Vallavalitsuse veebileht, mida sekretär saab hoida ajakohasena

Mythexiga saab vallasekretär ehitada valitsuse veebilehe, kus päevakorrad ja protokollid lisatakse istungi kaupa, mitte ei peideta PDF-idena, saali- ja väljakubroneeringute kalendri, mida elanikud saavad vaadata, probleemide logi, mis jälgib, mis anti suuremale omavalitsusele edasi, ning privaatse ala volikogu dokumentidele. Kirjelda vestluses ja avalda samal nädalal.

Alusta ehitamist tasuta

Osakohaga sekretär, istungite tsükkel ja vana veebileht

Enamikul vallavalitsustel on üks sekretär, kes töötab paar tundi nädalas. Töö järgib istungite tsüklit: päevakord avaldatakse õigeaegselt, materjalid saadetakse volikogu liikmetele, protokoll koostatakse ja kinnitatakse järgmisel istungil ning eelarve kinnitatakse talvel. Vahepeal teatavad elanikud auklikest teedest ja prügi ebaseaduslikust maha viskamisest, mis kuuluvad teisele asutusele, küsivad, kas saal on laupäeval vaba, ja tahavad teada, mis sai kevadisest jalgtee kaebusest. Veebileht on sageli endise volikogu liikme üles laaditud PDF-ide nimekiri. Vald vajab avaldamist, mis võtab protokollid, broneeringud ilma e-kirjade ping-pongita ja iga probleemi ning viite registreerimise.

Päevakorrad, materjalid ja protokollid istungi kaupa
Avalik saalikalender ilma nimedeta
Probleemiteated asukoha, staatuse ja välise viitega
Volikogu ala materjalide kehtiva versiooniga
Nummerdatud arved ja eelarve võrreldes tegeliku kuluga
Juhend elanikele, kes mille eest vastutab

Istungid lehtedena, mitte PDF-ide hunnikuna

Igal istungil on oma leht kuupäeva, päevakorra, materjalide ja kinnitamisel protokolliga. Elanik leiab märtsi istungi kuupäeva järgi, mitte failinime arvates. Lihtne nimekiri selgitab, millised küsimused kuuluvad vallale ja millised maakonnale või linnale, koos linkidega, kuhu neid õigesse kohta teatada.

Ehita meie vallavalitsuse veebileht. Igal istungil on leht kuupäeva, toimumiskoha, päevakorra, lisadokumentide ja kinnitatud protokolliga. Lisa lehed volikogu liikmete, sekretäri kontaktandmete, eelarve ja nimekirjaga „kes millega tegeleb”, mis suunab maakonna ja linna omavalitsuste juurde.

Saali ja mänguvälja broneeringud, mida elanikud näevad

Avalik kalender näitab broneeritud aegu ilma nimedeta, nii et elanikud kontrollivad enne küsimist. Taotlused tulevad vormi kaudu koos eesmärgi ja oodatud osalejate arvuga, sekretär kinnitab need ja väljastab rendilepingu.

Tee meie külasaali ja mänguvälja broneerimissüsteem. Näita avalikku kalendrit broneeritud aegadega, kuid ilma nimedeta. Elanikud taotlevad aega eesmärgi, osalejate arvu ja kontaktandmetega ning sekretär kinnitab või lükkab tagasi. Näita rendihindu elanikele ja mitteelanikele.

Probleemide logi teise omavalitsuse viitega

Elanik teatab probleemist asukoha ja fotoga. Sekretär märgib, kas vald tegeleb sellega või annab edasi, ning salvestab suurema asutuse antud viitenumbri. Kuude pärast on staatus ühe otsingu kaugusel.

Tee vallavalitsusele probleemide jälgija. Elanik teatab probleemist kirjelduse, asukoha ja fotoga. Sekretär määrab staatuse, vastutaja (vald, maakond, linn) ja välise asutuse viitenumbri ning elanikud saavad staatust kontrollida teatenumbri järgi.

Üks koht volikogu liikmete materjalidele

Volikogu liikmed logivad sisse, et näha järgmise istungi materjale, ja sekretär laeb need üles ühe korra. Hiljem pole kahtlust, millist eelnõud enne hääletust ringlesse saadeti.

Lisa privaatne volikogu ala, kuhu sekretär laeb materjalid istungi kaupa. Volikogu liikmed logivad sisse, et lugeda kehtivat versiooni, ja vanemad versioonid säilitatakse kuupäevadega.

Eelarve ja kulutused igal istungil

Näita iga eelarvepositsiooni kuni tänaseni tehtud kuluga, et volikogu näeks seisu igakuiselt ja saaks vastata elanike küsimustele maksu kohta.

Ehita vallavalitsuse eelarve armatuurlaud eelarvepositsioonidega, kulutustega tänaseni, jäänud summa ja aastast möödunud protsendiga. Tee see prinditavaks istungite jaoks.

Pea arvestust nii, nagu audiitorid ootavad

Väikesed omavalitsused vaadatakse üle oma arvestuse järgi. Nummerda arved ja maksed järjestikku, tühista, ära kustuta, ning hoia kinnitatud protokolle pärast avaldamist muutmata. Kui vajad parandust, avalda see märkusena kuupäevaga. Kontrolli, mida sinu kohalik läbipaistvuse ja auditeerimise reegel nõuab avaldada ja kui kaua.

Järjestikune nummerdamine, kustutamisi ei ole
Kinnitatud protokollid lukustatakse pärast avaldamist
Avaldamise kuupäev igal dokumendil

Pane istungid küla kalendrisse

Loetle volikogu istungid samas kalendris kui küla pidu, prügikoristus ja kohvihommik. Elanikud, kes tulevad kogukonnaüritustele, näevad, et istungid on neile avatud, ja neid tuleb rohkem kohale.

Päring, millest alustada

Ehita meie vallavalitsuse jaoks veebileht. Igal istungil on leht päevakorra, materjalide ja kinnitatud protokollidega. Elanikud näevad avalikku külasaali ja mänguvälja kalendrit ning saavad taotleda broneeringuid ja teatada kohalikest probleemidest fotoga ja asukohaga. Sekretär jälgib iga probleemi staatust ja maakonna või linna viitenumbrit. Volikogu liikmed logivad sisse privaatsesse alasse istungi materjalide jaoks.

Küsimused

Kas sekretär saab saiti uuendada ilma tehnilise abita?

Jah. Palu haldusala, kus sekretär lisab istungeid ja laadib üles dokumente, ning kõik muud muudatused saab kirjeldada vestluses.

Kas elanikud saavad külasaali veebis broneerida?

Jah. Elanikud näevad vabu aegu ja saadavad taotluse ning sekretär kinnitab selle. Kaardimaksed vajavad makseteenuse kontot, mille omavalitsus ühendab.

Kas see vastab avaliku sektori juurdepääsetavuse nõuetele?

Võid paluda juurdepääsetavaid pealkirju, alt-tekste ja loetavat kontrasti ning dokumente veebilehtedena, mitte ainult PDF-idena. Kontrolli tulemust nende juurdepääsetavuse reeglite järgi, mis sinu omavalitsusele kehtivad.

Kas võime kasutada oma domeeni?

Jah, Pro-paketil 25 dollari eest kuus. Tasuta pakett avaldab Mythexi aadressil, mis sobib proovimiseks.

Kas volikogu liikmetel peavad olema kontod?

Ainult privaatse dokumendiala jaoks. Palu volikogu liikmete sisselogimised ja Mythex loob need.

Veel viise AI-ga ehitamiseks

Mythex · Pricing · Ehita kõike AI-ga · Veebilehtede ja rakenduste mallid · Mythex võrdluses · Tehisintellektiga rakenduste ehitamise sõnastik · Tasuta tööriistad tehisintellektiga rakenduste ehitamiseks · English