Település-önkormányzati weboldal, amelyet az ügyintéző naprakészen tud tartani

A Mythex segítségével a település ügyintézője olyan önkormányzati weboldalt építhet, ahol a napirendek és jegyzőkönyvek ülésenként kerülnek fel, nem PDF-ekbe temetve, van egy közösségi ház- és sportpálya-naptár, amelyet a lakosok megnézhetnek, bejelentési nyilvántartás, amely követi, mi került a nagyobb hatósághoz, és zárt terület a képviselők anyagainak. Írja le chatben, és publikálja ugyanabban a hétben.

Kezdj el ingyen építeni

Egy részmunkaidős ügyintéző, egy ülésciklus és egy régi weboldal

A legtöbb települési önkormányzatnál egy ügyintéző dolgozik heti néhány órát. A munka az ülésciklust követi: időben közzétett napirend, anyagok küldése a képviselőknek, a jegyzőkönyv elkészítése és a következő ülésen való jóváhagyása, a költségvetés összeállítása télen. Közben a lakosok olyan út- és illegális szemétlerakás-bejelentéseket tesznek, amelyek egy másik hatósághoz tartoznak, megkérdezik, szabad-e szombaton a közösségi ház, és tudni szeretnék, mi lett a tavaszi járdaügyi panasszal. A weboldal gyakran egy volt képviselő által feltöltött PDF-lista. A testületnek olyan nyilvánosságra hozatal kell, amely a jegyzőkönyveket is kezeli, foglalás e-mail-tenisz nélkül, és nyilvántartás minden bejelentésről és hivatkozásról.

Napirend, anyagok és jegyzőkönyvek ülésenként csoportosítva
Nyilvános közösségi ház naptár névírás nélkül
Bejelentések helyszínnel, állapottal és külső hivatkozással
Képviselői terület az anyagok aktuális változatával
Számozott számlák és költségvetés a tényleges kiadással
Útmutató a lakosoknak, ki mivel foglalkozik

Ülések oldalakon, nem PDF-halomban

Minden ülésnek saját oldala van a dátummal, napirenddel, anyagokkal és a jóváhagyás után a jegyzőkönyvvel. A lakosok a márciusi ülést dátum szerint találják meg, nem fájlnév-találgatással. Egy egyszerű lista magyarázza, mely ügyek tartoznak a településre, és melyek a járáshoz vagy a megyéhez, a megfelelő helyre vezető linkekkel.

Készíts weboldalt a községi önkormányzatunknak. Minden ülésnek legyen oldala dátummal, helyszínnel, napirenddel, kapcsolódó dokumentumokkal és a jóváhagyott jegyzőkönyvvel. Adj oldalakat a képviselőknek, az ügyintéző elérhetőségének, a költségvetésnek, és egy „ki mivel foglalkozik” listát, amely a járási és megyei önkormányzatokra mutat.

Közösségi ház és sportpálya foglalások, amelyeket a lakosok láthatnak

Egy nyilvános naptár mutatja a foglalt időpontokat névírás nélkül, így a lakosok megnézik, mielőtt kérdeznek. A kérelmeket űrlapon küldik, a cél és a várható létszám megadásával; az ügyintéző jóváhagyja vagy elutasítja, és kiállítja a bérleti szerződést.

Készíts foglalási rendszert a falu közösségi házához és sportpályájához. Mutass nyilvános naptárt a foglalt időpontokkal név nélkül. A lakosok kérhetnek idősávot céllal, létszámmal és elérhetőséggel, az ügyintéző jóváhagyhatja vagy elutasíthatja. Mutasd a bérleti díjat lakosoknak és nem lakosoknak.

Bejelentési nyilvántartás a másik hatóság hivatkozásával

A lakosok helyszínnel és fotóval jelentenek problémát. Az ügyintéző rögzíti, hogy a település intézi-e vagy továbbítja, és eltárolja a nagyobb hatóság által adott hivatkozási számot. Hónapokkal később az állapot egy keresésre van.

Készíts bejelentés-nyilvántartót községi önkormányzatnak. A lakosok leírással, helyszínnel és fotóval jelentenek problémát. Az ügyintéző beállítja az állapotot, a felelőst (település, járás, megye) és a külső hatóság hivatkozási számát, a lakosok pedig a bejelentési szám alapján ellenőrizhetik az állapotot.

Egy hely a képviselők anyagainak

A képviselők belépnek, hogy lássák a következő ülés anyagait, az ügyintéző pedig egyszer tölt fel. Később nincs kétség afelől, melyik tervezetet küldték ki a szavazás előtt.

Adj zárt képviselői területet, ahol az ügyintéző ülésenként tölti fel az anyagokat. A képviselők belépnek, és az aktuális változatot olvassák, a régebbi változatok dátummal megőrződnek.

Költségvetés és kiadás minden ülésen

Mutassa minden költségvetési tételt az eddigi kiadással, hogy a testület havonta lássa a helyzetet, és válaszolni tudjon a lakosok kérdéseire a helyi hozzájárulásról.

Készíts költségvetési irányítópultot községi önkormányzatnak: költségvetési tételek, eddigi kiadás, fennmaradó összeg és az év eltelt százaléka. Legyen nyomtatható az üléseken.

Vezessük a nyilvántartást, ahogy az ellenőrök várják

A kis önkormányzatokat a nyilvántartásaik alapján ellenőrzik. A számlákat és befizetéseket folyamatos sorszámmal rögzítse, törlés helyett érvénytelenítsen, a közzétett jóváhagyott jegyzőkönyvet pedig ne módosítsa. Ha javításra van szükség, dátummal ellátott megjegyzésként publikálja. Nézze meg, mit ír elő a helyi átláthatósági és ellenőrzési szabályozás, és meddig kell közzétenni.

Folyamatos sorszámozás, törlés nélkül
A közzétett jóváhagyott jegyzőkönyv zárolt
Dátum minden dokumentumon

Az ülések kerüljenek a falu naptárába

Tegye a testületi üléseket ugyanabba a naptárba, mint a falunapot, a szemétszedési akciót és a kávézást. Akik a közösségi programokra járnak, látják, hogy az ülések nyitottak rájuk, és többen jönnek el.

Kiindulási prompt

Építs weboldalt a községi önkormányzatunknak. Minden ülésnek legyen oldala a napirenddel, anyagokkal és jóváhagyott jegyzőkönyvvel. A lakosok láthatják a közösségi ház és a sportpálya nyilvános naptárát, és kérhetnek foglalást, a helyi problémákat pedig fotóval és helyszínnel jelenthetik. Az ügyintéző követi minden bejelentés állapotát és a járási vagy megyei hivatkozást. A képviselők zárt területre lépnek be az ülési anyagokért.

Kérdések

Frissítheti az ügyintéző a weboldalt technikai segítség nélkül?

Igen. Kérjen adminisztrációs felületet, ahol az ügyintéző felvesz üléseket és feltölt dokumentumokat, minden más változtatást pedig chatben lehet leírni.

Foglalhatnak a lakosok online a közösségi házba?

Igen. A lakosok látják a szabad időpontokat, kérést küldenek, és az ügyintéző jóváhagyja. A kártyás fizetéshez a település saját, általa csatlakoztatott fizetési szolgáltatói fiókja kell.

Megfelel a közintézményekre vonatkozó akadálymentességi szabályoknak?

Kérhet akadálymentes címsorokat, alternatív szöveget és olvasható kontrasztot, valamint a dokumentumokat weboldalként is, nem csak PDF-ben. Az eredményt ellenőriztesse a településére vonatkozó akadálymentességi szabályokkal.

Használhatunk saját domaint?

Igen, a Pro csomagban havi 25 dollárért. Az ingyenes csomag Mythex-címen publikál, ami kipróbáláshoz elég.

Kell fiókot a képviselőknek?

Csak a zárt anyagok területéhez. Kérjen képviselői belépéseket, és a Mythex megépíti őket.

További módok AI-val építeni

Mythex · Pricing · Építs bármit AI-val · Weboldal- és alkalmazássablonok · A Mythex összehasonlítva · AI-alapú alkalmazásépítési szószedet · Ingyenes eszközök AI-alapú alkalmazásépítéshez · English