Software për katering: oferta, menu dhe stafi i ngjarjeve, të përshkruar jo të kodifikuar

Mythex lejon një kompani kateringu të ndërtojë vetë mjetin e ofertave, portalin e klientit, kalendarin e ngjarjeve dhe planifikimin e stafit, duke i përshkruar në chat. Çdo ngjarje mban menunë, numrin e të ftuarve, listën e dietave, stafin dhe pajisjet në një regjistër të vetëm, nga pyetja e parë deri te fatura finale.

Fillo të ndërtosh falas

Çfarë i duhet një biznesi kateringu për t'i mbajtur rregull

Çdo ngjarje është një herë e vetme me të njëjtat pjesë lëvizëse. Vjen një kërkesë, dhe përpara se të shkruani një menu duhet ta dini nëse data është e lirë dhe nëse numri i të ftuarve vlen. Pastaj vijnë një degustim, një propozim me paketa, një depozitë, dhe javë ndryshimesh në numra dhe kërkesa dietike, deri në afatin që shpresonit se klienti do ta respektonte. Në prapaskenë, kuzhinierët dhe kamarierët e lirë duhen konfirmuar për të shtunat e verës, tiganët dhe pëlhurat duhen rezervuar, dhe kuzhina e vendit ka rregullat e veta. Shumë kateringë e rindërtojnë çdo ofertë nga zero në një dokument, gjë që është e ngadaltë dhe e bën çmimin të shmanget.

Oferta të ndërtuara nga paketa menush të ruajtura, me çmim për kokë
Mbajtje datash që skadojnë pa depozitë
Një afat i fortë për numrat finalë dhe listat e dietave
Disponueshmëria e stafit të lirë dhe orët e thirrjes për çdo ngjarje
Pajisjet e rezervuara për çdo ngjarje dhe të numëruara pas saj
Kostoja e ushqimit e ofruar krahas asaj aktuale

Propozime nga menutë e ruajtura, me tre nivele

Ruani menutë dhe paketat një herë, pastaj ndërtoni një ofertë duke zgjedhur llojin e ngjarjes, numrin e të ftuarve dhe një paketë. Stafi, qiraja e pajisjeve dhe udhëtimi shkojnë në rreshta të veçantë, ndryshimet për dietat listohen, dhe oferta mban një datë vlefshmërie sepse çmimet e ushqimit lëvizin. Ofrimi i tre niveleve lejon klientin të zgjedhë në vend që të përçmojë.

Ndërtoni një mjet ofertimi për kompaninë time të kateringut. Mbaj paketa menush me çmim për kokë (kanape, buffet, tre pjata të servirura). Një ofertë zgjedh datën e ngjarjes, vendin, numrin e të ftuarve dhe deri në tre opsione paketash, shton stafin, qiranë e pajisjeve dhe udhëtimin si rreshta të veçantë, liston ndryshimet për dietat dhe ka një datë vlefshmërie 30-ditore. Klienti e shikon online dhe zgjedh një opsion.

Një portal klienti me një afat për numrat finalë

Klientët hyjnë për të parë menunë, kronologjinë e ngjarjes, faturat dhe orët e hyrjes në vend. Mund të ndryshojnë numrin e të ftuarve dhe të ngarkojnë listën e dietave deri në afatin që ju vendosni, pas të cilit fushat mbyllen dhe çdo ndryshim kalon nga ju. Ky kufi është ajo që ju lejon të porosisni ushqimin dhe të rezervoni stafin me siguri.

Ndërtoni një portal klienti për ngjarjet e kateringut. Klientët shohin menunë, kronologjinë e ngjarjes, faturat dhe orët e hyrjes në vend, dhe mund të ndryshojnë numrin e të ftuarve dhe listën e dietave deri 10 ditë para ngjarjes, pas së cilës ato fusha mbyllen.

Degustime dhe mbajtje datash që nuk zgjaten

Çiftet rezervojnë degustime në seanca të caktuara, dhe një mbajtje date skadon automatikisht nëse nuk regjistrohet depozitë. Një kufi ditor ngjarjesh i bazuar në kapacitetin e kuzhinës dhe të stafit ju ndalon të pranoni një dasmë të katërt të së shtunës që nuk mund ta gatuani.

Ndërtoni një sistem rezervimi për kompaninë time të kateringut me seanca degustimi të martën dhe të enjten pasdite, mbajtje datash që skadojnë pas 7 ditësh nëse nuk regjistrohet një depozitë, dhe maksimum 3 ngjarje në ditë.

Stafi i ngjarjes me orë thirrjeje dhe udhëtim

Caktoni kuzhinierë, kamarierë dhe barmenë për çdo ngjarje me orë thirrjeje që përfshijnë udhëtimin deri në vend. Të lirët japin disponueshmërinë e tyre për sezonin në pranverë, pastaj hyjnë për të pranuar ose refuzuar turnet e ofruara, dhe lista e stafit të ngjarjes përditësohet ndërsa ata veprojnë.

Ndërtoni planifikimin e stafit për ngjarjet e kateringut. Kuzhinierët, kamarierët dhe barmenët e lirë shënojnë datat kur janë të disponueshëm për sezonin, unë ofroj turne për çdo ngjarje me orën e thirrjes dhe kohën e udhëtimit, dhe ata pranojnë ose refuzojnë nga telefoni.

Pajisjet e rezervuara për çdo ngjarje

Gjurmoni tiganët për ushqim të nxehtë, pjatat e mëdha, qelqet dhe pëlhurat sipas sasisë, rezervojini për një ngjarje që datat e mbivendosura të shohin çfarë ka mbetur, dhe numëroni ato përsëri ditën pas. Pjatat e humbura vihen re ndërsa vendi ende e mban mend ngjarjen tuaj.

Ndërtoni një gjurmues pajisjesh për kompaninë time të kateringut: artikuj me sasi, alokime për ngjarje që zvogëlojnë disponueshmërinë për datat e mbivendosura, dhe një numërim hyrjeje pas çdo ngjarjeje që shënon çdo gjë që mungon.

Fatura që ndjekin numrin e të ftuarve

Depozitat, pagesat e ndërmjetme dhe bilanci final lidhen me datën e ngjarjes. Rreshtat për kokë rillogariten kur konfirmohen numrat finalë, dhe tarifat e shërbimit, stafi dhe qiraja e pajisjeve shfaqen veç e veç, që çmimi i ushqimit të mbetet i krahasueshëm.

Ndërtoni faturimin e kateringut me një depozitë në rezervim, një pagesë të dytë 30 ditë përpara dhe bilancin pas numrave finalë. Rreshtat për kokë rillogariten nga numri i konfirmuar i të ftuarve; stafi, pajisjet dhe tarifa e shërbimit janë rreshta të veçantë.

Nga dokumentet e ofertave te një regjistër i vetëm ngjarjeje

Filloni duke futur menutë dhe paketat aktuale, pjesën që ju e rishkruani më shumë. Pastaj kaloni pesë kërkesat tuaja të radhës nëpër mjetin e ofertimit në vend të një dokumenti dhe krahasoni kohën që merr. Kur një ofertë pranohet, i njëjti regjistër bëhet ngjarja: menuja, numri i të ftuarve, kronologjia, stafi dhe pajisjet. Mbani gjithashtu një listë vendesh me pajisjet e kuzhinës, energjinë, orët e hyrjes dhe ngarkimin, që çdo ngjarje e re në një vend të njohur të fillojë me atë që keni mësuar herën e fundit.

Ngarkoni fillimisht menutë dhe paketat
Oferta, ngjarja dhe fatura në një regjistër
Shënimet e vendit të ripërdoren nga ngjarje në ngjarje

Kostoja e ushqimit pas ngjarjes, jo vetëm në ofertim

Menutë lëvizin kur furnitorët ndryshojnë çmimet. Regjistroni koston aktuale të ushqimit dhe stafit për çdo ngjarje dhe kërkoni një panel që i krahason me shifrat e ofruara, krahas ngjarjeve të rezervuara sipas muajit për vitin e ardhshëm dhe konvertimit të kërkesave sipas llojit të ngjarjes. Një duzinë dasmash me të dhëna reale ju tregon kur një paketë duhet riçmuar.

Një kërkesë për të nisur

Ndërtoni një aplikacion për kompaninë time të kateringut që bën dasma dhe drekë korporative. Kërkesat mbledhin datën, vendin, numrin e të ftuarve dhe dietat; unë ndërtoj oferta nga paketa menush të ruajtura me çmim për kokë, me stafin dhe pajisjet si rreshta të veçantë. Ofertat e pranuara bëhen ngjarje me një portal klienti ku numrat mbyllen 10 ditë më parë, stafi i lirë pranon turne online, dhe pajisjet rezervohen për çdo ngjarje.

Pyetje

A mund të ndërtoj oferta kateringu nga menutë e mia ekzistuese?

Po. Ngarkoni një herë menutë dhe paketat me çmime për kokë, pastaj çdo ofertë ndërtohet duke zgjedhur paketat dhe numrin e të ftuarve. Ndryshimi i çmimit të një pakete përditëson ofertat e reja, jo ato që janë dërguar tashmë.

A mund të përditësojnë klientët vetë numrin e të ftuarve?

Po, në portalin e klientit deri në afatin që vendosni. Pas tij fushat mbyllen dhe çdo ndryshim kalon nga ju, kështu që blerja dhe stafi bazohen në një numër të fiksuar.

A mund të marr depozita?

Po. Faturat ndjekin depozitën, pagesat e ndërmjetme dhe bilancin kundrejt ngjarjes. Pagesa online me kartë kryhet përmes një ofruesi pagesash që lidhni me llogarinë tuaj.

A mund të porosisin drekën direkt klientët korporativë?

Po. Kërkoni një formular porosie me paketa për kokë dhe një datë e orë dorëzimi, me një afat porosie si ora 12 e ditës para.

A është falas dhe a më duhet të programoj?

Jo nevojitet programim: ju përshkruani dhe Mythex e ndërton me një pamje paraprake live. Plani Free përfshin kredite ditore dhe nuk kërkon kartë; Pro kushton $25/muaj për një domen të personalizuar, redaktim kodi dhe eksportim.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English