Maitinimo paslaugų programinė įranga sąmatoms, meniu ir renginių personalui, aprašyta, o ne programuota

Mythex leidžia maitinimo paslaugų įmonei sukurti savo sąmatų įrankį, kliento portalą, renginių kalendorių ir personalo planavimą aprašant juos pokalbyje. Kiekvienas renginys turi savo meniu, svečių skaičių, dietų sąrašą, personalą ir įrangą viename įraše, nuo pirmos užklausos iki galutinės sąskaitos.

Pradėkite kurti nemokamai

Ką maitinimo verslas turi tvarkyti

Kiekvienas renginys yra vienkartinis, bet su tomis pačiomis judančiomis dalimis. Ateina užklausa, ir prieš rašydami meniu turite žinoti, ar data laisva ir ar svečių skaičius verta. Tada seka degustacija, pasiūlymas su paketais, avansas ir savaitės pakeitimų skaičiuose bei dietos reikalavimuose, iki termino, kurio tikėjotės, kad klientas laikysis. Už scenos laisvi virėjai ir padavėjai turi būti patvirtinti vasaros šeštadieniams, karštų patiekalų indai ir staltiesės turi būti rezervuoti, o vietos virtuvė turi savas taisykles. Daugelis maitintojų kiekvieną sąmatą vėl rašo dokumente nuo nulio, o tai lėta ir sąmatų kainos su laiku nukrypsta.

Sąmatos sudarytos iš išsaugotų meniu paketų su kaina vienam asmeniui
Datų rezervacijos, kurios baigiasi be avanso
Griežtas terminas galutiniams skaičiams ir dietų sąrašams
Laisvų darbuotojų prieinamumas ir atvykimo laikai kiekvienam renginiui
Įranga rezervuojama kiekvienam renginiui ir grąžinama atgal
Sąmatinis ir faktinis maisto kaštas

Pasiūlymai iš išsaugotų meniu su trimis lygiais

Meniu ir paketus išsaugokite vieną kartą, tada sudarykite sąmatą pasirinkdami renginio tipą, svečių skaičių ir paketą. Personalas, įrangos nuoma ir kelionė eina atskirais eilutėmis, dietų koregavimai išvardijami, o sąmatoje nurodoma galiojimo data, nes maisto kainos keičiasi. Trys lygiai leidžia klientui pasirinkti, o ne derėtis.

Sukurkite sąmatų įrankį savo maitinimo įmonei. Laikau meniu paketus su kaina vienam asmeniui (kanapė, bufetas, trijų patiekalų lėkštėse). Sąmata pasirenka renginio datą, vietą, svečių skaičių ir iki trijų paketų pasirinkimų, prideda personalą, įrangos nuomą ir kelionę atskirais eilučių, išvardija dietų koregavimus ir turi 30 dienų galiojimo datą. Klientas ją mato internetu ir pasirenka variantą.

Kliento portalas su galutinių skaičių terminu

Klientai prisijungia ir mato savo meniu, renginio laiko planą, sąskaitas ir objekto įėjimo laikus. Iki jūsų nustatyto termino jie gali keisti svečių skaičių ir įkelti dietų sąrašą, o po to laukai užrakinami ir pakeitimai ateina per jus. Ši riba leidžia užsakyti maistą ir rezervuoti personalą su pasitikėjimu.

Sukurkite kliento portalą maitinimo renginiams. Klientai mato savo meniu, renginio laiko planą, sąskaitas ir objekto prieigos laikus bei gali keisti svečių skaičių ir dietų sąrašą iki 10 dienų prieš renginį, po to šie laukai užrakinami.

Degustacijos ir datų rezervacijos, kurios neužsitęsia

Poros registruojasi degustacijoms nustatytais seansais, o datos rezervacija automatiškai baigiasi, jei avansas nepažymėtas kaip gautas. Dienos renginių riba, pagrįsta virtuvės ir personalo pajėgumais, sustabdo ketvirtą šeštadienio vestuvių priėmimą, kurio negalite aprūpinti maistu.

Sukurkite rezervavimo sistemą savo maitinimo įmonei su degustacijų seansais antradienio ir ketvirtadienio vakarais, datų rezervacijomis, kurios baigiasi po 7 dienų, jei neįrašytas avansas, ir daugiausia 3 renginiais per dieną.

Renginio personalas su atvykimo laikais ir kelione

Priskirkite virėjus, padavėjus ir barmenus kiekvienam renginiui su atvykimo laikais, įskaitant kelionę iki vietos. Laisvi darbuotojai pavasarį nurodo savo prieinamumą sezonui, tada prisijungia, kad priimtų ar atmestų pasiūlytas pamainas, o renginio personalo sąrašas atsinaujina, kai jie tai daro.

Sukurkite renginių maitinimo personalo planavimą. Laisvi virėjai, padavėjai ir barmenai pažymi, kuriomis dienomis yra laisvi per sezoną, aš siūlau pamainas kiekvienam renginiui su atvykimo laiku ir kelionės laiku, o jie priima ar atmeta iš savo telefono.

Įranga rezervuojama kiekvienam renginiui

Sekite karštų patiekalų indus, lėkštes, stiklines ir staltiesės kiekius, rezervuokite juos renginiui, kad persidengiančios datos matytų, kas liko, ir suskaičiuokite grįžusius kitą dieną po renginio. Dingusios lėkštės pastebimos tol, kol vieta dar prisimena jūsų renginį.

Sukurkite savo maitinimo įmonės įrangos sekimo įrankį: daiktai su kiekiais, rezervacijos kiekvienam renginiui, kurios sumažina prieinamumą persidengiančioms datoms, ir grįžusių daiktų patikrinimas po kiekvieno renginio, kuris pažymi bet kokius trūkstamus.

Sąskaitos, kurios seka svečių skaičių

Avansas, tarpiniai mokėjimai ir galutinis likutis susieti su renginio data. Eilutės pagal asmenį perskaičiuojamos patvirtinus galutinius skaičius, o aptarnavimo mokesčiai, personalas ir įrangos nuoma rodomi atskirai, kad maisto kaina išliktų palyginama.

Sukurkite maitinimo sąskaitų išrašymą su avansu rezervuojant, antru mokėjimu prieš 30 dienų ir likučiu po galutinių skaičių. Eilutės pagal asmenį perskaičiuojamos pagal patvirtintą svečių skaičių; personalas, įranga ir aptarnavimo mokestis yra atskiros eilutės.

Nuo sąmatų dokumentų iki vieno renginio įrašo

Pradėkite įvesdami dabartinius meniu ir paketus, tai, ką dažniausiai perrašinėjate. Tada pirmąsias penkias užklausas priimkite per sąmatų įrankį, o ne dokumentu, ir palyginkite, kiek laiko tai užima. Kai sąmata priimama, tas pats įrašas tampa renginiu: meniu, svečių skaičius, laiko planas, personalas ir įranga. Taip pat laikykite vietų sąrašą su virtuvės įranga, elektra, prieigos laikais ir krovimo vieta, kad kiekvienas naujas renginys pažįstamoje vietoje prasidėtų nuo to, ką sužinojote praeitą kartą.

Pirmiausia įkelkite meniu ir paketus
Sąmata, renginys ir sąskaita viename įraše
Vietos pastabos naudojamos keliems renginiams

Maisto kaina po renginio, o ne tik sudarant sąmatą

Meniu nukrypsta, kai tiekėjai keičia kainas. Įrašykite faktinius maisto ir personalo kaštus kiekvienam renginiui ir paprašykite skydelio, lyginančio juos su sąmatoje nurodytais skaičiais, kartu su renginiais pagal mėnesį kitiems metams ir užklausų konversija pagal renginio tipą. Keliolika vestuvių faktinių duomenų parodo, kada paketą reikia perkainoti.

Raginimas pradžiai

Sukurkite programėlę savo maitinimo įmonei, kuri aptarnauja vestuves ir įmonių pietus. Užklausose fiksuojama data, vieta, svečių skaičius ir dietos poreikiai; aš sudarau sąmatas iš išsaugotų meniu paketų su kaina vienam asmeniui, o personalas ir įranga yra atskiros eilutės. Priimtos sąmatos tampa renginiais su kliento portalu, kuriame skaičiai užrakinami likus 10 dienų, laisvi darbuotojai priima pamainas internetu, o įranga rezervuojama kiekvienam renginiui.

Klausimai

Ar galiu sudaryti maitinimo sąmatas iš esamų meniu?

Taip. Vieną kartą įkelkite savo meniu ir paketus su kainomis vienam asmeniui, tada kiekviena sąmata sudaroma pasirenkant paketus ir svečių skaičių. Paketo kainos pakeitimas atnaujina naujas sąmatas, o ne jau išsiųstas.

Ar klientai patys gali keisti svečių skaičių?

Taip, kliento portale iki nustatyto termino. Po to laukai užrakinami, o bet koks pakeitimas ateina per jus, todėl pirkimas ir personalas remiasi fiksuotu skaičiumi.

Ar galiu imti avansus?

Taip. Sąskaitos seka avansą, tarpinį ir likutį pagal renginį. Mokėjimas kortele internetu vyksta per mokėjimo paslaugą, kurią prijungiate su savo paskyra.

Ar įmonių klientai gali užsisakyti pietus tiesiogiai?

Taip. Paprašykite užsakymo formos su paketais pagal asmenį ir pristatymo data bei laiku, su užsakymo riba, pvz., iki dvylikos valandos dieną prieš.

Ar tai nemokama ir ar reikia programuoti?

Programuoti nereikia: aprašote, o Mythex sukuria su gyva peržiūra. Nemokamas planas suteikia kasdienius kreditus ir nereikalauja kortelės; Pro kainuoja 25 USD per mėnesį ir suteikia pasirinktinį domeną, kodo redagavimą bei eksportą.

Daugiau būdų kurti su dirbtiniu intelektu

Mythex · Pricing · Kurkite bet ką su dirbtiniu intelektu · Svetainių ir programėlių šablonai · Mythex palyginimas · Programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu žodynėlis · Nemokami programėlių kūrimo su dirbtiniu intelektu įrankiai · English