Λογισμικό catering για προσφορές, μενού και προσωπικό εκδηλώσεων, χωρίς κώδικα

Η Mythex επιτρέπει σε μια εταιρεία catering να φτιάξει το δικό της εργαλείο προσφορών, πύλη πελατών, ημερολόγιο εκδηλώσεων και προγραμματισμό προσωπικού, περιγράφοντάς τα στη συνομιλία. Κάθε εκδήλωση κρατά το μενού, τον αριθμό καλεσμένων, τη λίστα διατροφικών αναγκών, το προσωπικό και τον εξοπλισμό σε μία εγγραφή, από το πρώτο ερώτημα έως το τελικό τιμολόγιο.

Ξεκινήστε να χτίζετε δωρεάν

Τι χρειάζεται μια επιχείρηση catering για να κρατά τα πάντα σωστά

Κάθε εκδήλωση είναι μοναδική αλλά έχει τα ίδια κινούμενα μέρη. Έρχεται ένα ερώτημα, και πριν γράψετε μενού χρειάζεται να ξέρετε αν η ημερομηνία είναι ελεύθερη και αν ο αριθμός καλεσμένων αξίζει την προσπάθεια. Ακολουθεί δοκιμή γεύσεων, πρόταση με πακέτα, προκαταβολή και εβδομάδες αλλαγών σε αριθμούς και διατροφικές ανάγκες, ώσπου να φτάσει η προθεσμία που ελπίζατε ότι ο πελάτης θα σεβαστεί. Στο παρασκήνιο, οι ελεύθεροι μάγειρες και σερβιτόροι πρέπει να επιβεβαιωθούν για τα καλοκαιρινά Σάββατα, οι λεκάνες θέρμανσης και τα λινά πρέπει να δεσμευτούν, και η κουζίνα του χώρου έχει τους δικούς της κανόνες. Πολλοί caterers ξαναφτιάχνουν κάθε προσφορά από την αρχή σε ένα έγγραφο, κάτι αργό που κάνει τις τιμές να αποκλίνουν.

Προσφορές από αποθηκευμένα πακέτα μενού με τιμή ανά άτομο
Κρατήσεις ημερομηνιών που λήγουν χωρίς προκαταβολή
Σταθερή προθεσμία για τους τελικούς αριθμούς και τις λίστες διατροφής
Διαθεσιμότητα ελεύθερου προσωπικού και ώρες προσέλευσης ανά εκδήλωση
Εξοπλισμός δεσμευμένος ανά εκδήλωση και επιστρεφόμενος στο απόθεμα
Σύγκριση προϋπολογισμένου και πραγματικού κόστους τροφίμων

Προτάσεις από αποθηκευμένα μενού, με τρία επίπεδα

Αποθηκεύετε τα μενού και τα πακέτα σας μία φορά, και μετά φτιάχνετε προσφορά επιλέγοντας τύπο εκδήλωσης, αριθμό καλεσμένων και πακέτο. Το προσωπικό, ο εξοπλισμός ενοικίασης και τα έξοδα μετακίνησης μπαίνουν σε ξεχωριστές γραμμές, οι διατροφικές προσαρμογές φαίνονται στη λίστα, και η προσφορά έχει ημερομηνία ισχύος, γιατί οι τιμές των τροφίμων μεταβάλλονται. Η προσφορά με τρία επίπεδα αφήνει τον πελάτη να επιλέξει αντί να διαπραγματευτεί.

Φτιάξε εργαλείο προσφορών για την εταιρεία catering μου. Κρατάω πακέτα μενού με τιμή ανά άτομο (κανονέ, μπουφές, τρίτυπο σερβιρισμένο). Μια προσφορά επιλέγει ημερομηνία εκδήλωσης, χώρο, αριθμό καλεσμένων και έως τρεις επιλογές πακέτων, προσθέτει προσωπικό, ενοικίαση εξοπλισμού και μετακίνηση ως ξεχωριστές γραμμές, καταγράφει διατροφικές προσαρμογές και έχει ημερομηνία ισχύος 30 ημερών. Ο πελάτης τη βλέπει online και επιλέγει μία επιλογή.

Πύλη πελάτη με προθεσμία για τους τελικούς αριθμούς

Οι πελάτες συνδέονται για να δουν το μενού, το χρονοδιάγραμμα, τα τιμολόγια και τα στοιχεία του χώρου. Μπορούν να αλλάξουν τον αριθμό καλεσμένων και να ανεβάσουν τη λίστα διατροφής μέχρι την προθεσμία που ορίζετε, μετά την οποία τα πεδία κλειδώνουν και οι αλλαγές περνούν από εσάς. Το όριο είναι αυτό που σας επιτρέπει να παραγγείλετε φαγητό και να κλείσετε προσωπικό με σιγουριά.

Φτιάξε πύλη πελάτη για εκδηλώσεις catering. Οι πελάτες βλέπουν το μενού τους, το χρονοδιάγραμμα της εκδήλωσης, τα τιμολόγια και τις ώρες πρόσβασης στον χώρο, και μπορούν να αλλάξουν τον αριθμό καλεσμένων και τη λίστα διατροφής μέχρι 10 ημέρες πριν την εκδήλωση, μετά τα πεδία κλειδώνουν.

Δοκιμές γεύσεων και κρατήσεις ημερομηνιών που δεν μένουν ανοιχτές

Τα ζευγάρια κλείνουν δοκιμή γεύσεων σε συγκεκριμένες συνεδρίες, και μια κράτηση ημερομηνίας λήγει αυτόματα αν δεν καταγραφεί προκαταβολή. Ένα ημερήσιο όριο εκδηλώσεων βασισμένο στη χωρητικότητα κουζίνας και προσωπικού σας εμποδίζει να δεχτείτε ένα τέταρτο γάμο το Σάββατο που δεν μπορείτε να μαγειρέψετε.

Φτιάξε σύστημα κρατήσεων για την εταιρεία catering μου με συνεδρίες δοκιμής γεύσεων τις Τρίτες και Πέμπτες βράδυ, κρατήσεις ημερομηνιών που λήγουν μετά από 7 ημέρες εάν δεν καταγραφεί προκαταβολή, και μέγιστο 3 εκδηλώσεις την ημέρα.

Στελέχωση εκδηλώσεων με ώρες προσέλευσης και μετακίνηση

Αναθέτετε μάγειρες, σερβιτόρους και μπάρμαν σε κάθε εκδήλωση με ώρες προσέλευσης που περιλαμβάνουν τη μετακίνηση στον χώρο. Οι ελεύθεροι συνεργάτες δηλώνουν τη διαθεσιμότητά τους για την περίοδο (την άνοιξη), και μετά συνδέονται για να αποδεχτούν ή να απορρίψουν τις βάρδιες που τους προτείνετε, και η λίστα προσωπικού της εκδήλωσης ενημερώνεται καθώς το κάνουν.

Φτιάξε προγραμματισμό προσωπικού για εκδηλώσεις catering. Οι ελεύθεροι μάγειρες, σερβιτόροι και μπάρμαν σημειώνουν ποιες ημερομηνίες είναι διαθέσιμοι για την περίοδο, εγώ προτείνω βάρδιες ανά εκδήλωση με ώρα προσέλευσης και χρόνο μετακίνησης, και εκείνοι αποδέχονται ή απορρίπτουν από το κινητό τους.

Εξοπλισμός δεσμευμένος ανά εκδήλωση

Παρακολουθείτε λεκάνες θέρμανσης, δίσκους, ποτήρια και λινά ανά ποσότητα, τα δεσμεύετε για εκδήλωση ώστε οι επικαλυπτόμενες ημερομηνίες να βλέπουν τι έχει μείνει, και τα μετράτε ξανά την επομένη της εκδήλωσης. Οι χαμένοι δίσκοι εντοπίζονται όσο ο χώρος ακόμα θυμάται την εκδήλωσή σας.

Φτιάξε παρακολούθηση εξοπλισμού για την εταιρεία catering μου: είδη με ποσότητες, κατανομές ανά εκδήλωση που μειώνουν τη διαθεσιμότητα για επικαλυπτόμενες ημερομηνίες, και καταμέτρηση επιστροφής μετά από κάθε εκδήλωση που σημαίνει ό,τι λείπει.

Τιμολόγια που ακολουθούν τον αριθμό καλεσμένων

Η προκαταβολή, η ενδιάμεση πληρωμή και το τελικό υπόλοιπο συνδέονται με την ημερομηνία της εκδήλωσης. Οι γραμμές ανά άτομο υπολογίζονται ξανά όταν επιβεβαιωθούν οι τελικοί αριθμοί, και οι χρεώσεις υπηρεσίας, το προσωπικό και η ενοικίαση εξοπλισμού εμφανίζονται χωριστά, ώστε η τιμή του φαγητού να μένει συγκρίσιμη.

Φτιάξε τιμολόγηση catering με προκαταβολή κατά την κράτηση, δεύτερη πληρωμή 30 ημέρες πριν και το υπόλοιπο μετά τους τελικούς αριθμούς. Οι γραμμές ανά άτομο υπολογίζονται ξανά από τον επιβεβαιωμένο αριθμό καλεσμένων· το προσωπικό, ο εξοπλισμός και η χρέωση υπηρεσίας είναι ξεχωριστές γραμμές.

Από έγγραφα προσφορών σε μία εγγραφή εκδήλωσης

Ξεκινήστε καταχωρώντας τα τρέχοντα μενού και τα πακέτα σας, το κομμάτι που ξαναγράφετε περισσότερο. Μετά περάστε τα επόμενα πέντε ερωτήματά σας από το εργαλείο προσφορών αντί για έγγραφο και συγκρίνετε τον χρόνο. Μόλις γίνει δεκτή μια προσφορά, η ίδια εγγραφή γίνεται εκδήλωση: μενού, αριθμός καλεσμένων, χρονοδιάγραμμα, προσωπικό και εξοπλισμός. Κρατήστε και μια λίστα χώρων, με εξοπλισμό κουζίνας, ρεύμα, ώρες πρόσβασης και θέση φόρτωσης, ώστε κάθε νέα εκδήλωση σε γνωστό χώρο να ξεκινά με όσα μάθατε την προηγούμενη φορά.

Φορτώστε πρώτα τα μενού και τα πακέτα
Προσφορά, εκδήλωση και τιμολόγιο σε μία εγγραφή
Σημειώσεις χώρου που επαναχρησιμοποιούνται σε κάθε εκδήλωση

Κόστος τροφίμων μετά την εκδήλωση, όχι μόνο στην προσφορά

Τα μενού αλλάζουν καθώς οι προμηθευτές αλλάζουν τιμές. Καταγράφετε το πραγματικό κόστος τροφίμων και προσωπικού ανά εκδήλωση και ζητάτε πίνακα που τα συγκρίνει με τα προϋπολογισμένα ποσά, μαζί με τις εκδηλώσεις κλεισμένες ανά μήνα για τη χρονιά που έρχεται και τη μετατροπή ερωτημάτων ανά τύπο εκδήλωσης. Μια ντουζίνα γάμων με πραγματικά στοιχεία δείχνει πότε ένα πακέτο χρειάζεται νέα τιμολόγηση.

Μια προτροπή για αρχή

Φτιάξε εφαρμογή για την εταιρεία catering μου που κάνει γάμους και εταιρικά γεύματα. Τα ερωτήματα καταγράφουν ημερομηνία, χώρο, αριθμό καλεσμένων και διατροφικές ανάγκες· φτιάχνω προσφορές από αποθηκευμένα πακέτα μενού με τιμή ανά άτομο, με προσωπικό και εξοπλισμό σε ξεχωριστές γραμμές. Οι αποδεκτές προσφορές γίνονται εκδηλώσεις με πύλη πελάτη όπου οι αριθμοί κλειδώνουν 10 ημέρες πριν, το ελεύθερο προσωπικό αποδέχεται βάρδιες online και ο εξοπλισμός δεσμεύεται ανά εκδήλωση.

Ερωτήσεις

Μπορώ να φτιάχνω προσφορές catering από τα υπάρχοντα μενού μου;

Ναι. Φορτώστε μία φορά τα μενού και τα πακέτα σας με τιμές ανά άτομο, και κάθε προσφορά συναρμολογείται επιλέγοντας πακέτα και αριθμό καλεσμένων. Η αλλαγή τιμής σε ένα πακέτο ενημερώνει τις νέες προσφορές, όχι αυτές που έχουν ήδη σταλεί.

Μπορούν οι πελάτες να αλλάξουν μόνοι τους τον αριθμό καλεσμένων;

Ναι, στην πύλη πελάτη μέχρι την προθεσμία που ορίζετε. Μετά τα πεδία κλειδώνουν και κάθε αλλαγή περνά από εσάς, οπότε οι αγορές και το προσωπικό βασίζονται σε σταθερό αριθμό.

Μπορώ να παίρνω προκαταβολές;

Ναι. Τα τιμολόγια παρακολουθούν προκαταβολή, ενδιάμεσες πληρωμές και υπόλοιπο σε σχέση με την εκδήλωση. Η πληρωμή με κάρτα online γίνεται μέσω πάροχου πληρωμών που συνδέετε με δικό σας λογαριασμό.

Μπορούν εταιρικοί πελάτες να παραγγέλνουν γεύματα απευθείας;

Ναι. Ζητήστε φόρμα παραγγελίας με πακέτα ανά άτομο και ημερομηνία και ώρα παράδοσης, με προθεσμία παραγγελίας, για παράδειγμα το μεσημέρι της προηγούμενης ημέρας.

Είναι δωρεάν και χρειάζεται κώδικας;

Δεν χρειάζεται κώδικας: το περιγράφετε και η Mythex το φτιάχνει με ζωντανή προεπισκόπηση. Το δωρεάν πλάνο περιλαμβάνει ημερήσια credits και δεν θέλει κάρτα· το Pro κοστίζει $25/μήνα για προσαρμοσμένο domain, επεξεργασία κώδικα και εξαγωγή.

Περισσότεροι τρόποι για να χτίσετε με AI

Mythex · Pricing · Χτίστε οτιδήποτε με AI · Πρότυπα ιστοσελίδων και εφαρμογών · Το Mythex σε σύγκριση · Γλωσσάρι δημιουργίας εφαρμογών με AI · Δωρεάν εργαλεία δημιουργίας εφαρμογών με AI · English