Уебсайт на местния съвет, който секретарят може да поддържа актуален

С Mythex секретарят на местния съвет може да създаде сайт, където дневните редове и протоколите се публикуват за всяко заседание, а не са заровени като PDF файлове, календар за резервация на залата и игрището, който жителите могат да проверят, регистър на сигналите, който проследява какво е предадено на по-горния орган, и закрита зона за документите на съветниците. Опишете го в чат и публикувайте още същата седмица.

Започни да строиш безплатно

Секретар на непълно работно време, цикъл от заседания и стар сайт

Повечето местни съвети имат един секретар, който работи няколко часа седмично. Работата следва цикъла на заседанията: дневен ред, публикуван навреме, документи, изпратени на съветниците, протоколи, изготвени и одобрени на следващото заседание, и бюджет, приет през зимата. Междувременно жителите подават сигнали за дупки и незаконно изхвърляне на отпадъци, които са в друга компетентност, питат дали залата е свободна в събота и искат да знаят какво се е случило с жалбата за пешеходната пътека от пролетта. Сайтът често е списък с PDF файлове, качени от бивш съветник. Съветът се нуждае от публикуване, което се справя с протоколите, резервации без безкрайна кореспонденция по имейл и запис на всеки сигнал и препратка.

Дневни редове, документи и протоколи, групирани по заседание
Публичен календар на залата без показани имена
Сигнали с местоположение, статус и външна препратка
Зона за съветниците с актуалната версия на документите
Номерирани фактури и бюджет спрямо реалното изпълнение
Ръководство за жителите кой какво решава

Заседанията като страници, а не купчина PDF файлове

Всяко заседание има страница с дата, дневен ред, документи и – след одобрение – протокол. Жителите намират заседанието от март по дата, а не по гадаене на име на файл. Прост списък обяснява кои въпроси са на местния съвет и кои на общината или областта, с връзки към правилното място за сигнал.

Направи сайт за нашия местен съвет. Всяко заседание има страница с дата, място, дневен ред, придружаващи документи и одобрен протокол. Добави страници за съветниците, контакта на секретаря, бюджета и списък „Кой какво решава“ с връзки към общинския и областния съвет.

Резервации за залата и игрището, които жителите виждат

Публичен календар показва заетите часове без имена, така че жителите проверяват, преди да попитат. Заявките идват през формуляр с целта, очаквания брой хора и контакт, а секретарят одобрява или отказва и издава договора за наем.

Направи система за резервации на общинската зала и спортното игрище. Покажи публичен календар със заетите часове без имена. Жителите заявяват слот с цел, брой хора и контакти, а секретарят одобрява или отказва. Покажи таксите за наем за жители и за нежители.

Регистър на сигналите с препратката от другия орган

Жител подава проблем с местоположение и снимка. Секретарят записва дали съветът го решава или го предава нагоре и запазва номера на препратката, който дава по-горният орган. Месеци по-късно статусът е едно търсене разстояние.

Създай регистър за сигнали за местен съвет. Жителите подават сигнал с описание, местоположение и снимка. Секретарят задава статус, отговорник (съвет, община, област) и номера на препратката от външния орган, а жителите проверяват статуса с номера на своя сигнал.

Едно място за документите на съветниците

Съветниците влизат, за да видят документите за следващото заседание. Секретарят качва веднъж. По-късно няма спор кой проект е бил изпратен преди гласуването.

Добави закрита зона за съветниците, където секретарят качва документите за всяко заседание. Съветниците влизат, за да четат актуалната версия, а по-старите версии се пазят с дати.

Бюджет спрямо разходите на всяко заседание

Показвайте всяка бюджетна позиция с разходите до момента, за да знае съветът позицията си ежемесечно и да отговаря на въпросите на жителите за използването на средствата.

Направи табло с бюджета за местен съвет: бюджетни позиции, разходи до момента, оставаща сума и процент от изминалата част от годината. Направи го подходящо за печат на заседанията.

Водете записите така, както ги очакват одитите

Малките съвети се проверяват по записите си. Номерирайте фактурите и плащанията последователно, анулирайте, а не изтривайте, и пазете публикуваните протоколи непроменени след одобрението. Ако трябва корекция, публикувайте я като бележка с дата. Проверете какво изискват местните правила за прозрачност и одит и за колко време.

Последователно номериране, без изтривания
Одобрените протоколи се заключват след публикуване
Дата на публикуване при всеки документ

Сложете заседанията в календара на селото

Включете заседанията на съвета в същия календар като събора, почистването на квартала и утринното кафе. Жителите, които идват на обществените събития, виждат, че заседанията са отворени за тях, и повече от тях идват.

Заявка, от която да започнеш

Направи сайт за нашия местен съвет. Всяко заседание има страница с дневен ред, документи и одобрени протоколи. Жителите виждат публичен календар за общинската зала и игрището и подават заявки за резервация, а сигнали за проблем подават със снимка и местоположение. Секретарят проследява статуса на всеки сигнал и препратката от общинския или областния съвет. Съветниците влизат в закрита зона за документите на заседанията.

Въпроси

Секретарят може ли да обновява сайта без техническа помощ?

Да. Поискайте административна зона, където секретарят добавя заседания и качва документи. Всяка друга промяна може да се опише в чат.

Жителите могат ли да резервират залата онлайн?

Да. Жителите виждат свободните часове и изпращат заявка, а секретарят я одобрява. Плащанията с карта изискват сметка при доставчик на плащания, която съветът свързва.

Отговаря ли на изискванията за достъпност за публичните органи?

Можете да поискате достъпни заглавия, алтернативен текст и добър контраст и документите да се показват като уеб страници, а не само като PDF. Проверете резултата спрямо правилата за достъпност, които важат за вашия съвет.

Можем ли да ползваме собствен домейн?

Да, в Pro за $25 на месец. Безплатният план публикува на адрес на Mythex, което е достатъчно за опит.

Съветниците трябва ли да имат акаунти?

Само за закритата зона с документи. Поискайте входове за съветниците и Mythex ги създава.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English