Cateringprogram för offerter, menyer och eventpersonal, beskrivet inte kodat

Mythex låter ett cateringföretag bygga sitt eget offertverktyg, kundportal, eventkalender och personalschema genom att beskriva dem i chatten. Varje event har sin meny, gästantal, lista över kostrestriktioner, personal och utrustning på en och samma post, från första förfrågan till slutfakturan.

Börja bygga gratis

Vad ett cateringföretag behöver hålla ordning på

Varje event är en engångsgrej med samma rörliga delar. En förfrågan kommer in, och innan du skriver en meny behöver du veta att datumet är ledigt och att gästantalet är värt det. Sedan kommer en provsmakning, ett förslag med paket, en handpenning och veckor av ändringar i antal och kostrestriktioner, ända fram till den deadline du hoppades att kunden skulle respektera. I bakgrunden måste frilansande kockar och servitörer bekräftas för sommarlördagarna, chafingdishar och linne måste reserveras och köket på platsen har egna regler. Många cateringföretag bygger om varje offert från början i ett dokument, vilket är långsamt och gör att priserna glider.

Offerter byggda av sparade menypaket med pris per huvud
Datumreservationer som löper ut utan handpenning
En fast deadline för slutliga antal och kostlistor
Frilanspersonalens tillgänglighet och ankomsttider per event
Utrustning reserverad per event och räknad tillbaka vid retur
Offererad kontra faktisk matkostnad

Förslag från sparade menyer, i tre nivåer

Spara dina menyer och paket en gång, bygg sedan en offert genom att välja eventtyp, gästantal och paket. Bemanning, uthyrning av utrustning och resor läggs på separata rader, kostanpassningar listas och offerten har ett giltighetsdatum eftersom matpriserna rör sig. Tre nivåer låter kunden välja i stället för att pruta.

Bygg ett offertverktyg för mitt cateringföretag. Jag har menypaket med pris per huvud (canapéer, buffé, trerätters servering). En offert väljer eventdatum, plats, gästantal och upp till tre paketalternativ, lägger till personal, uthyrning av utrustning och resor som separata rader, listar kostanpassningar och har ett giltighetsdatum på 30 dagar. Kunden ser den online och väljer ett alternativ.

En kundportal med deadline för slutliga antal

Kunder loggar in för att se sin meny, tidplan, fakturor och uppgifter om tillgång till lokalen. De kan uppdatera gästantalet och ladda upp kostlistan fram till den deadline du satt, därefter låses fälten och ändringar kommer via dig. Gränsen är vad som gör att du kan beställa mat och boka personal med trygghet.

Bygg en kundportal för cateringevent. Kunder ser sin meny, eventets tidplan, fakturor och tider för tillträde till lokalen och kan ändra gästantalet och kostlistan fram till 10 dagar före eventet, då låses fälten.

Provsmakningar och datumreservationer som inte dröjer kvar

Par bokar provsmakningar i fasta pass, och en datumreservation löper ut automatiskt om ingen handpenning har registrerats. En daglig eventgräns baserad på kökets och personalens kapacitet hindrar dig från att ta emot en fjärde bröllopslördag som du inte kan laga mat till.

Bygg ett bokningssystem för mitt cateringföretag med provsmakningar tisdags- och torsdagskvällar, datumreservationer som löper ut efter 7 dagar om ingen handpenning registrerats och högst 3 event per dag.

Eventbemanning med ankomsttider och resor

Tilldela kockar, servitörer och bartendrar till varje event med ankomsttider som inkluderar resan till lokalen. Frilansare anger sin tillgänglighet för säsongen på våren och loggar sedan in för att acceptera eller tacka nej till erbjudna skift, och eventets bemanningslista uppdateras allteftersom.

Bygg personalschema för cateringevent. Frilansande kockar, servitörer och bartendrar markerar vilka datum de är tillgängliga under säsongen, jag erbjuder skift per event med ankomsttid och restid, och de accepterar eller tackar nej från sin mobil.

Utrustning reserverad per event

Följ chafingdishar, serveringsfat, glas och linne efter antal, reservera dem för ett event så att överlappande datum ser vad som finns kvar, och räkna in dem igen dagen efter. Saknade fat upptäcks medan lokalen fortfarande minns ditt event.

Bygg ett utrustningsregister för mitt cateringföretag: artiklar med antal, reservationer per event som minskar tillgängligheten för överlappande datum och en incheckningsräkning efter varje event som flaggar allt som saknas.

Fakturor som följer gästantalet

Handpenning, delbetalningar och slutbetalningen är kopplade till eventdatumet. Rader per huvud räknas om när de slutliga antalen bekräftas, och serviceavgifter, personal och utrustningsuthyrning visas separat, så att matpriset förblir jämförbart.

Bygg cateringfakturering med en handpenning vid bokning, en andra betalning 30 dagar före och restbeloppet efter slutliga antal. Rader per huvud räknas om utifrån det bekräftade gästantalet; personal, utrustning och serviceavgift är separata rader.

Från offertdokument till en post per event

Börja med att lägga in dina nuvarande menyer och paket, det du skriver om mest. Ta sedan dina nästa fem förfrågningar genom offertverktyget i stället för ett dokument och jämför tiden det tar. När en offert accepteras blir samma post eventet: meny, gästantal, tidplan, personal och utrustning. Behåll även en lista över lokaler, med köksutrustning, eluttag, tider för tillträde och lastplats, så att varje nytt event på en känd lokal börjar med det du lärde dig förra gången.

Ladda in menyer och paket först
Offert, event och faktura på en och samma post
Lokalanteckningar återanvänds mellan event

Matkostnad efter eventet, inte bara vid offerten

Menyerna glider när leverantörerna ändrar priser. Logga faktiska mat- och personalkostnader per event och be om en instrumentpanel som jämför dem med de offererade siffrorna, tillsammans med bokade event per månad för året framåt och konvertering av förfrågningar per eventtyp. Ett dussin bröllop med faktiska siffror visar när ett paket behöver prissättas om.

En prompt att utgå från

Bygg en app för mitt cateringföretag som gör bröllop och företagslunchar. Förfrågningar fångar datum, lokal, gästantal och kostbehov; jag bygger offerter från sparade menypaket med pris per huvud, personal och utrustning som separata rader. Accepterade offerter blir event med en kundportal där antalen låses 10 dagar före, frilanspersonal accepterar skift online och utrustning reserveras per event.

Frågor

Kan jag bygga cateringofferter från mina befintliga menyer?

Ja. Ladda in dina menyer och paket en gång med pris per huvud, sedan sätts varje offert ihop genom att du väljer paket och gästantal. Om du ändrar ett paketpris gäller det nya offerter, inte sådana som redan skickats.

Kan kunderna uppdatera gästantalet själva?

Ja, i kundportalen fram till den deadline du satt. Därefter låses fälten och alla ändringar kommer via dig, så att inköp och bemanning baseras på ett fast antal.

Kan jag ta emot handpenningar?

Ja. Fakturorna följer handpenning, delbetalningar och restbelopp mot eventet. Online-kortbetalning går via en betalningsleverantör som du ansluter med ditt eget konto.

Kan företagskunder beställa luncher direkt?

Ja. Be om ett beställningsformulär med paket per huvud och leveransdatum och -tid, med en beställningsgräns, till exempel klockan tolv dagen innan.

Är det gratis och behöver jag kunna programmera?

Ingen kodning krävs: du beskriver det och Mythex bygger det med en live-förhandsvisning. Free-planen inkluderar dagliga krediter och kräver inget kort; Pro kostar $25/månad för egen domän, kodredigering och export.

Fler sätt att bygga med AI

Mythex · Pricing · Bygg vad som helst med AI · Mallar för webbplatser och appar · Mythex jämfört · Ordlista för apputveckling med AI · Gratis verktyg för apputveckling med AI · English