Cateringi tarkvara pakkumistele, menüüdele ja ürituste personalile, kirjeldades, mitte kodeerides

Mythex aitab cateringifirmal ehitada oma pakkumiste tööriista, kliendiportaali, ürituste kalendri ja personali planeerimise, kirjeldades neid vestluses. Iga üritus hoiab oma menüü, külaliste arvu, toitumispiirangute loetelu, personali ja inventari ühel kirjel, esimesest päringust lõpparveni.

Alusta ehitamist tasuta

Mida cateringiäri peab korras hoidma

Iga üritus on ühekordne ja sellel on samad liikuvad osad. Päring tuleb sisse ja enne menüü kirjutamist pead teadma, kas kuupäev on vaba ja kas külaliste arv on seda väärt. Siis tulevad maitsmine, pakkumine pakettidega, ettemakse ja nädalaid muudatusi arvudes ja toitumispiirangutes, kuni tähtajani, mille klient loodetavasti austab. Taustal tuleb vabakutselised kokad ja teenindajad suvelaupäevadeks kinnitada, kuumutusnõud ja linad reserveerida ning kohamaja köögil on oma reeglid. Paljud cateringifirmad koostavad iga pakkumise dokumendis nullist, mis on aeglane ja hinnad kipuvad triivima.

Pakkumised salvestatud menüüpakettidest hinnaga inimese kohta
Kuupäevahoiud, mis aeguvad ilma ettemaksuta
Kindel tähtaeg lõplike arvude ja toitumisnimekirja jaoks
Vabakutselise personali saadavus ja kutsumisajad iga ürituse kohta
Inventar reserveeritud iga ürituse jaoks ja arvesse võetud tagasi
Pakkumishind versus tegelik toidukulu

Pakkumised salvestatud menüüdest, kolme tasemega

Salvesta menüüd ja paketid üks kord, seejärel koosta pakkumine, valides üritusetüübi, külaliste arvu ja paketi. Personal, inventari rent ja reisikulud on eraldi ridadel, toitumiskohandused on loetletud ja pakkumisel on kehtivuskuupäev, sest toidu hinnad muutuvad. Kolme taseme pakkumine laseb kliendil valida, mitte läbi rääkida.

Ehita minu cateringifirma pakkumiste tööriist. Hoian menüüpakette hinnaga inimese kohta (kanapeed, buffee, kolmekäiguline serveeritud söök). Pakkumine valib ürituse kuupäeva, koha, külaliste arvu ja kuni kolm paketivalikut, lisab personali, inventari rendi ja reisikulud eraldi ridadena, loetleb toitumiskohandused ning on 30 päeva kehtiv. Klient näeb seda veebis ja valib ühe valiku.

Kliendiportaal lõplike arvude tähtajaga

Kliendid logivad sisse, et näha oma menüüd, ajakava, arveid ja koha andmeid. Nad saavad muuta külaliste arvu ja üles laadida toitumisnimekirja kuni sinu määratud tähtajani, pärast mida väljad lukustuvad ja muudatused tulevad läbi sinu. Tähtaeg on see, mis laseb sul toitu tellida ja personali broneerida kindlalt.

Ehita cateringiürituste kliendiportaal. Kliendid näevad oma menüüd, ürituse ajakava, arveid ja kohale pääsemise aegu ning saavad muuta külaliste arvu ja toitumisnimekirja kuni 10 päeva enne üritust, pärast mida need väljad lukustuvad.

Maitsmised ja kuupäevahoiud, mis ei venitata

Paarid broneerivad maitsmise kindlatesse sessioonidesse ja kuupäevahoid aeguvad automaatselt, kui deposiiti pole märgitud. Köögi ja personali mahust lähtuv päevane ürituste piir hoiab sind eemal neljandast laupäevasest pulmast, mida sa ei suuda valmistada.

Ehita minu cateringifirma broneerimissüsteem maitsmise sessioonidega teisipäeva ja neljapäeva õhtuti, kuupäevahoidega, mis aeguvad 7 päeva pärast, kui deposiiti ei ole salvestatud, ja maksimaalselt 3 üritust päevas.

Ürituste personal kutsumisaegade ja reisiajaga

Määra kokad, teenindajad ja baarmenid igale üritusele kutsumisaegadega, mis sisaldavad reisi kohale. Vabakutselised annavad oma saadavuse hooajaks kevadel, logivad sisse, et pakutud vahetusi vastu võtta või tagasi lükata, ja ürituse personali nimekiri uueneb nende tegevuse järgi.

Ehita cateringiürituste personali planeerimine. Vabakutselised kokad, teenindajad ja baarmenid märgivad, millistel kuupäevadel on nad hooajaks vabad. Mina pakun igale üritusele vahetusi kutsumisaja ja reisiajaga ning nemad võtavad need vastu või lükkavad tagasi oma telefonist.

Inventar, mis on reserveeritud iga ürituse jaoks

Jälgi kuumutusnõusid, vaagnaid, klaasinõusid ja linu koguse järgi, reserveeri need üritusele, et kattuvad kuupäevad näeksid, mis on alles, ja loenda need tagasi järgmisel päeval. Kadunud vaagnad märgatakse ajal, mil koht veel mäletab sinu üritust.

Ehita minu cateringifirma inventari jälgija: kogustega esemed, eraldised iga ürituse kohta, mis vähendavad kattuvate kuupäevade saadavust, ning pärast iga üritust loendamine, mis märgib puuduvat.

Arved, mis järgivad külaliste arvu

Deposiit, vahemakse ja lõppsaldo on seotud ürituse kuupäevaga. Hinnad inimese kohta arvutatakse uuesti, kui lõplik külaliste arv kinnitatakse, ning teenustasud, personal ja inventari rent on eraldi, nii et toidu hind jääb võrreldavaks.

Ehita cateringi arved: deposiit broneerimisel, teine makse 30 päeva enne ja saldo pärast lõplikke arve. Inimese kohta read arvutatakse uuesti kinnitatud külaliste arvu järgi; personal, inventar ja teenustasu on eraldi read.

Pakkumisdokumentidest ühe ürituse kirjeni

Alusta oma praeguste menüüde ja pakettide sisestamisega, see on osa, mida sa kõige rohkem uuesti kirjutad. Seejärel võta järgmised viis päringut läbi pakkumistööriista dokumendi asemel ja võrdle, kui kaua see aega võtab. Kui pakkumine on kinnitatud, saab samast kirjest üritus: menüü, külaliste arv, ajakava, personal ja inventar. Hoia ka kohtade nimekirja, kus on köögiseadmed, elekter, sissepääsuajad ja laadimisplatvorm, nii et iga uus üritus tuttavas kohas algab sellest, mida õppisid eelmisel korral.

Laadi menüüd ja paketid esimesena
Pakkumine, üritus ja arve ühel kirjel
Kohamärkmed taaskasutatud ürituste vahel

Toidukulu pärast üritust, mitte ainult pakkumisel

Menüüd nihkuvad, kui tarnijad muudavad hindu. Logi tegelik toidu- ja personalikulu iga ürituse kohta ning palu kontrollpaneel, mis võrdleb neid pakkumises näidatud summadega, koos broneeritud üritustega kuu kaupa järgmiseks aastaks ja pakkumisest broneeringuks muutumise määraga üritusetüübi kaupa. Tosin pulmat tegelike andmetega näitab, millal pakett vajab uut hinnastamist.

Päring, millest alustada

Ehita rakendus minu cateringifirmale, mis teeb pulmi ja ettevõtete lõunasööke. Päringud salvestavad kuupäeva, koha, külaliste arvu ja toitumisvajadused; mina koostan pakkumised salvestatud menüüpakettidest hinnaga inimese kohta, personal ja inventar eraldi ridadena. Kinnitatud pakkumised saavad üritusteks koos kliendiportaaliga, kus arvud lukustuvad 10 päeva enne, vabakutselised personali võtavad vahetused veebis vastu ja inventar reserveeritakse üritusele.

Küsimused

Kas ma saan koostada cateringi pakkumised oma olemasolevatest menüüdest?

Jah. Laadi oma menüüd ja paketid üks kord koos hindadega inimese kohta, seejärel koostatakse iga pakkumine paketi ja külaliste arvu valimisega. Paketi hinna muutmine uuendab uusi pakkumisi, mitte juba saadetuid.

Kas kliendid saavad ise külaliste arvu uuendada?

Jah, kliendiportaalis kuni sinu määratud tähtajani. Pärast seda väljad lukustuvad ja iga muudatus tuleb läbi sinu, nii et ostmine ja personali planeerimine toetuvad kindlale arvule.

Kas ma saan võtta deposiite?

Jah. Arved jälgivad deposiiti, vahemakseid ja saldot ürituse suhtes. Veebimakse käib läbi makseteenuse pakkuja, mille ühendad oma kontoga.

Kas ettevõtete kliendid saavad lõunasööke otse tellida?

Jah. Palu tellimisvorm pakettidega inimese kohta ning kohaletoimetamise kuupäev ja kellaaeg koos tellimise tähtajaga, näiteks keskpäev eelmisel päeval.

Kas see on tasuta ja kas pean koodi kirjutama?

Koodi ei ole vaja: kirjeldad ja Mythex ehitab koos eelvaatega. Tasuta pakett sisaldab päevaseid krediite ja ei nõua kaarti; Pro maksab 25 dollarit kuus kohandatud domeeni, koodi muutmise ja eksporti eest.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English