Web stranica mjesnog vijeća koju sekretar može držati ažurnom

Mythex omogućava sekretaru mjesnog vijeća da napravi web stranicu na kojoj se dnevni red i zapisnici dodaju po sjednici umjesto da su zakopani kao PDF-ovi, kalendar rezervacija dvorane i terena koji građani mogu provjeriti, evidencija prijava koja prati šta je proslijeđeno višem nivou vlasti i privatni prostor za materijale vijećnika. Opišite u chatu i objavite iste sedmice.

Počni graditi besplatno

Honorarni sekretar, ciklus sjednica i stara web stranica

Većina mjesnih vijeća ima jednog sekretara koji radi nekoliko sati sedmično. Posao prati ciklus sjednica: dnevni red objavljen na vrijeme, materijali poslani vijećnicima, zapisnik pripremljen i usvojen na sljedećoj sjednici, te budžet postavljen zimi. Između toga građani prijavljuju rupe na putu i ilegalno odlaganje otpada koji spadaju pod drugi organ, pitaju je li dvorana slobodna u subotu i žele znati šta se desilo s prijavom za pješačku stazu iz proljeća. Web stranica je često spisak PDF-ova koje je postavio bivši vijećnik. Vijeću treba objavljivanje koje prati zapisnike, rezervacije bez e-mail prepiske i evidencija svakog problema i reference.

Dnevni red, materijali i zapisnici grupisani po sjednici
Javni kalendar dvorane bez prikazanih imena
Prijave problema s lokacijom, statusom i referencom izvan vijeća
Područje za vijećnike s važećom verzijom materijala
Numerisane fakture i budžet naspram stvarnog
Vodič kroz to ko šta rješava za građane

Sjednice kao stranice, a ne gomila PDF-ova

Svaka sjednica dobija stranicu s datumom, dnevnim redom, materijalima i, nakon usvajanja, zapisnikom. Građani pronalaze martovsku sjednicu po datumu, a ne pogađanjem naziva fajla. Jednostavan spisak objašnjava koja pitanja pripadaju mjesnom vijeću, a koja opštini ili višem nivou vlasti, uz linkove za prijavu na pravom mjestu.

Napravi web stranicu za naše mjesno vijeće. Svaka sjednica ima stranicu s datumom, mjestom, dnevnim redom, prateće dokumente i usvojen zapisnik. Dodaj stranice za vijećnike, kontakt sekretara, budžet i spisak „ko šta rješava“ s linkovima na opštinu i viši nivo vlasti.

Rezervacije dvorane i terena koje građani mogu vidjeti

Javni kalendar prikazuje zauzeta vremena bez imena, pa građani provjere prije nego što pitaju. Zahtjevi stižu preko formulara sa svrhom i očekivanim brojem ljudi, a sekretar ih odobrava i izdaje ugovor o najmu.

Napravi sistem rezervacija za našu mjesnu dvoranu i sportski teren. Prikaži javni kalendar sa zauzetim terminima bez imena. Građani traže termin uz svrhu, broj ljudi i kontakt, a sekretar odobrava ili odbija. Prikaži cijene najma za mještane i one izvan mjesta.

Evidencija problema s referencom drugog vijeća

Građani prijavljuju problem s lokacijom i fotografijom. Sekretar bilježi da li ga vijeće rješava ili prosljeđuje i čuva referentni broj koji daje viši organ. Mjesecima kasnije status je jedna pretraga daleko.

Napravi praćenje problema za mjesno vijeće. Građani prijavljuju problem s opisom, lokacijom i fotografijom. Sekretar postavlja status, nadležnost (vijeće, opština, viši nivo) i referentni broj nadležnog organa, a građani mogu provjeriti status pomoću broja svoje prijave.

Jedno mjesto za materijale vijećnika

Vijećnici se prijavljuju da vide materijale za narednu sjednicu, a sekretar ih učitava jednom. Kasnije nema sumnje koji je nacrt bio poslan prije glasanja.

Dodaj privatno područje za vijećnike gdje sekretar učitava materijale po sjednici. Vijećnici se prijavljuju da pročitaju važeću verziju, a starije verzije se čuvaju s datumima.

Budžet naspram potrošnje na svakoj sjednici

Prikažite svaku budžetsku stavku s potrošnjom do danas, pa vijeće vidi stanje mjesečno i može odgovoriti građanima na pitanja o lokalnom doprinosu.

Napravi kontrolnu tablu budžeta za mjesno vijeće s budžetskim stavkama, potrošnjom do danas, preostalim iznosom i procentom proteklog dijela godine. Neka se može štampati za sjednice.

Vodite evidenciju kako revizori očekuju

Mala vijeća se provjeravaju po evidenciji. Numerišite fakture i uplate redom, otkazujte umjesto brisanja i nakon objave ostavite usvojene zapisnike nepromijenjene. Ako treba ispravka, objavite je kao napomenu s datumom. Provjerite šta vaši lokalni propisi o transparentnosti i reviziji traže da objavite i koliko dugo.

Redni brojevi bez brisanja
Usvojeni zapisnici zaključani nakon objave
Datum objave na svakom dokumentu

Stavite sjednice u kalendar sela

Upišite sjednice vijeća u isti kalendar kao sajam, akciju čišćenja i jutro uz kafu. Građani koji dolaze na zajedničke događaje vide da su sjednice otvorene i za njih, pa ih više dođe.

Prompt od kojeg možete krenuti

Napravi web stranicu za naše mjesno vijeće. Svaka sjednica ima stranicu s dnevnim redom, materijalima i usvojenim zapisnicima. Građani mogu vidjeti javni kalendar mjesne dvorane i terena i zatražiti rezervaciju, te prijaviti lokalne probleme s fotografijom i lokacijom. Sekretar prati status svakog problema i referencu iz opštine ili višeg nivoa. Vijećnici se prijavljuju u privatno područje za materijale sjednica.

Pitanja

Može li sekretar ažurirati stranicu bez tehničke pomoći?

Da. Zatražite administratorsko područje u kojem sekretar dodaje sjednice i učitava dokumente, a sve druge izmjene se mogu opisati u chatu.

Mogu li građani online rezervisati mjesnu dvoranu?

Da. Građani vide slobodne termine i šalju zahtjev, a sekretar ga odobrava. Plaćanje karticom zahtijeva račun kod davaoca usluga plaćanja koji vijeće povezuje.

Zadovoljava li pravila pristupačnosti za javne organe?

Možete zatražiti pristupačne naslove, alternativni tekst i čitljiv kontrast, te dokumente kao web stranice, a ne samo PDF-ove. Rezultat provjerite prema pravilima pristupačnosti koja važe za vaše vijeće.

Možemo li koristiti vlastitu domenu?

Da, na Pro planu za $25 mjesečno. Besplatni plan objavljuje na Mythex adresi, što je dovoljno za isprobavanje.

Trebaju li vijećnicima nalozi?

Samo za privatno područje s materijalima. Zatražite prijave za vijećnike i Mythex ih napravi.

Više načina za izradu uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo šta uz AI · Šabloni za web stranice i aplikacije · Mythex u poređenju · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English