Веб страница за совет на месна заедница што секретарот може да ја ажурира

Mythex му овозможува на секретарот на месната заедница да изгради веб страница за советот каде дневниот ред и записниците се додаваат по секоја седница наместо да се кријат како PDF, календар за резервации на салата и теренот што жителите можат да го проверат, евиденција на проблеми што ги следи што му е предадено на повисоката власт и приватен простор за материјалите на советниците. Опишете го во разговор и објавете го истата недела.

Почнете да градите бесплатно

Секретар на полуработно време, циклус на седници и стара веб страница

Повеќето совети на месни заедници имаат еден секретар што работи неколку часа неделно. Работата следи циклус на седници: дневен ред објавен навреме, материјали испратени до советниците, записници изработени и одобрени на следната седница и буџетот поставен во зима. Помеѓу тоа, жителите пријавуваат дупки во патиштата и отпад фрлен нелегално што спаѓаат во друга надлежност, прашуваат дали салата е слободна во сабота и сакаат да знаат што се случило со жалбата за пешачката патека од пролетта. Веб страницата често е список PDF-датотеки кои ги качил некој поранешен советник. Советот има потреба од објавување што ги зема записниците, резервации без долги е-пошта преписки и евиденција за секој проблем и секоја референца.

Дневни редови, материјали и записници групирани по седница
Јавен календар за салата без прикажани имиња
Пријави за проблеми со локација, статус и надворешна референца
Простор за советници со последната верзија на материјалите
Нумерирани фактури и буџет наспроти реализација
Водич кој за што е надлежен, за жителите

Седниците како страници, а не куп PDF-датотеки

Секоја седница добива страница со својот датум, дневен ред, материјали и, откако ќе се одобри, записник. Жителите ја наоѓаат мартовската седница по датум, а не со погодување име на датотека. Едноставен список објаснува кои работи се надлежност на месната заедница, а кои на општината или на регионалната власт, со линкови за пријавување на вистинското место.

Изгради веб страница за нашиот совет на месна заедница. Секоја седница има страница со датум, место, дневен ред, поддржувачки документи и одобрени записници. Додај страници за советниците, контакт на секретарот, буџетот и листа „кој за што е надлежен“ со линкови до општината и регионалната власт.

Резервации за салата и теренот што жителите можат да ги видат

Јавен календар ги прикажува зафатените термини без имиња, за жителите да проверат пред да прашаат. Барањата доаѓаат преку формулар со намената и очекуваниот број на луѓе, а секретарот ги одобрува и ја издава договорот за изнајмување.

Направи систем за резервации за нашата селска сала и теренот. Прикажи јавен календар со зафатени термини без имиња. Жителите бараат термин со намена, број на луѓе и контакт податоци, а секретарот одобрува или одбива. Прикажи ги цените за изнајмување за жители и за нежители.

Евиденција на проблеми со референцата од другиот совет

Жителите пријавуваат проблем со локација и фотографија. Секретарот евидентира дали проблемот го решава месната заедница или го предава понатаму, и ја чува референцата што ја дава повисоката власт. Месеци подоцна статусот е на едно пребарување.

Направи евиденција на проблеми за совет на месна заедница. Жителите пријавуваат проблем со опис, локација и фотографија. Секретарот поставува статус, надлежност (месна заедница, општина, регион) и референтен број на надворешната власт, а жителите можат да го провераат статусот со бројот на својата пријава.

Едно место за материјалите на советниците

Советниците се најавуваат за да ги видат материјалите за следната седница, а секретарот ги качува еднаш. Подоцна нема да има недоумица која верзија на нацрт е испратена пред гласањето.

Додај приватен простор за советниците каде секретарот качува материјали по седница. Советниците се најавуваат за да ја прочитаат тековната верзија, а постарите верзии се чуваат со датуми.

Буџет наспроти трошења на секоја седница

Прикажете ја секоја буџетска ставка со трошењата до денес, за советот да ја гледа состојбата месечно и да одговара на прашањата на жителите за локалниот данок.

Изгради табла за буџетот на совет на месна заедница со буџетски ставки, трошења до денес, преостанат износ и процент од изминатиот дел од годината. Направи ја печатлива за седниците.

Водете евиденција на начинот на кој ревизорите очекуваат

Малите совети се проверуваат според нивната евиденција. Нумерирајте ги фактурите и плаќањата по редослед, поништувајте наместо да бришете и чувајте ги одобрените записници непроменети откако ќе се објават. Ако е потребна корекција, објавете ја како белешка со датум. Проверете што бараат локалните правила за транспарентност и ревизија да се објави и колку долго.

Нумерација по редослед, без бришења
Одобрените записници се заклучуваат откако ќе се објават
Датуми на објавување на секој документ

Ставете ги седниците во календарот на селото

Наведете ги седниците на советот во истиот календар со веселбата, акцијата за чистење и кафе-средбата. Жителите што доаѓаат на општествените настани гледаат дека седниците им се отворени, па повеќе од нив се појавуваат.

Промпт за почеток

Изгради веб страница за нашиот совет на месна заедница. Секоја седница има страница со дневен ред, материјали и одобрени записници. Жителите можат да видат јавен календар за селската сала и теренот и да бараат резервации, а да пријават локални проблеми со фотографија и локација. Секретарот го следи статусот на секој проблем и референцата од општината или регионот. Советниците се најавуваат во приватен простор за материјалите од седниците.

Прашања

Може ли секретарот да ја ажурира страницата без техничка помош?

Да. Побарајте административен простор каде секретарот додава седници и качува документи, а секоја друга промена може да се опише во разговор.

Можат ли жителите онлајн да резервираат селска сала?

Да. Жителите ги гледаат слободните термини и испраќаат барање, а секретарот го одобрува. Плаќањата со картичка бараат сметка кај провајдер на плаќања што ја поврзува советот.

Дали е усогласена со правилата за пристапност за јавни тела?

Можете да побарате пристапни наслови, алтернативен текст и читлив контраст, а документите како веб страници, а не само PDF-датотеки. Проверете го резултатот според правилата за пристапност што важат за вашиот совет.

Можеме ли да го користиме сопствениот домен?

Да, со Pro за 25 $ месечно. Бесплатниот план објавува на адреса на Mythex, што е доволно за пробување.

Дали советниците треба сметки?

Само за приватниот простор за материјалите. Побарајте најави за советниците и Mythex ги изработува.

Повеќе начини за градење со AI

Mythex · Pricing · Градете што било со AI · Шаблони за веб-страници и апликации · Mythex во споредба · Речник за градење апликации со AI · Бесплатни алатки за градење апликации со AI · English