Catering Software para sa Quotes, Menu at Event Staff, Ilarawan Lang

Hinahayaan ka ng Mythex na buuin ang sarili mong quoting tool, client portal, event calendar at staff scheduling sa pamamagitan ng paglalarawan sa chat. Nasa iisang record ang menu, bilang ng bisita, listahan ng dietary, staff at kagamitan ng bawat event, mula unang enquiry hanggang huling invoice.

Simulan nang libre

Ano ang kailangang panatilihing maayos ng catering business

Bawat event ay isang beses na pangyayari na may parehong gumagalaw na bahagi. Dumarating ang enquiry, at bago ka sumulat ng menu kailangan mong malaman kung libre ang petsa at sulit ang bilang ng bisita. Sumusunod ang tikim, ang panukala na may packages, deposito, at linggo-linggong pagbabago sa bilang at mga kailangan sa pagkain, hanggang sa deadline na sana ay igalang ng kliyente. Sa likod, kailangang kumpirmahin ang mga freelance chef at server para sa mga Sabado ng tag-init, i-reserve ang chafing dishes at linens, at may sariling patakaran ang kusina ng venue. Maraming caterer ang muling gumagawa ng bawat quote mula sa simula sa dokumento, na mabagal at nagpapalihis ng presyo.

Quotes na binubuo mula sa naka-save na menu packages na may presyong kada ulo
Date holds na nag-e-expire kapag walang deposito
Mahigpit na deadline para sa huling bilang at listahan ng pagkain
Availability ng freelance staff at oras ng pagtawag kada event
Equipment na naka-reserve kada event at ibinabalik ang bilang pagkatapos
Quoted kumpara sa aktwal na gastos sa pagkain

Panukala mula sa naka-save na menu, may tatlong tier

Itago nang isang beses ang iyong menu at packages, saka bumuo ng quote sa pamamagitan ng pagpili ng uri ng event, bilang ng bisita at package. Ang staffing, pag-upa ng kagamitan at biyahe ay nasa hiwalay na linya, nakalista ang mga pagbabago para sa dietary needs, at may petsa ng bisa ang quote dahil gumagalaw ang presyo ng pagkain. Ang pag-aalok ng tatlong tier ay nagpapapili sa kliyente sa halip na makipagtawaran.

Gumawa ng quoting tool para sa catering company ko. Itinatago ko ang menu packages na may presyong kada ulo (canapés, buffet, three-course plated). Ang quote ay pumipili ng petsa ng event, venue, bilang ng bisita at hanggang tatlong package option, nagdadagdag ng staff, pag-upa ng kagamitan at biyahe bilang hiwalay na linya, naglilista ng dietary adjustments at may 30-araw na petsa ng bisa. Nakikita ng kliyente ito online at pumipili ng opsyon.

Client portal na may deadline para sa huling bilang

Naka-login ang mga kliyente para makita ang kanilang menu, timeline, invoice at detalye ng venue. Puwede nilang baguhin ang bilang ng bisita at i-upload ang listahan ng dietary hanggang sa deadline na itinakda mo, pagkatapos ay nagla-lock ang mga field at dadaan sa iyo ang anumang pagbabago. Ang cutoff ang nagbibigay-daan sa tiwala sa pag-order ng pagkain at pag-book ng staff.

Gumawa ng client portal para sa catering events. Nakikita ng kliyente ang kanilang menu, timeline ng event, invoice at oras ng pagpasok sa venue, at puwedeng baguhin ang bilang ng bisita at listahan ng dietary hanggang 10 araw bago ang event, pagkatapos ay magla-lock ang mga field na iyon.

Tikim at date hold na hindi nagtatagal

Nagbu-book ang magkasintahan para sa tikim sa itinakdang sesyon, at awtomatikong nag-e-expire ang date hold kapag walang naitalang deposito. Ang pang-araw-araw na limitasyon ng event batay sa kapasidad ng kusina at staff ay pumipigil sa pagtanggap ng ikaapat na kasal sa Sabado na hindi mo kayang lutuin.

Gumawa ng booking system para sa catering company ko na may sesyon ng tikim tuwing Martes at Huwebes ng gabi, date hold na nag-e-expire pagkalipas ng 7 araw maliban kung may naitalang deposito, at pinakamataas na 3 event kada araw.

Staffing ng event na may oras ng pagtawag at biyahe

Italaga ang mga chef, server at bartender sa bawat event na may oras ng pagtawag na kasama ang biyahe papunta sa venue. Ibinibigay ng mga freelancer ang availability nila para sa season tuwing tagsibol, saka sila mag-log in para tanggapin o tanggihan ang inaalok na shift, at kusang nag-a-update ang listahan ng staff ng event habang ginagawa nila ito.

Gumawa ng staff scheduling para sa catering events. Mamarkahan ng freelance chef, server at bartender kung anong petsa sila available para sa season, mag-aalok ako ng shift kada event na may oras at biyahe ng pagtawag, at tatanggapin o tatanggihan nila ito mula sa telepono nila.

Equipment na naka-reserve kada event

Subaybayan ang chafing dishes, platters, glassware at linens ayon sa dami, i-reserve ang mga ito para sa event para makita ng magkapatong na petsa kung ano ang natitira, at ibilang muli pagkatapos ng event. Ang nawawalang platter ay napapansin habang naaalala pa ng venue ang event mo.

Gumawa ng equipment tracker para sa catering company ko: mga item na may dami, alokasyon kada event na nagpapababa ng availability para sa magkapatong na petsa, at bilang ng pagbabalik pagkatapos ng bawat event na nagmamarka ng anumang nawawala.

Invoice na sumusunod sa bilang ng bisita

Ang deposito, interim na bayad at huling balanse ay nakatali sa petsa ng event. Nagre-recalculate ang mga linya kada ulo kapag nakumpirma na ang huling bilang, at ang service charge, staffing at pag-upa ng kagamitan ay nasa hiwalay na linya para manatiling maihahambing ang presyo ng pagkain.

Gumawa ng catering invoicing na may deposito sa pag-book, pangalawang bayad 30 araw bago ang event, at balanse pagkatapos ng huling bilang. Nagre-recalculate ang mga linyang kada ulo mula sa nakumpirmang bilang ng bisita; hiwalay na linya ang staff, kagamitan at service charge.

Mula sa dokumento ng quote tungo sa iisang event record

Magsimula sa paglalagay ng kasalukuyan mong menu at packages, ang bahaging pinakamadalas mong ulitin. Pagkatapos, ipadaan ang susunod mong limang enquiry sa quoting tool sa halip na dokumento at ihambing ang oras. Kapag tinanggap na ang quote, ang parehong record ay magiging event: menu, bilang ng bisita, timeline, staff at kagamitan. Magtago rin ng listahan ng venue, kasama ang kagamitan sa kusina, kuryente, oras ng pagpasok at loading bay, para ang bawat bagong event sa pamilyar na venue ay magsimula sa natutunan mo noong nakaraan.

I-load muna ang menu at packages
Quote, event at invoice sa iisang record
Mga tala ng venue na muling ginagamit sa bawat event

Gastos sa pagkain pagkatapos ng event, hindi lang sa pag-quote

Nagbabago ang menu habang nagbabago ang presyo ng supplier. Itala ang aktwal na gastos sa pagkain at staff kada event, at humingi ng dashboard na naghahambing nito sa mga naka-quote na halaga, kasama ang mga event na naka-book kada buwan para sa darating na taon at conversion ng enquiry ayon sa uri ng event. Ang isang dosenang kasal na may aktwal na datos ay magsasabi kung kailan kailangang baguhin ang presyo ng package.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng app para sa catering company ko na nagsisilbi sa kasal at corporate lunches. Kinukuha ng enquiry ang petsa, venue, bilang ng bisita at pangangailangan sa pagkain; bumubuo ako ng quote mula sa naka-save na menu packages na may presyong kada ulo, staff at kagamitan bilang hiwalay na linya. Ang tinanggap na quote ay nagiging event na may client portal kung saan nagla-lock ang bilang 10 araw bago, tumatanggap online ng shift ang freelance staff, at naka-reserve ang kagamitan kada event.

Mga tanong

Puwede ba akong gumawa ng catering quotes mula sa kasalukuyan kong menu?

Oo. Ilagay nang isang beses ang iyong menu at packages na may presyong kada ulo, pagkatapos ay bubuuin ang bawat quote sa pamamagitan ng pagpili ng package at bilang ng bisita. Ang pag-edit ng presyo ng package ay nag-a-update sa mga bagong quote, hindi sa mga naipadala na.

Puwede bang sila mismo ang mag-update ng bilang ng bisita?

Oo, sa client portal hanggang sa deadline na itinakda mo. Pagkatapos noon ay nagla-lock ang mga field at dadaan sa iyo ang anumang pagbabago, kaya nakabatay sa nakapirming bilang ang pagbili at staffing.

Puwede ba akong tumanggap ng deposito?

Oo. Sinusubaybayan ng mga invoice ang deposito, interim at balanse laban sa event. Ang online card payment ay dadaan sa payment provider na ikokonekta mo gamit ang sarili mong account.

Puwede bang mag-order ng tanghalian ang corporate clients nang direkta?

Oo. Humingi ng order form na may package kada ulo, petsa at oras ng paghahatid, at cutoff ng order gaya ng alas-dose ng araw bago.

Libre ba ito at kailangan ko bang mag-code?

Hindi kailangan ng coding: ilarawan mo at gagawin ito ng Mythex, may live preview. May kasamang daily credits at hindi kailangan ng card ang Free plan; ang Pro ay $25/buwan para sa custom domain, code editing at export.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English