Cateringsoftware voor offertes, menu's en eventpersoneel, beschreven niet gecodeerd

Mythex laat een cateringbedrijf zijn eigen offertetool, klantportaal, eventagenda en personeelsplanning bouwen door ze in chat te beschrijven. Elk evenement houdt het menu, het aantal gasten, de dieetlijst, het personeel en het materiaal bij op één dossier, van de eerste aanvraag tot de eindfactuur.

Begin gratis met bouwen

Wat een cateringbedrijf op orde moet houden

Elk evenement is een eenmalige klus met dezelfde bewegende onderdelen. Er komt een aanvraag binnen, en voordat je een menu schrijft, moet je weten of de datum vrij is en of het aantal gasten de moeite waard is. Dan volgen een proeverij, een voorstel met pakketten, een aanbetaling en weken met wijzigingen in aantallen en dieetwensen, tot aan de deadline waarvan je hoopte dat de klant die zou respecteren. Achter de schermen moeten freelance koks en obers voor de zomerzaterdagen worden bevestigd, chafing dishes en linnen gereserveerd, en de keuken van de locatie heeft eigen regels. Veel cateraars bouwen elke offerte opnieuw op in een document, wat traag is en ervoor zorgt dat prijzen uit elkaar lopen.

Offertes samengesteld uit opgeslagen menupakketten met prijs per persoon
Datumreserveringen die verlopen zonder aanbetaling
Een harde deadline voor de definitieve aantallen en dieetlijsten
Beschikbaarheid van freelance personeel en oproeptijden per evenement
Materiaal per evenement gereserveerd en na afloop teruggeteld
Offertekosten van eten tegenover werkelijke kosten

Voorstellen uit opgeslagen menu's, met drie niveaus

Sla je menu's en pakketten één keer op en stel vervolgens een offerte samen door een evenementtype, een aantal gasten en een pakket te kiezen. Personeel, huur van materiaal en reiskosten staan op aparte regels, dieetaanpassingen worden vermeld, en de offerte heeft een geldigheidsdatum omdat voedselprijzen veranderen. Drie niveaus laten de klant kiezen in plaats van af te dingen.

Bouw een offertetool voor mijn cateringbedrijf. Ik houd menupakketten bij met een prijs per persoon (hapjes, buffet, driegangen aan tafel). Een offerte kiest een datum, locatie, aantal gasten en tot drie pakketopties, voegt personeel, huur van materiaal en reiskosten toe als aparte regels, vermeldt dieetaanpassingen en heeft een geldigheidsdatum van 30 dagen. De klant ziet het online en kiest een optie.

Een klantportaal met een deadline voor het aantal gasten

Klanten loggen in om hun menu, tijdschema, facturen en toegangstijden van de locatie te zien. Ze kunnen het aantal gasten en de dieetlijst bijwerken tot de deadline die jij instelt, waarna de velden vergrendelen en wijzigingen via jou lopen. Die grens zorgt ervoor dat je met vertrouwen eten bestelt en personeel boekt.

Bouw een klantportaal voor cateringevenementen. Klanten zien hun menu, het tijdschema van het evenement, facturen en toegang tot de locatie, en kunnen het aantal gasten en de dieetlijst bewerken tot 10 dagen voor het evenement; daarna worden die velden vergrendeld.

Proeverijen en datumreserveringen die niet blijven hangen

Stellen boeken proeverijen in vaste sessies, en een datumreservering vervalt automatisch als er geen aanbetaling is ontvangen. Een dagelijks evenementenlimiet op basis van keuken- en personeelscapaciteit voorkomt dat je een vierde zaterdagbruiloft aanneemt die je niet kunt koken.

Bouw een boekingssysteem voor mijn cateringbedrijf met proeverijsessies op dinsdag- en donderdagavond, datumreserveringen die na 7 dagen vervallen tenzij er een aanbetaling is vastgelegd, en een maximum van 3 evenementen per dag.

Personeelsbezetting per evenement met oproeptijden en reistijd

Wijs koks, obers en barmannen toe aan elk evenement met oproeptijden die de reis naar de locatie omvatten. Freelancers geven in het voorjaar hun beschikbaarheid voor het seizoen door en loggen daarna in om aangeboden diensten te accepteren of af te wijzen, en de personeelslijst van het evenement wordt bijgewerkt terwijl ze dat doen.

Bouw personeelsplanning voor cateringevenementen. Freelance koks, obers en barmannen geven aan op welke data ze voor het seizoen beschikbaar zijn, ik bied diensten per evenement aan met oproeptijd en reistijd, en zij accepteren of weigeren vanaf hun telefoon.

Materiaal per evenement gereserveerd

Houd chafing dishes, schalen, glaswerk en linnen bij op aantal, reserveer ze voor een evenement zodat overlappende data zien wat er nog over is, en tel ze de dag erna weer in. Ontbrekende schalen vallen op terwijl de locatie nog weet dat je het evenement had.

Bouw een materiaaltracker voor mijn cateringbedrijf: artikelen met aantallen, toewijzingen per evenement die de beschikbaarheid voor overlappende data verlagen, en een controle van het aantal na elk evenement die alles markeert wat ontbreekt.

Facturen die het aantal gasten volgen

Aanbetalingen, tussentijdse betalingen en het eindsaldo zijn gekoppeld aan de evenementdatum. Regels per persoon worden opnieuw berekend zodra de definitieve aantallen bevestigd zijn, en servicekosten, personeel en materiaalhuur staan apart, zodat de prijs van het eten vergelijkbaar blijft.

Bouw cateringfacturatie met een aanbetaling bij boeking, een tweede betaling 30 dagen vooraf en het saldo na de definitieve aantallen. Regels per persoon worden herberekend op basis van het bevestigde aantal gasten; personeel, materiaal en servicekosten staan op aparte regels.

Van offertedocumenten naar één evenementdossier

Begin met het invoeren van je huidige menu's en pakketten, het deel dat je het meest opnieuw typt. Neem daarna je volgende vijf aanvragen door de offertetool in plaats van een document, en vergelijk de tijd die het kost. Zodra een offerte is geaccepteerd, wordt hetzelfde dossier het evenement: menu, aantal gasten, tijdschema, personeel en materiaal. Houd ook een lijst van locaties bij, met keukenapparatuur, stroom, toegangstijden en laadperron, zodat elk nieuw evenement op een bekende locatie begint met wat je de vorige keer hebt geleerd.

Laad eerst menu's en pakketten
Offerte, evenement en factuur op één dossier
Notities over locaties hergebruikt bij elk evenement

Kosten van eten na het evenement, niet alleen bij het offreren

Menu's verschuiven doordat leveranciers hun prijzen wijzigen. Registreer de werkelijke kosten van eten en personeel per evenement en vraag om een dashboard dat die vergelijkt met de offertecijfers, naast het aantal geboekte evenementen per maand voor het komende jaar en het percentage aanvragen dat per evenementtype wordt omgezet. Een dozijn bruiloften aan werkelijke cijfers laat zien wanneer een pakket opnieuw geprijsd moet worden.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn cateringbedrijf dat bruiloften en zakelijke lunches verzorgt. Aanvragen leggen datum, locatie, aantal gasten en dieetwensen vast; ik bouw offertes uit opgeslagen menupakketten met prijs per persoon, en personeel en materiaal staan op aparte regels. Geaccepteerde offertes worden evenementen met een klantportaal waar de aantallen 10 dagen vooraf vergrendelen, freelance personeel accepteert diensten online, en materiaal wordt per evenement gereserveerd.

Veelgestelde vragen

Kan ik cateringoffertes maken op basis van mijn bestaande menu's?

Ja. Laad je menu's en pakketten één keer in met prijzen per persoon, daarna wordt elke offerte samengesteld door pakketten en het aantal gasten te kiezen. Een wijziging van een pakketprijs geldt voor nieuwe offertes, niet voor offertes die al zijn verstuurd.

Kunnen klanten zelf het aantal gasten aanpassen?

Ja, in het klantportaal tot de deadline die je instelt. Daarna vergrendelen de velden en komt elke wijziging via jou binnen, zodat inkoop en personeelsplanning op een vast aantal zijn gebaseerd.

Kan ik aanbetalingen innen?

Ja. Facturen houden aanbetaling, tussentijdse betalingen en saldo bij het evenement bij. Online kaartbetaling loopt via een betaalprovider die je met je eigen account koppelt.

Kunnen zakelijke klanten rechtstreeks lunches bestellen?

Ja. Vraag om een bestelformulier met pakketten per persoon en een leverdatum en -tijd, met een bestelgrens, bijvoorbeeld twaalf uur 's middags de dag ervoor.

Is het gratis en moet ik programmeren?

Je hoeft niet te programmeren: je beschrijft het en Mythex bouwt het met een live preview. Het Free-abonnement bevat dagelijkse credits en heeft geen kaart nodig; Pro kost $25 per maand voor een eigen domein, codebewerking en export.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English