Cateringsoftware til tilbud, menuer og eventpersonale, du beskriver selv

Mythex lader et cateringfirma bygge sit eget tilbudsværktøj, kundeportal, eventkalender og personaleplanlægning ved at beskrive dem i chatten. Hvert event har sin menu, antal gæster, liste over kostbehov, personale og udstyr på én post, fra første henvendelse til den endelige faktura.

Start gratis

Hvad et cateringfirma skal have styr på

Hvert event er en engangsting med de samme bevægelige dele. En henvendelse kommer ind, og før du skriver en menu, skal du vide, at datoen er ledig, og at antallet af gæster er den værd. Så følger en smagning, et forslag med pakker, et depositum og uger med ændringer i antal og kostbehov, helt op til den frist, du håbede, kunden ville overholde. Bag kulisserne skal freelancekokke og tjenere bekræftes til sommerlørdage, chafing dishes og linned skal reserveres, og stedets køkken har egne regler. Mange cateringfirmaer skriver hvert tilbud forfra i et dokument, hvilket er langsomt og får priserne til at glide.

Tilbud sat sammen af gemte menupakker med pris pr. kuvert
Datoreservationer, der udløber uden depositum
En fast frist for endelige antal og kostlister
Freelancepersonalets tilgængelighed og mødetider pr. event
Udstyr reserveret pr. event og talt tilbage ind
Kostpris faktisk mod tilbudt

Forslag fra gemte menuer, med tre niveauer

Gem dine menuer og pakker én gang, og byg derefter et tilbud ved at vælge eventtype, antal gæster og pakke. Personale, udlejningsudstyr og transport står på separate linjer, kostjusteringer er angivet, og tilbuddet har en gyldighedsdato, fordi fødevarepriserne bevæger sig. Hvis du tilbyder tre niveauer, kan kunden vælge i stedet for at forhandle.

Byg et tilbudsværktøj til mit cateringfirma. Jeg har menupakker med pris pr. kuvert (canapéer, buffet, tre retters serveret). Et tilbud vælger eventdato, lokation, antal gæster og op til tre pakkevalg, tilføjer personale, udlejningsudstyr og transport som separate linjer, angiver kostjusteringer og har en gyldighedsdato på 30 dage. Kunden ser det online og vælger en mulighed.

En kundeportal med en frist for endelige antal

Kunder logger ind og ser deres menu, tidsplan, fakturaer og lokationsoplysninger. De kan opdatere antal gæster og uploade kostlisten, indtil den frist, du har sat, hvorefter felterne låses, og ændringer kommer via dig. Fristen er det, der gør det muligt at bestille mad og booke personale med tillid.

Byg en kundeportal til cateringevents. Kunder ser deres menu, eventtidsplan, fakturaer og adgangstider til lokationen og kan ændre antal gæster og kostlisten indtil 10 dage før eventet, hvorefter felterne låses.

Smagninger og datoreservationer, der ikke hænger ved

Par booker smagninger i faste sessioner, og en datoreservation udløber automatisk, hvis der ikke er registreret et depositum. En daglig eventgrænse baseret på køkken- og personalekapacitet forhindrer dig i at acceptere et fjerde lørdagsbryllup, du ikke kan lave mad til.

Byg et bookingsystem til mit cateringfirma med smagningssessioner tirsdag og torsdag aften, datoreservationer der udløber efter 7 dage, medmindre et depositum er registreret, og højst 3 events pr. dag.

Eventpersonale med mødetider og transport

Tildel kokke, tjenere og bartendere til hvert event med mødetider, der inkluderer transporten til lokationen. Freelancere angiver deres tilgængelighed for sæsonen om foråret og logger så ind for at acceptere eller afslå tilbudte vagter, og eventets personaleliste opdateres, efterhånden som de svarer.

Byg personaleplanlægning til cateringevents. Freelancekokke, tjenere og bartendere markerer, hvilke datoer de er tilgængelige i sæsonen. Jeg tilbyder vagter pr. event med mødetid og transporttid, og de accepterer eller afslår fra deres telefon.

Udstyr reserveret pr. event

Hold styr på chafing dishes, fade, glas og linned efter antal, reservér dem til et event, så overlappende datoer kan se, hvad der er tilbage, og tæl dem ind igen dagen efter. Manglende fade bemærkes, mens stedet stadig husker dit event.

Byg en udstyrsstyring til mit cateringfirma: varer med antal, allokeringer pr. event, der reducerer tilgængeligheden for overlappende datoer, og en indtjekningsoptælling efter hvert event, der markerer alt, der mangler.

Fakturaer, der følger antal gæster

Depositum, mellembetalinger og restbeløbet knyttes til eventdatoen. Linjer pr. kuvert genudregnes, når de endelige antal er bekræftet, og servicetillæg, personale og udlejningsudstyr står på separate linjer, så fødevareprisen forbliver sammenlignelig.

Byg catering-fakturering med et depositum ved booking, en anden betaling 30 dage før og restbeløbet efter endelige antal. Linjer pr. kuvert genberegnes ud fra det bekræftede antal gæster; personale, udstyr og servicetillæg er separate linjer.

Fra tilbudsdokumenter til én eventpost

Start med at indtaste dine nuværende menuer og pakker, den del du skriver om oftest. Tag derefter dine næste fem henvendelser gennem tilbudsværktøjet i stedet for et dokument, og sammenlign tiden. Når et tilbud er accepteret, bliver den samme post til eventet: menu, antal gæster, tidsplan, personale og udstyr. Behold også en liste over lokationer med køkkenudstyr, strøm, adgangstider og lastezone, så hvert nyt event på et kendt sted starter med det, du lærte sidst.

Indlæs menuer og pakker først
Tilbud, event og faktura på én post
Lokationsnoter genbrugt på tværs af events

Fødevareomkostning efter eventet, ikke kun ved tilbuddet

Menuer glider, efterhånden som leverandørerne ændrer priser. Log de faktiske fødevare- og personaleomkostninger pr. event, og bed om et dashboard, der sammenligner dem med de tilbudte tal, sammen med events booket pr. måned for det kommende år og konverteringen af henvendelser pr. eventtype. Et dusin bryllupper med faktiske tal fortæller dig, hvornår en pakke skal prissættes om.

En prompt at starte fra

Byg en app til mit cateringfirma, der laver bryllupper og firmafrokoster. Henvendelser registrerer dato, lokation, antal gæster og kostbehov; jeg bygger tilbud fra gemte menupakker med pris pr. kuvert, med personale og udstyr som separate linjer. Accepterede tilbud bliver til events med en kundeportal, hvor antal låses 10 dage før, freelancepersonale accepterer vagter online, og udstyr reserveres pr. event.

Spørgsmål

Kan jeg bygge cateringtilbud ud fra mine nuværende menuer?

Ja. Indlæs dine menuer og pakker én gang med priser pr. kuvert, og hvert tilbud sættes sammen ved at vælge pakker og antal gæster. Hvis du ændrer en pakkepris, opdateres nye tilbud, ikke dem der allerede er sendt.

Kan kunderne selv opdatere antal gæster?

Ja, i kundeportalen indtil den frist, du har sat. Derefter låses felterne, og enhver ændring kommer via dig, så indkøb og bemanding bygger på et fast antal.

Kan jeg tage depositum?

Ja. Fakturaer følger depositum-, mellem- og restbetalinger mod eventet. Kortbetaling online kører gennem en betalingsudbyder, du tilslutter med din egen konto.

Kan erhvervskunder bestille frokost direkte?

Ja. Bed om en bestillingsformular med pakker pr. kuvert, en leveringsdato og -tid og en bestillingsfrist, fx kl. 12 dagen før.

Er det gratis, og skal jeg kode?

Nej, du skal ikke kode: du beskriver det, og Mythex bygger det med en live preview. Free-planen inkluderer daglige kreditter og kræver intet kort; Pro koster $25/måned for eget domæne, kodeværktøjer og eksport.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English