Una web del ayuntamiento parroquial que el secretario puede mantener al día
Con Mythex, el secretario de un consejo parroquial puede crear una web donde las órdenes del día y las actas se añaden por reunión en lugar de quedar enterradas en PDF, un calendario de reservas del salón y de los campos que los vecinos pueden consultar, un registro de incidencias que sigue lo trasladado a la administración superior y un área privada para los documentos de los concejales. Descríbelo en el chat y publícalo la misma semana.
Un secretario a tiempo parcial, un ciclo de reuniones y una web antigua
La mayoría de los consejos parroquiales tienen un secretario que trabaja unas horas a la semana. El trabajo sigue el ciclo de reuniones: una orden del día publicada a tiempo, los documentos enviados a los concejales, las actas redactadas y aprobadas en la siguiente reunión y el presupuesto fijado en invierno. Entre medias, los vecinos denuncian baches y vertidos ilegales que son competencia de otra administración, preguntan si el salón está libre el sábado y quieren saber qué pasó con la queja del camino de la primavera. La web suele ser una lista de PDF subidos por un antiguo concejal. Un consejo necesita publicar actas, gestionar reservas sin correos interminables y llevar un registro de cada incidencia y cada referencia.
- Órdenes del día, documentos y actas agrupados por reunión
- Un calendario público del salón sin mostrar nombres
- Avisos con ubicación, estado y referencia externa
- Un área de concejales con la versión vigente de los documentos
- Facturas numeradas y presupuesto frente a gasto real
- Una guía de quién se ocupa de qué para los vecinos
Las reuniones como páginas, no como un montón de PDF
Cada reunión tiene una página con su fecha, orden del día, documentos y, una vez aprobadas, sus actas. Los vecinos encuentran la reunión de marzo por fecha, sin adivinar un nombre de archivo. Una lista sencilla explica qué asuntos son competencia del consejo parroquial y cuáles del distrito o de la provincia, con enlaces para comunicarlos en el lugar correcto.
Crea una web para nuestro consejo parroquial. Cada reunión tiene una página con fecha, lugar, orden del día, documentos de apoyo y actas aprobadas. Añade páginas para los concejales, los datos de contacto del secretario, el presupuesto y una lista de «quién se ocupa de qué» con enlaces a los ayuntamientos de distrito y de la provincia.
Reservas del salón y de los campos que los vecinos pueden consultar
Un calendario público muestra los horarios reservados sin nombres, para que los vecinos lo consulten antes de preguntar. Las solicitudes llegan por un formulario con el motivo y el número de personas previstas, y el secretario las aprueba y emite el contrato de alquiler.
Crea un sistema de reservas para nuestro salón municipal y el campo de juego. Muestra un calendario público con los horarios reservados pero sin nombres. Los vecinos solicitan un hueco indicando motivo, número de personas y datos de contacto, y el secretario aprueba o rechaza. Muestra las tarifas de alquiler para vecinos y no vecinos.
Un registro de incidencias con la referencia del otro consejo
Los vecinos comunican un problema indicando la ubicación y una foto. El secretario registra si lo gestiona el consejo parroquial o lo traslada, y guarda el número de referencia que da la administración superior. Meses después, el estado se consulta con una sola búsqueda.
Crea un registro de incidencias para un consejo parroquial. Los vecinos comunican una incidencia con descripción, ubicación y foto. El secretario asigna el estado, el responsable (parroquia, distrito, provincia) y el número de referencia de la administración externa, y los vecinos pueden consultar el estado con el número de su aviso.
Un solo lugar para los documentos de los concejales
Los concejales inician sesión para ver los documentos de la próxima reunión, y el secretario los sube una sola vez. Después no hay dudas sobre qué borrador se circuló antes de una votación.
Añade un área privada para concejales donde el secretario sube los documentos por reunión. Los concejales inician sesión para leer la versión vigente, y las versiones anteriores se conservan con sus fechas.
Presupuesto frente a gasto en cada reunión
Muestra cada partida presupuestaria con el gasto acumulado, para que el consejo vea la situación cada mes y responda a las preguntas de los vecinos sobre el impuesto local.
Crea un panel de presupuesto para un consejo parroquial con partidas presupuestarias, gasto acumulado, importe restante y porcentaje del año transcurrido. Que se pueda imprimir para las reuniones.
Lleva los registros como esperan los auditores
Los consejos pequeños son revisados por sus registros. Numera las facturas y los pagos de forma correlativa, anula en lugar de borrar y mantén las actas aprobadas sin cambios una vez publicadas. Si necesitas una corrección, publícala como nota con la fecha. Comprueba qué exigen tus normas locales de transparencia y auditoría que publiques y durante cuánto tiempo.
- Numeración correlativa, sin borrados
- Actas aprobadas bloqueadas una vez publicadas
- Fecha de publicación en cada documento
Incluye las reuniones en el calendario del pueblo
Publica las reuniones del consejo en el mismo calendario que la fiesta, la recogida de basura en los campos y el café de la mañana. Los vecinos que acuden a los eventos comunitarios ven que las reuniones están abiertas a ellos, y acuden más.
Un prompt para empezar
Crea una web para nuestro consejo parroquial. Cada reunión tiene una página con orden del día, documentos y actas aprobadas. Los vecinos pueden ver un calendario público del salón y del campo de juego y solicitar reservas, y comunicar incidencias locales con una foto y la ubicación. El secretario sigue el estado de cada incidencia y la referencia del distrito o de la provincia. Los concejales inician sesión en un área privada para los documentos de las reuniones.
Preguntas
¿Puede el secretario actualizar la web sin ayuda técnica?
Sí. Pide un área de administración donde el secretario añade reuniones y sube documentos, y cualquier otro cambio se puede describir en el chat.
¿Pueden los vecinos reservar el salón en línea?
Sí. Los vecinos ven las horas libres y envían una solicitud, y el secretario la aprueba. Los pagos con tarjeta necesitan una cuenta de proveedor de pagos que conecte el consejo.
¿Cumple las normas de accesibilidad para organismos públicos?
Puedes pedir encabezados accesibles, texto alternativo para las imágenes y un contraste legible, y documentos como páginas web en lugar de solo PDF. Compruébalo con las normas de accesibilidad que se aplican a tu consejo.
¿Podemos usar nuestro propio dominio?
Sí, en Pro a 25 $ al mes. El plan Free publica en una dirección de Mythex, que sirve para probarlo.
¿Los concejales necesitan cuentas?
Solo para el área privada de documentos. Pide accesos para concejales y Mythex los crea.
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