Web obecného zastupiteľstva, ktorý môže úradník udržiavať aktuálny

Mythex umožňuje obecnému tajomníkovi vytvoriť web, kde sa program a zápisnice pridávajú ku každému zasadnutiu namiesto toho, aby boli pochované ako PDF, kalendár rezervácií sály a ihriska, ktorý môžu obyvatelia skontrolovať, evidenciu problémov so sledovaním toho, čo bolo postúpené vyššiemu orgánu, a súkromnú časť pre materiály poslancov. Opíšte to v chate a publikujte ho ten istý týždeň.

Začať stavať zadarmo

Tajomník na čiastočný úväzok, cyklus zasadnutí a starý web

Väčšina obecných zastupiteľstiev má jedného tajomníka, ktorý pracuje pár hodín týždenne. Práca nasleduje cyklus zasadnutí: program zverejnený včas, materiály odoslané poslancom, zápisnica pripravená a schválená na ďalšom zasadnutí a rozpočet schválený v zime. Medzitým obyvatelia hlásia výtržky a nelegálne skládky, ktoré patria inému úradu, pýtajú sa, či je sála v sobotu voľná, a chcú vedieť, čo sa stalo s jarnou sťažnosťou na chodník. Web je často zoznam PDF, ktoré nahral bývalý poslanec. Zastupiteľstvo potrebuje publikovanie, ktoré zvládne zápisnice, rezervácie bez e-mailového kolotoču a záznam každého problému a jeho čísla spisu.

Program, materiály a zápisnice zoskupené podľa zasadnutia
Verejný kalendár sály bez zobrazovania mien
Hlásenia problémov s miestom, stavom a referenciou z vyššieho orgánu
Priestor pre poslancov s aktuálnou verziou materiálov
Očíslované faktúry a rozpočet verzus skutočnosť
Sprievodca, kto čo rieši, pre obyvateľov

Zasadnutia ako stránky, nie hromada PDF

Každé zasadnutie má stránku s dátumom, programom, materiálmi a po schválení zápisnicou. Obyvatelia nájdu zasadnutie z marca podľa dátumu, nie hádaním názvu súboru. Jednoduchý zoznam vysvetľuje, ktoré veci patria obci a ktoré okresu alebo kraju, s odkazmi na ich nahlásenie na správnom mieste.

Vytvorte web pre naše obecné zastupiteľstvo. Každé zasadnutie má stránku s dátumom, miestom, programom, podkladovými dokumentmi a schválenou zápisnicou. Pridajte stránky pre poslancov, kontakt na tajomníka, rozpočet a zoznam „kto čo rieši“ s odkazmi na okresný a krajský úrad.

Rezervácie sály a športového ihriska, ktoré môžu obyvatelia vidieť

Verejný kalendár zobrazuje rezervované časy bez mien, takže obyvatelia skontrolujú termín skôr, než sa spýtajú. Žiadosti prichádzajú cez formulár s účelom a očakávaným počtom ľudí, tajomník ich schváli alebo zamietne a vystaví nájomnú zmluvu.

Vytvorte rezervačný systém pre našu obecnú sálu a športové ihrisko. Zobrazte verejný kalendár s rezervovanými časmi bez mien. Obyvatelia žiadajú termín s účelom, počtom ľudí a kontaktom a tajomník ho schváli alebo zamietne. Zobrazte nájomné pre obyvateľov a nie-obyvateľov.

Evidencia problémov s referenciou z iného úradu

Obyvateľ nahlási problém s miestom a fotkou. Tajomník eviduje, či ho rieši obec alebo ho postúpi, a uloží referenčné číslo, ktoré mu vyšší orgán pridelí. O mesiace neskôr je stav na jedno hľadanie.

Vytvorte evidenciu problémov pre obecné zastupiteľstvo. Obyvateľ nahlási problém s popisom, miestom a fotkou. Tajomník nastaví stav, zodpovedného (obec, okres, kraj) a referenčné číslo externého úradu a obyvatelia môžu skontrolovať stav podľa čísla svojho hlásenia.

Jedno miesto pre materiály poslancov

Poslanci sa prihlásia a vidia materiály na ďalšie zasadnutie, pričom tajomník ich nahrá raz. Neskôr nebude pochýb o tom, ktorý návrh bol rozoslaný pred hlasovaním.

Pridajte súkromný priestor pre poslancov, kde tajomník nahráva materiály na jednotlivé zasadnutia. Poslanci sa prihlásia a čítajú aktuálnu verziu, staršie verzie sa uchovávajú s dátumami.

Rozpočet verzus výdavky na každom zasadnutí

Zobrazte každú položku rozpočtu s výdavkami k dnešnému dňu, aby zastupiteľstvo videlo stav každý mesiac a mohlo odpovedať obyvateľom na otázky o dani.

Vytvorte nástenku rozpočtu pre obecné zastupiteľstvo s položkami rozpočtu, výdavkami k dnešnému dňu, zostatkom a percentom uplynutej časti roka. Nech sa dá vytlačiť na zasadnutia.

Vedte záznamy tak, ako ich očakávajú audítori

Malé obce sa posudzujú podľa svojich záznamov. Faktúry a platby číslujte postupne, rušte ich namiesto mazania a schválené zápisnice po zverejnení nemeňte. Ak potrebujete opravu, zverejnite ju ako poznámku s dátumom. Skontrolujte, čo vyžadujú miestne pravidlá transparentnosti a kontroly a ako dlho to treba zverejňovať.

Postupné číslovanie bez mazania
Schválené zápisnice uzamknuté po zverejnení
Dátumy zverejnenia na každom dokumente

Zaraďte zasadnutia do obecného kalendára

Zverejnite zasadnutia obecného zastupiteľstva v tom istom kalendári ako obecnú slávnosť, upratovanie okolia a kávové popoludnie. Obyvatelia, ktorí prichádzajú na komunitné podujatia, uvidia, že zasadnutia sú otvorené aj pre nich, a príde ich viac.

Výzva, z ktorej môžete začať

Vytvorte web pre naše obecné zastupiteľstvo. Každé zasadnutie má stránku s programom, materiálmi a schválenými zápisnicami. Obyvatelia vidia verejný kalendár obecnej sály a ihriska a môžu žiadať o rezerváciu a nahlasovať miestne problémy s fotkou a miestom. Tajomník sleduje stav každého problému a referenciu z okresného alebo krajského úradu. Poslanci sa prihlasujú do súkromnej časti s materiálmi zasadnutí.

Otázky

Môže tajomník aktualizovať web bez technickej pomoci?

Áno. Požiadajte o administračnú časť, kde tajomník pridáva zasadnutia a nahráva dokumenty, a každú inú zmenu môžete opísať v chate.

Môžu obyvatelia rezervovať obecnú sálu online?

Áno. Obyvatelia vidia voľné časy a pošlú žiadosť, tajomník ju schváli. Platby kartou vyžadujú účet poskytovateľa platieb, ktorý obec pripojí.

Spĺňa to pravidlá prístupnosti pre verejné inštitúcie?

Môžete požiadať o prístupné nadpisy, alternatívny text a čitateľný kontrast a o dokumenty ako webové stránky, nielen PDF. Výsledok overte podľa pravidiel prístupnosti, ktoré platia pre vašu obec.

Môžeme použiť vlastnú doménu?

Áno, v pláne Pro za 25 USD mesačne. Bezplatný plán publikuje na adresu Mythex, čo stačí na vyskúšanie.

Potrebujú poslanci účty?

Len pre súkromnú časť s materiálmi. Požiadajte o prihlásenia pre poslancov a Mythex ich vytvorí.

Ďalšie spôsoby, ako stavať s AI

Mythex · Pricing · Vytvorte čokoľvek s AI · Šablóny webov a aplikácií · Mythex v porovnaní · Slovník pojmov tvorby aplikácií s AI · Bezplatné nástroje na tvorbu aplikácií s AI · English