क्लर्कला सहज अपडेट करता येईल अशी ग्राम परिषद वेबसाइट

Mythex सह ग्राम परिषदेचा क्लर्क अशी परिषद वेबसाइट बनवू शकतो जिथे अजेंडा आणि इतिवृत्त PDF मध्ये दडवण्याऐवजी प्रत्येक सभेसाठी जोडले जातात, सभागृह व मैदान बुकिंगचे कॅलेंडर रहिवासी तपासू शकतात, वरिष्ठ प्राधिकरणाकडे पाठवलेल्या गोष्टींचा मागोवा घेणारी समस्यांची नोंदवही, आणि नगरसेवकांच्या कागदपत्रांसाठी खाजगी विभाग. चॅटमध्ये वर्णन करा आणि त्याच आठवड्यात प्रकाशित करा.

मोफत बनवायला सुरुवात करा

अर्धवेळ क्लर्क, सभांचे चक्र आणि जुनी वेबसाइट

बहुतेक ग्राम परिषदांमध्ये एक क्लर्क आठवड्यातून काही तास काम करतो. काम सभा चक्राप्रमाणे चालते: वेळेत प्रसिद्ध केलेला अजेंडा, नगरसेवकांना पाठवलेली कागदपत्रे, पुढच्या सभेत मसुदा तयार होऊन मंजूर होणारे इतिवृत्त, आणि हिवाळ्यात ठरणारे बजेट. या दरम्यान रहिवासी दुसऱ्या प्राधिकरणाच्या जबाबदारीतील खड्डे व बेकायदेशीर कचरा नोंदवतात, शनिवारी सभागृह मोकळे आहे का विचारतात, आणि वसंत ऋतूतील पायवाटेच्या तक्रारीचे काय झाले ते जाणून घ्यायचे असते. वेबसाइट बहुतेकदा एका माजी नगरसेवकाने अपलोड केलेल्या PDF ची यादी असते. परिषदेला असे प्रकाशन हवे जे इतिवृत्त घेते, ईमेल-टेनिसशिवाय बुकिंग आणि प्रत्येक समस्या व संदर्भाची नोंद.

अजेंडा, कागदपत्रे आणि इतिवृत्त प्रत्येक सभेनुसार गटबद्ध
नावे न दाखवता सार्वजनिक सभागृह कॅलेंडर
स्थान, स्थिती आणि बाह्य संदर्भासह समस्या अहवाल
नगरसेवकांसाठी कागदपत्रांची सध्याची आवृत्ती असलेला विभाग
क्रमांकित इनव्हॉइस आणि बजेट विरुद्ध खर्च
रहिवाशांसाठी “कोणाकडे काय जबाबदारी” मार्गदर्शक

PDF च्या ढिगाऱ्याऐवजी सभा पानांच्या स्वरूपात

प्रत्येक सभेला तिची तारीख, अजेंडा, कागदपत्रे आणि मंजूर झाल्यावर इतिवृत्त असलेले पान मिळते. रहिवासी मार्च सभा फाईलच्या नावाचा अंदाज न करता तारखेनुसार शोधतात. एक साधी यादी सांगते की कोणती बाबी परिषदेच्या आणि कोणती जिल्हा किंवा जिल्हा परिषदेच्या, आणि त्यांची योग्य ठिकाणी नोंद करण्यासाठी दुवे.

आमच्या ग्राम परिषदेसाठी वेबसाइट बनवा. प्रत्येक सभेचे पान असावे ज्यात तारीख, ठिकाण, अजेंडा, सहाय्यक कागदपत्रे आणि मंजूर इतिवृत्त असतील. नगरसेवक, क्लर्कचा संपर्क, बजेट आणि “कोणाकडे काय जबाबदारी” यादी (जिल्हा व जिल्हा परिषदेच्या दुव्यांसह) यासाठी पाने जोडा.

रहिवासी पाहू शकतील असे सभागृह व मैदान बुकिंग

सार्वजनिक कॅलेंडर बुक केलेल्या वेळा नावांशिवाय दाखवते, त्यामुळे रहिवासी विचारण्यापूर्वी तपासतात. विनंत्या हेतू आणि अपेक्षित संख्येसह फॉर्मद्वारे येतात, आणि क्लर्क त्या मंजूर करतो व भाडेकरार देतो.

आमच्या गावच्या सभागृह आणि खेळाच्या मैदानासाठी बुकिंग सिस्टम बनवा. बुक केलेल्या वेळा नावांशिवाय दाखवणारे सार्वजनिक कॅलेंडर द्या. रहिवासी हेतू, संख्या आणि संपर्क तपशिलासह स्लॉटची विनंती करतील, आणि क्लर्क मंजूर किंवा नाकारेल. रहिवाशांसाठी आणि बिगर-रहिवाशांसाठी भाडे दाखवा.

दुसऱ्या परिषदेच्या संदर्भासह समस्यांची नोंदवही

रहिवासी ठिकाण आणि फोटोसह समस्या नोंदवतात. क्लर्क नोंद करतो की समस्या परिषद सोडवते की पुढे पाठवते, आणि मोठा प्राधिकरण देतो तो संदर्भ क्रमांक साठवतो. महिन्यांनंतरही स्थिती एका शोधावर उपलब्ध असते.

ग्राम परिषदेसाठी समस्या ट्रॅकर बनवा. रहिवासी वर्णन, ठिकाण आणि फोटोसह समस्या नोंदवतील. क्लर्क स्थिती, जबाबदार (परिषद, जिल्हा, जिल्हा परिषद) आणि बाह्य प्राधिकरणाचा संदर्भ क्रमांक सेट करेल, आणि रहिवासी त्यांच्या अहवाल क्रमांकावरून स्थिती तपासू शकतील.

नगरसेवकांच्या कागदपत्रांसाठी एक जागा

नगरसेवक पुढच्या सभेची कागदपत्रे पाहण्यासाठी लॉगिन करतात, आणि क्लर्क एकदाच अपलोड करतो. मतदानापूर्वी कोणता मसुदा फिरवला गेला याबाबत नंतर शंका राहत नाही.

खाजगी नगरसेवक विभाग जोडा जिथे क्लर्क सभेनुसार कागदपत्रे अपलोड करतो. नगरसेवक लॉगिन करून सध्याची आवृत्ती वाचतील, आणि जुन्या आवृत्त्या तारखांसह जतन होतील.

प्रत्येक सभेला बजेट विरुद्ध खर्च

प्रत्येक बजेट शीर्षकासमोर आजपर्यंतचा खर्च दाखवा, म्हणजे परिषदेला महिन्याची स्थिती दिसते आणि रहिवाशांच्या कर-आकारणीविषयीच्या प्रश्नांना उत्तर देता येते.

ग्राम परिषदेसाठी बजेट डॅशबोर्ड बनवा: बजेट शीर्षके, आजपर्यंतचा खर्च, उर्वरित रक्कम आणि वर्षाचा किती भाग उलटला त्याची टक्केवारी. सभांसाठी छापता येईल असा बनवा.

नोंदी लेखापरीक्षकांच्या अपेक्षेनुसार ठेवा

लहान परिषदांच्या नोंदींचे पुनरावलोकन होते. इनव्हॉइस आणि पेमेंट क्रमाने क्रमांकित करा, हटवण्याऐवजी रद्द करा, आणि प्रकाशित झाल्यावर मंजूर इतिवृत्त बदलू नका. दुरुस्ती हवी असेल तर ती तारखेसह टीप म्हणून प्रकाशित करा. तुमच्या स्थानिक पारदर्शकता व लेखापरीक्षण नियमांनुसार काय आणि किती काळ प्रकाशित करावे ते तपासा.

क्रमाने क्रमांकन, कुठलेही हटवणे नाही
प्रकाशित झाल्यानंतर मंजूर इतिवृत्त लॉक
प्रत्येक दस्तऐवजावर प्रकाशनाची तारीख

सभा गावच्या कॅलेंडरमध्ये ठेवा

परिषदेच्या सभा त्याच कॅलेंडरमध्ये द्या जिथे जत्रा, कचरा-सफाई मोहीम आणि कॉफी सकाळ आहे. सामुदायिक कार्यक्रमांसाठी येणाऱ्या रहिवाशांना दिसेल की सभा त्यांच्यासाठीही खुल्या आहेत, आणि अधिक लोक उपस्थित राहतील.

सुरुवात करण्यासाठी एक प्रॉम्प्ट

आमच्या ग्राम परिषदेसाठी वेबसाइट बनवा. प्रत्येक सभेचे पान अजेंडा, कागदपत्रे आणि मंजूर इतिवृत्तासह असावे. रहिवासी सभागृह व मैदानाचे सार्वजनिक कॅलेंडर पाहू आणि बुकिंग विनंती करू शकतील, आणि फोटो व ठिकाणासह स्थानिक समस्या नोंदवू शकतील. क्लर्क प्रत्येक समस्येची स्थिती आणि जिल्हा किंवा जिल्हा परिषदेचा संदर्भ नोंदवेल. नगरसेवक सभेच्या कागदपत्रांसाठी खाजगी विभागात लॉगिन करतील.

प्रश्न

क्लर्क तांत्रिक मदतीशिवाय साइट अपडेट करू शकतो का?

हो. क्लर्क सभा जोडेल आणि कागदपत्रे अपलोड करेल असा प्रशासक विभाग मागा; इतर कोणताही बदल चॅटमध्ये सांगता येतो.

रहिवासी गावचे सभागृह ऑनलाइन बुक करू शकतात का?

हो. रहिवासी मोकळ्या वेळा पाहतात आणि विनंती पाठवतात, आणि क्लर्क ती मंजूर करतो. कार्ड पेमेंटसाठी परिषद जोडणारे पेमेंट प्रदाता खाते लागते.

हे सार्वजनिक संस्थांच्या प्रवेशयोग्यता नियमांचे पालन करते का?

प्रवेशयोग्य शीर्षके, पर्यायी मजकूर आणि वाचनीय कॉन्ट्रास्ट मागू शकता, आणि केवळ PDF नव्हे तर वेब पानांवर कागदपत्रे मागू शकता. परिणाम तुमच्या परिषदेला लागू असलेल्या प्रवेशयोग्यता नियमांनुसार तपासा.

आम्ही स्वतःचा डोमेन वापरू शकतो का?

हो, Pro वर महिना $25 मध्ये. Free प्लॅन Mythex च्या पत्त्यावर प्रकाशित करतो, जे चाचणीसाठी ठीक आहे.

नगरसेवकांना खाती लागतात का?

फक्त खाजगी कागदपत्र विभागासाठी. नगरसेवकांचे लॉगिन मागा आणि Mythex ते बनवेल.

AI सह बनवण्याचे आणखी मार्ग

Mythex · Pricing · AI सह काहीही बनवा · वेबसाइट आणि अ‍ॅप टेम्प्लेट्स · Mythex ची तुलना · AI अ‍ॅप निर्मिती शब्दावली · मोफत AI अ‍ॅप निर्मिती साधने · English