Сайт сільської ради, який секретар може тримати в актуальному стані

Mythex дає змогу секретарю ради створити сайт, де порядок денний і протоколи додаються на кожне засідання, а не ховаються в PDF, календар бронювання залу та спортивного майданчика, який бачать мешканці, журнал проблем з відстеженням справ, переданих до вищого органу, і закрита зона для документів депутатів. Опишіть це в чаті і опублікуйте того ж тижня.

Почніть створювати безкоштовно

Секретар на півставки, цикл засідань і старий сайт

Більшість сільських рад мають одного секретаря, який працює кілька годин на тиждень. Робота йде за циклом засідань: порядок денний вчасно опубліковано, матеріали надіслано депутатам, протокол складено і затверджено на наступному засіданні, а бюджет затверджують узимку. Між засіданнями мешканці скаржаться на ями на дорогах і стихійні смітники, що належать іншому органу, питають, чи вільний зал у суботу, і хочуть знати, що сталося зі скаргою на стежку навесні. Сайт часто є списком PDF, який колись завантажив колишній депутат. Раді потрібна публікація, що йде за протоколами, бронювання без листування на годину і журнал кожної проблеми та її номера.

Порядок денний, матеріали і протоколи, згруповані за засіданням
Публічний календар залу без імен
Звіти про проблеми з місцем, статусом і зовнішнім номером
Зона для депутатів з актуальною версією матеріалів
Пронумеровані рахунки і бюджет проти фактичних витрат
Довідник для мешканців: хто за що відповідає

Засідання як сторінки, а не купа PDF

Кожне засідання має сторінку з датою, порядком денним, матеріалами і, після затвердження, протоколом. Мешканці знаходять засідання за березнем за датою, а не вгадують назву файлу. Простий список пояснює, які питання належать громаді, а які — району чи області, з посиланнями, куди їх подавати.

Створіть сайт для нашої сільської ради. Кожне засідання має сторінку з датою, місцем, порядком денним, супровідними документами і затвердженими протоколами. Додайте сторінки для депутатів, контакти секретаря, бюджет і список «хто за що відповідає» з посиланнями на районну та обласну ради.

Зал і спортивний майданчик, які мешканці можуть побачити

Публічний календар показує зайняті години без імен, тож мешканці перевіряють перед тим, як питати. Заявки надходять через форму з метою і очікуваною кількістю людей, а секретар їх схвалює і оформлює договір оренди.

Створіть систему бронювання для нашого сільського залу і спортивного майданчика. Покажіть публічний календар із зайнятими годинами без імен. Мешканці подають заявку з метою, кількістю людей і контактами, а секретар схвалює або відхиляє. Покажіть плату для мешканців і не мешканців.

Журнал проблем з номером від іншої ради

Мешканці повідомляють про проблему з місцем і фото. Секретар фіксує, чи вирішує її громада, чи передає далі, і зберігає номер звернення, який видає вищий орган. Через місяці статус знаходиться одним пошуком.

Створіть трекер проблем для сільської ради. Мешканці повідомляють про проблему з описом, місцем і фото. Секретар встановлює статус, відповідального (громада, район, область) і номер звернення зовнішнього органу, а мешканці можуть перевірити статус за номером свого звернення.

Одне місце для документів депутатів

Депутати входять, щоб побачити матеріали до наступного засідання, а секретар завантажує їх один раз. Пізніше немає сумнівів, яка чернетка розсилалася перед голосуванням.

Додайте закриту зону для депутатів, де секретар завантажує матеріали до кожного засідання. Депутати входять, щоб прочитати актуальну версію, а старі версії зберігаються з датами.

Бюджет проти витрат на кожному засіданні

Показуйте кожну статтю бюджету з витратами на дату, щоб рада щомісяця бачила ситуацію і могла відповідати мешканцям на питання про місцевий збір.

Створіть дашборд бюджету для сільської ради зі статтями бюджету, витратами на дату, залишком і відсотком пройденого року. Зробіть його придатним для друку на засідання.

Ведіть записи так, як очікують аудитори

Невеликі ради перевіряють за їхніми записами. Нумеруйте рахунки і платежі послідовно, скасовуйте, а не видаляйте, і після публікації не змінюйте затверджені протоколи. Якщо потрібне виправлення, опублікуйте його як примітку з датою. Перевірте, що вимагають місцеві правила прозорості й аудиту щодо публікації та строків зберігання.

Послідовна нумерація, без видалень
Затверджені протоколи блокуються після публікації
Дата публікації на кожному документі

Додайте засідання в сільський календар

Вносьте засідання ради в той самий календар, де фестиваль, прибирання території і ранкова кава. Мешканці, які приходять на громадські заходи, бачать, що засідання відкриті для них, і більше з них приходять.

Запит, з якого можна почати

Створіть сайт для нашої сільської ради. Кожне засідання має сторінку з порядком денним, матеріалами і затвердженими протоколами. Мешканці бачать публічний календар залу і спортивного майданчика та подають заявки на бронювання, а також повідомляють про місцеві проблеми з фото і місцем. Секретар відстежує статус кожної проблеми і номер звернення від районної або обласної ради. Депутати входять у закриту зону для матеріалів засідань.

Запитання

Чи може секретар оновлювати сайт без технічної допомоги?

Так. Попросіть адмін-зону, де секретар додає засідання і завантажує документи, а будь-які інші зміни можна описати в чаті.

Чи можуть мешканці бронювати сільський зал онлайн?

Так. Мешканці бачать вільний час і надсилають заявку, а секретар її схвалює. Оплата карткою потребує рахунку платіжного провайдера, який підключає рада.

Чи відповідає це вимогам доступності для органів влади?

Можна попросити доступні заголовки, альтернативний текст і достатній контраст, а також документи у вигляді веб-сторінок, а не лише PDF. Перевірте результат за правилами доступності, що діють для вашої ради.

Чи можна використовувати власний домен?

Так, на Pro за $25 на місяць. Тариф Free публікує на адресу Mythex, що підходить для знайомства з продуктом.

Чи потрібні депутатам облікові записи?

Лише для закритої зони з матеріалами. Попросіть логіни для депутатів, і Mythex їх створить.

Інші способи створювати з ШІ

Mythex · Pricing · Створюйте що завгодно з ШІ · Шаблони сайтів і застосунків · Порівняння Mythex · Глосарій створення застосунків за допомогою ШІ · Безкоштовні інструменти для створення застосунків за допомогою ШІ · English