క్లర్క్ తాజాగా ఉంచగల పారిష్ కౌన్సిల్ వెబ్‌సైట్
Mythex తో ఒక పారిష్ క్లర్క్ తన కౌన్సిల్ వెబ్‌సైట్ నిర్మించవచ్చు: అజెండాలు, మినిట్స్ PDFలలో దాచకుండా ప్రతి సమావేశానికి జోడించబడతాయి, నివాసులు చూడగలిగే హాల్, మైదాన బుకింగ్ క్యాలెండర్, పెద్ద అధికార సంస్థకు పంపిన వాటిని ట్రాక్ చేసే సమస్యల లాగ్, కౌన్సిలర్ పత్రాల కోసం ప్రైవేట్ విభాగం. చాట్‌లో వివరించి, అదే వారంలో ప్రచురించండి.
ఉచితంగా నిర్మించడం మొదలుపెట్టండి
పార్ట్-టైమ్ క్లర్క్, సమావేశ చక్రం మరియు పాత వెబ్‌సైట్
చాలా పారిష్ కౌన్సిళ్లకు వారానికి కొన్ని గంటలు పనిచేసే ఒక క్లర్క్ ఉంటారు. పని సమావేశ చక్రాన్ని అనుసరిస్తుంది: సమయానికి ప్రచురించిన అజెండా, కౌన్సిలర్లకు పంపే పత్రాలు, తర్వాతి సమావేశంలో ముసాయిదా చేసి ఆమోదించే మినిట్స్, శీతాకాలంలో సెట్ చేసే బడ్జెట్. మధ్యలో నివాసులు వేరే అధికారం పరిధిలోని గుంతలు, చెత్త వేయడం గురించి ఫిర్యాదు చేస్తారు, శనివారం హాల్ ఖాళీగా ఉందా అని అడుగుతారు, వసంతకాలంలో వచ్చిన ఫుట్‌పాత్ ఫిర్యాదుకు ఏమైందో తెలుసుకోవాలనుకుంటారు. వెబ్‌సైట్ తరచూ ఒకప్పటి కౌన్సిలర్ అప్‌లోడ్ చేసిన PDFల జాబితా మాత్రమే. కౌన్సిల్‌కు మినిట్స్ తీసుకునే ప్రచురణ, ఈమెయిల్ ఇబ్బంది లేని బుకింగ్‌లు, ప్రతి సమస్య, సూచన రికార్డు కావాలి.
- సమావేశం వారీగా సమూహంగా ఉన్న అజెండాలు, పత్రాలు, మినిట్స్
- ఎవరి పేర్లూ చూపని ప్రజా హాల్ క్యాలెండర్
- స్థానం, స్థితి, బయటి సూచనతో సమస్య నివేదికలు
- పత్రాల ప్రస్తుత వెర్షన్‌తో కౌన్సిలర్ విభాగం
- సంఖ్యతో ఇన్‌వాయిస్‌లు మరియు బడ్జెట్ vs వాస్తవం
- నివాసుల కోసం ఎవరు ఏమి నిర్వహిస్తారో మార్గదర్శి
PDFల కుప్పకు బదులు పేజీలుగా సమావేశాలు
ప్రతి సమావేశానికి దాని తేదీ, అజెండా, పత్రాలు, ఆమోదం పొందితే మినిట్స్‌తో ఒక పేజీ ఉంటుంది. నివాసులు మార్చి సమావేశాన్ని ఫైల్ పేరు ఊహించకుండా తేదీతో కనుగొంటారు. ఏ విషయాలు పారిష్‌కు, ఏవి జిల్లా లేదా కౌంటీకి చెందుతాయో సాదా జాబితా వివరిస్తుంది, సరైన చోట నివేదించడానికి లింకులతో.
మా పారిష్ కౌన్సిల్ కోసం వెబ్‌సైట్ నిర్మించండి. ప్రతి సమావేశానికి తేదీ, వేదిక, అజెండా, సహాయక పత్రాలు, ఆమోదించిన మినిట్స్‌తో పేజీ ఉండాలి. కౌన్సిలర్ల కోసం, క్లర్క్ కాంటాక్ట్, బడ్జెట్ కోసం పేజీలు జోడించండి, అలాగే జిల్లా మరియు కౌంటీ కౌన్సిళ్లకు లింకులతో 'ఎవరు ఏమి నిర్వహిస్తారు' జాబితా ఇవ్వండి.
నివాసులు చూడగల హాల్ మరియు ఆట మైదాన బుకింగ్‌లు
ఒక ప్రజా క్యాలెండర్ పేర్లు లేకుండా బుక్ అయిన సమయాలు చూపుతుంది, కాబట్టి నివాసులు అడగకముందే తనిఖీ చేసుకుంటారు. ఉద్దేశ్యం, అంచనా సంఖ్యలతో ఫారం ద్వారా అభ్యర్థనలు వస్తాయి, క్లర్క్ వాటిని ఆమోదించి అద్దె ఒప్పందం జారీ చేస్తారు.
మా గ్రామ హాల్, ఆట మైదానం కోసం బుకింగ్ సిస్టమ్ చేయండి. బుక్ అయిన సమయాలు చూపే ప్రజా క్యాలెండర్, కానీ పేర్లు లేకుండా ఉండాలి. నివాసులు ఉద్దేశ్యం, సంఖ్యలు, కాంటాక్ట్ వివరాలతో స్లాట్ అభ్యర్థించాలి, క్లర్క్ ఆమోదించడం లేదా తిరస్కరించడం చేస్తారు. నివాసులకు, నివాసులు కానివారికి అద్దె ఛార్జీలు చూపించండి.
ఇతర కౌన్సిల్ ఇచ్చిన సూచనతో సమస్యల లాగ్
నివాసులు స్థానం, ఫోటోతో సమస్య నివేదిస్తారు. పారిష్ దాన్ని నిర్వహిస్తుందా లేక ముందుకు పంపుతుందా అని క్లర్క్ నమోదు చేస్తారు, పెద్ద అధికారం ఇచ్చే సూచన సంఖ్యను నిల్వ చేస్తారు. నెలల తర్వాత స్థితి ఒక శోధన దూరంలో ఉంటుంది.
పారిష్ కౌన్సిల్ కోసం సమస్య ట్రాకర్ సృష్టించండి. నివాసులు వివరణ, స్థానం, ఫోటోతో సమస్య నివేదిస్తారు. క్లర్క్ స్థితి, యజమాని (పారిష్, జిల్లా, కౌంటీ), బయటి అధికారం సూచన సంఖ్య సెట్ చేస్తారు, నివేదిక సంఖ్యతో నివాసులు స్థితి తనిఖీ చేయగలగాలి.
కౌన్సిలర్ పత్రాలకు ఒకే చోట
తర్వాతి సమావేశ పత్రాలు చూడటానికి కౌన్సిలర్లు లాగిన్ అవుతారు, క్లర్క్ ఒకసారి అప్‌లోడ్ చేస్తారు. ఓటింగ్‌కు ముందు ఏ ముసాయిదా పంపారో తర్వాత సందేహం ఉండదు.
ప్రైవేట్ కౌన్సిలర్ విభాగం జోడించండి, అక్కడ క్లర్క్ ప్రతి సమావేశానికి పత్రాలు అప్‌లోడ్ చేస్తారు. కౌన్సిలర్లు ప్రస్తుత వెర్షన్ చదవడానికి లాగిన్ అవుతారు, పాత వెర్షన్లు తేదీలతో ఉంచాలి.
ప్రతి సమావేశంలో బడ్జెట్ vs ఖర్చు
ప్రతి బడ్జెట్ శీర్షికను ఇప్పటివరకు ఖర్చుతో చూపండి, కౌన్సిల్ నెలవారీ స్థితి చూసి ప్రెసెప్ట్ గురించి నివాసుల ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వగలదు.
పారిష్ కౌన్సిల్ కోసం బడ్జెట్ డ్యాష్‌బోర్డ్ నిర్మించండి: బడ్జెట్ శీర్షికలు, ఇప్పటివరకు ఖర్చు, మిగిలిన మొత్తం, సంవత్సరంలో గడిచిన శాతం. సమావేశాల కోసం ప్రింట్ చేయదగినదిగా ఉండాలి.
ఆడిటర్లు ఆశించే విధంగా రికార్డులు ఉంచండి
చిన్న కౌన్సిళ్ల రికార్డుల మీదే సమీక్ష జరుగుతుంది. ఇన్‌వాయిస్‌లు, చెల్లింపులను క్రమంగా నంబర్ చేయండి, తొలగించకుండా రద్దు చేయండి, ప్రచురించిన ఆమోదిత మినిట్స్‌ను మార్చకుండా ఉంచండి. సవరణ అవసరమైతే, తేదీతో ఒక నోట్‌గా ప్రచురించండి. మీ స్థానిక పారదర్శకత, ఆడిట్ నియమాలు ఏమి ప్రచురించాలో, ఎంతకాలం ఉంచాలో తనిఖీ చేయండి.
- క్రమ సంఖ్య, తొలగింపులు లేవు
- ప్రచురించిన తర్వాత ఆమోదిత మినిట్స్ లాక్
- ప్రతి పత్రంపై ప్రచురణ తేదీలు
సమావేశాలను గ్రామ క్యాలెండర్‌లో ఉంచండి
కౌన్సిల్ సమావేశాలను ఫేట్, చెత్త ఏరివేత, కాఫీ ఉదయం కార్యక్రమాలతో ఒకే క్యాలెండర్‌లో జాబితా చేయండి. సామాజిక కార్యక్రమాలకు వచ్చే నివాసులు సమావేశాలు తమకు తెరిచి ఉన్నాయని చూస్తారు, ఎక్కువమంది హాజరవుతారు.
ప్రారంభించడానికి ఒక ప్రాంప్ట్
మా పారిష్ కౌన్సిల్ కోసం వెబ్‌సైట్ నిర్మించండి. ప్రతి సమావేశానికి అజెండా, పత్రాలు, ఆమోదించిన మినిట్స్‌తో పేజీ ఉండాలి. నివాసులు గ్రామ హాల్, ఆట మైదానం కోసం ప్రజా క్యాలెండర్ చూసి బుకింగ్ అభ్యర్థించగలరు, ఫోటో, స్థానంతో స్థానిక సమస్యలు నివేదించగలరు. క్లర్క్ ప్రతి సమస్య స్థితి, జిల్లా లేదా కౌంటీ కౌన్సిల్ సూచనను ట్రాక్ చేస్తారు. కౌన్సిలర్లు సమావేశ పత్రాల కోసం ప్రైవేట్ విభాగంలోకి లాగిన్ అవుతారు.
ప్రశ్నలు
క్లర్క్ సాంకేతిక సహాయం లేకుండా సైట్ అప్‌డేట్ చేయగలరా?
అవును. క్లర్క్ సమావేశాలు జోడించి పత్రాలు అప్‌లోడ్ చేసే అడ్మిన్ విభాగం అడగండి, ఇతర మార్పులు చాట్‌లో వివరించవచ్చు.
నివాసులు గ్రామ హాల్‌ను ఆన్‌లైన్‌లో బుక్ చేయగలరా?
అవును. నివాసులు ఖాళీ సమయాలు చూసి అభ్యర్థన పంపుతారు, క్లర్క్ ఆమోదిస్తారు. కార్డ్ చెల్లింపులకు కౌన్సిల్ కనెక్ట్ చేసే చెల్లింపు ప్రొవైడర్ ఖాతా కావాలి.
ప్రభుత్వ సంస్థలకు ప్రాప్యత నియమాలకు ఇది సరిపోతుందా?
ప్రాప్యత కలిగిన శీర్షికలు, ఆల్ట్ టెక్స్ట్, చదవగలిగే కాంట్రాస్ట్ అడగవచ్చు, కేవలం PDFలు మాత్రమే కాకుండా పత్రాలను వెబ్ పేజీలుగా కూడా అడగవచ్చు. ఫలితాన్ని మీ కౌన్సిల్‌కు వర్తించే ప్రాప్యత నియమాలతో తనిఖీ చేయండి.
మా స్వంత డొమైన్ వాడగలమా?
అవును, నెలకు $25 Pro లో. Free ప్లాన్ Mythex చిరునామాలో ప్రచురిస్తుంది, ప్రయత్నించడానికి అది సరిపోతుంది.
కౌన్సిలర్లకు ఖాతాలు కావాలా?
ప్రైవేట్ పత్రాల విభాగానికి మాత్రమే. కౌన్సిలర్ లాగిన్‌లు అడగండి, Mythex వాటిని నిర్మిస్తుంది.
AIతో నిర్మించడానికి మరిన్ని మార్గాలు
- విఫలమైన రీపబ్లిష్ ఎప్పుడూ పనిచేస్తున్న బ్యాకెండ్‌ను తొలగించదు
- ప్రతి రకమైన వ్యాపారానికి ఒక ల్యాండింగ్ పేజీ
- ప్రతి ప్రాజెక్ట్‌కు ఒక ప్రైవేట్ వర్క్‌స్పేస్ మరియు లైవ్ ప్రివ్యూ
- ప్రతి సర్వర్‌కు కాకుండా ఒక్కసారే వెళ్లే అలర్ట్‌లు
- ఆటో-రీలోడ్: క్రెడిట్‌లు తగ్గినప్పుడు మీ ప్రచురించిన యాప్ నడుస్తూనే ఉంచండి
- ఎవరినీ వేచి ఉంచకుండా పెద్ద వర్క్‌స్పేస్‌లకు మారడం
- డేటాబేస్‌లకు వాటు నిజంగా వాడేదాని ఆధారంగా బిల్లింగ్
- Claude, Cursor లేదా Codex నుండి Mythex యాప్‌లను నిర్మించండి
- పబ్లిష్ అయిన వెంటనే క్రాష్ అయ్యే యాప్‌లను పట్టుకోవడం
- చెక్‌పాయింట్‌లు: ఏజెంట్ చేసిన ఏ మార్పునైనా వెనక్కి తీసుకోండి
Mythex · Pricing · AIతో ఏదైనా నిర్మించండి · వెబ్‌సైట్, యాప్ టెంప్లేట్‌లు · Mythex పోలికలు · AI యాప్ నిర్మాణ పదకోశం · ఉచిత AI యాప్ నిర్మాణ టూల్స్ · English