Un site pentru consiliul comunal pe care secretarul îl poate ține la zi

Cu Mythex, un secretar de primărie poate construi un site al consiliului în care ordinea de zi și procesele-verbale se adaugă pe fiecare ședință, nu se ascund în PDF-uri, un calendar de rezervări pentru sala comunală și terenul de sport, pe care îl pot consulta locuitorii, un registru al sesizărilor care arată ce a fost trimis autorității mai mari și un spațiu privat pentru documentele consilierilor. Descrii totul în chat și publici în aceeași săptămână.

Începe gratuit

Un secretar cu fracțiune de normă, un ciclu al ședințelor și un site vechi

Majoritatea consiliilor comunale au un singur secretar care lucrează câteva ore pe săptămână. Munca urmează ciclul ședințelor: ordinea de zi publicată la timp, documentele trimise consilierilor, procesele-verbale redactate și aprobate la următoarea ședință, bugetul stabilit iarna. Între timp, locuitorii semnalează gropi și depozite ilegale de deșeuri care țin de o altă autoritate, întreabă dacă sala este liberă sâmbătă și vor să știe ce s-a întâmplat cu sesizarea despre trotuarul din primăvară. Site-ul este adesea o listă de PDF-uri încărcate de un fost consilier. Un consiliu are nevoie de publicare care ține pasul cu procesele-verbale, de rezervări fără tărăgănare prin e-mail și de o evidență a fiecărei sesizări și a fiecărei referințe.

Ordine de zi, documente și procese-verbale grupate pe ședință
Un calendar public al sălii, fără nume afișate
Sesizări cu locație, status și referința autorității externe
Un spațiu pentru consilieri cu versiunea actuală a documentelor
Facturi numerotate și buget față de realizat
Un ghid cu cine se ocupă de ce, pentru locuitori

Ședințele ca pagini, nu o grămadă de PDF-uri

Fiecare ședință are o pagină cu data, ordinea de zi, documentele și, după aprobare, procesul-verbal. Locuitorii găsesc ședința din martie după dată, nu ghicind un nume de fișier. O listă simplă explică ce probleme țin de comună și ce țin de consiliul județean, cu linkuri către locul unde pot fi raportate.

Construiește un site pentru consiliul comunal. Fiecare ședință are o pagină cu data, locul, ordinea de zi, documentele de sprijin și procesul-verbal aprobat. Adaugă pagini pentru consilieri, datele de contact ale secretarului, bugetul și o listă „cine se ocupă de ce” cu linkuri către consiliul județean și prefectură.

Rezervări pentru sala comunală și terenul de sport, vizibile pentru locuitori

Un calendar public arată orele ocupate fără nume, așa că locuitorii verifică înainte să întrebe. Cererile vin printr-un formular cu scopul și numărul estimat de participanți, iar secretarul le aprobă sau le refuză și emite contractul de închiriere.

Fă un sistem de rezervări pentru sala comunală și terenul de sport. Arată un calendar public cu orele ocupate, dar fără nume. Locuitorii solicită un interval cu scopul, numărul de participanți și datele de contact, iar secretarul aprobă sau refuză. Arată tarifele de închiriere pentru locuitori și pentru nelocuitori.

Un registru de sesizări cu referința celuilalt consiliu

Locuitorii semnalează o problemă cu locația și o fotografie. Secretarul notează dacă o rezolvă comuna sau o trimite mai departe și păstrează numărul de referință pe care îl dă autoritatea mai mare. Luni mai târziu, statusul se găsește dintr-o căutare.

Creează un registru de sesizări pentru un consiliu comunal. Locuitorii raportează o problemă cu descriere, locație și fotografie. Secretarul setează statusul, responsabilul (comuna, județul, statul) și numărul de referință al autorității externe, iar locuitorii pot verifica statusul după numărul sesizării.

Un singur loc pentru documentele consilierilor

Consilierii se autentifică pentru a citi documentele următoarei ședințe, iar secretarul le încarcă o singură dată. Mai târziu nu mai există dubii despre ce proiect a fost trimis înainte de vot.

Adaugă o zonă privată pentru consilieri, în care secretarul încarcă documentele pe ședință. Consilierii se autentifică pentru a citi versiunea actuală, iar versiunile vechi se păstrează cu date.

Buget față de cheltuieli, la fiecare ședință

Arată fiecare capitol bugetar cu cheltuielile până la zi, astfel încât consiliul vede poziția lunar și poate răspunde la întrebările locuitorilor despre impozitul local.

Construiește un tablou de bord bugetar pentru un consiliu comunal, cu capitolele bugetare, cheltuielile până la zi, suma rămasă și procentul din an scurs. Fă-l tipăribil pentru ședințe.

Păstrează evidențele așa cum le așteaptă auditorii

Consiliile mici sunt verificate după evidențele lor. Numerotează facturile și plățile în ordine, anulează în loc să ștergi și păstrează procesele-verbale aprobate neschimbate după publicare. Dacă ai nevoie de o corectură, publică-o ca notă cu dată. Verifică ce cer regulile locale de transparență și de audit să fie publicat și pentru cât timp.

Numerotare secvențială, fără ștergeri
Procesele-verbale aprobate blocate după publicare
Date de publicare pe fiecare document

Trece ședințele în calendarul comunei

Include ședințele consiliului în același calendar cu hora satului, cu strângerea gunoiului și cu dimineața de cafea din comunitate. Locuitorii care vin la evenimentele comunității văd că ședințele sunt deschise și pentru ei, iar mai mulți vin.

Un prompt de la care să pornești

Construiește un site pentru consiliul nostru comunal. Fiecare ședință are o pagină cu ordinea de zi, documentele și procesele-verbale aprobate. Locuitorii pot vedea un calendar public pentru sala comunală și terenul de sport și pot cere rezervări, și pot semnala probleme locale cu o fotografie și locația. Secretarul urmărește statusul fiecărei sesizări și referința de la consiliul județean. Consilierii se autentifică într-o zonă privată pentru documentele ședințelor.

Întrebări

Secretarul poate actualiza site-ul fără ajutor tehnic?

Da. Cere o zonă de administrare în care secretarul adaugă ședințe și încarcă documente, iar orice altă modificare poate fi descrisă în chat.

Locuitorii pot rezerva sala comunală online?

Da. Locuitorii văd orele libere și trimit o cerere, iar secretarul o aprobă. Plățile cu cardul necesită un cont la un furnizor de plăți pe care îl conectează consiliul.

Respectă regulile de accesibilitate pentru instituțiile publice?

Poți cere titluri accesibile, texte alternative pentru imagini și un contrast lizibil, precum și documente publicate ca pagini web, nu doar ca PDF-uri. Verifică rezultatul față de regulile de accesibilitate care se aplică consiliului tău.

Putem folosi domeniul nostru?

Da, pe Pro, la 25 de dolari pe lună. Planul Free publică la o adresă Mythex, ceea ce este suficient pentru o încercare.

Consilierii au nevoie de conturi?

Doar pentru zona privată cu documente. Cere conturi pentru consilieri, iar Mythex le construiește.

Alte moduri de a construi cu AI

Mythex · Pricing · Construiește orice cu AI · Șabloane pentru site-uri și aplicații · Mythex comparat · Glosar pentru crearea de aplicații cu AI · Instrumente gratuite pentru crearea de aplicații cu AI · English