Website Dewan Desa yang Bisa Terus Diperbarui oleh Sekretaris

Mythex memungkinkan sekretaris desa membangun situs dewan di mana agenda dan notulen ditambahkan per rapat alih-alih terkubur sebagai PDF, kalender booking balai dan lapangan yang bisa dicek warga, catatan masalah yang melacak apa yang diteruskan ke otoritas yang lebih tinggi, dan area privat untuk dokumen anggota dewan. Jelaskan lewat chat dan terbitkan dalam minggu yang sama.

Mulai membangun gratis

Sekretaris paruh waktu, siklus rapat, dan situs lama

Sebagian besar dewan desa memiliki satu sekretaris yang bekerja beberapa jam seminggu. Pekerjaannya mengikuti siklus rapat: agenda yang diterbitkan tepat waktu, dokumen yang dikirim ke anggota dewan, notulen yang disusun dan disetujui pada rapat berikutnya, dan anggaran yang ditetapkan di musim dingin. Di sela-sela itu, warga melaporkan jalan berlubang dan pembuangan sampah liar yang menjadi tanggung jawab otoritas lain, bertanya apakah balai kosong pada hari Sabtu, dan ingin tahu apa yang terjadi dengan keluhan jalur pejalan kaki sejak musim semi. Website sering kali hanya berisi daftar PDF yang diunggah oleh mantan anggota dewan. Dewan membutuhkan publikasi yang mencatat notulen, booking tanpa bolak-balik email, dan catatan setiap masalah serta rujukannya.

Agenda, dokumen, dan notulen dikelompokkan per rapat
Kalender balai umum tanpa menampilkan nama
Laporan masalah dengan lokasi, status, dan rujukan dari luar
Area anggota dewan dengan versi terbaru dokumen
Faktur bernomor dan anggaran dibanding realisasi
Panduan siapa menangani apa untuk warga

Rapat sebagai halaman, bukan tumpukan PDF

Setiap rapat mendapat halaman dengan tanggal, agenda, dokumen, dan, setelah disetujui, notulennya. Warga menemukan rapat Maret berdasarkan tanggal, bukan dengan menebak nama file. Daftar sederhana menjelaskan mana urusan desa dan mana yang menjadi tanggung jawab kecamatan atau kabupaten, dengan tautan untuk melaporkannya ke tempat yang tepat.

Bangun website untuk dewan desa kami. Setiap rapat memiliki halaman dengan tanggal, tempat, agenda, dokumen pendukung, dan notulen yang sudah disetujui. Tambahkan halaman untuk anggota dewan, kontak sekretaris, anggaran, dan daftar 'siapa menangani apa' yang menautkan ke pemerintah kecamatan dan kabupaten.

Booking balai dan lapangan yang bisa dilihat warga

Kalender umum menampilkan waktu yang sudah dipesan tanpa nama, sehingga warga mengecek dulu sebelum bertanya. Permintaan masuk lewat formulir dengan tujuan dan perkiraan jumlah orang, lalu sekretaris menyetujui atau menolaknya dan menerbitkan surat sewa.

Buat sistem booking untuk balai desa dan lapangan kami. Tampilkan kalender umum dengan waktu yang sudah dipesan tanpa nama. Warga meminta slot dengan tujuan, jumlah orang, dan detail kontak, lalu sekretaris menyetujui atau menolak. Tampilkan tarif sewa untuk warga setempat dan bukan warga setempat.

Catatan masalah dengan rujukan dari dewan lain

Warga melaporkan masalah dengan lokasi dan foto. Sekretaris mencatat apakah desa yang menangani atau meneruskannya, dan menyimpan nomor rujukan yang diberikan otoritas yang lebih tinggi. Berbulan-bulan kemudian, statusnya tinggal satu pencarian.

Buat pelacak masalah untuk dewan desa. Warga melaporkan masalah dengan deskripsi, lokasi, dan foto. Sekretaris menetapkan status, penanggung jawab (desa, kecamatan, kabupaten), dan nomor rujukan dari otoritas luar, dan warga bisa mengecek status dengan nomor laporan mereka.

Satu tempat untuk dokumen anggota dewan

Anggota dewan masuk untuk melihat dokumen rapat berikutnya, dan sekretaris cukup mengunggah sekali. Nantinya tidak ada keraguan tentang draf mana yang beredar sebelum pemungutan suara.

Tambahkan area privat untuk anggota dewan tempat sekretaris mengunggah dokumen per rapat. Anggota dewan masuk untuk membaca versi terbaru, dan versi lama disimpan dengan tanggalnya.

Anggaran dibanding pengeluaran di setiap rapat

Tampilkan setiap pos anggaran dengan pengeluaran sampai saat ini, sehingga dewan melihat posisinya setiap bulan dan bisa menjawab pertanyaan warga tentang pungutan desa.

Buat dashboard anggaran untuk dewan desa dengan pos anggaran, pengeluaran sampai saat ini, sisa jumlah, dan persentase tahun yang sudah berjalan. Buat agar bisa dicetak untuk rapat.

Simpan catatan seperti yang diharapkan auditor

Dewan kecil diperiksa berdasarkan catatannya. Beri nomor faktur dan pembayaran secara berurutan, batalkan alih-alih menghapus, dan simpan notulen yang sudah disetujui tanpa perubahan setelah diterbitkan. Jika perlu koreksi, terbitkan sebagai catatan dengan tanggal. Periksa apa yang diwajibkan aturan transparansi dan audit daerah Anda untuk diterbitkan dan berapa lama.

Penomoran berurutan, tanpa penghapusan
Notulen yang disetujui dikunci setelah diterbitkan
Tanggal terbit pada setiap dokumen

Masukkan rapat ke kalender desa

Cantumkan rapat dewan di kalender yang sama dengan pasar malam, bersih-bersih lingkungan, dan pagi minum kopi. Warga yang datang ke acara komunitas akan melihat bahwa rapat terbuka untuk mereka, dan lebih banyak yang akan hadir.

Prompt untuk memulai

Bangun website untuk dewan desa kami. Setiap rapat memiliki halaman dengan agenda, dokumen, dan notulen yang sudah disetujui. Warga bisa melihat kalender umum untuk balai desa dan lapangan serta meminta booking, dan melaporkan masalah lokal dengan foto dan lokasi. Sekretaris melacak status setiap masalah dan rujukan dari dewan kecamatan atau kabupaten. Anggota dewan masuk ke area privat untuk dokumen rapat.

Pertanyaan

Bisakah sekretaris memperbarui situs tanpa bantuan teknis?

Bisa. Minta area admin tempat sekretaris menambahkan rapat dan mengunggah dokumen, dan perubahan lain bisa dijelaskan lewat chat.

Bisakah warga memesan balai desa secara online?

Bisa. Warga melihat waktu yang kosong dan mengirim permintaan, lalu sekretaris menyetujuinya. Pembayaran kartu memerlukan akun penyedia pembayaran yang dihubungkan dewan.

Apakah ini memenuhi aturan aksesibilitas untuk badan publik?

Anda bisa meminta judul yang mudah diakses, teks alternatif, dan kontras yang mudah dibaca, serta dokumen sebagai halaman web, bukan hanya PDF. Periksa hasilnya terhadap aturan aksesibilitas yang berlaku untuk dewan Anda.

Bisakah kami memakai domain sendiri?

Bisa, di Pro seharga $25 per bulan. Paket Free menerbitkan ke alamat Mythex, yang cukup untuk mencobanya.

Apakah anggota dewan membutuhkan akun?

Hanya untuk area dokumen privat. Minta akun anggota dewan dan Mythex akan membuatnya.

Cara lain membangun dengan AI

Mythex · Pricing · Bangun apa pun dengan AI · Template website dan aplikasi · Mythex dibandingkan · Glosarium membuat aplikasi dengan AI · Alat gratis untuk membuat aplikasi dengan AI · English