Software pro catering na nabídky, jídelníčky a personál na akce, popsaný místo naprogramovaného

Mythex umožní cateringové firmě vytvořit vlastní nástroj pro nabídky, klientský portál, kalendář akcí a plánování personálu tak, že to popíšete v chatu. Každá akce má jeden záznam s jídelníčkem, počtem hostů, seznamem stravovacích omezení, personálem a vybavením, od první poptávky až po konečnou fakturu.

Začněte stavět zdarma

Co musí catering mít pevně pod kontrolou

Každá akce je jednorázová a má stejné pohyblivé části. Přijde poptávka a dřív než napíšete jídelníček, potřebujete vědět, že termín je volný a počet hostů stojí za to. Pak přijde ochutnávka, nabídka s balíčky, záloha a týdny změn v počtech a stravovacích omezeních, až do termínu, o kterém jste doufali, že ho klient dodrží. Na pozadí je třeba potvrdit externí kuchaře a číšníky na letní soboty, rezervovat chafing dishes a ubrusy a řídit se pravidly kuchyně v místě konání. Mnoho cateringů přepisuje každou nabídku znovu v dokumentu, což je pomalé a ceny to nechává driftovat.

Nabídky sestavené z uložených jídelních balíčků s cenou na osobu
Podržení termínu, které vyprší bez zálohy
Pevný termín pro konečné počty a seznamy stravovacích omezení
Dostupnost externích pracovníků a časy příjezdu u každé akce
Vybavení rezervované na akci a vráceně zpět po jejím skončení
Plánovaná versus skutečná cena jídla

Nabídky z uložených jídelníčků, ve třech úrovních

Jídelníčky a balíčky uložte jednou, pak sestavte nabídku výběrem typu akce, počtu hostů a balíčku. Personál, pronájem vybavení a dojezd jsou na samostatných řádcích, úpravy pro stravovací omezení jsou vypsány a nabídka nese datum platnosti, protože ceny potravin se mění. Nabídka se třemi úrovněmi nechá klienta vybrat, místo aby smlouval.

Vytvořte nástroj pro nabídky pro mou cateringovou firmu. Vedu jídelní balíčky s cenou na osobu (canapé, bufet, chod na talíři o třech chodech). Nabídka vybere datum akce, místo, počet hostů a až tři balíčky, přidá personál, pronájem vybavení a dojezd jako samostatné řádky, vypíše úpravy pro stravovací omezení a má datum platnosti 30 dní. Klient ji vidí online a vybere možnost.

Klientský portál s termínem pro konečné počty

Klienti se přihlásí a vidí svůj jídelníček, časový plán, faktury a údaje o místě konání. Počet hostů a seznam stravovacích omezení mohou upravovat až do termínu, který nastavíte, pak se pole zamknou a změny přicházejí přes vás. Ten uzávěrka je to, co vám umožní objednat jídlo a rezervovat personál s jistotou.

Vytvořte klientský portál pro cateringové akce. Klienti vidí svůj jídelníček, časový plán akce, faktury a časy přístupu do místa a mohou upravit počet hostů a seznam stravovacích omezení až 10 dní před akcí, pak se tato pole zamknou.

Ochutnávky a podržení termínů, které neuvíznou

Páry si rezervují ochutnávky do pevných termínů a podržení termínu automaticky vyprší, pokud není označena přijatá záloha. Denní limit akcí podle kapacity kuchyně a personálu zabrání tomu, abyste přijali čtvrtou svatbu v sobotu, kterou nemůžete uvařit.

Vytvořte rezervační systém pro mou cateringovou firmu s ochutnávkovými termíny v úterý a čtvrtek večer, podržením termínů, které vyprší po 7 dnech, pokud není zaznamenána záloha, a maximem 3 akcí za den.

Personální obsazení akcí s časy příjezdu a dojezdem

Přiřaďte kuchaře, číšníky a barmany ke každé akci s časy příjezdu, které zahrnují dojezd do místa konání. Externí pracovníci na jaře zadají svou dostupnost na sezónu a pak se přihlásí, aby nabídnuté směny přijali nebo odmítli, a seznam personálu na akci se podle toho aktualizuje.

Vytvořte plánování personálu pro cateringové akce. Externí kuchaři, číšníci a barmani označí, na která data jsou k dispozici po celou sezónu, já nabídnu směny na akci s časem příjezdu a dobou dojezdu a oni směnu přijmou nebo odmítnou z telefonu.

Vybavení rezervované na akci

Evidujte chafing dishes, mísy, sklenice a ubrusy podle množství, rezervujte je pro akci, aby se překrývající se data ukázala se zbytkem, a po dni je spočítejte zpět. Chybějící mísy se všimnete ještě ve chvíli, kdy si vás místo pamatuje podle akce.

Vytvořte evidenci vybavení pro mou cateringovou firmu: položky s množstvími, přidělení na akci, která snižují dostupnost pro překrývající se data, a kontrolní počet po každé akci, který označí cokoli chybějícího.

Faktury, které sledují počet hostů

Zálohy, průběžné platby a konečný doplatek jsou navázané na datum akce. Řádky za osobu se přepočítají, až se potvrdí konečné počty, a poplatek za službu, personál a pronájem vybavení jsou uvedené zvlášť, takže cena jídla zůstává srovnatelná.

Vytvořte fakturaci cateringu se zálohou při rezervaci, druhou platbou 30 dní před akcí a doplatkem po konečných počtech. Řádky za osobu se přepočítají z potvrzeného počtu hostů; personál, vybavení a poplatek za službu jsou samostatné řádky.

Od dokumentů s nabídkami k jednomu záznamu akce

Začněte zadáním svých současných jídelníčků a balíčků, to je část, kterou přepisujete nejvíc. Pak vezměte dalších pět poptávek nástrojem pro nabídky místo dokumentu a porovnejte, kolik času to zabere. Jakmile je nabídka přijata, stejný záznam se stane akcí: jídelníček, počet hostů, časový plán, personál a vybavení. Veďte i seznam míst konání, s kuchyňským vybavením, elektřinou, časy přístupu a nakládací rampou, aby každá nová akce na známém místě začínala tím, co jste se naučili minule.

Nejdřív nahrajte jídelníčky a balíčky
Nabídka, akce a faktura na jednom záznamu
Poznámky k místu znovu použité u akcí

Náklady na jídlo po akci, ne jen při nabídce

Jídelníčky se mění, jak dodavatelé mění ceny. Zaznamenávejte skutečné náklady na jídlo a personál u každé akce a požádejte o přehled, který je porovná s plánovanými čísly, vedle akcí rezervovaných podle měsíce na nadcházející rok a konverze poptávek podle typu akce. Tucet svateb se skutečnými čísly vám řekne, kdy je třeba balíček přecenit.

Prompt, ze kterého začít

Vytvořte aplikaci pro mou cateringovou firmu, která dělá svatby a firemní obědy. Poptávky zachycují datum, místo, počet hostů a stravovací potřeby; já sestavuji nabídky z uložených jídelních balíčků s cenou na osobu, personál a vybavení jsou na samostatných řádcích. Přijaté nabídky se stanou akcemi s klientským portálem, kde se počty zamknou 10 dní předem, externí pracovníci přijímají směny online a vybavení je rezervované na akci.

Otázky

Mohu sestavovat cateringové nabídky z mých stávajících jídelníčků?

Ano. Nahrajte jídelníčky a balíčky jednou s cenami na osobu a každá nabídka se pak sestaví výběrem balíčků a počtu hostů. Úprava ceny balíčku se promítne do nových nabídek, ne do těch, které už byly odeslány.

Mohou klienti změnit počty hostů sami?

Ano, v klientském portálu až do termínu, který nastavíte. Pak se pole zamknou a každá změna přijde přes vás, takže nákup a personál vycházejí z pevného počtu.

Mohu přijímat zálohy?

Ano. Faktury sledují zálohu, průběžnou platbu a doplatek vůči akci. Platba kartou online probíhá přes poskytovatele plateb, kterého připojíte vlastním účtem.

Mohou firemní klienti objednávat obědy přímo?

Ano. Požádejte o objednávkový formulář s balíčky na osobu, datem a časem doručení a uzávěrkou objednávek, například v poledne den předem.

Je to zdarma a musím programovat?

Programovat nemusíte: popíšete to a Mythex to postaví s živým náhledem. Plán Free obsahuje denní kredity a nevyžaduje kartu; Pro stojí 25 $ měsíčně za vlastní doménu, úpravu kódu a export.

Další způsoby, jak stavět s AI

Mythex · Pricing · Vytvořte cokoli s AI · Šablony webů a aplikací · Mythex v porovnání · Slovník tvorby aplikací s AI · Bezplatné nástroje pro tvorbu aplikací s AI · English