Una web para el consejo parroquial que el secretario puede mantener al día
Con Mythex, el secretario de un consejo parroquial crea una web donde las órdenes del día y las actas se publican por reunión en lugar de quedar enterradas en PDF, un calendario de reservas del salón y del campo que los vecinos pueden consultar, un registro de incidencias que hace seguimiento de lo trasladado a la administración superior y un espacio privado para los documentos de los concejales. Descríbelo en el chat y publícalo la misma semana.
Un secretario a tiempo parcial, un ciclo de reuniones y una web antigua
La mayoría de los consejos parroquiales tienen un secretario que trabaja unas horas a la semana. El trabajo sigue el ciclo de reuniones: una orden del día publicada a tiempo, documentos enviados a los concejales, actas redactadas y aprobadas en la siguiente reunión, y el presupuesto fijado en invierno. Mientras tanto, los vecinos avisan de baches y vertidos que son competencia de otra administración, preguntan si el salón está libre el sábado y quieren saber qué pasó con la queja del camino de primavera. La web suele ser una lista de PDF subidos por un antiguo concejal. El consejo necesita publicar actas, gestionar reservas sin correos interminables y llevar un registro de cada incidencia y cada referencia.
- Órdenes del día, documentos y actas agrupados por reunión
- Calendario público del salón sin mostrar nombres
- Incidencias con ubicación, estado y referencia de la administración externa
- Zona de concejales con la versión vigente de los documentos
- Facturas numeradas y presupuesto frente a gasto real
- Guía de quién gestiona qué para los vecinos
Las reuniones como páginas, no como un montón de PDF
Cada reunión tiene su página con fecha, orden del día, documentos y, una vez aprobadas, sus actas. Los vecinos encuentran la reunión de marzo por la fecha, no adivinando un nombre de archivo. Una lista sencilla explica qué asuntos corresponden al consejo y cuáles al ayuntamiento o a la diputación, con enlaces para comunicarlos en el lugar correcto.
Crea una web para nuestro consejo parroquial. Cada reunión tiene una página con fecha, lugar, orden del día, documentos de apoyo y actas aprobadas. Añade páginas para los concejales, el contacto del secretario, el presupuesto y una lista de «quién gestiona qué» con enlaces al ayuntamiento y a la diputación.
Reservas del salón y del campo que los vecinos pueden consultar
Un calendario público muestra las franjas reservadas sin nombres, así que los vecinos lo consultan antes de preguntar. Las solicitudes llegan mediante un formulario con el motivo y el número de personas previsto, y el secretario las aprueba y emite el contrato de alquiler.
Crea un sistema de reservas para nuestro salón municipal y el campo de deportes. Muestra un calendario público con las franjas reservadas sin nombres. Los vecinos piden una franja indicando motivo, número de personas y datos de contacto, y el secretario aprueba o rechaza. Muestra las tarifas para vecinos y no vecinos.
Un registro de incidencias con la referencia del otro organismo
Los vecinos comunican un problema con su ubicación y una foto. El secretario anota si lo gestiona el consejo o lo traslada, y guarda el número de referencia que da la administración superior. Meses después, el estado se consulta con una sola búsqueda.
Crea un registro de incidencias para un consejo parroquial. Los vecinos comunican una incidencia con descripción, ubicación y foto. El secretario indica el estado, el responsable (consejo, ayuntamiento o diputación) y el número de referencia de la administración externa, y los vecinos pueden consultar el estado con su número de aviso.
Un solo lugar para los documentos de los concejales
Los concejales entran para ver los documentos de la próxima reunión, y el secretario sube cada documento una sola vez. Después no hay dudas sobre qué borrador se distribuyó antes de una votación.
Añade una zona privada para concejales donde el secretario suba los documentos por reunión. Los concejales entran para leer la versión vigente, y las versiones anteriores se conservan con fechas.
Presupuesto frente a gasto en cada reunión
Muestra cada partida presupuestaria con lo gastado hasta la fecha, de modo que el consejo vea la situación cada mes y pueda responder las preguntas de los vecinos sobre la aportación que financia el consejo.
Crea un panel de presupuesto para un consejo parroquial con partidas, gasto acumulado, importe restante y porcentaje del año transcurrido. Que se pueda imprimir para las reuniones.
Lleva los registros como esperan los auditores
Los consejos pequeños se revisan por sus registros. Numera las facturas y los pagos en secuencia, anula en lugar de borrar, y mantén las actas aprobadas sin cambios una vez publicadas. Si necesitas una corrección, publícala como nota con la fecha. Comprueba qué exigen tus normas locales de transparencia y auditoría sobre lo que debes publicar y durante cuánto tiempo.
- Numeración secuencial, sin borrados
- Actas aprobadas bloqueadas una vez publicadas
- Fecha de publicación en cada documento
Incluye las reuniones en el calendario del pueblo
Publica las reuniones del consejo en el mismo calendario que la fiesta mayor, la jornada de limpieza del pueblo y el café de los jueves. Los vecinos que acuden a los eventos comunitarios ven que las reuniones están abiertas a todos, y acuden más.
Un prompt para empezar
Crea una web para nuestro consejo parroquial. Cada reunión tiene una página con orden del día, documentos y actas aprobadas. Los vecinos pueden ver un calendario público del salón y del campo, y pedir reservas, y comunicar incidencias locales con foto y ubicación. El secretario hace seguimiento del estado de cada incidencia y de la referencia de la diputación o del ayuntamiento. Los concejales entran en una zona privada con los documentos de las reuniones.
Preguntas
¿Puede el secretario actualizar la web sin ayuda técnica?
Sí. Pide una zona de administración donde el secretario añada reuniones y suba documentos, y cualquier otro cambio se puede describir en el chat.
¿Pueden los vecinos reservar el salón en línea?
Sí. Los vecinos ven las horas libres y envían una solicitud, y el secretario la aprueba. Los pagos con tarjeta necesitan una cuenta de proveedor de pagos que conecte el consejo.
¿Cumple las normas de accesibilidad para organismos públicos?
Puedes pedir encabezados accesibles, texto alternativo y contraste legible, y documentos como páginas web y no solo PDF. Comprueba el resultado con las normas de accesibilidad que se apliquen a tu administración.
¿Podemos usar nuestro propio dominio?
Sí, en Pro, a $25 al mes. El plan Free publica en una dirección de Mythex, que sirve para probarlo.
¿Necesitan cuenta los concejales?
Solo para la zona privada de documentos. Pide accesos para concejales y Mythex los crea.
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