En lokalrådshjemmeside, som sekretæren kan holde opdateret

Med Mythex kan en lokalrådssekretær bygge en hjemmeside, hvor dagsordener og referater tilføjes pr. møde frem for at ligge gemt som PDF'er, en kalender for booking af forsamlingshus og boldbane, som borgerne kan tjekke, en sagsliste der følger, hvad der er sendt videre til kommunen, og et privat område til rådsmedlemmernes papirer. Beskriv det i chatten og publicér samme uge.

Start gratis

En deltidssekretær, et mødeforløb og en gammel hjemmeside

De fleste lokalråd har én sekretær, der arbejder nogle få timer om ugen. Arbejdet følger mødeforløbet: en dagsorden offentliggjort i tide, papirer sendt til rådsmedlemmerne, referatet udarbejdet og godkendt på næste møde, og budgettet lagt om vinteren. Imellem det melder borgerne huller i vejene og ulovlig affaldsdumpning, der hører under kommunen, spørger om forsamlingshuset er ledigt lørdag, og vil vide, hvad der skete med klagen over stien fra foråret. Hjemmesiden er ofte en liste af PDF'er uploadet af en tidligere rådsmedlem. Et lokalråd har brug for udgivelse, der tager sig af referaterne, bookinger uden mailtennis og en optegnelse over hver sag og reference.

Dagsordener, papirer og referater samlet pr. møde
En offentlig hallkalender uden navne vist
Sagsindberetninger med placering, status og ekstern reference
Et område for rådsmedlemmer med den aktuelle version af papirerne
Nummererede fakturaer og budget mod faktisk forbrug
En vejledning til borgerne om, hvem der tager sig af hvad

Møder som sider, ikke en bunke PDF'er

Hvert møde får en side med dato, dagsorden, papirer og, når det er godkendt, referatet. Borgerne finder mødet i marts efter dato, ikke ved at gætte et filnavn. En simpel liste forklarer, hvilke sager der hører under sognet og hvilke under kommunen eller regionen, med links til at indberette dem det rigtige sted.

Byg en hjemmeside for vores lokalråd. Hvert møde har en side med dato, sted, dagsorden, bilag og godkendte referater. Tilføj sider for rådsmedlemmer, sekretærens kontakt, budgettet og en ‘hvem tager sig af hvad’-liste med links til kommunen og regionen.

Booking af forsamlingshus og idrætsplads, som borgerne kan se

En offentlig kalender viser de booket tidspunkter uden navne, så borgerne kan tjekke, før de spørger. Anmodninger kommer ind via en formular med formål og forventet antal, og sekretæren godkender dem og udsteder lejeaftalen.

Lav et bookingsystem til vores forsamlingshus og idrætsplads. Vis en offentlig kalender med booket tid uden navne. Borgere anmoder om et tidsrum med formål, antal og kontaktoplysninger, og sekretæren godkender eller afviser. Vis lejepriser for lokale og ikke-lokale.

Sagsliste med referencen fra kommunen

Borgerne melder et problem med placering og foto. Sekretæren registrerer, om lokalrådet selv tager sig af det eller sender det videre, og gemmer referencenummeret fra den myndighed, der modtager sagen. Måneder senere er status kun en søgning væk.

Lav en sagsliste for et lokalråd. Borgere melder en sag med beskrivelse, placering og foto. Sekretæren sætter status, ansvarlig (lokalrådet, kommunen, regionen) og den eksterne myndigheds referencenummer, og borgerne kan se status med deres sagsnummer.

Ét sted til rådsmedlemmernes papirer

Rådsmedlemmerne logger ind for at se papirerne til næste møde, og sekretæren uploader dem én gang. Der er ingen tvivl senere om, hvilket udkast der blev sendt rundt før en afstemning.

Tilføj et privat område for rådsmedlemmer, hvor sekretæren uploader papirer pr. møde. Rådsmedlemmerne logger ind for at læse den aktuelle version, og ældre versioner gemmes med datoer.

Budget mod forbrug på hvert møde

Vis hver budgetpost med forbrug til dato, så rådet ser stillingen månedligt og kan svare borgerne om medlemsbidraget.

Lav et budgetdashboard for et lokalråd med budgetposter, forbrug til dato, resterende beløb og procentdel af året der er gået. Gør det udskrivbart til møderne.

Før optegnelser, som revisorerne forventer

Små råd bliver kontrolleret på deres optegnelser. Nummerér fakturaer og betalinger i rækkefølge, annullér frem for at slette, og hold godkendte referater uændrede, når de er offentliggjort. Har du brug for en rettelse, så publicér den som en note med datoen. Tjek hvad dine lokale regler om offentlighed og revision kræver, du offentliggør, og i hvor lang tid.

Løbende nummerering, ingen sletninger
Godkendte referater låst, når de er offentliggjort
Offentliggørelsesdato på hvert dokument

Læg møderne i landsbykalenderen

Føj rådsmøderne til den samme kalender som byfesten, affaldsindsamlingen og kaffemorgenen. Borgere, der kommer til fællesarrangementer, ser, at møderne er åbne for dem, og flere af dem dukker op.

En prompt at starte fra

Byg en hjemmeside for vores lokalråd. Hvert møde har en side med dagsorden, papirer og godkendte referater. Borgere kan se en offentlig kalender for forsamlingshus og idrætsplads og anmode om booking, og de kan melde lokale sager med foto og placering. Sekretæren følger hver sags status og referencen fra kommunen eller regionen. Rådsmedlemmer logger ind i et privat område for mødepapirer.

Spørgsmål

Kan sekretæren opdatere siden uden teknisk hjælp?

Ja. Bed om et administrationsområde, hvor sekretæren tilføjer møder og uploader dokumenter, og alle andre ændringer kan beskrives i chatten.

Kan borgerne booke forsamlingshuset online?

Ja. Borgerne ser ledige tidspunkter og sender en anmodning, og sekretæren godkender den. Kortbetalinger kræver en betalingsudbyderkonto, som rådet forbinder.

Opfylder den kravene til tilgængelighed for offentlige myndigheder?

Du kan bede om tilgængelige overskrifter, alternativ tekst og læsbar kontrast, og dokumenter som websider frem for kun PDF'er. Tjek resultatet mod de tilgængelighedskrav, der gælder for dit råd.

Kan vi bruge vores eget domæne?

Ja, på Pro til $25 om måneden. Gratis-planen publicerer til en Mythex-adresse, hvilket er fint til at prøve det.

Har rådsmedlemmerne brug for konti?

Kun til området med de private papirer. Bed om logins til rådsmedlemmerne, og Mythex opretter dem.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English