Hugbúnaður fyrir veisluþjónustu: tilboð, matseðlar og starfsfólk, lýst í stað þess að kóða

Með Mythex getur veisluþjónusta smíðað eigið tilboðstól, viðskiptavinagátt, viðburðadagatal og vaktaplan með því að lýsa því í spjalli. Hver viðburður geymir matseðil, fjölda gesta, lista yfir mataræði, starfsfólk og búnað á einni skrá, frá fyrstu fyrirspurn til lokareiknings.

Byrjaðu að smíða ókeypis

Það sem veisluþjónusta þarf að halda utan um

Hver viðburður er einstakur en með sömu hreyfanlegu hlutunum. Fyrirspurn berst, og áður en þú skrifar matseðil þarftu að vita hvort dagsetningin er laus og hvort fjöldi gesta sé þess virði. Síðan kemur smakk, tilboð með pökkum, innborgun og vikur af breytingum á tölum og mataræðiskröfum, allt þar til frestur sem þú vonaðir að viðskiptavinurinn virti. Á bak við tjöldin þarf að staðfesta lausa matreiðslumenn og þjóna fyrir sumarlaugardaga, panta chafing-diska og línvöru, og eldhús staðarins hefur sínar eigin reglur. Margar veisluþjónustur endurbyggja hvert tilboð frá grunni í skjali, sem er hægt og veldur því að verðin reka af leið.

Tilboð sett saman úr vistuðum matseðlapökkum með verði á mann
Frátekningar á dagsetningum sem renna út án innborgunar
Fastur frestur fyrir lokatölur og lista yfir mataræði
Framboð lausra starfsmanna og útkallstímar fyrir hvern viðburð
Búnaður frátekinn fyrir hvern viðburð og talinn til baka
Raunverulegur matarkostnaður á móti tilboði

Tilboð úr vistuðum matseðlum, með þremur valkostum

Vistaðu matseðla og pakka einu sinni, og byggðu síðan tilboð með því að velja tegund viðburðar, fjölda gesta og pakka. Starfsfólk, búnaðarleiga og ferðakostnaður fara á sérlínur, breytingar vegna mataræðis eru skráðar, og tilboðið ber gildisdagsetningu því matvælaverð breytist. Að bjóða þrjá flokka gefur viðskiptavininum val í stað þess að prútta.

Smíðaðu tilboðstól fyrir veisluþjónustuna mína. Ég held matseðlapakka með verði á mann (kanapé, hlaðborð, þriggja rétta diskaður matur). Tilboð velur dagsetningu viðburðar, stað, fjölda gesta og allt að þrjá pakkavalkosti, bætir starfsfólki, búnaðarleigu og ferðakostnaði við sem sérlínur, listar breytingar vegna mataræðis og hefur 30 daga gildistíma. Viðskiptavinurinn sér það á netinu og velur valkost.

Viðskiptavinagátt með skilafresti fyrir lokatölur

Viðskiptavinir skrá sig inn til að sjá matseðilinn, tímalínuna, reikninga og aðgangstíma á staðnum. Þeir geta uppfært fjölda gesta og skilað inn lista yfir mataræði fram að fresti sem þú setur, eftir það læsast reitirnir og breytingar koma í gegnum þig. Lokafresturinn er það sem gerir þér kleift að panta mat og bóka starfsfólk af öryggi.

Smíðaðu viðskiptavinagátt fyrir veisluviðburði. Viðskiptavinir sjá matseðilinn sinn, tímalínu viðburðarins, reikninga og aðgangstíma á staðnum, og geta breytt fjölda gesta og lista yfir mataræði þar til 10 dögum fyrir viðburðinn, en þá læsast reitirnir.

Smakk og frátekningar á dagsetningum sem dragast ekki

Pör bóka smakk á ákveðnum tímum og frátekning á dagsetningu rennur sjálfkrafa út ef engin innborgun er skráð. Dagleg viðburðatakmörkun sem byggir á afkastagetu eldhúss og starfsfólks kemur í veg fyrir að þú takir við fjórða laugardagsbrúðkaupinu sem þú getur ekki matreitt fyrir.

Smíðaðu bókunarkerfi fyrir veisluþjónustuna mína með smakkstímum á þriðjudags- og fimmtudagskvöldum, frátekningum á dagsetningum sem renna út eftir 7 daga nema innborgun sé skráð, og hámarki þriggja viðburða á dag.

Starfsmannahald fyrir viðburði með útkallstímum og ferðatíma

Úthlutaðu matreiðslumönnum, þjónum og barþjónum á hvern viðburð með útkallstíma sem innifelur ferð á staðinn. Verktakar gefa upp framboð sitt fyrir tímabilið á vorin og skrá sig síðan inn til að samþykkja eða hafna vöktum sem boðnar eru, og starfsmannalisti viðburðarins uppfærist þegar þeir gera það.

Smíðaðu vaktaplan fyrir veisluviðburði. Verktakar matreiðslumenn, þjónar og barþjónar merkja hvaða dagsetningar þeir eru lausir fyrir tímabilið, ég býð vaktir á hvern viðburð með útkallstíma og ferðatíma, og þeir samþykkja eða hafna úr símanum sínum.

Búnaður frátekinn fyrir hvern viðburð

Haltu utan um chafing-diska, bretti, glervöru og línvöru eftir magni, frátekðu þá fyrir viðburð svo skarandi dagsetningar sjái hvað er eftir, og taktu við þeim aftur daginn eftir. Týnd bretti taka eftir sér meðan staðurinn man enn eftir viðburðinum þínum.

Smíðaðu búnaðarskrá fyrir veisluþjónustuna mína: hlutir með magni, úthlutun á hvern viðburð sem minnkar framboð fyrir skarandi dagsetningar, og innritunartalning eftir hvern viðburð sem merkir allt sem vantar.

Reikningar sem fylgja fjölda gesta

Innborgun, milligreiðslur og lokagreiðslan eru tengdar viðburðardagsetningunni. Línur á mann reiknast upp aftur þegar lokatölur eru staðfestar, og þjónustugjald, starfsfólk og búnaðarleiga birtast sérstaklega svo verð matarins haldist samanburðarhæft.

Smíðaðu reikningagerð fyrir veisluþjónustu með innborgun við bókun, annarri greiðslu 30 dögum fyrir viðburð og eftirstöðvum eftir lokatölur. Línur á mann reiknast upp aftur út frá staðfestum fjölda gesta; starfsfólk, búnaður og þjónustugjald eru sérlínur.

Úr tilboðsskjölum yfir í eina viðburðarskrá

Byrjaðu á því að skrá núverandi matseðla og pakka, þann hluta sem þú skrifar oftast upp aftur. Taktu síðan næstu fimm fyrirspurnir í gegnum tilboðstólið í stað skjals og berðu saman tímann. Þegar tilboð er samþykkt verður sama skráin að viðburðinum: matseðill, fjöldi gesta, tímalína, starfsfólk og búnaður. Haltu líka lista yfir staði með eldhúsbúnaði, rafmagni, aðgangstímum og hleðslusvæði, svo hver nýr viðburður á þekktum stað byrjar með því sem þú lærðir síðast.

Hladdu inn matseðlum og pökkum fyrst
Tilboð, viðburður og reikningur á einni skrá
Athugasemdir um staði endurnýttar á milli viðburða

Matarkostnaður eftir viðburðinn, ekki bara við tilboðsgerð

Matseðlar reka af leið þegar birgjar breyta verði. Skráðu raunverulegan mat- og starfsmannakostnað fyrir hvern viðburð og biddu um mælaborð sem ber hann saman við tilboðstölurnar, ásamt bókuðum viðburðum eftir mánuðum fyrir næsta ár og hlutfalli fyrirspurna sem verða að viðburðum eftir tegund. Nokkrar brúðkaupsveislur af raunverulegum tölum segja þér hvenær pakki þarf nýja verðlagningu.

Prompt til að byrja með

Smíðaðu forrit fyrir veisluþjónustuna mína sem sinnir brúðkaupum og fyrirtækjahádegisverðum. Fyrirspurnir skrá dagsetningu, stað, fjölda gesta og mataræði; ég smíða tilboð úr vistuðum matseðlapökkum með verði á mann, með starfsfólki og búnaði sem sérlínum. Samþykkt tilboð verða viðburðir með viðskiptavinagátt þar sem tölur læsast 10 dögum fyrir viðburðinn, lausir starfsmenn samþykkja vaktir á netinu og búnaður er frátekinn fyrir hvern viðburð.

Spurningar

Get ég smíðað veisluþjónustutilboð út frá núverandi matseðlum mínum?

Já. Hladdu matseðlum og pökkum inn einu sinni með verði á mann, og síðan er hvert tilboð sett saman með vali á pökkum og fjölda gesta. Breyting á verði pakka uppfærir ný tilboð, ekki þau sem þegar hafa verið send.

Geta viðskiptavinir uppfært fjölda gesta sjálfir?

Já, í viðskiptavinagáttinni til þess frests sem þú setur. Eftir það læsast reitirnir og allar breytingar koma í gegnum þig, þannig að innkaup og mönnun byggjast á föstum fjölda.

Get ég tekið innborganir?

Já. Reikningar fylgjast með innborgun, milligreiðslum og eftirstöðvum á móti viðburðinum. Greiðsla með korti á netinu fer í gegnum greiðslugátt sem þú tengir við þinn eigin reikning.

Geta fyrirtækjaviðskiptavinir pantað hádegisverð beint?

Já. Biddu um pöntunareyðublað með pökkum á mann og afhendingardegi og tíma, með pöntunarfresti eins og hádegi daginn áður.

Er þetta ókeypis og þarf ég að forrita?

Nei, engin forritun þarf: þú lýsir því og Mythex smíðar það með lifandi forskoðun. Free-áætlunin inniheldur daglegar inneignir og þarf ekkert kort; Pro kostar $25 á mánuði fyrir sérsniðið lén, kóðabreytingar og útflutning.

Fleiri leiðir til að smíða með gervigreind

Mythex · Pricing · Smíðaðu hvað sem er með gervigreind · Sniðmát fyrir vefsíður og forrit · Mythex í samanburði · Orðasafn um forritasmíði með gervigreind · Ókeypis verkfæri fyrir forritasmíði með gervigreind · English