Программа для кейтеринга: КП, меню и персонал мероприятий, созданные без кода

Mythex позволяет кейтеринговой компании создать собственный инструмент для КП, портал клиента, календарь мероприятий и планирование персонала, просто описав их в чате. Каждое мероприятие хранит меню, число гостей, список диетических ограничений, персонал и оборудование в одной записи — от первой заявки до итогового счёта.

Начать бесплатно

Что нужно кейтерингу, чтобы всё сходилось

Каждое мероприятие — разовое, но с одними и теми же движущимися частями. Приходит заявка, и до того как вы напишете меню, нужно знать, свободна ли дата и стоит ли гостей брать. Потом идут дегустация, предложение с пакетами, задаток и недели изменений в цифрах и диетических требованиях — до самого срока, который вы надеялись, что клиент соблюдёт. За кулисами нужно подтвердить фрилансеров-поваров и официантов на летние субботы, забронировать чафинги и текстиль, а у кухни площадки свои правила. Многие кейтеринги пересоставляют каждое КП заново в документе, что медленно и заставляет цены плыть.

КП, собранные из сохранённых пакетов меню с ценой на персону
Бронь дат, которая истекает без задатка
Жёсткий срок для окончательных цифр и списков диет
Доступность фрилансеров и время сбора на каждое мероприятие
Оборудование, забронированное на мероприятие и возвращённое на склад
Плановая и фактическая себестоимость продуктов

Предложения из сохранённых меню, в трёх вариантах

Сохраните меню и пакеты один раз, затем собирайте КП, выбрав тип мероприятия, число гостей и пакет. Персонал, аренда оборудования и проезд идут отдельными строками, диетические корректировки перечисляются, а в КП указан срок действия, потому что цены на продукты меняются. Три варианта на выбор дают клиенту решать самому, а не торговаться.

Создай инструмент для КП моей кейтеринговой компании. Я веду пакеты меню с ценой на персону (канапе, фуршет, трёхкурсовой сервированный ужин). КП выбирает дату мероприятия, площадку, число гостей и до трёх вариантов пакета, добавляет персонал, аренду оборудования и проезд отдельными строками, перечисляет диетические корректировки и имеет срок действия 30 дней. Клиент видит КП онлайн и выбирает вариант.

Портал клиента с крайним сроком для финальных цифр

Клиенты входят в систему, чтобы увидеть своё меню, график мероприятия, счета и время доступа на площадку. Они могут изменить число гостей и загрузить список диет до срока, который вы назначили, после чего поля блокируются, а изменения проходят через вас. Этот срок позволяет уверенно заказывать продукты и бронировать персонал.

Создай портал клиента для кейтеринговых мероприятий. Клиенты видят своё меню, график мероприятия, счета и время доступа на площадку и могут изменить число гостей и список диет до 10 дней до мероприятия, после чего эти поля блокируются.

Дегустации и брони дат, которые не висят без дела

Пары записываются на дегустации в определённые сеансы, а бронь даты автоматически снимается, если задаток не отмечен как полученный. Дневной лимит мероприятий, основанный на мощности кухни и персонала, не даёт принять четвёртую субботнюю свадьбу, которую нечем накормить.

Создай систему записи для моей кейтеринговой компании: дегустации по вторникам и четвергам вечером, брони дат, которые истекают через 7 дней, если не записан задаток, и максимум 3 мероприятия в день.

Персонал мероприятий со временем сбора и дорогой

Назначайте поваров, официантов и барменов на каждое мероприятие с временем сбора, которое включает дорогу до площадки. Фрилансеры указывают свою доступность на сезон весной, затем входят в систему, чтобы принять или отклонить предложенные смены, а список персонала мероприятия обновляется по мере их ответов.

Создай планирование персонала для кейтеринговых мероприятий. Фрилансеры-повара, официанты и бармены отмечают, в какие даты они доступны на сезон; я предлагаю смены на каждое мероприятие с временем сбора и временем в пути, а они принимают или отклоняют их с телефона.

Оборудование, забронированное на мероприятие

Учитывайте чафинги, блюда, стеклянную посуду и текстиль по количеству, бронируйте их на мероприятие, чтобы пересекающиеся даты видели, что осталось, и пересчитывайте после него на следующий день. Пропавшие блюда замечают, пока площадка ещё помнит ваше мероприятие.

Создай учёт оборудования для моей кейтеринговой компании: позиции с количеством, распределение по мероприятиям, которое уменьшает доступность на пересекающиеся даты, и пересчёт после каждого мероприятия с отметкой о пропавших позициях.

Счета, которые следуют за числом гостей

Задаток, промежуточный платёж и окончательный расчёт привязаны к дате мероприятия. Строки «на персону» пересчитываются, когда подтверждается финальное число гостей, а сервисный сбор, персонал и аренда оборудования показываются отдельно, чтобы цена на еду оставалась сопоставимой.

Создай выставление счетов для кейтеринга: задаток при бронировании, второй платёж за 30 дней до мероприятия и остаток после финального числа гостей. Строки «на персону» пересчитываются по подтверждённому числу гостей; персонал, оборудование и сервисный сбор — отдельными строками.

От документов с КП к одной записи мероприятия

Начните с ввода текущих меню и пакетов — той части, которую вы переписываете чаще всего. Затем проведите следующие пять заявок через инструмент КП вместо документа и сравните, сколько времени это займёт. Когда КП принято, та же запись становится мероприятием: меню, число гостей, график, персонал и оборудование. Ведите и список площадок с кухонным оборудованием, электричеством, временем доступа и разгрузочной зоной, чтобы каждое новое мероприятие на знакомой площадке начиналось с того, что вы узнали в прошлый раз.

Сначала введите меню и пакеты
КП, мероприятие и счёт в одной записи
Заметки о площадке используются повторно

Себестоимость после мероприятия, а не только при расчёте КП

Меню меняются, когда поставщики повышают цены. Записывайте фактические затраты на продукты и персонал по каждому мероприятию и попросите дашборд, который сравнивает их с цифрами из КП, а также с мероприятиями, забронированными по месяцам на год вперёд, и конверсией заявок по типу мероприятия. Десяток свадеб с фактическими данными подскажет, когда пакет пора пересчитать.

Промпт для старта

Создай приложение для моей кейтеринговой компании, которая делает свадьбы и корпоративные обеды. Заявки фиксируют дату, площадку, число гостей и диетические потребности; я составляю КП из сохранённых пакетов меню с ценой на персону, персонал и оборудование идут отдельными строками. Принятые КП становятся мероприятиями с порталом клиента, где цифры блокируются за 10 дней, фрилансеры принимают смены онлайн, а оборудование бронируется на мероприятие.

Вопросы

Могу ли я составлять КП для кейтеринга из своих существующих меню?

Да. Загрузите меню и пакеты один раз с ценами на персону, а затем каждое КП собирается выбором пакетов и числа гостей. Изменение цены пакета влияет на новые КП, а не на уже отправленные.

Могут ли клиенты сами менять число гостей?

Да, в портале клиента до установленного вами срока. После него поля блокируются, и любое изменение проходит через вас, поэтому закупки и персонал опираются на фиксированное число.

Могу ли я брать задатки?

Да. Счета отслеживают задаток, промежуточные платежи и остаток по мероприятию. Онлайн-оплата картой проходит через платёжного провайдера, которого вы подключаете со своим аккаунтом.

Могут ли корпоративные клиенты заказывать обеды напрямую?

Да. Попросите форму заказа с пакетами на персону, датой и временем доставки и крайним сроком приёма, например полдень накануне.

Это бесплатно и нужно ли программировать?

Программировать не нужно: вы описываете задачу, а Mythex создаёт приложение с живым превью. Тариф Free включает ежедневные кредиты и не требует карты; Pro стоит $25 в месяц и даёт собственный домен, редактирование кода и экспорт.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English