Catering szoftver árajánlatokhoz, menükhöz és eseményi munkatársakhoz, leírással, nem kódolással

A Mythex segítségével egy cateringcég csevegésben leírva építheti meg saját árajánlat-készítőjét, ügyfélportálját, eseménynaptárát és személyzeti beosztását. Minden esemény egy rekordon tartja a menüt, a vendégszámot, az étkezési igényeket, a személyzetet és a felszerelést, az első érdeklődéstől a végszámláig.

Kezdj el ingyen építeni

Mit kell egy cateringvállalkozásnak rendben tartania

Minden esemény egyszeri, ugyanazokkal a mozgó részekkel. Érkezik egy megkeresés, és mielőtt menüt írnál, tudnod kell, hogy a dátum szabad-e, és megéri-e a vendégszám. Ezután jön egy kóstoló, egy ajánlat csomagokkal, egy előleg, és hetekig tartó változtatások a számokban és az étkezési igényekben, egészen a határidőig, amelyet remélsz, hogy az ügyfél tiszteletben tart. A kulisszák mögött szabadúszó szakácsokat és pincéreket kell megerősíteni a nyári szombatokra, chafing dish-eket és terítőket kell lefoglalni, a helyszín konyhájának pedig saját szabályai vannak. Sok cateringes még mindig dokumentumban építi újra minden árajánlatot, ami lassú, és az árak elcsúsznak.

Árajánlatok mentett menücsomagokból, fejenkénti árazással
Dátumfoglalások, amelyek lejárnak előleg nélkül
Szigorú határidő a végleges létszámokra és étkezési listákra
Szabadúszó személyzet elérhetősége és hívási idő eseményenként
Felszerelés eseményenként lefoglalva és visszaszámolva
Árajánlatolt és tényleges alapanyagköltség

Javaslatok mentett menükből, három szinten

Menüidet és csomagjaidat egyszer tárold el, majd az árajánlat úgy készül, hogy kiválasztod az eseménytípust, a vendégszámot és a csomagot. A személyzet, a felszerelés-bérlés és az utazás külön tételként szerepel, az étkezési módosítások fel vannak sorolva, és az árajánlat érvényességi dátummal rendelkezik, mert az alapanyagok ára változik. Három szint felkínálása azt jelenti, hogy az ügyfél választ, nem alkudozik.

Építs árajánlat-készítőt a cateringcégemhez. Tartok menücsomagokat fejenkénti árral (kanapé, büfé, háromfogásos tálalt). Egy árajánlat tartalmazza az esemény dátumát, a helyszínt, a vendégszámot és legfeljebb három csomagopciót, a személyzetet, a felszerelés-bérlést és az utazást külön tételként, felsorolja az étkezési módosításokat, és 30 napos érvényességi dátummal rendelkezik. Az ügyfél online látja, és választ egy lehetőséget.

Ügyfélportál határidős végleges létszámokkal

Az ügyfelek bejelentkeznek, hogy lássák a menüt, az eseményidőtervet, a számlákat és a helyszín adatait. A vendégszámot és az étkezési listát a te által megadott határidőig módosíthatják, utána a mezők zárolódnak, és a változások már neked érkeznek. Ez a határidő teszi lehetővé, hogy magabiztosan rendelj alapanyagot és foglalj személyzetet.

Építs ügyfélportált cateringeseményekhez. Az ügyfelek látják a menüjüket, az eseményidőtervet, a számláikat és a helyszíni belépési időket, és az esemény előtt 10 nappal zárolódik a vendégszám és az étkezési lista szerkesztése.

Kóstolók és dátumfoglalások, amelyek nem húzódnak el

A házaspárok előre meghatározott ülésekre foglalnak kóstolót, a dátumfoglalás pedig automatikusan lejár, ha nem rögzítenek befizetett előleget. A konyha és a személyzet kapacitásán alapuló napi eseménykorlát megakadályozza, hogy egy negyedik szombati esküvőt vállalj el, amelyet nem tudsz megfőzni.

Építs foglalási rendszert a cateringcégemhez: kedd és csütörtök esti kóstolóülésekkel, dátumfoglalásokkal, amelyek 7 nap után lejárnak, ha nem rögzítenek előleget, és napi legfeljebb 3 eseménnyel.

Eseményi személyzet hívási idővel és utazással

Rendelj szakácsokat, pincéreket és bártendereket minden eseményhez, a hívási idő pedig tartalmazza az utazást a helyszínre. A szabadúszók tavasszal megadják az idényre szóló elérhetőségüket, majd bejelentkeznek, hogy elfogadják vagy elutasítsák a felkínált műszakokat, a rendezvény személyzeti listája pedig ahogy válaszolnak, frissül.

Építs személyzeti beosztást cateringeseményekhez. A szabadúszó szakácsok, pincérek és bártendereik megjelölik, mely napokon állnak rendelkezésre az idényben; én eseményenként műszakokat kínálok hívási és utazási idővel, ők pedig a telefonjukról elfogadják vagy elutasítják azokat.

Eseményenként lefoglalt felszerelés

Kövesd nyomon a chafing dish-eket, tálakat, poharakat és terítőket mennyiség szerint, foglald le őket egy eseményre, hogy az átfedő dátumoknál látsszon, mi maradt, és másnap számold vissza őket. Az hiányzó tálakat akkor veszik észre, amikor a helyszín még emlékszik az eseményre.

Építs felszereléskövetőt a cateringcégemhez: darabszámmal rendelkező tételek, eseményenkénti lefoglalások, amelyek csökkentik az átfedő dátumokra elérhető mennyiséget, és egy eseményt követő visszaszámlálás, amely jelzi a hiányzó darabokat.

Számlák, amelyek a vendégszámot követik

Az előleg, a részfizetés és a végső egyenleg az esemény dátumához kötődik. A fejenkénti tételek újraszámolódnak, amint a végleges létszám megerősítésre került, a szolgáltatási díj, a személyzet és a felszerelés-bérlés pedig külön szerepel, így az ételár összehasonlítható marad.

Építs catering-számlázást: foglaláskor előleg, 30 nappal az esemény előtt második részfizetés, és az egyenleg a végleges létszám után. A fejenkénti tételek a megerősített vendégszámból számolódnak újra; a személyzet, a felszerelés és a szolgáltatási díj külön tételek.

Az árajánlati dokumentumoktól egyetlen eseményrekordig

Kezdd azzal, hogy beviszed a jelenlegi menüidet és csomagjaidat, ezt írod át a legtöbbet. Ezután vidd végig a következő öt megkeresésedet az árajánlat-készítőn dokumentum helyett, és hasonlítsd össze az időt. Amint egy árajánlatot elfogadnak, ugyanez a rekord válik eseménnyé: menü, vendégszám, idősor, személyzet és felszerelés. Vezess egy helyszínlistát is, kezelőberendezésekkel, árammal, belépési időkkel és rakodóval, hogy minden új esemény egy ismerős helyszínen azzal kezdődjön, amit legutóbb megtanultál.

Menük és csomagok betöltése először
Árajánlat, esemény és számla egy rekordon
Helyszíni jegyzetek újrahasznosítva az események között

Az alapanyagköltség az esemény után, nem csak az árajánlatkor

A menük eltolódnak, ahogy a beszállítók árat változtatnak. Rögzítsd eseményenként a tényleges alapanyag- és személyzeti költségeket, és kérj egy irányítópultot, amely összeveti őket az árajánlatolt számokkal, az egy évre előre foglalt események havi számával és az érdeklődések eseménytípus szerinti átalakulásával együtt. Egy tucat esküvő tényleges adata megmutatja, mikor kell egy csomagot újra árazni.

Kiindulási prompt

Építs alkalmazást a cateringcégemhez, amely esküvőket és céges ebédeket vállal. Az érdeklődések rögzítik a dátumot, a helyszínt, a vendégszámot és az étkezési igényeket; én mentett menücsomagokból, fejenkénti árral építek árajánlatot, a személyzet és a felszerelés külön tételként. Az elfogadott árajánlatokból események lesznek, ügyfélportállal, ahol a számok 10 nappal előtte zárolódnak, szabadúszó személyzet online fogadja el a műszakokat, és a felszerelés eseményenként le van foglalva.

Kérdések

Építhetek catering-árajánlatokat a meglévő menüimből?

Igen. Tölts fel egyszer a menüidet és csomagjaidat fejenkénti árral, majd minden árajánlat csomagok és vendégszám választásából áll össze. Egy csomagár módosítása az új árajánlatokat érinti, a már elküldötteket nem.

Módosíthatják az ügyfelek maguk a vendégszámot?

Igen, az ügyfélportálban a te által megadott határidőig. Utána a mezők zárolódnak, és minden változtatás hozzád érkezik, így a beszerzés és a személyzet egy rögzített számra épül.

Vehetek be előlegeket?

Igen. A számlák nyomon követik az előleget, a részfizetést és az egyenleget az eseményhez kötve. Az online bankkártyás fizetés egy saját fiókkal összekötött fizetési szolgáltatón keresztül történik.

Rendelhetnek céges ügyfelek közvetlenül ebédet?

Igen. Kérj rendelési űrlapot fejenkénti csomagokkal, szállítási dátummal és időponttal, valamint rendelési határidővel, például a megelőző nap délig.

Ingyenes, és kell programozni hozzá?

Nem kell programozni: leírod, mit szeretnél, a Mythex pedig élő előnézettel megépíti. Az Ingyenes csomag napi krediteket ad, bankkártya nélkül; a Pro $25 havonta, és a kódszerkesztést, az exportot és az egyedi domaint adja.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English