Softver za ugostiteljsku uslugu za ponude, jelovnike i osoblje na događajima, opisan a ne programiran

Mythex omogućuje cateringu da izradi vlastiti alat za ponude, portal za klijente, kalendar događaja i raspored osoblja opisom u chatu. Svaki događaj ima jedan zapis s jelovnikom, brojem gostiju, popisom prehrambenih ograničenja, osobljem i opremom, od prvog upita do konačnog računa.

Počnite besplatno

Što catering posao mora držati u redu

Svaki događaj je jednokratan, a dijelovi su uvijek isti. Stigne upit, pa prije nego napišete jelovnik trebate znati je li datum slobodan i vrijedi li broj gostiju. Zatim dolazi degustacija, ponuda s paketima, polog i tjedni promjena brojeva i prehrambenih zahtjeva, sve do roka za koji ste se nadali da će klijent poštovati. Iza kulisa, freelance kuhari i konobari moraju potvrditi za ljetne subote, chafing posude i stolnjaci moraju se rezervirati, a kuhinja mjesta ima svoja pravila. Mnogi caterinzi svaku ponudu sastavljaju iznova u dokumentu, što je sporo i cijene s vremenom odlutaju.

Ponude složene od spremljenih jelovnika s cijenom po osobi
Držanje datuma koje istekne bez pologa
Čvrsti rok za konačni broj gostiju i popis prehrane
Dostupnost freelance osoblja i termini dolaska po događaju
Oprema rezervirana po događaju i vraćena na popis
Planirani naspram stvarnog troška hrane

Prijedlozi iz spremljenih jelovnika, u tri razine

Jelovnike i pakete spremite jednom, zatim ponudu sastavite odabirom vrste događaja, broja gostiju i paketa. Osoblje, najam opreme i put idu na zasebne stavke, navode se prilagodbe za prehranu, a ponuda nosi datum valjanosti jer se cijene hrane mijenjaju. Ponuđene tri razine omogućuju klijentu da izabere umjesto da pregovara.

Izradi alat za ponude za moju cateringušku tvrtku. Držim jelovnike s cijenom po osobi (kanapei, bife, tri jela posluženi za stolom). Ponuda uzima datum događaja, lokaciju, broj gostiju i do tri opcije paketa, dodaje osoblje, najam opreme i put kao zasebne stavke, navodi prilagodbe prehrane i ima rok valjanosti od 30 dana. Klijent je vidi online i bira opciju.

Portal za klijente s rokom za konačne brojeve

Klijenti se prijavljuju i vide jelovnik, raspored događaja, račune i podatke o lokaciji. Mogu mijenjati broj gostiju i učitati popis prehrane do roka koji postavite, nakon čega se polja zaključavaju, a promjene dolaze preko vas. Taj rok omogućuje da s pouzdanjem naručite hranu i rezervirate osoblje.

Izradi klijentski portal za cateringške događaje. Klijenti vide jelovnik, raspored događaja, račune i vrijeme pristupa lokaciji te mogu mijenjati broj gostiju i popis prehrane do 10 dana prije događaja, nakon čega se ta polja zaključavaju.

Degustacije i držanje datuma koje ne vise

Parovi rezerviraju degustacije u utvrđenim terminima, a držanje datuma automatski istječe ako pologa nema. Dnevno ograničenje događaja, temeljeno na kapacitetu kuhinje i osoblja, sprječava da prihvatite četvrto vjenčanje u subotu koje ne možete skuhati.

Izradi sustav rezervacija za moj catering s terminima za degustacije u utorak i četvrtak navečer, držanjem datuma koje istječe nakon 7 dana ako se ne evidentira polog i najviše 3 događaja dnevno.

Osoblje za događaje s terminima dolaska i putom

Kuhare, konobare i barmene dodijelite svakom događaju s terminima dolaska koji uključuju put do lokacije. Freelanceri za sezonu unose dostupnost u proljeće, a zatim se prijave da prihvate ili odbiju ponuđene smjene, dok se popis osoblja za događaj ažurira kako to rade.

Izradi raspored osoblja za cateringške događaje. Freelance kuhari, konobari i barmeni označavaju datume kada su dostupni za sezonu, ja nudim smjene po događaju s vremenom dolaska i vremenom puta, a oni prihvaćaju ili odbijaju s mobitela.

Oprema rezervirana po događaju

Pratite chafing posude, pladnjeve, čaše i stolnjake po količini, rezervirajte ih za događaj da se preklapajući datumi vide što je ostalo, a brojite ih natrag dan nakon. Nestali pladnjevi primijete se dok lokacija još pamti vaš događaj.

Izradi evidenciju opreme za moj catering: stavke s količinama, rezervacije po događaju koje smanjuju dostupnost za preklapajuće datume i brojanje po povratku nakon svakog događaja koje označava sve što nedostaje.

Računi koji prate broj gostiju

Depozit, međuplaćanje i konačni saldo vezani su uz datum događaja. Stavke po osobi se preračunavaju kad se potvrde konačni brojevi, a naknade za usluživanje, osoblje i najam opreme prikazuju se zasebno da cijena hrane ostane usporediva.

Izradi fakturiranje cateringa s depozitom pri rezervaciji, drugim plaćanjem 30 dana prije i saldom nakon konačnih brojeva gostiju. Stavke po osobi preračunavaju se iz potvrđenog broja gostiju; osoblje, oprema i naknada za uslugu su zasebne stavke.

Od dokumenata s ponudama do jednog zapisa događaja

Počnite unošenjem trenutnih jelovnika i paketa, dijela koji najviše ponovno tipkate. Zatim sljedećih pet upita obradite alatom za ponude umjesto dokumentom i usporedite koliko vremena treba. Kad ponuda bude prihvaćena, isti zapis postaje događaj: jelovnik, broj gostiju, raspored, osoblje i oprema. Vodite i popis lokacija s kuhinjskom opremom, strujom, terminima pristupa i utovarnom rampom, pa svaki novi događaj na poznatoj lokaciji počinje s onim što ste naučili prošli put.

Prvo unesite jelovnike i pakete
Ponuda, događaj i račun na jednom zapisu
Bilješke o lokacijama ponovno se koriste

Trošak hrane poslije događaja, a ne samo pri ponudi

Jelovnici zastarijevaju kako dobavljači mijenjaju cijene. Bilježite stvarne troškove hrane i osoblja po događaju i zatražite nadzornu ploču koja ih uspoređuje s ponuđenim iznosima, uz događaje rezervirane po mjesecu za sljedeću godinu i konverziju upita po vrsti događaja. Desetak vjenčanja sa stvarnim troškovima pokazuje kad paket treba ponovno cijeniti.

Upit za početak

Izradi aplikaciju za moj catering koji radi vjenčanja i poslovne ručkove. Upiti bilježe datum, lokaciju, broj gostiju i prehrambene potrebe; ja izrađujem ponude iz spremljenih jelovnika s cijenom po osobi, a osoblje i oprema su zasebne stavke. Prihvaćene ponude postaju događaji s portalom za klijente gdje se brojevi zaključavaju 10 dana prije, freelance osoblje prihvaća smjene online, a oprema se rezervira po događaju.

Pitanja

Mogu li izraditi ponude za catering iz svojih postojećih jelovnika?

Da. Jednom učitajte jelovnike i pakete s cijenama po osobi, a svaka ponuda se sastavlja odabirom paketa i broja gostiju. Promjena cijene paketa mijenja nove ponude, a ne one koje su već poslane.

Mogu li klijenti sami mijenjati broj gostiju?

Da, u portalu za klijente do roka koji postavite. Nakon toga se polja zaključavaju i svaka promjena dolazi preko vas, pa se nabava i osoblje temelje na fiksnom broju.

Mogu li naplaćivati depozite?

Da. Računi prate depozit, međuplaćanja i saldo u odnosu na događaj. Online plaćanje karticom ide preko pružatelja platnih usluga kojeg povežete vlastitim računom.

Mogu li korporativni klijenti naručivati ručkove izravno?

Da. Zatražite obrazac za narudžbu s paketima po osobi i datumom i vremenom dostave, uz rok za narudžbu, npr. podne dan prije.

Je li besplatno i moram li programirati?

Ne treba programiranje: opišete što želite, a Mythex to izrađuje uz živi pregled. Free plan uključuje dnevne kredite i ne traži karticu; Pro košta 25 $ mjesečno za vlastitu domenu, uređivanje koda i izvoz.

Više načina izrade uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo što uz AI · Predlošci za web stranice i aplikacije · Mythex u usporedbi · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English