Softver za ugostiteljstvo za ponude, jelovnike i osoblje na događajima, bez programiranja

Mythex omogućava cateringu da napravi vlastiti alat za ponude, portal za klijente, kalendar događaja i raspored osoblja, opisujući ih u chatu. Svaki događaj čuva jelovnik, broj gostiju, listu ishrane, osoblje i opremu na jednom zapisu, od prvog upita do konačne fakture.

Počni graditi besplatno

Šta catering firma mora držati u redu

Svaki događaj je jednokratan, sa istim pokretnim dijelovima. Stigne upit, a prije nego što napišete jelovnik morate znati da je datum slobodan i da broj gostiju vrijedi truda. Zatim dolaze degustacija, prijedlog sa paketima, depozit i sedmice izmjena brojeva i prehrambenih zahtjeva, sve do roka za koji se nadate da će ga klijent poštovati. Iza scene treba potvrditi slobodne kuvare i konobare za ljetne subote, rezervisati chafing posude i stolnjake, a kuhinja mjesta ima svoja pravila. Mnogi cateringi svaku ponudu iznova prave u dokumentu, što je sporo i uzrokuje odstupanja u cijenama.

Ponude sastavljene od sačuvanih paketa jelovnika sa cijenom po osobi
Rezervacije datuma koje istječu bez depozita
Čvrst rok za konačne brojeve i liste ishrane
Dostupnost slobodnog osoblja i vrijeme dolaska po događaju
Oprema rezervisana po događaju i vraćena u evidenciju
Procijenjeni naspram stvarnog troška hrane

Prijedlozi iz sačuvanih jelovnika, u tri nivoa

Jelovnike i pakete sačuvate jednom, pa ponudu pravite biranjem vrste događaja, broja gostiju i paketa. Osoblje, najam opreme i putovanje idu na zasebne stavke, prilagođavanja za ishranu su navedena, a ponuda nosi datum važenja jer se cijene hrane mijenjaju. Ponuda sa tri nivoa omogućava klijentu da izabere, a ne da pregovara.

Napravi alat za ponude za moju catering firmu. Čuvam pakete jelovnika sa cijenom po osobi (kanapei, bife, tri slijeda servirano za stolom). Ponuda bira datum događaja, lokaciju, broj gostiju i do tri opcije paketa, dodaje osoblje, najam opreme i putovanje kao zasebne stavke, navodi prilagođavanja za ishranu i ima datum važenja od 30 dana. Klijent je vidi online i bira opciju.

Portal za klijente sa rokom za konačne brojeve

Klijenti se prijavljuju da vide svoj jelovnik, vremenski plan, fakture i podatke o lokaciji. Mogu ažurirati broj gostiju i učitati listu ishrane do roka koji postavite, nakon čega se polja zaključavaju, a promjene idu preko vas. Taj rok je ono što vam omogućava da sa sigurnošću naručite hranu i zakažete osoblje.

Napravi portal za klijente za cateringe događaje. Klijenti vide svoj jelovnik, vremenski plan događaja, fakture i vremena pristupa lokaciji, i mogu mijenjati broj gostiju i listu ishrane do 10 dana prije događaja, nakon čega se ta polja zaključavaju.

Degustacije i rezervacije datuma koje ne čekaju

Parovi zakazuju degustacije u utvrđene termine, a rezervacija datuma automatski istječe ako se ne evidentira depozit. Dnevni limit događaja zasnovan na kapacitetu kuhinje i osoblja sprječava da prihvatite četvrtu subotnju svadbu za koju ne možete kuhati.

Napravi sistem rezervacija za moju catering firmu sa degustacijama utorkom i četvrtkom uveče, rezervacijama datuma koje istječu nakon 7 dana ako se ne evidentira depozit, i najviše 3 događaja dnevno.

Osoblje za događaje sa vremenom dolaska i putovanjem

Dodijelite kuvare, konobare i barmene svakom događaju sa vremenom dolaska koje uključuje putovanje do lokacije. Slobodni radnici u proljeće unose svoju dostupnost za sezonu, zatim se prijavljuju da prihvate ili odbiju ponuđene smjene, a lista osoblja za događaj se ažurira kako to rade.

Napravi raspored osoblja za cateringe događaje. Slobodni kuvari, konobari i barmeni označavaju datume kada su dostupni za sezonu, ja nudim smjene po događaju sa vremenom dolaska i vremenom putovanja, a oni prihvataju ili odbijaju sa telefona.

Oprema rezervisana po događaju

Pratite chafing posude, poslužavnike, čaše i stolnjake po količini, rezervišite ih za događaj da se preklapajući datumi vide šta je ostalo, i vratite ih u evidenciju dan poslije. Nestali poslužavnici primijete se dok se lokacija još sjeća vašeg događaja.

Napravi praćenje opreme za moju catering firmu: stavke sa količinama, dodjele po događaju koje smanjuju dostupnost za preklapajuće datume, i brojanje po povratku nakon svakog događaja koje označava sve što nedostaje.

Fakture koje prate broj gostiju

Depoziti, međuplaćanja i konačni ostatak vezani su za datum događaja. Stavke po osobi se ponovo računaju kada se potvrde konačni brojevi, a naknade za usluge, osoblje i najam opreme prikazuju se zasebno, pa cijena hrane ostaje uporediva.

Napravi fakturisanje za catering sa depozitom pri rezervaciji, drugom uplatom 30 dana prije i ostatkom nakon konačnih brojeva. Stavke po osobi se ponovo računaju iz potvrđenog broja gostiju; osoblje, oprema i naknada za usluge su zasebne stavke.

Od dokumenata sa ponudama do jednog zapisa događaja

Počnite unosom trenutnih jelovnika i paketa, dijela koji najviše ponovo kucate. Zatim sljedećih pet upita obradite kroz alat za ponude umjesto dokumenta i uporedite koliko vremena to traje. Kada ponuda bude prihvaćena, isti zapis postaje događaj: jelovnik, broj gostiju, vremenski plan, osoblje i oprema. Vodite i listu lokacija, sa kuhinjskom opremom, strujom, vremenima pristupa i utovarnom rampom, pa svaki novi događaj na poznatoj lokaciji počinje sa onim što ste naučili prošli put.

Prvo unesite jelovnike i pakete
Ponuda, događaj i faktura na jednom zapisu
Napomene o lokaciji se ponovo koriste za događaje

Trošak hrane nakon događaja, a ne samo pri ponudi

Jelovnici zastarijevaju kada dobavljači mijenjaju cijene. Bilježite stvarne troškove hrane i osoblja po događaju i zatražite kontrolnu tablu koja ih upoređuje sa ponuđenim iznosima, uz događaje zakazane po mjesecu za narednu godinu i konverziju upita po vrsti događaja. Desetak svadbi sa stvarnim troškovima pokaže vam kada paket treba ponovo cijeniti.

Prompt od kojeg možete krenuti

Napravi aplikaciju za moju catering firmu koja radi svadbe i poslovne ručkove. Upiti bilježe datum, lokaciju, broj gostiju i potrebe za ishranom; ja pravim ponude iz sačuvanih paketa jelovnika sa cijenom po osobi, a osoblje i oprema su zasebne stavke. Prihvaćene ponude postaju događaji sa portalom za klijente gdje se brojevi zaključavaju 10 dana prije, slobodni radnici prihvataju smjene online, a oprema se rezerviše po događaju.

Pitanja

Mogu li praviti ponude za catering iz svojih postojećih jelovnika?

Da. Jednom unesite jelovnike i pakete sa cijenama po osobi, a svaka ponuda se sastavlja biranjem paketa i broja gostiju. Izmjena cijene paketa primjenjuje se na nove ponude, a ne na one koje su već poslate.

Mogu li klijenti sami mijenjati broj gostiju?

Da, u portalu za klijente do roka koji postavite. Nakon toga se polja zaključavaju, pa svaka promjena ide preko vas, a nabavka i raspored osoblja zasnivaju se na fiksnom broju.

Mogu li naplaćivati depozite?

Da. Fakture prate depozit, međuplaćanja i ostatak u odnosu na događaj. Plaćanje karticom na internetu ide preko pružaoca usluga plaćanja koga povežete sa svojim nalogom.

Mogu li poslovni klijenti direktno naručivati ručkove?

Da. Zatražite formular za narudžbu sa paketima po osobi i datumom i vremenom isporuke, uz rok za narudžbu, na primjer do podneva dan prije.

Da li je besplatno i treba li mi programiranje?

Programiranje nije potrebno: opišete šta vam treba, a Mythex to napravi sa živim pregledom. Free plan uključuje dnevne kredite i ne traži karticu; Pro košta $25 mjesečno za prilagođeni domen, uređivanje koda i izvoz.

Više načina za izradu uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo šta uz AI · Šabloni za web stranice i aplikacije · Mythex u poređenju · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English