Сайт приходского совета, который секретарь может вести сам

С Mythex секретарь приходского совета может создать сайт, где повестки и протоколы добавляются по каждому заседанию, а не хранятся в виде PDF, календарь бронирования зала и площадки для жителей, журнал обращений с отметкой о передаче в вышестоящий орган и закрытый раздел для документов депутатов. Опишите это в чате и опубликуйте в ту же неделю.

Начать бесплатно

Секретарь на полставки, цикл заседаний и старый сайт

В большинстве приходских советов работает один секретарь на несколько часов в неделю. Работа следует циклу заседаний: повестка публикуется вовремя, документы отправляются депутатам, протокол составляется и утверждается на следующем заседании, а бюджет утверждается зимой. Между заседаниями жители сообщают о выбоинах и незаконной свалке, которые относятся к другому органу, спрашивают, свободен ли зал в субботу, и хотят знать, что случилось с жалобой на тропинку весной. Сайт часто представляет собой список PDF, загруженных бывшим депутатом. Совету нужна публикация, которая принимает протоколы, бронирование без переписки по электронной почте и учёт каждого обращения и его номера.

Повестки, документы и протоколы, сгруппированные по заседаниям
Публичный календарь зала без имён
Обращения с местом, статусом и номером во внешнем органе
Раздел депутатов с актуальной версией документов
Пронумерованные счета и сравнение бюджета с фактом
Справочник, кто за что отвечает, для жителей

Заседания как страницы, а не куча PDF

У каждого заседания есть страница с датой, повесткой, документами и, после утверждения, протоколом. Жители находят заседание за март по дате, а не угадывая название файла. Простой список объясняет, какие вопросы относятся к приходу, а какие к району или области, со ссылками, куда сообщать о них.

Создай сайт для нашего приходского совета. У каждого заседания есть страница с датой, местом проведения, повесткой, сопутствующими документами и утверждённым протоколом. Добавь страницы для депутатов, контактов секретаря, бюджета и списка «кто за что отвечает» со ссылками на районный и окружной советы.

Бронирование зала и игровой площадки, которое видят жители

Публичный календарь показывает занятое время без имён, поэтому жители проверяют его до того, как спросить. Заявки приходят через форму с целью и ожидаемым числом людей, секретарь одобряет их и оформляет договор аренды.

Сделай систему бронирования для нашего сельского зала и игровой площадки. Покажи публичный календарь с занятым временем без имён. Жители подают заявку на слот с целью, числом людей и контактами, а секретарь одобряет или отклоняет её. Покажи стоимость аренды для жителей и не жителей.

Журнал обращений с номером от другого совета

Жители сообщают о проблеме с местом и фото. Секретарь отмечает, решает её приход или передаёт дальше, и сохраняет номер обращения, который выдал вышестоящий орган. Через месяцы статус находится одним поиском.

Создай трекер обращений для приходского совета. Жители сообщают о проблеме с описанием, местом и фото. Секретарь задаёт статус, ответственного (приход, район, область) и номер обращения во внешнем органе, а жители могут проверить статус по номеру своего обращения.

Один раздел для документов депутатов

Депутаты входят в систему и видят документы к следующему заседанию: секретарь загружает их один раз. Позже не возникает вопросов, какой проект был разослан до голосования.

Добавь закрытый раздел для депутатов, где секретарь загружает документы по каждому заседанию. Депутаты входят в систему, чтобы читать актуальную версию, а старые версии сохраняются с датами.

Бюджет и расходы на каждом заседании

Показывайте каждую статью бюджета с расходами на текущий момент, чтобы совет видел положение каждый месяц и мог ответить жителям на вопросы о налоге на приход.

Создай дашборд бюджета для приходского совета со статьями бюджета, расходами на текущий момент, остатком и долей прошедшего года. Сделай его пригодным для печати на заседании.

Ведите записи так, как ожидают ревизоры

Небольшие советы проверяют по их документам. Нумеруйте счета и платежи по порядку, отменяйте, а не удаляйте, и не меняйте утверждённые протоколы после публикации. Если нужна поправка, публикуйте её как примечание с датой. Проверьте, что требуют местные правила прозрачности и аудита: что публиковать и как долго.

Сквозная нумерация без удалений
Утверждённые протоколы блокируются после публикации
Дата публикации у каждого документа

Внесите заседания в календарь деревни

Указывайте заседания совета в том же календаре, что и ярмарку, субботник и утренний кофе. Жители, которые приходят на общественные мероприятия, видят, что заседания открыты для них, и приходит больше людей.

Промпт для старта

Создай сайт для нашего приходского совета. У каждого заседания есть страница с повесткой, документами и утверждённым протоколом. Жители видят публичный календарь сельского зала и игровой площадки и подают заявки на бронирование, а также сообщают о местных проблемах с фото и местом. Секретарь ведёт статус каждого обращения и номер от районного или окружного совета. Депутаты входят в закрытый раздел с документами заседаний.

Вопросы

Может ли секретарь обновлять сайт без технической помощи?

Да. Попросите административный раздел, где секретарь добавляет заседания и загружает документы, а любые другие изменения можно описать в чате.

Могут ли жители бронировать сельский зал онлайн?

Да. Жители видят свободное время и отправляют заявку, а секретарь её одобряет. Оплата картой требует аккаунта платёжного провайдера, который подключает совет.

Соответствует ли это требованиям доступности для публичных органов?

Можно попросить доступные заголовки, альтернативный текст и читаемый контраст, а также документы в виде веб-страниц, а не только PDF. Проверьте результат по правилам доступности, которые действуют для вашего совета.

Можем ли мы использовать собственный домен?

Да, на тарифе Pro за $25 в месяц. Тариф Free публикует сайт на адресе Mythex, что подходит для пробы.

Нужны ли депутатам аккаунты?

Только для закрытого раздела с документами. Попросите логины для депутатов, и Mythex их создаст.

Другие способы создавать с ИИ

Mythex · Pricing · Создавайте что угодно с ИИ · Шаблоны сайтов и приложений · Сравнения Mythex · Глоссарий по созданию приложений с ИИ · Бесплатные инструменты для создания приложений с ИИ · English