Клерк жаңартып отыра алатын приход кеңесінің сайты

Mythex арқылы приход клерке кеңес сайтын жасай алады: күн тәртібі мен хаттамалар PDF-те көмілмей, әр отырысқа қосылады; тұрғындар тексере алатын зал мен алаң брондау күнтізбесі; үлкен органға не жіберілгенін бақылайтын мәселелер журналы және депутаттардың жеке қағаздарына арналған аймақ. Чатта сипаттаңыз және сол аптада жариялаңыз.

Тегін құруды бастау

Жартылай жұмыс істейтін клерк, отырыстар циклі және ескі сайт

Көптеген приход кеңесінде бір-ақ клерк апта сайын бірнеше сағат жұмыс істейді. Жұмыс отырыстар циклімен жүреді: күн тәртібі уақытында жарияланады, қағаздар депутаттарға жіберіледі, хаттама келесі отырыста дайындалып бекітіледі, ал бюджет қыста белгіленеді. Аралықта тұрғындар басқа органға тиесілі шұңқырлар мен заңсыз төгінділер туралы хабарлайды, сенбіде залдың бос екенін сұрайды және көктемдегі жаяу жолға шағымның не болғанын білгісі келеді. Сайт көбінесе бұрынғы депутат жүктеген PDF тізімі. Кеңеске хаттаманы алатын жариялау, электрондық поштасыз брондау және әр мәселенің анықтамасы мен жазбасы керек.

Отырыс бойынша топтастырылған күн тәртібі, қағаздар және хаттамалар
Ешбір аты көрсетілмеген қоғамдық зал күнтізбесі
Орны, күйі және сыртқы анықтамасы бар мәселе есептері
Қағаздың ағымдағы нұсқасы бар депутаттар аймағы
Нөмірленген шоттар және бюджет пен нақты шығын
Тұрғындарға арналған кім не шешетінін көрсететін нұсқаулық

PDF үйіндісі емес, бет ретіндегі отырыстар

Әр отырыс өз бетіне ие: күні, күн тәртібі, қағаздары және бекітілгеннен кейін хаттамасы. Тұрғындар наурыздағы отырысты файл атын болжамай, күні бойынша табады. Қарапайым тізім приход мәселелерін аудан немесе округ мәселелерінен бөледі, оларды дұрыс жерде хабарлауға сілтемелер бар.

Приход кеңесіне арналған сайт жасаңыз. Әр отырыста күні, орны, күн тәртібі, қосымша құжаттары және бекітілген хаттамасы бар бет болады. Депутаттарға, клерктің байланысына, бюджетке және аудан мен округ кеңестеріне сілтемелері бар «кім немен айналысады» тізіміне беттер қосыңыз.

Тұрғындар көре алатын зал мен алаңды брондау

Қоғамдық күнтізбе аттарсыз брондалған уақытты көрсетеді, сондықтан тұрғындар сұрамас бұрын тексереді. Сұраныстар мақсаты мен күтілетін санымен пішін арқылы келеді, ал клерк оларды мақұлдайды немесе бас тартады және жалдау келісімін береді.

Ауыл залы мен футбол алаңына брондау жүйесін жасаңыз. Брондалған уақыты бар, бірақ аттары жоқ қоғамдық күнтізбені көрсетіңіз. Тұрғындар мақсатын, санын және байланыс мәліметтерін көрсетіп слот сұрайды, ал клерк мақұлдайды немесе бас тартады. Тұрғындар мен тұрғын емес адамдар үшін жалдау бағасын көрсетіңіз.

Басқа кеңестің анықтамасы бар мәселе журналы

Тұрғын орны және фотосы бар мәселені хабарлайды. Клерк приход оны өзі шешетінін немесе басқаға беретінін жазады және үлкен органның берген анықтама нөмірін сақтайды. Айлар өткен соң күй бір іздеу арқылы көрінеді.

Приход кеңесіне арналған мәселелер трекерін жасаңыз. Тұрғындар сипаттамасы, орны және фотосы бар мәселені хабарлайды. Клерк күйді, иесін (приход, аудан, округ) және сыртқы органның анықтама нөмірін қояды, ал тұрғындар күйін хабарлама нөмірімен тексере алады.

Депутаттардың қағаздарына арналған бір орын

Депутаттар келесі отырыстың қағаздарын көру үшін кіреді, ал клерк бір рет жүктейді. Кейінірек дауыс беруден бұрын қай жобаның таратылғаны туралы ешқандай күмән қалмайды.

Жеке депутаттар аймағын қосыңыз, онда клерк қағаздарды отырыс бойынша жүктейді. Депутаттар ағымдағы нұсқаны оқу үшін кіреді, ал ескі нұсқалар күндерімен сақталады.

Әр отырыста бюджет пен шығынның салыстырмасы

Әр бюджет бабын бүгінге дейінгі шығынымен көрсетіңіз, сонда кеңес позицияны ай сайын көріп, тұрғындардың приход салығы туралы сұрақтарына жауап бере алады.

Приход кеңесіне арналған бюджет дашбордын жасаңыз: бюджет баптары, бүгінге дейінгі шығын, қалған сома және жыл өткен пайыз. Отырыстарда басып шығаруға ыңғайлы болсын.

Жазбаларды аудиторлар күткендей сақтаңыз

Шағын кеңестерді жазбалары бойынша тексереді. Шоттар мен төлемдерді реті бойынша нөмірлеңіз, жоймай болдырмаңыз, ал бекітілген хаттамаларды жарияланғаннан кейін өзгертпеңіз. Түзету қажет болса, оны күнімен бірге ескерту ретінде жариялаңыз. Жергілікті ашықтық және аудит ережелері нені жариялау керектігін және оны қанша уақыт сақтау керектігін тексеріңіз.

Реттік нөмірлеу, жоюсыз
Бекітілген хаттамалар жарияланғаннан кейін құлыпталады
Әр құжатта жарияланған күн

Отырыстарды ауыл күнтізбесіне қойыңыз

Кеңес отырыстарын ауыл мейрамы, көшені тазалау және таңғы кофе кешімен бір күнтізбеге жазыңыз. Қауымдық іс-шараларға келетін тұрғындар отырыстардың олар үшін ашық екенін көреді, және оларға көбірек адам келеді.

Бастауға арналған промпт

Приход кеңесіне арналған сайт жасаңыз. Әр отырыста күн тәртібі, қағаздар және бекітілген хаттамалар беті болады. Тұрғындар ауыл залы мен футбол алаңының қоғамдық күнтізбесін көріп, брондау сұрай алады, ал жергілікті мәселелерді фотосы мен орнымен хабарлай алады. Клерк әр мәселенің күйін және аудан не округ кеңесінің анықтамасын бақылайды. Депутаттар отырыс қағаздары үшін жеке аймаққа кіреді.

Сұрақтар

Клерк сайтты техникалық көмексіз жаңарта ала ма?

Иә. Клерк отырыстарды қосатын және құжаттарды жүктейтін әкімшілік аймақ сұраңыз, ал басқа өзгерісті чатта сипаттауға болады.

Тұрғындар ауыл залын онлайн брондай ала ма?

Иә. Тұрғындар бос уақытты көреді және сұраныс жібереді, ал клерк оны мақұлдайды. Карталық төлемдер кеңес қосатын төлем провайдерінің аккаунтын қажет етеді.

Бұл мемлекеттік органдарға арналған қолжетімділік ережелеріне сай ма?

Қолжетімді тақырыптар, alt мәтін және оқылатын контраст сұрауға болады, сондай-ақ құжаттарды тек PDF емес, веб-беттер ретінде сұрауға болады. Нәтижені кеңесіңізге қолданылатын қолжетімділік ережелерімен тексеріңіз.

Өз доменімізді пайдалана аламыз ба?

Иә, айына $25 тұратын Pro тарифінде. Тегін тариф Mythex мекенжайына жариялайды, бұл сынап көру үшін жеткілікті.

Депутаттарға аккаунт керек пе?

Тек жеке қағаздар аймағы үшін. Депутат кірістерін сұраңыз, Mythex оларды жасайды.

ЖИ көмегімен құрудың басқа жолдары

Mythex · Pricing · ЖИ көмегімен кез келген нәрсені жасаңыз · Сайттар мен қосымшаларға арналған үлгілер · Mythex салыстыруда · ЖИ-мен қосымша жасау сөздігі · ЖИ-мен қосымша жасауға арналған тегін құралдар · English