Strona rady sołeckiej, którą sekretarz może na bieżąco aktualizować

W Mythex sekretarz rady sołeckiej może zbudować stronę, na której porządki obrad i protokoły dodaje się przy każdym posiedzeniu zamiast chować je w plikach PDF, kalendarz rezerwacji świetlicy i boiska, który mieszkańcy mogą sprawdzić, rejestr zgłoszeń śledzący, co przekazano wyżej, oraz prywatną strefę na dokumenty radnych. Opisz to w czacie i opublikuj jeszcze w tym tygodniu.

Zacznij budować za darmo

Sekretarz na pół etatu, cykl posiedzeń i stara strona

Większość rad sołeckich ma jednego sekretarza pracującego kilka godzin tygodniowo. Praca idzie za cyklem posiedzeń: porządek obrad opublikowany na czas, materiały wysłane radnym, protokół przygotowany i zatwierdzony na następnym posiedzeniu oraz budżet ustalany zimą. Między tym mieszkańcy zgłaszają dziury w drodze i nielegalne wysypiska, które należą do innego urzędu, pytają, czy świetlica jest wolna w sobotę, i chcą wiedzieć, co się stało ze skargą na chodnik z wiosny. Strona internetowa to często lista plików PDF wgranych przez byłego radnego. Rada potrzebuje publikowania, które obsługuje protokoły, rezerwacji bez wymiany dziesiątek maili i zapisu każdego zgłoszenia z numerem sprawy.

Porządki obrad, materiały i protokoły pogrupowane według posiedzeń
Publiczny kalendarz świetlicy bez podawania nazwisk
Zgłoszenia problemów z lokalizacją, statusem i numerem sprawy w urzędzie
Strefa radnych z aktualną wersją materiałów
Numerowane faktury i budżet kontra wykonanie
Przewodnik dla mieszkańców, kto czym się zajmuje

Posiedzenia jako strony, a nie stos plików PDF

Każde posiedzenie ma stronę z datą, porządkiem obrad, materiałami i, po zatwierdzeniu, protokołem. Mieszkaniec znajdzie posiedzenie z marca po dacie, a nie zgadując nazwę pliku. Prosta lista wyjaśnia, które sprawy należą do sołectwa, a które do gminy lub powiatu, z linkami, pod którymi można je zgłosić.

Zbuduj stronę internetową dla naszej rady sołeckiej. Każde posiedzenie ma stronę z datą, miejscem, porządkiem obrad, dokumentami i zatwierdzonym protokołem. Dodaj strony z radnymi, danymi kontaktowymi sekretarza, budżetem i listą „kto czym się zajmuje” z linkami do urzędu gminy i starostwa.

Rezerwacje świetlicy i boiska, które mieszkańcy widzą

Publiczny kalendarz pokazuje zajęte godziny bez nazwisk, więc mieszkańcy sprawdzają przed pytaniem. Prośby przychodzą przez formularz z celem i spodziewaną liczbą osób, a sekretarz je zatwierdza i wystawia umowę najmu.

Zrób system rezerwacji dla naszej świetlicy wiejskiej i boiska. Pokaż publiczny kalendarz z zajętymi godzinami bez nazwisk. Mieszkańcy zgłaszają termin z celem, liczbą osób i danymi kontaktowymi, a sekretarz zatwierdza lub odrzuca. Pokaż stawki najmu dla mieszkańców i osób spoza sołectwa.

Rejestr zgłoszeń z numerem sprawy z innego urzędu

Mieszkaniec zgłasza problem z lokalizacją i zdjęciem. Sekretarz zapisuje, czy sprawę załatwia sołectwo, czy przekazuje ją dalej, i przechowuje numer sprawy nadany przez wyższy urząd. Po miesiącach status jest o jedno wyszukanie.

Stwórz rejestr zgłoszeń dla rady sołeckiej. Mieszkańcy zgłaszają problem z opisem, lokalizacją i zdjęciem. Sekretarz ustawia status, właściciela sprawy (sołectwo, gmina, powiat) i numer sprawy w urzędzie zewnętrznym, a mieszkańcy mogą sprawdzić status po numerze zgłoszenia.

Jedno miejsce na materiały radnych

Radni logują się, by zobaczyć materiały na następne posiedzenie, a sekretarz wgrywa je raz. Później nie ma wątpliwości, która wersja projektu została rozesłana przed głosowaniem.

Dodaj prywatną strefę radnych, w której sekretarz wgrywa materiały na każde posiedzenie. Radni logują się, by czytać aktualną wersję, a starsze wersje są zachowywane z datami.

Budżet kontra wydatki na każdym posiedzeniu

Pokaż każdą pozycję budżetu z wydatkami do dziś, żeby rada co miesiąc widziała stan i mogła odpowiedzieć mieszkańcom na pytania o składkę na sołectwo.

Zbuduj pulpit budżetowy dla rady sołeckiej z pozycjami budżetu, wydatkami do dziś, pozostałą kwotą i procentem upłynionego roku. Zrób go tak, by dało się go wydrukować na posiedzenie.

Prowadź dokumentację tak, jak oczekują kontrolerzy

Małe rady są oceniane po swojej dokumentacji. Numeruj faktury i płatności po kolei, anuluj zamiast usuwać i nie zmieniaj zatwierdzonych protokołów po opublikowaniu. Jeśli trzeba poprawki, opublikuj ją jako notatkę z datą. Sprawdź, co Twoje lokalne przepisy o jawności i kontroli wymagają publikować i przez jak długo.

Kolejne numery, bez usuwania
Zatwierdzone protokoły zablokowane po publikacji
Daty publikacji przy każdym dokumencie

Wpisz posiedzenia do kalendarza wsi

Umieść posiedzenia rady w tym samym kalendarzu co festyn, sprzątanie okolicy i poranną kawę. Mieszkańcy, którzy przychodzą na wydarzenia społeczne, zobaczą, że posiedzenia są dla nich otwarte, i przyjdzie ich więcej.

Prompt, od którego możesz zacząć

Zbuduj stronę dla naszej rady sołeckiej. Każde posiedzenie ma stronę z porządkiem obrad, materiałami i zatwierdzonym protokołem. Mieszkańcy widzą publiczny kalendarz świetlicy i boiska i mogą zgłaszać rezerwacje, a także zgłaszać lokalne problemy ze zdjęciem i lokalizacją. Sekretarz śledzi status każdej sprawy i numer z gminy lub powiatu. Radni logują się do prywatnej strefy z materiałami posiedzeń.

Pytania

Czy sekretarz może aktualizować stronę bez pomocy technicznej?

Tak. Poproś o panel administracyjny, w którym sekretarz dodaje posiedzenia i wgrywa dokumenty, a każdą inną zmianę można opisać w czacie.

Czy mieszkańcy mogą rezerwować świetlicę online?

Tak. Mieszkańcy widzą wolne terminy i wysyłają prośbę, a sekretarz ją zatwierdza. Płatności kartą wymagają konta u dostawcy płatności, które podłącza rada.

Czy to spełnia wymogi dostępności dla instytucji publicznych?

Możesz poprosić o czytelne nagłówki, opisy alternatywne zdjęć i dobry kontrast oraz o dokumenty jako strony internetowe, a nie tylko PDF. Wynik sprawdź według przepisów o dostępności, które dotyczą Twojej rady.

Czy możemy użyć własnej domeny?

Tak, w planie Pro za $25 miesięcznie. Plan Free publikuje pod adresem Mythex, co wystarcza do wypróbowania.

Czy radni potrzebują kont?

Tylko do prywatnej strefy materiałów. Poproś o logowania dla radnych, a Mythex je zbuduje.

Więcej sposobów budowania z AI

Mythex · Pricing · Zbuduj wszystko z AI · Szablony stron i aplikacji · Mythex w porównaniu · Słownik budowania aplikacji z AI · Darmowe narzędzia do budowania aplikacji z AI · English