Oprogramowanie dla firm cateringowych: wyceny, menu i personel eventów, bez kodowania

Mythex pozwala firmie cateringowej zbudować własne narzędzie do wycen, portal klienta, kalendarz eventów i planowanie personelu, opisując je w czacie. Każdy event ma w jednym rekordzie menu, liczbę gości, listę diet, personel i sprzęt, od pierwszego zapytania do ostatecznej faktury.

Zacznij budować za darmo

Co firma cateringowa musi mieć pod kontrolą

Każdy event to jednorazowe przedsięwzięcie z tymi samymi ruchomymi częściami. Przychodzi zapytanie i zanim napiszesz menu, musisz wiedzieć, czy termin jest wolny i czy liczba gości się opłaca. Potem jest degustacja, oferta z pakietami, zaliczka i tygodnie zmian w liczbach oraz listach diet, aż do terminu, który klient, miejmy nadzieję, uszanuje. W tle kelnerzy i kucharze na zlecenie muszą być potwierdzeni na letnie soboty, chafingi i obrusy trzeba zarezerwować, a kuchnia lokalu ma własne zasady. Wielu cateringów buduje każdą ofertę od zera w dokumencie, co jest wolne i sprawia, że ceny się rozjeżdżają.

Oferty składane z zapisanych pakietów menu z ceną za osobę
Blokady dat, które wygasają bez zaliczki
Twardy termin na ostateczną liczbę gości i listy diet
Dostępność freelancerów i godziny zbiórki na każdy event
Sprzęt rezerwowany na event i liczony z powrotem
Koszt jedzenia z oferty kontra koszt rzeczywisty

Oferty z zapisanych menu, w trzech wariantach

Zapisz menu i pakiety raz, a potem zbuduj ofertę, wybierając typ eventu, liczbę gości i pakiet. Personel, wynajem sprzętu i dojazd idą osobnymi pozycjami, zmiany diet są wymienione, a oferta ma datę ważności, bo ceny żywności się zmieniają. Oferowanie trzech wariantów pozwala klientowi wybrać zamiast się targować.

Zbuduj narzędzie do wycen dla mojej firmy cateringowej. Prowadzę pakiety menu z ceną za osobę (przekąski, bufet, trzydaniowy serwis przy stołach). Oferta wybiera datę eventu, lokal, liczbę gości i do trzech pakietów, dodaje personel, wynajem sprzętu i dojazd jako osobne pozycje, wymienia zmiany diet i ma 30-dniowy termin ważności. Klient widzi ją online i wybiera wariant.

Portal klienta z terminem ostatecznej liczby gości

Klienci logują się, żeby zobaczyć swoje menu, harmonogram, faktury i dane lokalu. Mogą zmieniać liczbę gości i wgrywać listę diet do terminu, który ustawisz, a potem pola się blokują i zmiany idą przez ciebie. Ta granica pozwala zamawiać jedzenie i planować personel z pewnością.

Zbuduj portal klienta dla eventów cateringowych. Klienci widzą swoje menu, harmonogram eventu, faktury i godziny dostępu do lokalu oraz mogą edytować liczbę gości i listę diet do 10 dni przed eventem, a potem te pola się blokują.

Degustacje i blokady dat, które nie wiszą w nieskończoność

Pary rezerwują degustacje w ustalonych sesjach, a blokada terminu wygasa automatycznie, jeśli nie zapisano zaliczki. Dzienny limit eventów oparty na możliwościach kuchni i personelu powstrzymuje cię przed przyjęciem czwartego wesela w sobotę, którego nie zdołasz ugotować.

Zbuduj system rezerwacji dla mojej firmy cateringowej z sesjami degustacji we wtorki i czwartki wieczorem, blokadami terminów wygasającymi po 7 dniach, jeśli nie zapisano zaliczki, i maksymalnie 3 eventami dziennie.

Obsada eventów z godzinami zbiórki i dojazdem

Przypisuj kucharzy, kelnerów i barmanów do każdego eventu z godzinami zbiórki, które uwzględniają dojazd do lokalu. Freelancerzy podają dostępność na sezon wiosną, potem logują się, żeby przyjąć lub odrzucić proponowane zmiany, a lista obsady eventu aktualizuje się na bieżąco.

Zbuduj planowanie personelu dla eventów cateringowych. Freelancerzy kucharze, kelnerzy i barmani zaznaczają, w jakie dni są dostępni na sezon; ja proponuję zmiany na event z godziną zbiórki i czasem dojazdu, a oni przyjmują lub odrzucają je z telefonu.

Sprzęt rezerwowany na event

Śledź chafingi, półmiski, szkło i obrusy według ilości, rezerwuj je na event, żeby nakładające się terminy widziały, co zostało, i licz je z powrotem dzień po evencie. Brakujące półmiski zauważysz, zanim lokal zapomni o twoim evencie.

Zbuduj ewidencję sprzętu dla mojej firmy cateringowej: pozycje z ilościami, przydziały na event, które zmniejszają dostępność w nakładających się terminach, oraz liczenie po każdym evencie z oznaczeniem tego, czego brakuje.

Faktury, które podążają za liczbą gości

Zaliczka, płatność pośrednia i saldo końcowe są powiązane z datą eventu. Pozycje za osobę przeliczają się, gdy potwierdzona zostanie ostateczna liczba gości, a opłaty za obsługę, personel i wynajem sprzętu są osobnymi pozycjami, dzięki czemu cena jedzenia pozostaje porównywalna.

Zbuduj fakturowanie cateringu z zaliczką przy rezerwacji, drugą płatnością 30 dni przed eventem i saldem po ustaleniu ostatecznej liczby gości. Pozycje za osobę przeliczają się z potwierdzonej liczby gości; personel, sprzęt i opłata za obsługę są osobnymi pozycjami.

Od dokumentów z ofertami do jednego rekordu eventu

Zacznij od wpisania bieżących menu i pakietów, czyli tego, co przepisujesz najczęściej. Potem przeprowadź przez narzędzie wyceny kolejne pięć zapytań zamiast przez dokument i porównaj czas. Gdy oferta zostanie zaakceptowana, ten sam rekord staje się eventem: menu, liczba gości, harmonogram, personel i sprzęt. Prowadź też listę lokali z wyposażeniem kuchni, mocą, godzinami dostępu i rampą rozładunkową, aby każdy nowy event w znanym lokalu zaczynał się od tego, czego nauczyłeś się ostatnio.

Najpierw wczytaj menu i pakiety
Oferta, event i faktura w jednym rekordzie
Uwagi o lokalu wykorzystywane przy kolejnych eventach

Koszt jedzenia po evencie, a nie tylko przy wycenie

Menu się rozjeżdża, gdy dostawcy zmieniają ceny. Zapisuj rzeczywisty koszt jedzenia i personelu dla każdego eventu i poproś o pulpit porównujący go z wartościami z oferty, obok liczby eventów zarezerwowanych w poszczególnych miesiącach na nadchodzący rok i konwersji zapytań według typu eventu. Kilkanaście wesel z rzeczywistymi danymi mówi, kiedy pakiet trzeba przeliczyć.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj aplikację dla mojej firmy cateringowej, która obsługuje wesela i firmowe lunche. Zapytania zbierają datę, lokal, liczbę gości i potrzeby dietetyczne; ja buduję oferty z zapisanych pakietów z ceną za osobę, a personel i sprzęt jako osobne pozycje. Zaakceptowane oferty stają się eventami z portalem klienta, gdzie liczby blokują się 10 dni wcześniej, freelancerzy przyjmują zmiany online, a sprzęt jest rezerwowany na event.

Pytania

Czy mogę tworzyć oferty cateringowe z moich obecnych menu?

Tak. Wczytaj raz menu i pakiety z cenami za osobę, a potem każda oferta jest składana z wyboru pakietów i liczby gości. Zmiana ceny pakietu wpływa na nowe oferty, a nie na te, które już wysłano.

Czy klienci mogą sami zmieniać liczbę gości?

Tak, w portalu klienta do ustalonego terminu. Potem pola się blokują i każda zmiana idzie przez ciebie, więc zakupy i obsada opierają się na stałej liczbie.

Czy mogę pobierać zaliczki?

Tak. Faktury śledzą zaliczkę, płatność pośrednią i saldo względem eventu. Płatność kartą online przechodzi przez dostawcę płatności, którego podłączasz z własnym kontem.

Czy klienci firmowi mogą zamawiać lunche bezpośrednio?

Tak. Poproś o formularz zamówienia z pakietami za osobę, datą i godziną dostawy oraz terminem składania zamówień, na przykład do południa dzień wcześniej.

Czy to jest darmowe i czy trzeba programować?

Nie trzeba programować: opisujesz, a Mythex buduje z podglądem na żywo. Plan Free zawiera dzienne kredyty i nie wymaga karty; Pro to $25/month i obejmuje własną domenę, edycję kodu oraz eksport.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English