教區議會網站，由書記員自行更新

用 Mythex，教區書記員可以建立議會網站：議程及會議記錄按會議逐一加入，而非埋藏在 PDF 內；居民可查看禮堂及草地的預訂行事曆；事務登記冊可追蹤轉交上級機關的事項；另設議員私人專區存放文件。在對話中描述，同一週內即可發佈。

兼職書記員、會議周期及一個舊網站

大部分教區議會只有一位每週工作數小時的書記員。工作依循會議周期運行：議程須及時發佈，文件送交議員，會議記錄在下次會議前草擬並獲批准，而預算則在冬季訂定。在這之間，居民會舉報屬於其他機關的坑渠及非法傾倒垃圾，詢問週六禮堂是否可用，並想知道春季提出的人行道投訴的進展。網站往往只是前任議員上載的一列 PDF。議會需要能夠發佈會議記錄的工具、無需電郵來回的預訂功能，以及每宗事務和參考編號的完整紀錄。

議程、文件及會議記錄按會議分組
公眾禮堂行事曆，不顯示任何姓名
事務報告附地點、狀況及外部參考編號
議員專區提供最新版本的文件
編號發票及預算與實際開支對照
為居民提供「誰負責什麼」指引

以頁面代替一堆 PDF 的會議紀錄

每次會議都有一個頁面，載有日期、議程、文件，以及獲批准後的會議記錄。居民可按日期找到三月的會議，而不必猜測檔案名稱。一份簡明列表會說明哪些事項屬於教區、哪些屬於區議會或政府部門，並附上在正確地方舉報的連結。

為我們的教區議會製作網站。每次會議都有一個頁面，載有日期、地點、議程、相關文件及已批准的會議記錄。另加議員、書記員聯絡資料、預算的頁面，以及一份「誰負責什麼」的列表，連結到地區及政府部門。

居民可查看的禮堂及運動場預訂

公眾行事曆顯示已預訂的時段，但不顯示姓名，讓居民在提出申請前先行查看。申請可透過表格提交，列明用途及預計人數；書記員批准後發出租用協議。

為我們的村莊禮堂及運動場製作預訂系統。公眾行事曆顯示已預訂的時段，但不顯示姓名。居民以用途、人數及聯絡資料申請時段，由書記員批准或拒絕。顯示居民及非居民的租用費用。

附有其他議會參考編號的事務登記冊

居民可附上地點及相片舉報問題。書記員記錄事務由教區處理還是轉交，並儲存上級機關提供的參考編號。數月後，只需一次搜尋便可查到其狀況。

為教區議會製作事務追蹤器。居民可附上描述、地點及相片舉報事務。書記員設定狀況、負責機關（教區、區議會、政府部門）及外部機關的參考編號，居民可用其報告編號查詢狀況。

議員文件統一存放一處

議員登入後可查看下次會議的文件，書記員只需上載一次。日後便不會有疑問：投票前傳閱的是哪一份草稿。

加入議員私人專區，書記員可按會議上載文件。議員登入後閱讀最新版本，舊版本則按日期保留。

每次會議都對照預算與開支

顯示每個預算項目及其至今開支，讓議會每月掌握狀況，並能回答居民有關地方稅項的提問。

為教區議會製作預算儀表板，列出預算項目、至今開支、剩餘金額，以及全年已過去的百分比。可供會議列印。

依核數師的要求保存紀錄

小型議會會按其紀錄接受審查。發票及付款須按序編號，只可取消而不可刪除，已發佈的會議記錄一經公布便不得更改。若需更正，請以附日期的附註形式發佈。請查核你所在地的透明度及核數規則，要求你發佈哪些資料，以及保存多久。

按序編號，不作刪除
會議記錄發佈後即鎖定
每份文件均標示發佈日期

把會議加入村莊行事曆

把議會會議與嘉年華、清潔行動及茶聚一同列入同一個行事曆。前來參加社區活動的居民會看到會議對他們開放，因而更多人會出席。

一個可以用作起點嘅提示

為我們的教區議會製作網站。每次會議都有一個頁面，載有議程、文件及已批准的會議記錄。居民可查看村莊禮堂及運動場的公眾行事曆並提出預訂，亦可附上相片及地點舉報本地問題。書記員追蹤每宗事務的狀況，以及地區或政府部門提供的參考編號。議員登入私人專區查閱會議文件。

常見問題

書記員不需技術協助也能更新網站嗎？

可以。要求設立管理專區，讓書記員新增會議及上載文件；其他更改，則可以在對話中描述。

居民可以在網上預訂村莊禮堂嗎？

可以。居民可查看空閒時段並提出申請，由書記員批准。信用卡付款需要議會連接付款服務供應商帳戶。

它符合公共機構的無障礙規則嗎？

你可以要求使用無障礙標題、替代文字及易讀的對比度，並要求以網頁形式而非僅 PDF 發佈文件。請對照適用於你議會的無障礙規則查核成果。

我們可以使用自己的網域嗎？

可以，需要 Pro 計劃，每月 $25。免費計劃會發佈到 Mythex 地址，試用已足夠。

議員需要帳戶嗎？

只有私人文件專區需要。要求設立議員登入帳戶，Mythex 便會製作。