Programska oprema za cenitve, jedilnike in osebje za dogodke, opisana, ne programirana

Mythex cateringu omogoča, da z opisom v klepetu zgradi lastno orodje za ponudbe, portal za stranke, koledar dogodkov in razporejanje osebja. Vsak dogodek ima svoj jedilnik, število gostov, seznam prehranskih omejitev, osebje in opremo na enem zapisu, od prve poizvedbe do končnega računa.

Začnite graditi brezplačno

Kaj mora catering imeti urejeno

Vsak dogodek je enkratna stvar z istimi premikajočimi se deli. Pride poizvedba, preden napišete jedilnik, morate vedeti, da je datum prost in da je število gostov vredno truda. Sledi degustacija, predlog s paketi, polog in tedni sprememb številk ter prehranskih zahtev, vse do roka, za katerega ste upali, da ga bo stranka spoštovala. Za kulisami je treba potrditi zunanje kuharje in natakarje za poletne sobote, rezervirati posode za toplo hrano in prte, kuhinja lokacije pa ima svoja pravila. Mnogi cateringi vsako ponudbo znova sestavijo v dokumentu, kar je počasno in povzroča, da se cene razhajajo.

Ponudbe, sestavljene iz shranjenih jedilniških paketov s ceno na osebo
Zadržanja datumov, ki potečejo brez pologa
Trden rok za končne številke in seznam prehrane
Razpoložljivost zunanjega osebja in časi klicev za vsak dogodek
Oprema, rezervirana za vsak dogodek in vrnjena nazaj
Predvideni in dejanski strošek hrane

Predlogi iz shranjenih jedilnikov, s tremi stopnjami

Jedilnike in pakete shranite enkrat, nato pa ponudbo sestavite tako, da izberete vrsto dogodka, število gostov in paket. Osebje, najem opreme in prevoz so na ločenih postavkah, prehranske prilagoditve so navedene, ponudba pa ima datum veljavnosti, ker se cene hrane spreminjajo. Ponudba treh stopenj omogoča, da stranka izbere, namesto da bi se pogajala.

Zgradi orodje za ponudbe za moje podjetje za catering. Hranim jedilniške pakete s ceno na osebo (kanapeji, zajtrk, tri-hodni postrežen obrok). Ponudba izbere datum dogodka, lokacijo, število gostov in do tri možnosti paketa, doda osebje, najem opreme in prevoz kot ločene postavke, navede prehranske prilagoditve in ima 30-dnevni datum veljavnosti. Stranka jo vidi na spletu in izbere možnost.

Portal za stranke z rokom za končne številke

Stranke se prijavijo, da vidijo svoj jedilnik, časovnico, račune in podatke o lokaciji. Število gostov in seznam prehrane lahko posodabljajo do roka, ki ga določite, nato se polja zaklenejo in spremembe pridejo prek vas. Rok je tisto, kar vam omogoča, da zanesljivo naročite hrano in rezervirate osebje.

Zgradi portal za stranke za catering dogodke. Stranke vidijo svoj jedilnik, časovnico dogodka, račune in čase dostopa do lokacije ter lahko urejajo število gostov in seznam prehrane do 10 dni pred dogodkom, nato se ta polja zaklenejo.

Degustacije in zadržanja datumov, ki ne visijo v zraku

Pari rezervirajo degustacije v določene termine, zadržanje datuma pa samodejno poteče, če ni zabeleženo, da je bil polog prejet. Dnevna omejitev dogodkov, ki temelji na zmogljivosti kuhinje in osebja, vas ustavi pri sprejemu četrte poroke v soboto, za katero ne morete kuhati.

Zgradi sistem rezervacij za moje podjetje za catering s terminih degustacij v torek in četrtek zvečer, zadržanji datumov, ki potečejo po 7 dneh, če ni zabeležen polog, in največ 3 dogodki na dan.

Zaposlitev za dogodke s časi klicev in prevozom

Kuharje, natakarje in bartenderje dodelite vsakemu dogodku s časi klicev, ki vključujejo prevoz do lokacije. Zunanji sodelavci spomladi sporočijo svojo razpoložljivost za sezono, nato se prijavijo, da sprejmejo ali zavrnejo ponujene izmene, seznam osebja za dogodek pa se posodablja sproti.

Zgradi razporejanje osebja za catering dogodke. Zunanji kuharji, natakarji in bartenderji označijo datume, ko so na voljo za sezono, jaz ponudim izmene za vsak dogodek s časom klica in časom prevoza, oni pa jih sprejmejo ali zavrnejo s telefona.

Oprema, rezervirana za vsak dogodek

Spremljajte posode za toplo hrano, pladnje, kozarce in prte po količini, jih rezervirajte za dogodek, da se pri prekrivajočih se datumih vidi, kaj je še na voljo, in jih preštejte nazaj dan kasneje. Manjkajoči pladnji se opazijo, medtem ko lokacija še pomni vaš dogodek.

Zgradi sledilnik opreme za moje podjetje za catering: predmeti s količinami, dodelitve po dogodkih, ki zmanjšajo razpoložljivost za prekrivajoče se datume, in štetje ob vrnitvi po vsakem dogodku, ki označi vse, kar manjka.

Računi, ki sledijo številu gostov

Polog, vmesna plačila in končni preostanek so vezani na datum dogodka. Postavke na osebo se ponovno izračunajo, ko so potrjene končne številke, storitveni dodatki, osebje in najem opreme pa so prikazani ločeno, da ostane cena hrane primerljiva.

Zgradi izstavljanje računov za catering s pologom ob rezervaciji, drugim plačilom 30 dni pred dogodkom in preostankom po končnih številkah. Postavke na osebo se preračunajo iz potrjenega števila gostov; osebje, oprema in storitveni dodatek so ločene postavke.

Od dokumentov s ponudbami do enega zapisa dogodka

Začnite tako, da vnesete trenutne jedilnike in pakete, tisti del, ki ga najpogosteje ponovno tipkate. Nato naslednjih pet poizvedb obdelajte prek orodja za ponudbe namesto v dokumentu in primerjajte, koliko časa vzame. Ko je ponudba sprejeta, isti zapis postane dogodek: jedilnik, število gostov, časovnica, osebje in oprema. Hranite tudi seznam lokacij s kuhinjsko opremo, električnim priključkom, časi dostopa in nakladalno ploščadjo, tako da se vsak nov dogodek na znani lokaciji začne z vsem, kar ste se naučili nazadnje.

Najprej naložite jedilnike in pakete
Ponudba, dogodek in račun na enem zapisu
Opombe o lokaciji se ponovno uporabijo pri dogodkih

Strošek hrane po dogodku, ne le ob ponudbi

Jedilniki se spreminjajo, ko dobavitelji spreminjajo cene. Beležite dejanske stroške hrane in osebja za vsak dogodek ter zahtevajte nadzorno ploščo, ki jih primerja s predvidenimi zneski, poleg dogodkov, rezerviranih po mesecih za prihodnje leto, in pretvorbe poizvedb po vrsti dogodka. Dvanajst porok z dejanskimi podatki vam pove, kdaj je treba paket ponovno oceniti.

Poziv, s katerim začnete

Zgradi aplikacijo za moje podjetje za catering, ki strega poroke in poslovna kosila. Poizvedbe zajamejo datum, lokacijo, število gostov in prehranske potrebe; ponudbe sestavljam iz shranjenih jedilniških paketov s ceno na osebo, osebje in oprema pa sta na ločenih postavkah. Sprejete ponudbe postanejo dogodki s portalom za stranke, kjer se števila zaklenejo 10 dni prej, zunanji sodelavci sprejemajo izmene na spletu, oprema pa je rezervirana za vsak dogodek.

Vprašanja

Ali lahko sestavim ponudbe za catering iz svojih obstoječih jedilnikov?

Da. Naložite svoje jedilnike in pakete enkrat s cenami na osebo, nato pa se vsaka ponudba sestavi z izbiro paketov in števila gostov. Sprememba cene paketa posodobi nove ponudbe, ne tistih, ki so že poslane.

Ali lahko stranke same posodabljajo število gostov?

Da, v portalu za stranke do roka, ki ga določite. Nato se polja zaklenejo in vsaka sprememba pride prek vas, tako da nabava in razporejanje osebja temeljita na fiksnem številu.

Ali lahko sprejemam pologe?

Da. Računi spremljajo plačila pologa, vmesnih zneskov in preostanka glede na dogodek. Spletno plačilo s kartico poteka prek ponudnika plačil, ki ga povežete s svojim računom.

Ali lahko poslovne stranke naročajo kosila neposredno?

Da. Zahtevajte obrazec za naročilo s paketi na osebo ter datumom in uro dostave, z rokom za naročilo, na primer do poldneva dan prej.

Ali je brezplačno in ali moram programirati?

Programiranje ni potrebno: opišete, kaj želite, Mythex pa to zgradi z živim predogledom. Načrt Free vključuje dnevne kredite in ne potrebuje kartice; Pro stane $25/mesec za lastno domeno, urejanje in izvoz kode.

Več načinov gradnje z AI-jem

Mythex · Pricing · Zgradite karkoli z AI · Predloge za spletna mesta in aplikacije · Mythex v primerjavi · Slovar pojmov gradnje aplikacij z AI · Brezplačna orodja za gradnjo aplikacij z AI · English