Web stranica mjesnog odbora koju tajnik može održavati ažurnom

Mythex omogućuje tajniku mjesnog odbora da izradi web stranicu na kojoj se dnevni red i zapisnici dodaju po sjednici, a ne skrivaju kao PDF datoteke, kalendar rezervacija dvorane i igrališta koji mještani mogu provjeriti, evidenciju prijava problema koja prati što je proslijeđeno višoj vlasti te privatni prostor za materijale vijećnika. Opišite u razgovoru i objavite isti tjedan.

Počnite besplatno

Honorarni tajnik, ciklus sjednica i stara web stranica

Većina mjesnih odbora ima jednog tajnika koji radi nekoliko sati tjedno. Posao slijedi ciklus sjednica: dnevni red objavljen na vrijeme, materijali poslani vijećnicima, zapisnik sastavljen i usvojen na idućoj sjednici, a proračun se utvrđuje zimi. Između toga mještani prijavljuju rupe na cesti i divlje odlaganje otpada koje spada pod drugu vlast, pitaju je li dvorana slobodna u subotu i žele znati što se dogodilo s prijavom o pješačkoj stazi iz proljeća. Web stranica je često popis PDF datoteka koje je postavio bivši vijećnik. Vijeću treba objava koja prati zapisnike, rezervacije bez e-mail tenisa i zapis svakog problema i reference.

Dnevni red, materijali i zapisnici grupirani po sjednici
Javni kalendar dvorane bez prikazanih imena
Prijave problema s lokacijom, statusom i referencom više vlasti
Područje za vijećnike s aktualnom verzijom materijala
Numerirani računi i proračun naspram stvarnog trošenja
Vodič za stanovnike tko se čime bavi

Sjednice kao stranice, a ne hrpa PDF datoteka

Svaka sjednica ima stranicu s datumom, dnevnim redom, materijalima i, nakon usvajanja, zapisnikom. Mještani pronalaze sjednicu od ožujka po datumu, a ne pogađanjem naziva datoteke. Jednostavan popis objašnjava koja pitanja spadaju pod mjesni odbor, a koja pod općinu ili županiju, s poveznicama za prijavu na pravom mjestu.

Izradi web stranicu za naš mjesni odbor. Svaka sjednica ima stranicu s datumom, mjestom, dnevnim redom, prilozima i usvojenim zapisnikom. Dodaj stranice za vijećnike, kontakt tajnika, proračun i popis 'tko se čime bavi' s poveznicama na općinu i županiju.

Rezervacije dvorane i igrališta koje mještani mogu vidjeti

Javni kalendar prikazuje zauzeta vremena bez imena, pa mještani provjere prije nego pitaju. Zahtjevi dolaze preko obrasca sa svrhom i očekivanim brojem ljudi, a tajnik ih odobrava i izdaje ugovor o najmu.

Napravi sustav rezervacija za našu seosku dvoranu i igralište. Prikaži javni kalendar sa zauzetim terminima bez imena. Mještani traže termin uz svrhu, broj ljudi i kontakt, a tajnik odobrava ili odbija. Prikaži cijene najma za mještane i nemještane.

Popis problema s referencom iz druge vlasti

Mještanin prijavi problem s lokacijom i fotografijom. Tajnik bilježi hoće li mjesni odbor riješiti problem ili ga proslijediti dalje i sprema referentni broj koji dodijeli viša vlast. Mjesecima kasnije status je na jedno pretraživanje udaljen.

Napravi praćenje problema za mjesni odbor. Mještani prijavljuju problem s opisom, lokacijom i fotografijom. Tajnik postavlja status, nadležnost (mjesni odbor, općina, županija) i referentni broj druge vlasti, a mještani mogu provjeriti status prema broju svoje prijave.

Jedno mjesto za materijale vijećnika

Vijećnici se prijavljuju i vide materijale za sljedeću sjednicu, a tajnik ih učitava jednom. Kasnije nema sumnje koji je nacrt kružio prije glasanja.

Dodaj privatno područje za vijećnike u koje tajnik učitava materijale po sjednici. Vijećnici se prijavljuju i čitaju aktualnu verziju, a starije verzije se čuvaju s datumima.

Proračun naspram troškova na svakoj sjednici

Prikažite svaku stavku proračuna s dosadašnjim troškovima, pa vijeće mjesečno vidi stanje i može odgovoriti mještanima na pitanja o doprinosu.

Izradi nadzornu ploču proračuna za mjesni odbor sa stavkama proračuna, dosadašnjim troškovima, preostalim iznosom i postotkom protečene godine. Neka se može ispisati za sjednice.

Vodite evidenciju onako kako to revizori očekuju

Mali odbori se ocjenjuju prema svojim zapisima. Numerirajte račune i uplate redom, poništavajte umjesto brisanja te nakon objave zadržite usvojene zapisnike nepromijenjene. Ako treba nešto ispraviti, objavite ispravak kao bilješku s datumom. Provjerite što vaša lokalna pravila o javnosti i reviziji traže da objavite i koliko dugo.

Redni brojevi, bez brisanja
Usvojeni zapisnici zaključani nakon objave
Datum objave na svakom dokumentu

Stavite sjednice u kalendar sela

Navedite sjednice mjesnog odbora u istom kalendaru kao proslavu, akciju čišćenja i jutro za kavu. Mještani koji dolaze na zajednička događanja vide da su sjednice otvorene za njih, pa ih dolazi više.

Upit za početak

Izradi web stranicu za naš mjesni odbor. Svaka sjednica ima stranicu s dnevnim redom, materijalima i usvojenim zapisnicima. Mještani vide javni kalendar seoske dvorane i igrališta te mogu tražiti rezervacije, a prijavljuju lokalne probleme s fotografijom i lokacijom. Tajnik prati status svakog problema i referencu općine ili županije. Vijećnici se prijavljuju u privatno područje za materijale sjednica.

Pitanja

Može li tajnik ažurirati stranicu bez tehničke pomoći?

Da. Zatražite administratorsko područje u kojem tajnik dodaje sjednice i učitava dokumente, a svaka druga promjena se opisuje u razgovoru.

Mogu li mještani rezervirati dvoranu online?

Da. Mještani vide slobodne termine i šalju zahtjev, a tajnik ga odobrava. Plaćanje karticom zahtijeva račun kod pružatelja plaćanja kojeg vijeće povezuje.

Zadovoljava li pravila o pristupačnosti za javna tijela?

Možete zatražiti pristupačne naslove, alternativni tekst i čitljiv kontrast te dokumente kao web stranice, a ne samo PDF datoteke. Provjerite rezultat prema pravilima o pristupačnosti koja se primjenjuju na vaše vijeće.

Možemo li koristiti vlastitu domenu?

Da, na Pro planu za $25 mjesečno. Besplatni plan objavljuje na Mythex adresi, što je dovoljno za isprobavanje.

Trebaju li vijećnici račune?

Samo za privatno područje materijala. Zatražite račune za vijećnike i Mythex ih izrađuje.

Više načina izrade uz AI

Mythex · Pricing · Izradite bilo što uz AI · Predlošci za web stranice i aplikacije · Mythex u usporedbi · Rječnik izrade aplikacija uz AI · Besplatni alati za izradu aplikacija uz AI · English