견적, 메뉴, 행사 스태프를 위한 케이터링 소프트웨어, 코딩 없이 설명으로

Mythex를 사용하면 케이터링 회사가 채팅으로 설명하는 것만으로 자체 견적 도구, 고객 포털, 행사 캘린더, 스태프 근무 관리를 만들 수 있습니다. 행사마다 메뉴, 인원, 식이 제한 목록, 스태프, 장비가 첫 문의부터 최종 청구서까지 하나의 기록에 담깁니다.

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케이터링 사업이 정리해 두어야 할 것들

모든 행사는 같은 부품으로 구성된 일회성 작업입니다. 문의가 들어오면, 메뉴를 쓰기 전에 날짜가 비어 있는지, 인원이 그만한 가치가 있는지 알아야 합니다. 그다음 시식, 패키지가 담긴 제안서, 계약금, 그리고 고객이 지켜주기를 바란 마감일까지 인원과 식이 제한 변경이 몇 주 동안 이어집니다. 뒤에서는 프리랜서 요리사와 서버를 여름 토요일에 맞춰 확정하고, 체핑 용기와 린넨을 예약해야 하며, 행사장 주방에는 자체 규칙이 있습니다. 많은 케이터링 업체가 견적을 문서로 처음부터 다시 만들고 있어, 느리고 가격도 조금씩 어긋납니다.

1인당 가격이 있는 저장된 메뉴 패키지로 만드는 견적
계약금 없이 만료되는 날짜 홀드
최종 인원과 식이 제한 목록을 위한 확정 마감일
행사별 프리랜서 스태프 가용 시간과 집합 시간
행사별로 예약하고 돌아와서 다시 세는 장비
견적 대비 실제 식자재 원가

저장된 메뉴로 만드는 세 가지 등급의 제안서

메뉴와 패키지를 한 번 저장해 두면, 행사 유형, 인원, 패키지를 골라서 견적을 만듭니다. 스태프, 장비 대여, 이동 요금은 별도 항목으로 나뉘고, 식이 제한에 따른 조정이 표시되며, 식재료 가격이 움직이므로 견적에는 유효 기간이 있습니다. 등급을 세 개 제시하면 고객이 흥정보다 선택을 하게 됩니다.

케이터링 회사를 위한 견적 도구를 만들어 주세요. 1인당 가격이 있는 메뉴 패키지(카나페, 뷔페, 코스 플레이트 3코스)를 저장합니다. 견적은 행사 날짜, 장소, 인원, 최대 세 가지 패키지 옵션으로 구성하고, 스태프, 장비 대여, 이동 요금을 별도 줄로 추가하며, 식이 제한 조정을 나열하고, 30일 유효 기간을 둡니다. 고객은 온라인에서 보고 옵션을 고를 수 있어야 합니다.

최종 인원 마감일이 있는 고객 포털

고객은 로그인해서 메뉴, 진행 일정, 청구서, 장소 정보를 봅니다. 설정한 마감일까지 인원과 식이 제한 목록을 수정할 수 있고, 그 이후에는 항목이 잠기며 변경 사항은 업체를 거쳐야 합니다. 이 마감이 있어야 식자재를 주문하고 스태프를 예약할 수 있습니다.

케이터링 행사를 위한 고객 포털을 만들어 주세요. 고객은 메뉴, 행사 일정, 청구서, 장소 출입 시간을 보고, 행사 10일 전까지 인원과 식이 제한 목록을 수정할 수 있으며, 그 이후에는 해당 항목이 잠겨야 합니다.

오래 붙잡지 않는 시식과 날짜 홀드

예비 부부는 정해진 세션에 시식을 예약하고, 계약금이 입금되었다고 표시되지 않으면 날짜 홀드가 자동으로 만료됩니다. 주방과 스태프 수용량에 따른 하루 행사 한도를 두면, 감당할 수 없는 네 번째 토요일 결혼식을 받는 일을 막을 수 있습니다.

케이터링 회사를 위한 예약 시스템을 만들어 주세요. 화요일과 목요일 저녁에 시식 세션을 두고, 계약금이 기록되지 않으면 7일 뒤 만료되는 날짜 홀드를 설정하며, 하루 최대 행사는 3건으로 제한해 주세요.

집합 시간과 이동 시간이 있는 행사 스태프 배정

요리사, 서버, 바텐더를 행사마다 배정하고, 행사장까지의 이동 시간을 포함한 집합 시간을 설정하세요. 프리랜서는 봄에 시즌 가용 날짜를 입력한 뒤 로그인해서 제안된 근무를 수락하거나 거절하고, 그에 따라 행사 스태프 목록이 업데이트됩니다.

케이터링 행사 스태프 근무 관리를 만들어 주세요. 프리랜서 요리사, 서버, 바텐더는 시즌 중 근무 가능 날짜를 표시하고, 저는 행사별로 집합 시간과 이동 시간을 넣어 근무를 제안합니다. 그들은 휴대폰에서 수락하거나 거절할 수 있어야 합니다.

행사별로 예약하는 장비

체핑 용기, 접시, 유리잔, 린넨을 수량으로 관리하고, 행사에 예약하면 날짜가 겹치는 행사에서는 남은 수량만 보이게 하세요. 행사 다음 날 수량을 다시 세서 돌려받습니다. 행사장이 아직 행사를 기억하고 있을 때 빠진 접시를 발견할 수 있습니다.

케이터링 장비 관리 도구를 만들어 주세요. 수량이 있는 품목, 날짜가 겹치는 행사에서 가용 수량을 줄이는 행사별 배정, 행사 후 수량 확인 기능을 넣고, 빠진 항목이 있으면 표시해 주세요.

인원 수를 따라가는 청구서

계약금, 중도금, 행사 날짜 기준 잔금을 연결하세요. 1인당 줄은 최종 인원이 확정되면 다시 계산되고, 서비스 요금, 스태프, 장비 대여는 별도 줄로 표시되어 식자재 가격을 계속 비교할 수 있습니다.

케이터링 청구 기능을 만들어 주세요. 예약 시 계약금, 행사 30일 전 두 번째 결제, 최종 인원 확정 후 잔금을 받습니다. 1인당 줄은 확정된 인원으로 다시 계산되고, 스태프, 장비, 서비스 요금은 별도 줄이어야 합니다.

견적 문서에서 하나의 행사 기록으로

먼저 현재 메뉴와 패키지를 입력하세요. 가장 많이 다시 입력하는 부분입니다. 그다음 다음 문의 다섯 건을 문서 대신 견적 도구로 처리하고 걸리는 시간을 비교해 보세요. 견적이 수락되면 같은 기록이 행사가 됩니다. 메뉴, 인원, 진행 일정, 스태프, 장비가 한 곳에 있습니다. 장소 목록도 함께 관리하세요. 주방 장비, 전원, 출입 시간, 하역장 정보를 적어 두면, 익숙한 장소에서 열리는 새 행사는 지난번에 배운 것부터 시작할 수 있습니다.

메뉴와 패키지를 먼저 입력
견적, 행사, 청구서를 하나의 기록으로
행사마다 재사용하는 장소 메모

견적 때만이 아니라 행사 후의 식자재 원가

공급업체가 가격을 바꾸면 메뉴의 원가도 달라집니다. 행사마다 실제 식자재 원가와 스태프 비용을 기록하고, 견적 금액과 비교하는 대시보드를 요청하세요. 월별 예약 행사와 행사 유형별 문의 전환율도 함께 보면 됩니다. 결혼식 실적이 열두 건쯤 쌓이면 어느 패키지의 가격을 다시 책정해야 하는지 알 수 있습니다.

시작용 프롬프트

결혼식과 기업 점심 도시락을 하는 케이터링 회사를 위한 앱을 만들어 주세요. 문의에서는 날짜, 장소, 인원, 식이 제한을 받습니다. 저장된 메뉴 패키지와 1인당 가격으로 견적을 만들고, 스태프와 장비는 별도 줄로 둡니다. 수락된 견적은 행사가 되고, 10일 전에 인원이 잠기는 고객 포털과 프리랜서 스태프의 온라인 근무 수락, 행사별 장비 예약 기능이 있어야 합니다.

자주 묻는 질문

기존 메뉴로 케이터링 견적을 만들 수 있나요?

네. 1인당 가격이 있는 메뉴와 패키지를 한 번 입력하면, 이후 견적은 패키지와 인원을 골라 조립됩니다. 패키지 가격을 수정하면 새 견적에 반영되고, 이미 보낸 견적에는 영향을 주지 않습니다.

고객이 직접 인원 수를 바꿀 수 있나요?

네. 설정한 마감일까지 고객 포털에서 수정할 수 있습니다. 그 이후에는 항목이 잠기고 변경 사항은 업체를 거치므로, 구매와 스태프 배정은 확정된 인원을 기준으로 합니다.

계약금을 받을 수 있나요?

네. 청구서는 행사 기준으로 계약금, 중도금, 잔금 결제를 추적합니다. 온라인 카드 결제는 직접 계정을 만든 결제 서비스를 통해 처리됩니다.

기업 고객이 점심을 직접 주문할 수 있나요?

네. 1인당 패키지와 배송 날짜 및 시간이 있는 주문 양식을 요청하세요. 전날 정오처럼 주문 마감 시간도 설정할 수 있습니다.

무료이고 코딩이 필요한가요?

코딩은 필요 없습니다. 설명하면 Mythex가 라이브 미리보기와 함께 만들어 줍니다. 무료 플랜에는 일일 크레딧이 있고 카드가 필요 없으며, Pro는 월 $25로 커스텀 도메인, 코드 편집, 내보내기를 제공합니다.

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