Софтуер за кетъринг за оферти, менюта и персонал на събития, без код

Mythex позволява на кетъринг фирма да изгради собствен инструмент за оферти, клиентски портал, календар на събитията и планиране на персонала, като ги опише в чат. Всяко събитие пази менюто, броя гости, списъка с диети, персонала и оборудването в един запис, от първото запитване до крайната фактура.

Започни да строиш безплатно

Какво трябва да държи кетъринг фирмата под контрол

Всяко събитие е еднократно, но със същите подвижни части. Пристига запитване и преди да напишете меню, трябва да знаете дали датата е свободна и дали броят гости си струва. След това идват дегустация, предложение с пакети, депозит и седмици промени в бройките и диетичните изисквания до крайния срок, за който се надявате клиентът да се придържа. Зад кулисите свободни готвачи и сервитьори трябва да се потвърдят за летните събота, чафинг ястията и покривките трябва да се резервират, а кухнята на мястото има собствени правила. Мнозина кетъраджии изготвят всяка оферта отначало в документ, което е бавно и кара цените да се разминават.

Оферти, съставени от запазени менюта и пакети с цена на глава
Задържане на дата, което изтича без депозит
Твърд краен срок за окончателните бройки и списъците с диети
Свободни служители и часове за явяване по събитие
Оборудване, резервирано за събитие и преброено обратно
Сравнение на планираната и действителната цена на храната

Предложения от запазени менюта, с три нива

Записвате менютата и пакетите си веднъж, след което съставяте оферта, като избирате тип събитие, брой гости и пакет. Персоналът, наемът на оборудване и пътуването са на отделни редове, диетичните корекции са изброени, а офертата има дата на валидност, защото цените на храната се променят. Предлагането на три нива позволява на клиента да избере, вместо да пазарлъкува.

Създайте инструмент за оферти за моята кетъринг фирма. Пазя пакети менюта с цена на глава (канапета, бюфет, тристепенно сервирано). Оферта избира дата на събитието, място, брой гости и до три опции с пакети, добавя персонал, наем на оборудване и пътуване като отделни редове, изброява диетичните корекции и има 30-дневна дата на валидност. Клиентът я вижда онлайн и избира опция.

Клиентски портал с краен срок за окончателните бройки

Клиентите влизат, за да видят менюто си, графика на събитието, фактурите и данните за мястото. Могат да променят броя гости и да качат списъка с диети до срока, който сте определили, след което полетата се заключват и промените минават през вас. Този срок е, който ви позволява да поръчате храна и да резервирате персонал с увереност.

Създайте клиентски портал за кетъринг събития. Клиентите виждат менюто, графика на събитието, фактурите и часовете за достъп до мястото и могат да редактират броя гости и списъка с диети до 10 дни преди събитието, след което тези полета се заключват.

Дегустации и задържане на дати, които не висят

Двойките резервират дегустации в определени сесии, а задържането на дата изтича автоматично, ако не е отбелязан получен депозит. Дневен лимит за събития, основан на капацитета на кухнята и персонала, спира приемането на четвъртата сватба в събота, която не можете да обслужите.

Създайте система за резервации за моята кетъринг фирма с вечерни сесии за дегустация във вторник и четвъртък, задържане на дати, което изтича след 7 дни, ако не е записан депозит, и максимум 3 събития на ден.

Персонал за събития с часове за явяване и пътуване

Назначавайте готвачи, сервитьори и бармани към всяко събитие с часове за явяване, които включват пътуването до мястото. Свободните служители дават наличността си за сезона напролет, след което влизат, за да приемат или откажат предложените смени, а списъкът с персонала за събитието се обновява, когато го направят.

Създайте планиране на персонала за кетъринг събития. Свободните готвачи, сервитьори и бармани отбелязват кои дати са налични за сезона, аз предлагам смени за всяко събитие с час за явяване и време за пътуване, а те приемат или отказват от телефона си.

Оборудване, резервирано за всяко събитие

Следете чафинг ястията, блюдата, чашите и покривките по количество, резервирайте ги за събитие, така че припокриващите се дати да виждат какво е останало, и ги преброявайте обратно на следващия ден. Липсващите блюда се забелязват, докато мястото още помни вашето събитие.

Създайте проследяване на оборудване за моята кетъринг фирма: артикули с количества, разпределения по събития, които намаляват наличността за припокриващи се дати, и проверка на броя след всяко събитие, която отбелязва всичко липсващо.

Фактури, които следват броя гости

Депозитът, междинните плащания и крайният остатък са свързани с датата на събитието. Редовете по цена на глава се преизчисляват, когато окончателните бройки са потвърдени, а таксите за обслужване, персоналът и наемът на оборудване са на отделни редове, така че цената на храната остава сравнима.

Създайте фактуриране за кетъринг с депозит при резервация, второ плащане 30 дни преди събитието и остатък след окончателните бройки. Редовете по цена на глава се преизчисляват от потвърдения брой гости; персоналът, оборудването и таксата за обслужване са отделни редове.

От документи с оферти до един запис за събитието

Започнете, като въведете текущите си менюта и пакети, частта, която най-често преписвате. След това вземете следващите си пет запитвания през инструмента за оферти вместо документ и сравнете времето. Когато оферта бъде приета, същият запис става събитието: меню, брой гости, график, персонал и оборудване. Пазете и списък с местата, с кухненско оборудване, ток, часове за достъп и разтоварна рампа, за да започва всяко ново събитие на познато място с това, което сте научили миналия път.

Първо заредете менютата и пакетите
Оферта, събитие и фактура в един запис
Бележките за мястото се ползват повторно при събитията

Разходът за храна след събитието, а не само при офертата

Менютата се изместват, когато доставчиците променят цените си. Записвайте действителните разходи за храна и персонал за всяко събитие и поискайте табло, което сравнява тези суми с планираните, заедно със събитията, резервирани по месец за следващата година, и превръщането на запитванията по тип събитие. Десетина сватби с действителни данни показват кога даден пакет трябва да се преоцени.

Заявка, от която да започнеш

Създайте приложение за моята кетъринг фирма, която работи сватби и корпоративни обяди. Запитванията записват дата, място, брой гости и диетични нужди. Съставям оферти от запазени пакети с цена на глава, а персоналът и оборудването са на отделни редове. Приетите оферти стават събития с клиентски портал, където бройките се заключват 10 дни преди, свободните служители приемат смени онлайн и оборудването се резервира за всяко събитие.

Въпроси

Мога ли да съставям кетъринг оферти от съществуващите си менюта?

Да. Въведете менютата и пакетите си веднъж с цени на глава, след което всяка оферта се сглобява от избраните пакети и броя гости. Промяната на цената на пакет засяга новите оферти, а не вече изпратените.

Могат ли клиентите сами да променят броя гости?

Да, в клиентския портал до определения от вас срок. След това полетата се заключват и всяка промяна минава през вас, така че закупуването и персоналът се основават на фиксиран брой.

Мога ли да приемам депозити?

Да. Фактурите проследяват депозит, междинно плащане и остатък спрямо събитието. Плащането с карта онлайн минава през доставчик на плащания, който свързвате със собствен акаунт.

Корпоративните клиенти могат ли да поръчват обяди директно?

Да. Поискайте формуляр за поръчка с пакети по цена на глава, дата и час на доставка и краен срок за поръчка, например до обяд ден преди.

Безплатно ли е и трябва ли да програмирам?

Не се изисква програмиране: описвате какво искате, а Mythex го изгражда с жива визуализация. Безплатният план включва дневни кредити и не изисква карта; Pro струва $25 на месец за собствен домейн, редактиране и експорт на кода.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English