Software Katering untuk Penawaran, Menu, dan Staf Acara, Tanpa Coding

Mythex memungkinkan usaha katering membangun alat penawarannya sendiri, portal klien, kalender acara, dan penjadwalan staf dengan cara menjelaskannya di chat. Setiap acara menyimpan menu, jumlah tamu, daftar diet, staf, dan peralatan dalam satu catatan, dari permintaan pertama sampai faktur akhir.

Mulai membangun gratis

Yang harus dijaga agar tetap rapi dalam bisnis katering

Setiap acara adalah sekali jadi dengan bagian-bagian yang bergerak sama. Permintaan masuk, dan sebelum menulis menu Anda perlu tahu apakah tanggalnya kosong dan jumlah tamunya layak diambil. Lalu datang sesi cicip, proposal dengan paket, uang muka, dan berminggu-minggu perubahan jumlah serta kebutuhan diet, sampai tenggat yang Anda harapkan dihormati klien. Di balik layar, koki dan pelayan lepas perlu dikonfirmasi untuk Sabtu musim panas, chafing dish dan linen perlu dipesan, dan dapur di lokasi acara punya aturannya sendiri. Banyak katering menyusun ulang setiap penawaran dari nol di dalam dokumen, yang lambat dan membuat harga mudah melenceng.

Penawaran disusun dari paket menu tersimpan dengan harga per kepala
Penahanan tanggal yang kedaluwarsa jika belum ada uang muka
Tenggat tegas untuk jumlah final dan daftar diet
Ketersediaan staf lepas dan jam panggil per acara
Peralatan dipesan per acara dan dihitung kembali setelahnya
Biaya makanan yang dipatok dibandingkan dengan biaya sebenarnya

Proposal dari menu tersimpan, dengan tiga pilihan

Simpan menu dan paket Anda sekali, lalu susun penawaran dengan memilih jenis acara, jumlah tamu, dan paket. Staf, sewa peralatan, dan perjalanan muncul di baris terpisah, penyesuaian diet tercantum, dan penawaran memuat tanggal berlaku karena harga bahan makanan berubah. Menawarkan tiga pilihan membuat klien memilih, bukan menawar.

Buat alat penawaran untuk usaha katering saya. Saya menyimpan paket menu dengan harga per kepala (canapé, prasmanan, plated tiga course). Penawaran memilih tanggal acara, lokasi, jumlah tamu, dan hingga tiga pilihan paket, menambahkan staf, sewa peralatan, dan perjalanan sebagai baris terpisah, mencantumkan penyesuaian diet, dan memiliki tanggal berlaku 30 hari. Klien melihatnya secara online dan memilih satu pilihan.

Portal klien dengan tenggat jumlah final

Klien masuk untuk melihat menu, jadwal acara, faktur, dan detail lokasi. Mereka dapat mengubah jumlah tamu dan mengunggah daftar diet hingga tenggat yang Anda tetapkan, setelah itu kolom terkunci dan perubahan datang melalui Anda. Tenggat ini yang memungkinkan Anda memesan makanan dan staf dengan yakin.

Buat portal klien untuk acara katering. Klien melihat menu, jadwal acara, faktur, dan jam akses lokasi, serta dapat mengubah jumlah tamu dan daftar diet hingga 10 hari sebelum acara, setelah itu kolom tersebut terkunci.

Sesi cicip dan penahanan tanggal yang tidak berlarut-larut

Pasangan memesan sesi cicip dalam jadwal tertentu, dan penahanan tanggal kedaluwarsa secara otomatis jika tidak ada uang muka yang dicatat sebagai diterima. Batas acara harian berdasarkan kapasitas dapur dan staf mencegah Anda menerima pernikahan Sabtu keempat yang tidak bisa Anda masak.

Buat sistem pemesanan untuk usaha katering saya dengan sesi cicip pada Selasa dan Kamis malam, penahanan tanggal yang kedaluwarsa setelah 7 hari kecuali uang muka dicatat, dan maksimal 3 acara per hari.

Penjadwalan staf acara dengan jam panggil dan perjalanan

Tugaskan koki, pelayan, dan bartender untuk setiap acara dengan jam panggil yang sudah termasuk perjalanan ke lokasi. Staf lepas memberikan ketersediaan mereka untuk musim tersebut di musim semi, lalu masuk untuk menerima atau menolak shift yang ditawarkan, dan daftar staf acara diperbarui seiring mereka merespons.

Buat penjadwalan staf untuk acara katering. Koki, pelayan, dan bartender lepas menandai tanggal yang tersedia untuk musim tersebut, saya menawarkan shift per acara dengan jam panggil dan waktu perjalanan, dan mereka menerima atau menolak dari ponsel mereka.

Peralatan dipesan per acara

Lacak chafing dish, nampan, gelas, dan linen berdasarkan jumlah, pesan untuk satu acara sehingga tanggal yang tumpang tindih melihat apa yang tersisa, lalu hitung kembali sehari setelahnya. Nampan yang hilang akan ketahuan selagi lokasi masih mengingat acara Anda.

Buat pelacak peralatan untuk usaha katering saya: barang dengan jumlah, alokasi per acara yang mengurangi ketersediaan untuk tanggal yang tumpang tindih, dan hitungan pengembalian setelah setiap acara yang menandai apa pun yang hilang.

Faktur yang mengikuti jumlah tamu

Uang muka, pembayaran termin, dan pelunasan terikat pada tanggal acara. Baris per kepala dihitung ulang saat jumlah final dikonfirmasi, dan biaya layanan, staf, serta sewa peralatan muncul secara terpisah sehingga harga makanan tetap dapat dibandingkan.

Buat penagihan katering dengan uang muka saat pemesanan, pembayaran kedua 30 hari sebelum acara, dan pelunasan setelah jumlah final. Baris per kepala dihitung ulang dari jumlah tamu yang dikonfirmasi; staf, peralatan, dan biaya layanan adalah baris terpisah.

Dari dokumen penawaran ke satu catatan acara

Mulailah dengan memasukkan menu dan paket Anda saat ini, bagian yang paling sering Anda ketik ulang. Lalu terima lima permintaan berikutnya lewat alat penawaran, bukan dokumen, dan bandingkan waktu yang dibutuhkan. Setelah penawaran disetujui, catatan yang sama menjadi acara: menu, jumlah tamu, jadwal, staf, dan peralatan. Simpan juga daftar lokasi, dengan peralatan dapur, daya listrik, jam akses, dan area bongkar muat, sehingga setiap acara baru di lokasi yang sudah dikenal dimulai dengan apa yang Anda pelajari terakhir kali.

Masukkan menu dan paket terlebih dahulu
Penawaran, acara, dan faktur dalam satu catatan
Catatan lokasi dipakai ulang di setiap acara

Biaya makanan setelah acara, bukan hanya saat penawaran

Menu berubah seiring pemasok menaikkan harga. Catat biaya makanan dan staf yang sebenarnya per acara dan minta dashboard yang membandingkannya dengan angka penawaran, bersama acara yang dipesan per bulan untuk tahun mendatang dan konversi permintaan per jenis acara. Sekitar satu lusin pernikahan dengan angka sebenarnya akan memberi tahu Anda kapan sebuah paket perlu dihargai ulang.

Prompt untuk memulai

Buat aplikasi untuk usaha katering saya yang melayani pernikahan dan makan siang perusahaan. Permintaan mencatat tanggal, lokasi, jumlah tamu, dan kebutuhan diet; saya menyusun penawaran dari paket menu tersimpan dengan harga per kepala, staf dan peralatan sebagai baris terpisah. Penawaran yang disetujui menjadi acara dengan portal klien tempat jumlah terkunci 10 hari sebelumnya, staf lepas menerima shift secara online, dan peralatan dipesan per acara.

Pertanyaan

Bisakah saya membuat penawaran katering dari menu saya yang sudah ada?

Bisa. Masukkan menu dan paket Anda sekali dengan harga per kepala, lalu setiap penawaran disusun dengan memilih paket dan jumlah tamu. Mengubah harga paket memperbarui penawaran baru, bukan yang sudah dikirim.

Bisakah klien mengubah jumlah tamu sendiri?

Bisa, di portal klien hingga tenggat yang Anda tetapkan. Setelah itu kolom terkunci dan perubahan apa pun datang melalui Anda, sehingga pembelian dan penjadwalan staf didasarkan pada jumlah yang tetap.

Bisakah saya menerima uang muka?

Bisa. Faktur melacak pembayaran uang muka, termin, dan saldo terhadap acara. Pembayaran kartu online berjalan melalui penyedia pembayaran yang Anda hubungkan dengan akun sendiri.

Bisakah klien perusahaan memesan makan siang secara langsung?

Bisa. Minta formulir pesanan dengan paket per kepala serta tanggal dan jam pengiriman, dengan batas pesanan, misalnya pukul dua belas siang sehari sebelumnya.

Apakah gratis dan perlukah saya menulis kode?

Tidak perlu coding: Anda menjelaskannya dan Mythex membangunnya dengan pratinjau langsung. Paket Free mencakup kredit harian dan tidak memerlukan kartu; Pro seharga $25/bulan untuk domain kustom, pengeditan kode, dan ekspor.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English