Softver za ugostiteljske usluge za ponude, jelovnike i osoblje za događaje, opisan a ne programiran

Mythex omogućava cateringu da napravi sopstveni alat za ponude, portal za klijente, kalendar događaja i raspored osoblja opisom u četu. Svaki događaj čuva jelovnik, broj gostiju, spisak ishrane, osoblje i opremu na jednom zapisu, od prvog upita do konačne fakture.

Počnite besplatno

Šta ugostiteljska firma mora da drži u redu

Svaki događaj je jednokratan, a delovi koji se pomeraju su uvek isti. Stigne upit, i pre nego što napišete jelovnik morate znati da je datum slobodan i da broj gostiju vredi. Zatim dolazi degustacija, ponuda sa paketima, depozit i nedeljama promena brojeva i zahteva za ishranu, sve do roka za koji ste se nadali da će ga klijent poštovati. Iza scene, slobodni kuvari i konobari treba da se potvrde za letnje subote, potrebno je rezervisati chafing posude i posteljinu, a kuhinja mesta ima svoja pravila. Mnogi cateringi svaku ponudu ponovo prave od početka u dokumentu, što je sporo i cene s vremenom odlutaju.

Ponude sastavljene od sačuvanih paketa jelovnika sa cenom po osobi
Rezervacije datuma koje isteknu bez depozita
Čvrst rok za konačne brojeve i spiskove ishrane
Dostupnost slobodnog osoblja i vreme poziva po događaju
Oprema rezervisana po događaju i vraćena u evidenciju
Planirani naspram stvarnog troška hrane

Predlozi iz sačuvanih jelovnika, u tri nivoa

Sačuvajte jelovnike i pakete jednom, pa sastavite ponudu biranjem tipa događaja, broja gostiju i paketa. Osoblje, iznajmljivanje opreme i put idu u zasebne stavke, dijetetske prilagodbe su navedene, a ponuda nosi datum važenja jer se cene hrane menjaju. Ponuđena tri nivoa daju klijentu da izabere umesto da se pazari.

Napravi alat za ponude za moju ugostiteljsku firmu. Držim pakete jelovnika sa cenom po osobi (kanapei, bife, tri jela služena za stolom). Ponuda uzima datum događaja, lokaciju, broj gostiju i do tri opcije paketa, dodaje osoblje, iznajmljivanje opreme i put kao zasebne stavke, navodi dijetetske prilagodbe i ima datum važenja od 30 dana. Klijent je vidi online i bira opciju.

Portal za klijente sa rokom za konačne brojeve

Klijenti se prijavljuju da vide svoj jelovnik, vremenski plan, fakture i podatke o lokaciji. Mogu da menjaju broj gostiju i otpreme spisak ishrane do roka koji postavite, a onda se polja zaključavaju i promene dolaze preko vas. Taj rok je ono što vam daje poverenje da naručite hranu i zakažete osoblje.

Napravi portal za klijente za ugostiteljske događaje. Klijenti vide svoj jelovnik, vremenski plan događaja, fakture i vreme pristupa lokaciji, i mogu da menjaju broj gostiju i spisak ishrane do 10 dana pre događaja, nakon čega se ta polja zaključavaju.

Degustacije i rezervacije datuma koje ne čekaju

Parovi zakazuju degustacije u određene termine, a rezervacija datuma se automatski briše ako se ne evidentira depozit. Dnevni limit događaja zasnovan na kapacitetu kuhinje i osoblja sprečava da prihvatite četvrtu subotnju svadbu za koju ne možete da kuvate.

Napravi sistem zakazivanja za moju ugostiteljsku firmu sa terminima za degustacije utorkom i četvrtkom uveče, rezervacijama datuma koje ističu posle 7 dana ako se ne evidentira depozit i najviše 3 događaja dnevno.

Osoblje za događaje sa vremenom poziva i putem

Dodelite kuvare, konobare i barmene svakom događaju sa vremenima poziva koja uključuju put do lokacije. Slobodni radnici na proleće unose dostupnost za sezonu, pa se prijavljuju da prihvate ili odbiju ponuđene smene, a spisak osoblja za događaj se ažurira kako to rade.

Napravi raspored osoblja za ugostiteljske događaje. Slobodni kuvari, konobari i barmeni označavaju koje datume su dostupni za sezonu, ja nudim smene po događaju sa vremenom poziva i vremenom puta, a oni prihvataju ili odbijaju sa telefona.

Oprema rezervisana po događaju

Pratite chafing posude, poslužavnike, čaše i posteljinu po količini, rezervišite ih za događaj da se preklapajući datumi vide šta je ostalo, i vraćajte ih u evidenciju sledećeg dana. Nestali poslužavnici primete se dok lokacija još pamti vaš događaj.

Napravi praćenje opreme za moju ugostiteljsku firmu: stavke sa količinama, dodele po događaju koje smanjuju dostupnost za preklapajuće datume i brojanje po povratku posle svakog događaja koje označava sve što nedostaje.

Fakture koje prate broj gostiju

Depozit, međuplaćanja i konačni ostatak vezani su za datum događaja. Stavke po osobi se preračunavaju kada se potvrde konačni brojevi, a naknade za usluge, osoblje i iznajmljivanje opreme prikazuju se zasebno da cena hrane ostane uporediva.

Napravi fakturisanje za catering sa depozitom pri rezervaciji, drugom uplatom 30 dana pre i ostatkom posle konačnih brojeva. Stavke po osobi se preračunavaju iz potvrđenog broja gostiju; osoblje, oprema i naknada za usluge su zasebne stavke.

Od dokumenata sa ponudama do jednog zapisa o događaju

Počnite unosom trenutnih jelovnika i paketa, deo koji najviše ponovo kucate. Zatim sledećih pet upita obradite u alatu za ponude umesto u dokumentu i uporedite koliko vremena to traje. Kada ponuda bude prihvaćena, isti zapis postaje događaj: jelovnik, broj gostiju, vremenski plan, osoblje i oprema. Vodite i listu lokacija, sa kuhinjskom opremom, strujom, vremenom pristupa i mestom za utovar, pa svaki novi događaj na poznatoj lokaciji počinje sa onim što ste naučili prošli put.

Prvo unesite jelovnike i pakete
Ponuda, događaj i faktura na jednom zapisu
Napomene o lokaciji se ponovo koriste za događaje

Trošak hrane posle događaja, a ne samo pri ponudi

Jelovnici se menjaju kako dobavljači menjaju cene. Beležite stvarne troškove hrane i osoblja po događaju i zatražite pregled koji ih poredi sa iznosima iz ponude, uz događaje rezervisane po mesecima za narednu godinu i konverziju upita po tipu događaja. Desetak svadbi sa stvarnim troškovima pokaže vam kada paket treba ponovo cenuti.

Upit za početak

Napravi aplikaciju za moju ugostiteljsku firmu koja radi svadbe i poslovne ručkove. Upiti beleže datum, lokaciju, broj gostiju i potrebe za ishranom; ja pravim ponude iz sačuvanih paketa jelovnika sa cenom po osobi, a osoblje i oprema su zasebne stavke. Prihvaćene ponude postaju događaji sa portalom za klijente gde se brojevi zaključavaju 10 dana pre, slobodni radnici prihvataju smene na mreži, a oprema se rezerviše po događaju.

Pitanja

Mogu li da pravim ponude za catering iz postojećih jelovnika?

Da. Učitajte jelovnike i pakete jednom sa cenama po osobi, pa se svaka ponuda sastavlja biranjem paketa i broja gostiju. Izmena cene paketa utiče na nove ponude, a ne na one koje su već poslate.

Mogu li klijenti sami da menjaju broj gostiju?

Da, u portalu za klijente do roka koji postavite. Posle toga polja se zaključavaju i svaka promena ide preko vas, pa se nabavka i raspored osoblja zasnivaju na fiksnom broju.

Mogu li da primam depozite?

Da. Fakture prate depozit, međuplaćanja i ostatak u odnosu na događaj. Plaćanje karticom online ide preko provajdera plaćanja koga povezujete sopstvenim nalogom.

Mogu li korporativni klijenti da naručuju ručkove direktno?

Da. Zatražite formular za narudžbu sa paketima po osobi i datumom i vremenom dostave, uz rok za narudžbu, na primer podne dan ranije.

Da li je besplatno i treba li programiranje?

Nije potrebno programiranje: opišete šta želite, a Mythex to pravi uz živi pregled. Free plan uključuje dnevne kredite i ne traži karticu; Pro košta 25 $ mesečno za prilagođeni domen, izmenu koda i izvoz.

Još načina za pravljenje uz AI

Mythex · Pricing · Pravite bilo šta uz AI · Šabloni za sajtove i aplikacije · Mythex u poređenju · Rečnik pojmova za pravljenje aplikacija uz AI · Besplatni alati za pravljenje aplikacija uz AI · English