Laman Web Majlis Paroki yang Boleh Dikemas Kini oleh Kerani

Mythex membolehkan kerani paroki membina laman majlis di mana agenda dan minit ditambah bagi setiap mesyuarat dan bukannya disimpan sebagai PDF, kalendar tempahan dewan dan padang permainan yang boleh disemak penduduk, log isu yang menjejaki apa yang dihantar kepada pihak berkuasa yang lebih besar, dan ruang persendirian untuk kertas kerja ahli majlis. Terangkan dalam sembang dan terbitkan dalam minggu yang sama.

Mula bina percuma

Kerani separuh masa, kitaran mesyuarat dan laman web lama

Kebanyakan majlis paroki mempunyai satu kerani yang bekerja beberapa jam seminggu. Kerja mengikut kitaran mesyuarat: agenda diterbitkan tepat pada masanya, kertas dihantar kepada ahli majlis, minit disediakan dan diluluskan pada mesyuarat seterusnya, dan belanjawan ditetapkan pada musim sejuk. Di antara itu, penduduk melaporkan lubang jalan dan pembuangan sampah haram yang menjadi tanggungjawab pihak berkuasa lain, bertanya sama ada dewan kosong pada hari Sabtu, dan mahu tahu apa yang berlaku kepada aduan laluan pejalan kaki pada musim bunga. Laman web selalunya ialah senarai PDF yang dimuat naik oleh bekas ahli majlis. Majlis memerlukan penerbitan yang mengambil minit, tempahan tanpa berulang-alik e-mel, dan rekod setiap isu serta rujukannya.

Agenda, kertas dan minit dikumpulkan mengikut mesyuarat
Kalendar dewan awam tanpa nama dipaparkan
Laporan isu dengan lokasi, status dan rujukan luaran
Ruang ahli majlis dengan versi semasa kertas kerja
Invois bernombor dan belanjawan berbanding perbelanjaan sebenar
Panduan 'siapa uruskan apa' untuk penduduk

Mesyuarat sebagai halaman, bukan longgokan PDF

Setiap mesyuarat mempunyai halaman dengan tarikh, agenda, kertas dan, selepas diluluskan, minitnya. Penduduk mencari mesyuarat Mac mengikut tarikh, bukan meneka nama fail. Senarai ringkas menerangkan perkara mana yang menjadi tanggungjawab paroki dan mana yang menjadi tanggungjawab daerah atau negeri, dengan pautan untuk melaporkannya di tempat yang betul.

Bina laman web untuk majlis paroki kami. Setiap mesyuarat mempunyai halaman dengan tarikh, tempat, agenda, dokumen sokongan dan minit yang diluluskan. Tambah halaman untuk ahli majlis, hubungan kerani, belanjawan dan senarai 'siapa uruskan apa' yang memautkan kepada majlis daerah dan negeri.

Tempahan dewan dan padang yang boleh dilihat penduduk

Kalendar awam menunjukkan masa yang ditempah tanpa nama, supaya penduduk menyemak sebelum bertanya. Permintaan datang melalui borang dengan tujuan dan jangkaan bilangan, dan kerani meluluskan atau menolak serta mengeluarkan perjanjian sewa.

Buat sistem tempahan untuk dewan kampung dan padang permainan kami. Tunjukkan kalendar awam dengan masa yang ditempah tanpa nama. Penduduk memohon slot dengan tujuan, bilangan dan butiran hubungan, dan kerani meluluskan atau menolak. Tunjukkan caj sewa untuk penduduk dan bukan penduduk.

Log isu dengan rujukan daripada majlis lain

Penduduk melaporkan masalah dengan lokasi dan gambar. Kerani merekod sama ada paroki menguruskannya atau menghantarnya kepada pihak lain, dan menyimpan nombor rujukan yang diberikan oleh pihak berkuasa yang lebih besar. Beberapa bulan kemudian, statusnya hanya satu carian sahaja.

Cipta penjejak isu untuk majlis paroki. Penduduk melaporkan isu dengan penerangan, lokasi dan gambar. Kerani menetapkan status, pemilik (paroki, daerah, negeri) dan nombor rujukan pihak berkuasa luar, dan penduduk boleh menyemak status menggunakan nombor laporan mereka.

Satu tempat untuk kertas kerja ahli majlis

Ahli majlis log masuk untuk melihat kertas bagi mesyuarat seterusnya, dengan kerani memuat naik sekali sahaja. Tiada keraguan kemudian tentang draf mana yang diedarkan sebelum undian.

Tambah ruang persendirian ahli majlis di mana kerani memuat naik kertas mengikut mesyuarat. Ahli majlis log masuk untuk membaca versi semasa, dan versi lama disimpan dengan tarikh.

Belanjawan berbanding perbelanjaan pada setiap mesyuarat

Tunjukkan setiap pos belanjawan dengan perbelanjaan setakat ini, supaya majlis melihat kedudukan setiap bulan dan dapat menjawab soalan penduduk tentang precept (cukai paroki).

Bina papan pemuka belanjawan untuk majlis paroki dengan pos belanjawan, perbelanjaan setakat ini, jumlah berbaki dan peratusan tahun yang telah berlalu. Jadikannya boleh dicetak untuk mesyuarat.

Simpan rekod seperti yang dijangka juruaudit

Majlis kecil dinilai berdasarkan rekod mereka. Nombori invois dan bayaran secara berurutan, batalkan dan bukannya padam, dan simpan minit yang diluluskan tidak berubah selepas diterbitkan. Jika anda perlu membetulkan sesuatu, terbitkan sebagai nota dengan tarikh. Semak apa yang diperlukan oleh peraturan ketelusan dan audit tempatan anda untuk diterbitkan dan untuk berapa lama.

Penomboran berurutan, tiada pemadaman
Minit yang diluluskan dikunci selepas diterbitkan
Tarikh penerbitan pada setiap dokumen

Letakkan mesyuarat dalam kalendar kampung

Senaraikan mesyuarat majlis dalam kalendar yang sama dengan pesta, kutipan sampah dan pagi kopi. Penduduk yang datang untuk acara komuniti melihat bahawa mesyuarat terbuka kepada mereka, dan lebih ramai yang hadir.

Prompt untuk bermula

Bina laman web untuk majlis paroki kami. Setiap mesyuarat mempunyai halaman dengan agenda, kertas dan minit yang diluluskan. Penduduk boleh melihat kalendar awam untuk dewan kampung dan padang permainan serta memohon tempahan, dan melaporkan isu tempatan dengan gambar dan lokasi. Kerani menjejaki status setiap isu dan rujukan daripada majlis daerah atau negeri. Ahli majlis log masuk ke ruang persendirian untuk kertas mesyuarat.

Soalan lazim

Bolehkah kerani mengemas kini laman tanpa bantuan teknikal?

Boleh. Minta ruang pentadbir di mana kerani menambah mesyuarat dan memuat naik dokumen, dan sebarang perubahan lain boleh diterangkan dalam sembang.

Bolehkah penduduk menempah dewan kampung secara dalam talian?

Boleh. Penduduk melihat masa yang kosong dan menghantar permintaan, dan kerani meluluskannya. Pembayaran kad memerlukan akaun pembekal pembayaran yang disambungkan oleh majlis.

Adakah ia memenuhi keperluan kebolehcapaian untuk badan awam?

Anda boleh meminta tajuk yang boleh diakses, teks alternatif dan kontras yang mudah dibaca, serta dokumen sebagai halaman web dan bukan PDF sahaja. Semak hasilnya dengan peraturan kebolehcapaian yang terpakai kepada majlis anda.

Bolehkah kami menggunakan domain sendiri?

Boleh, pada Pro pada $25 sebulan. Pelan Free menerbitkan ke alamat Mythex, yang sesuai untuk mencuba.

Adakah ahli majlis perlu akaun?

Hanya untuk ruang kertas persendirian. Minta log masuk ahli majlis dan Mythex akan membinanya.

Lebih banyak cara membina dengan AI

Mythex · Pricing · Bina apa sahaja dengan AI · Templat laman web dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosari pembinaan aplikasi AI · Alat percuma untuk membina aplikasi dengan AI · English