Website ng Parish Council na Kayang I-update ng Clerk

Sa Mythex, puwedeng gumawa ang parish clerk ng website ng konseho kung saan idinadagdag ang agenda at minutes kada pulong sa halip na nakabaon sa PDFs, kalendaryo ng booking ng hall at field na maaaring tingnan ng mga residente, issue log na nagta-track kung ano ang ipinasa sa mas malaking awtoridad, at pribadong lugar para sa papeles ng mga konsehal. I-describe ito sa chat at i-publish sa parehong linggo.

Simulan nang libre

Isang part-time na clerk, ikot ng pulong, at lumang website

Karamihan ng parish council ay may isang clerk na nagtatrabaho ng ilang oras kada linggo. Sumusunod ang trabaho sa ikot ng pulong: agenda na nailathala sa tamang oras, papeles na ipinadala sa mga konsehal, minutes na inihanda at inaprubahan sa susunod na pulong, at badyet na itinakda tuwing taglamig. Sa pagitan nito, nagre-report ang mga residente ng sirang kalsada at iligal na pagtatapon ng basura na responsibilidad ng ibang awtoridad, nagtatanong kung libre ang hall sa Sabado, at gustong malaman kung ano ang nangyari sa reklamo sa footpath noong tagsibol. Madalas, listahan ng PDF na inupload ng dating konsehal ang website. Kailangan ng konseho ng publishing na kumukuha ng minutes, booking na walang pabalik-balik na email, at talaan ng bawat isyu at reference.

Agenda, papeles at minutes na nakapangkat ayon sa pulong
Pampublikong kalendaryo ng hall na walang nakalistang pangalan
Ulat ng isyu na may lokasyon, status at reference sa labas
Lugar para sa mga konsehal na may kasalukuyang bersyon ng papeles
Mga invoice na may numero at badyet kumpara sa aktuwal na gastos
Gabay na nagsasabi kung sino ang humahawak ng ano para sa mga residente

Mga pulong bilang mga pahina, hindi tambak ng PDF

May sariling pahina ang bawat pulong na may petsa, agenda, papeles at, kapag naaprubahan na, minutes. Hahanapin ng mga residente ang pulong ng Marso ayon sa petsa, hindi sa paghula ng pangalan ng file. May simpleng listahan na nagpapaliwanag kung alin ang responsibilidad ng parish at alin ang sa distrito o probinsya, kasama ang mga link para mag-ulat sa tamang lugar.

Gumawa ng website para sa parish council namin. Ang bawat pulong ay may pahina na may petsa, lugar, agenda, mga sumusuportang dokumento at naaprubahang minutes. Magdagdag ng mga pahina para sa mga konsehal, contact ng clerk, badyet, at listahan ng 'sino ang humahawak ng ano' na may link sa distrito at probinsyang konseho.

Booking ng hall at playing field na nakikita ng mga residente

Ipinapakita ng pampublikong kalendaryo ang mga oras na naka-book nang walang pangalan, kaya tinitingnan muna ng mga residente bago magtanong. Dumarating ang mga hiling sa pamamagitan ng form na may layunin at inaasahang bilang, at inaaprubahan ng clerk ang mga ito at naglalabas ng kasunduan sa pagrenta.

Gumawa ng booking system para sa village hall at playing field namin. Magpakita ng pampublikong kalendaryo na may naka-book na oras pero walang pangalan. Maghihiling ang mga residente ng slot na may layunin, bilang ng tao at contact details, at aaprubahan o tatanggihan ng clerk. Ipakita ang singil sa pagrenta para sa residente at hindi residente.

Issue log na may reference mula sa ibang konseho

Nagre-report ang mga residente ng problema na may lokasyon at litrato. Itinatala ng clerk kung hahawakan ito ng parish o ipapasa, at iniingatan ang reference number na ibinigay ng mas malaking awtoridad. Pagkalipas ng ilang buwan, isang paghahanap na lang ang status.

Gumawa ng issue tracker para sa parish council. Nagre-report ang mga residente ng isyu na may paglalarawan, lokasyon at litrato. Itinatakda ng clerk ang status, may-ari (parish, distrito, probinsya) at reference number ng awtoridad sa labas, at makakatingin ang mga residente ng status gamit ang report number nila.

Isang lugar para sa papeles ng mga konsehal

Nag-log in ang mga konsehal para makita ang papeles ng susunod na pulong, at isang beses lang mag-upload ang clerk. Walang pagdududa mamaya kung aling draft ang ipinamahagi bago ang boto.

Magdagdag ng pribadong lugar para sa mga konsehal kung saan nag-a-upload ang clerk ng papeles bawat pulong. Nag-log in ang mga konsehal para basahin ang kasalukuyang bersyon, at itinatago ang mga lumang bersyon kasama ang petsa.

Badyet kumpara sa gastos sa bawat pulong

Ipakita ang bawat kategorya ng badyet kasama ang gastos hanggang sa kasalukuyan, para makita ng konseho buwan-buwan ang posisyon nito at masagot ang mga tanong ng residente tungkol sa precept.

Gumawa ng budget dashboard para sa parish council na may kategorya ng badyet, gastos hanggang sa ngayon, natitirang halaga at porsyento ng taong lumipas. Gawin itong maaaring i-print para sa pulong.

Itago ang talaan sa paraang inaasahan ng auditor

Sinusuri ang mga maliliit na konseho batay sa kanilang talaan. Lagyan ng sunud-sunod na numero ang mga invoice at bayad, kanselahin sa halip na burahin, at panatilihing hindi nagbabago ang mga naaprubahang minutes kapag na-publish na. Kung kailangan ng pagwawasto, i-publish ito bilang tala na may petsa. Tingnan kung ano ang kailangang i-publish ng lokal na transparency at audit rules, at kung gaano katagal.

Sunud-sunod na numero, walang binubura
Naaprubahang minutes na naka-lock kapag na-publish
May petsa ng pag-publish ang bawat dokumento

Ilagay ang mga pulong sa kalendaryo ng nayon

Ilista ang mga pulong ng konseho sa parehong kalendaryo ng fete, litter pick at coffee morning. Makikita ng mga residenteng pumupunta sa mga community event na bukas sa kanila ang mga pulong, at mas maraming dadalo.

Prompt na puwedeng simulan

Gumawa ng website para sa parish council namin. Ang bawat pulong ay may pahina na may agenda, papeles at naaprubahang minutes. Nakakakita ang mga residente ng pampublikong kalendaryo ng village hall at playing field at nakakahiling ng booking, at nakakapag-ulat ng lokal na isyu gamit ang litrato at lokasyon. Sinusubaybayan ng clerk ang status ng bawat isyu at ang reference mula sa distrito o probinsyang konseho. Nag-log in ang mga konsehal sa pribadong lugar para sa papeles ng pulong.

Mga tanong

Puwede bang i-update ng clerk ang site nang walang tulong teknikal?

Oo. Humingi ng admin area kung saan idinadagdag ng clerk ang mga pulong at ina-upload ang mga dokumento, at ang ibang pagbabago ay puwedeng ilarawan sa chat.

Puwede bang mag-book ng village hall online ang mga residente?

Oo. Nakikita ng mga residente ang bakanteng oras at nagpapadala ng hiling, at inaaprubahan ito ng clerk. Ang card payments ay nangangailangan ng payment provider account na ikokonekta ng konseho.

Sumusunod ba ito sa accessibility rules para sa mga pampublikong katawan?

Puwede kang humingi ng accessible na headings, alt text at nababasang contrast, at mga dokumentong web page sa halip na PDF lang. Suriin ang resulta laban sa accessibility rules na naaangkop sa konseho mo.

Puwede ba kaming gumamit ng sarili naming domain?

Oo, sa Pro na $25 kada buwan. Ang Free plan ay nagpa-publish sa Mythex address, na okay para sa pagsubok.

Kailangan ba ng account ng mga konsehal?

Para lang sa pribadong lugar ng papeles. Humingi ng login ng mga konsehal at gagawin ito ng Mythex.

Iba pang paraan ng paggawa gamit ang AI

Mythex · Pricing · Gumawa ng kahit ano gamit ang AI · Mga template ng website at app · Paghahambing ng Mythex · Glosaryo ng paggawa ng app gamit ang AI · Mga libreng tool sa paggawa ng app gamit ang AI · English