Софтвер за кетеринг за понуди, менија и настан персонал, опишан, не кодиран

Mythex им овозможува на кетеринг компаниите да изградат свој алат за понуди, портал за клиенти, календар за настани и распоред на персоналот со опишување во разговор. Секој настан го чува своето мени, бројот на гости, листата за исхрана, персоналот и опремата на еден запис, од првото прашање до конечната фактура.

Почнете да градите бесплатно

Што кетеринг бизнисот мора да држи подредено

Секој настан е еднократен, но со истите подвижни делови. Пристигнува прашање, а пред да напишете мени мора да знаете дали датумот е слободен и дали бројот на гости вреди. Потоа следуваат дегустација, предлог со пакети, депозит и недели промени во бројките и во барањата за исхрана, до рокот за кој се надевавте дека клиентот ќе го почитува. Зад сцената, слободните готвачи и келнери треба да се потврдат за летните саботи, треба да се резервираат чафинг садови и постелнина, а кујната на просторот има свои правила. Многу кетеринг компании секоја понуда ја составуваат одново во документ, што е бавно и ги прави цените да се поместуваат.

Понуди составени од зачувани пакети за мени со цена по глава
Резервации на датуми што истекуваат без депозит
Строг рок за конечните бројки и листите за исхрана
Достапност на слободниот персонал и часови на повикување по настан
Опрема резервирана по настан и вратена при пресметка
Споредба на планираниот и вистинскиот трошок за храна

Предлози од зачувани менија, во три нивоа

Менијата и пакетите ги чувате еднаш, па понудата ја составувате со избор на вид на настан, број на гости и пакет. Персоналот, изнајмувањето опрема и патувањето се во посебни линии, прилагодувањата за исхрана се наведени, а понудата носи датум на важење бидејќи цените на храната се менуваат. Ако понудите три нивоа, клиентот избира наместо да преговара.

Изгради алат за понуди за мојата кетеринг компанија. Ги чувам пакетите за мени со цена по глава (канапеа, бифе, тро-курсна сервирана вечера). Понудата ги избира датумот на настанот, локацијата, бројот на гости и до три пакетни опции, додава персонал, изнајмување опрема и патување како посебни линии, ги наведува прилагодувањата за исхрана и има датум на важење од 30 дена. Клиентот ја гледа онлајн и избира опција.

Портал за клиенти со рок за конечните бројки

Клиентите се најавуваат за да го видат својот мени, распоред, фактури и податоци за локацијата. Можат да го менуваат бројот на гости и да качат листа за исхрана до рокот што вие го поставите, по што полињата се заклучуваат и промените минуваат преку вас. Рокот е она што ви овозможува со сигурност да нарачате храна и да закажете персонал.

Изгради портал за клиенти за кетеринг настани. Клиентите ги гледаат своето мени, распоредот на настанот, фактурите и времињата на пристап до локацијата, и можат да го менуваат бројот на гости и листата за исхрана до 10 дена пред настанот, па тогаш полињата се заклучуваат.

Дегустации и резервации на датуми што не се одолговлекуваат

Парови ги закажуваат дегустациите во утврдени термини, а резервацијата на датум автоматски истекува ако не е означен примен депозит. Дневна граница на настани, според капацитетот на кујната и персоналот, ве спречува да прифатите четврта сабота со свадба за која не можете да готвите.

Изгради систем за резервации за мојата кетеринг компанија со термини за дегустации во вторник и четврток навечер, резервации на датуми што истекуваат по 7 дена ако не се евидентира депозит, и најмногу 3 настани дневно.

Персонал за настани со часови на повикување и патување

На секој настан доделете готвачи, келнери и баристи со часови на повикување што го вклучуваат патувањето до локацијата. Слободните работници ја даваат својата достапност за сезоната во пролет, потоа се најавуваат за да прифатат или одбијат понудените смени, а списокот на персоналот за настанот се ажурира додека го прават тоа.

Изгради распоред на персоналот за кетеринг настани. Слободните готвачи, келнери и баристи означуваат на кои датуми се достапни за сезоната, јас нудам смени по настан со час на повикување и време на патување, а тие прифаќаат или одбиваат од својот телефон.

Опрема резервирана по настан

Следете чафинг садови, послужавници, чаши и постелнина по количина, резервирајте ги за настан за да видат преклопувачките датуми што е останато, и вратете ги во пресметката денот по настанот. Недостасувачките послужавници се забележуваат додека локацијата уште се сеќава на вашиот настан.

Изгради евиденција на опрема за мојата кетеринг компанија: предмети со количини, доделби по настан што ја намалуваат достапноста за преклопувачки датуми, и бројање по секој настан што означува што недостасува.

Фактури што ја следат бројката на гости

Депозитот, меѓуплаќањата и конечниот остаток се врзани за датумот на настанот. Линиите по глава се пресметуваат одново кога ќе се потврдат конечните бројки, а услугата, персоналот и изнајмувањето опрема се прикажуваат посебно за цената на храната да остане споредлива.

Изгради фактурирање за кетеринг со депозит при резервација, второ плаќање 30 дена пред и остатокот по конечните бројки. Линиите по глава се пресметуваат одново од потврдениот број гости; персоналот, опремата и сервисната такса се посебни линии.

Од документи за понуди до еден запис за настанот

Почнете со внесување на вашите тековни менија и пакети, делот што најмногу го препишувате. Потоа следните пет прашања пуштете ги низ алатот за понуди наместо преку документ и споредете колку време трае. Штом понудата ќе се прифати, истиот запис станува настан: мени, број на гости, распоред, персонал и опрема. Водете и листа на локации со кујнската опрема, струјата, времињата на пристап и товарната рампа, за секој нов настан на позната локација да почне со она што сте го научиле минатиот пат.

Прво внесете ги менијата и пакетите
Понуда, настан и фактура на еден запис
Белешки за локацијата што се користат повторно по настаните

Трошок за храна по настанот, не само при понудата

Менијата се поместуваат кога добавувачите ги менуваат цените. Евидентирајте ги вистинските трошоци за храна и персонал по настан и побарајте табла што ги споредува со планираните износи, заедно со настаните закажани по месец за годината што следи и конверзијата на прашањата по вид на настан. Десетина свадби со вистински податоци ви покажуваат кога еден пакет треба повторно да се вреднува.

Промпт за почеток

Изгради апликација за мојата кетеринг компанија што работи свадби и корпоративни ручеци. Прашањата ги бележат датумот, локацијата, бројот на гости и потребите за исхрана; понудите ги составувам од зачувани пакети за мени со цена по глава, а персоналот и опремата се посебни линии. Прифатените понуди стануваат настани со портал за клиенти каде бројките се заклучуваат 10 дена пред, слободните работници прифаќаат смени онлајн, а опремата се резервира по настан.

Прашања

Можам ли да составувам понуди за кетеринг од моите постоечки менија?

Да. Внесете ги менијата и пакетите еднаш со цени по глава, па секоја понуда се составува со избор на пакети и број на гости. Промената на цена на пакет важи за нови понуди, а не за веќе испратените.

Можат ли клиентите сами да го менуваат бројот на гости?

Да, во порталот за клиенти до рокот што го поставувате. Потоа полињата се заклучуваат и секоја промена минува преку вас, па набавката и персоналот се базираат на фиксен број.

Можам ли да земам депозити?

Да. Фактурите ги следат депозитот, меѓуплаќањата и остатокот во однос на настанот. Онлајн плаќање со картичка минува преку провајдер за плаќање што го поврзувате со својата сметка.

Можат ли корпоративните клиенти директно да нарачуваат ручеци?

Да. Побарајте формулар за нарачка со пакети по глава и датум и време на испорака, со рок за нарачка, на пример до пладне претходниот ден.

Дали е бесплатно и треба ли да пишувам код?

Не е потребно кодирање: опишувате што ви треба, а Mythex го гради со жив преглед. Бесплатниот план вклучува дневни кредити и не бара картичка; Pro е $25 месечно за прилагоден домен, уредување на кодот и извоз.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English