Cateringprogramvare for tilbud, menyer og eventpersonell, beskrevet og ikke kodet

Mythex lar et cateringfirma bygge sitt eget tilbudsverktøy, kundeportal, eventkalender og personellplanlegging ved å beskrive dem i chat. Hvert arrangement har menyen, antall gjester, kostholdslisten, personellet og utstyret samlet på én post, fra første henvendelse til endelig faktura.

Begynn å bygge gratis

Hva et cateringfirma må holde orden på

Hvert arrangement er en engangsjobb med de samme bevegelige delene. En henvendelse kommer inn, og før du skriver en meny må du vite at datoen er ledig og at gjesteantallet er verdt det. Så kommer en smaking, et forslag med pakker, et forskudd og uker med endringer i antall og kostholdsbehov, helt frem til fristen du håpet kunden ville respektere. Bak kulissene må frilanskokker og servitører bekreftes for sommerlørdagene, chafing dishes og duker må reserveres, og lokalets kjøkken har egne regler. Mange cateringfirmaer bygger hvert tilbud på nytt i et dokument, noe som er tregt og får prisene til å drive.

Tilbud satt sammen av lagrede menypakker med pris per gjest
Datoreservasjoner som utløper uten forskudd
En fast frist for endelige antall og kostholdslister
Tilgjengelighet for frilansere og oppmøtetider per arrangement
Utstyr reservert per arrangement og talt tilbake etterpå
Sammenlignet med faktisk matkostnad

Forslag fra lagrede menyer, med tre nivåer

Lagre menyene og pakkene dine én gang, og bygg deretter et tilbud ved å velge arrangementstype, antall gjester og pakke. Bemanning, utstyrsleie og reise står på egne linjer, kostholdstilpasninger listes opp, og tilbudet har en gyldighetsdato fordi matpriser endrer seg. Når du tilbyr tre nivåer, kan kunden velge i stedet for å prute.

Bygg et tilbudsverktøy for cateringfirmaet mitt. Jeg har menypakker med pris per gjest (kanapéer, buffé, tre retters servert). Et tilbud velger arrangementsdato, sted, antall gjester og opptil tre pakkevalg, legger bemanning, utstyrsleie og reise som egne linjer, lister kostholdstilpasninger og har en gyldighetsdato på 30 dager. Kunden ser det på nett og velger et alternativ.

En kundeportal med en frist for endelige tall

Kunder logger inn for å se menyen, tidsplanen, fakturaene og opplysninger om lokalet. De kan endre antall gjester og laste opp kostholdslisten frem til fristen du har satt, og deretter låses feltene og endringer går via deg. Fristen er det som gjør at du kan bestille mat og booke personell med trygghet.

Bygg en kundeportal for cateringarrangementer. Kunder ser menyen, tidsplanen for arrangementet, fakturaene og tilgang til lokalet, og kan redigere antall gjester og kostholdslisten til 10 dager før arrangementet; deretter låses feltene.

Smakinger og datoreservasjoner som ikke henger igjen

Par booker smakinger i faste økter, og en datoreservasjon utløper automatisk hvis ingen forskudd er registrert som mottatt. En daglig grense for arrangementer basert på kjøkken- og personellkapasitet hindrer at du tar imot et fjerde lørdagsbryllup du ikke kan lage mat til.

Bygg et bookingsystem for cateringfirmaet mitt med smakingsøkter tirsdag og torsdag kveld, datoreservasjoner som utløper etter 7 dager med mindre et forskudd registreres, og maksimalt 3 arrangementer per dag.

Eventbemanning med oppmøtetider og reisetid

Tildel kokker, servitører og bartendere til hvert arrangement med oppmøtetider som inkluderer reisen til lokalet. Frilansere gir tilgjengeligheten sin for sesongen om våren, og logger deretter inn for å akseptere eller avslå tilbudte vakter, og bemanningslisten for arrangementet oppdateres etter hvert som de gjør det.

Bygg vaktplanlegging for cateringarrangementer. Frilanskokker, servitører og bartendere markerer hvilke datoer de er tilgjengelige for sesongen, jeg tilbyr vakter per arrangement med oppmøtetid og reisetid, og de aksepterer eller avslår fra telefonen.

Utstyr reservert per arrangement

Før oversikt over chafing dishes, fat, glass og duker etter antall, reserver dem til et arrangement slik at overlappende datoer ser hva som er igjen, og tell dem tilbake dagen etter. Manglende fat oppdages mens lokalet fortsatt husker arrangementet ditt.

Bygg et utstyrsregister for cateringfirmaet mitt: gjenstander med antall, reservasjoner per arrangement som reduserer tilgjengeligheten for overlappende datoer, og en innsjekkingstelling etter hvert arrangement som flagger alt som mangler.

Fakturaer som følger antall gjester

Forskudd, mellombetalinger og restbeløpet knyttes til arrangementsdatoen. Linjer per gjest beregnes på nytt når endelige antall er bekreftet, og servicegebyr, bemanning og utstyrsleie vises hver for seg, slik at matprisen forblir sammenlignbar.

Bygg fakturering for catering med forskudd ved booking, en andre betaling 30 dager før og restbeløpet etter endelige antall. Linjer per gjest beregnes på nytt ut fra bekreftet antall gjester; bemanning, utstyr og servicegebyr er egne linjer.

Fra tilbudsdokumenter til én arrangementspost

Start med å legge inn dagens menyer og pakker, den delen du skriver om oftest. Ta så de neste fem henvendelsene gjennom tilbudsverktøyet i stedet for et dokument, og sammenlign tiden det tar. Når et tilbud er akseptert, blir den samme posten arrangementet: meny, antall gjester, tidsplan, personell og utstyr. Behold også en liste over lokaler med kjøkkenutstyr, strøm, adgangstider og lasteplass, slik at hvert nytt arrangement på et kjent sted starter med det du lærte forrige gang.

Last inn menyer og pakker først
Tilbud, arrangement og faktura på én post
Lokalnotater gjenbrukes på tvers av arrangementer

Matkostnad etter arrangementet, ikke bare ved tilbudet

Menyer endrer seg når leverandørene endrer priser. Før faktisk mat- og personellkostnad per arrangement, og be om et dashbord som sammenligner dem med tilbudstallene, sammen med arrangementer booket per måned for året fremover og konverteringsgrad fra henvendelse per arrangementstype. Et dusin bryllup med faktiske tall forteller deg når en pakke må prisjusteres.

En prompt å starte fra

Bygg en app for cateringfirmaet mitt som tar bryllup og lunsjer for bedrifter. Henvendelser fanger dato, sted, antall gjester og kostholdsbehov; jeg bygger tilbud fra lagrede menypakker med pris per gjest, og bemanning og utstyr står som egne linjer. Aksepterte tilbud blir arrangementer med en kundeportal der tallene låses 10 dager før, frilansere aksepterer vakter på nett, og utstyr reserveres per arrangement.

Spørsmål

Kan jeg lage cateringtilbud fra de eksisterende menyene mine?

Ja. Last inn menyene og pakkene dine én gang med priser per gjest, og hvert tilbud settes sammen ved å velge pakker og antall gjester. Hvis du endrer en pakkepris, gjelder det nye tilbud, ikke de som allerede er sendt.

Kan kunder oppdatere antall gjester selv?

Ja, i kundeportalen frem til fristen du har satt. Etter det låses feltene, og enhver endring går via deg, slik at innkjøp og bemanning baseres på et fast antall.

Kan jeg ta forskudd?

Ja. Fakturaene følger forskudd, mellombetalinger og restbeløp mot arrangementet. Kortbetaling på nett går via en betalingsleverandør du kobler til med din egen konto.

Kan bedriftskunder bestille lunsj direkte?

Ja. Be om et bestillingsskjema med pakker per gjest og leveringsdato og -tid, med en bestillingsfrist, for eksempel kl. 12 dagen før.

Er det gratis, og må jeg kode?

Du trenger ikke å kode: du beskriver det, og Mythex bygger det med en live forhåndsvisning. Gratisplanen gir daglige kreditter og krever ikke kort; Pro koster $25 per måned for eget domene, koderedigering og eksport.

Flere måter å bygge med KI på

Mythex · Pricing · Bygg hva som helst med KI · Maler for nettsider og apper · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygging med KI · Gratis verktøy for app-bygging med KI · English