Una web de consell parroquial que el secretari pot mantenir al dia

Amb Mythex, el secretari d'un consell parroquial pot crear una web on les ordres del dia i les actes s'afegeixen per cada reunió en lloc d'estar enterrades en PDF, un calendari de reserves de la sala i del camp que els veïns poden consultar, un registre d'incidències que fa el seguiment del que s'ha traslladat a l'administració superior, i una àrea privada per als documents dels consellers. Descriu-ho al xat i publica-ho la mateixa setmana.

Comença a crear gratis

Un secretari a mitja jornada, un cicle de reunions i una web antiga

La majoria de consells parroquials tenen un secretari que treballa unes quantes hores a la setmana. La feina segueix el cicle de reunions: una ordre del dia publicada a temps, els documents enviats als consellers, les actes redactades i aprovades a la reunió següent, i el pressupost fixat a l'hivern. Entremig, els veïns denuncien clots i abocaments il·legals que són competència d'una altra administració, pregunten si la sala està lliure el dissabte i volen saber què ha passat amb la queixa de la primavera sobre el camí. Sovint la web és una llista de PDF pujats per un antic conseller. Un consell necessita una publicació que recolli les actes, reserves sense haver d'escriure correus de cap a cap i un registre de cada incidència i referència.

Ordres del dia, documents i actes agrupats per reunió
Un calendari públic de la sala sense mostrar noms
Informes d'incidències amb ubicació, estat i referència externa
Una àrea per als consellers amb la versió vigent dels documents
Factures numerades i pressupost contra despesa real
Una guia de qui s'ocupa de què per als veïns

Les reunions com a pàgines, no com un munt de PDF

Cada reunió té una pàgina amb la data, l'ordre del dia, els documents i, un cop aprovades, les actes. Els veïns troben la reunió de març per data, no endevinant un nom de fitxer. Una llista senzilla explica quins assumptes són competència del consell parroquial i quins del districte o de la comarca, amb enllaços per informar-ne a l'administració adequada.

Construeix una web per al nostre consell parroquial. Cada reunió té una pàgina amb data, lloc, ordre del dia, documents de suport i actes aprovades. Afegeix pàgines per als consellers, el contacte del secretari, el pressupost i una llista de «qui s'ocupa de què» amb enllaços al districte i a la comarca.

Reserves de la sala i del camp que els veïns poden veure

Un calendari públic mostra les franges reservades sense noms, perquè els veïns ho comprovin abans de preguntar. Les sol·licituds arriben a través d'un formulari amb la finalitat i el nombre previst de persones, i el secretari les aprova o les denega i emet el contracte de lloguer.

Fes un sistema de reserves per a la sala del poble i el camp de joc. Mostra un calendari públic amb les franges reservades però sense noms. Els veïns sol·liciten una franja indicant la finalitat, el nombre de persones i les dades de contacte, i el secretari aprova o denega. Mostra les tarifes de lloguer per als veïns i per als no veïns.

Un registre d'incidències amb la referència de l'altre consell

Els veïns informen d'un problema amb la ubicació i una foto. El secretari registra si el consell parroquial el gestiona o el passa a una altra administració, i guarda el número de referència que dona l'administració superior. Mesos després, l'estat és a una cerca de distància.

Crea un seguiment d'incidències per a un consell parroquial. Els veïns informen d'una incidència amb descripció, ubicació i foto. El secretari assigna l'estat, el responsable (consell parroquial, districte o comarca) i el número de referència de l'administració externa, i els veïns poden consultar l'estat amb el número del seu informe.

Un sol lloc per als documents dels consellers

Els consellers inicien la sessió per veure els documents de la propera reunió, i el secretari els puja una sola vegada. Després no hi ha dubtes sobre quin esborrany es va enviar abans d'una votació.

Afegeix una àrea privada per als consellers on el secretari puja els documents per reunió. Els consellers inicien la sessió per llegir la versió vigent, i les versions anteriors es conserven amb les dates.

Pressupost contra despesa a cada reunió

Mostra cada partida del pressupost amb la despesa fins a la data, perquè el consell vegi la situació cada mes i pugui respondre les preguntes dels veïns sobre l'impost local.

Construeix un tauler de pressupost per a un consell parroquial amb les partides, la despesa fins a la data, l'import restant i el percentatge de l'any transcorregut. Fes-lo imprimible per a les reunions.

Guarda els registres com els volen els auditors

Els consells petits són revisats pels seus registres. Numera les factures i els pagaments en seqüència, anul·la en lloc d'esborrar, i mantín les actes aprovades sense canvis un cop publicades. Si cal una correcció, publica-la com a nota amb la data. Revisa què exigeixen les normes locals de transparència i auditoria sobre el que s'ha de publicar i durant quant de temps.

Numeració seqüencial, sense esborrar
Actes aprovades bloquejades un cop publicades
Data de publicació a cada document

Posa les reunions al calendari del poble

Inclou les reunions del consell al mateix calendari que la festa major, la recollida de fems del carrer i el cafè del matí. Els veïns que vénen als actes comunitaris veuen que les reunions són obertes a ells, i n'hi ha més que s'hi presenten.

Un prompt per començar

Construeix una web per al nostre consell parroquial. Cada reunió té una pàgina amb l'ordre del dia, els documents i les actes aprovades. Els veïns poden veure un calendari públic per a la sala del poble i el camp de joc i sol·licitar reserves, i informar d'incidències locals amb una foto i la ubicació. El secretari fa el seguiment de l'estat de cada incidència i de la referència del consell del districte o de la comarca. Els consellers inicien la sessió en una àrea privada amb els documents de les reunions.

Preguntes

El secretari pot actualitzar la web sense ajuda tècnica?

Sí. Demana una àrea d'administració on el secretari afegeixi reunions i pugi documents, i qualsevol altre canvi es pot descriure al xat.

Els veïns poden reservar la sala del poble en línia?

Sí. Els veïns veuen les franges lliures i envien una sol·licitud, i el secretari l'aprova. Els pagaments amb targeta necessiten un compte de proveïdor de pagaments que connecti el consell.

Compleix les normes d'accessibilitat per a organismes públics?

Pots demanar encapçalaments accessibles, text alternatiu a les imatges i un contrast llegible, i documents com a pàgines web en lloc de només PDF. Comprova el resultat amb les normes d'accessibilitat que s'apliquen al teu consell.

Podem utilitzar el nostre propi domini?

Sí, al Pro a $25 al mes. El pla Free publica en una adreça de Mythex, que és suficient per provar-ho.

Els consellers necessiten comptes?

Només per a l'àrea privada de documents. Demana comptes per als consellers i Mythex els construeix.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English