ለበጎ ፈቃደኛ ድርጅቶች የበጎ ፈቃደኛ ፈረቃ፣ ምዝገባና የሰዓት መከታተያ

Mythex የበጎ ፈቃደኛ ድርጅት በእውነተኛ ሚናዎች ከጊዜ ቃል ጋር የሚዘረዝር ድረ-ገጽ፣ ፈቃደኞች ክፍት ፈረቃዎችን ራሳቸው የሚመርጡበት ፈረቃ፣ ማን ለየትኛው ሚና የሰለጠነና የተፈተሸ እንደሆነ መዝገብ፣ አጭር የመግቢያ ሞጁሎች፣ እና ለገንዘብ ሰጪዎች የፈቃደኞች ሰዓቶች ዳሽቦርድ እንዲገነባ ያስችለዋል። እንዴት እንደምትሰሩ ይግለጹና ያትሙት።

በነፃ መገንባት ይጀምሩ

የበጎ ፈቃደኛ ድርጅት ከሶፍትዌር የሚፈልገው

የአስተባባሪው ሳምንት ክፍተቶችን በመሙላት ያልፋል፤ የምግብ ባንክ ፈረቃ ማንም ያልወሰደው፣ በ7 ሰዓት ጥሎ የወጣ ሹፌር፣ የፕሮጀክት ቀን ጉዳይ የጎደለበት። ፈረቃዎች በቡድን ውይይትና በስፕሬድሺት ይኖራሉ፣ የምዝገባ ቅጾች ማንም የማይፈትሸው የገቢ መልዕክት ሳጥን ውስጥ ይገባሉ፣ እና ማን የደህንነት ስልጠና እንደጨረሰ ብቸኛው መዝገብ አቃፊ ነው። ገንዘብ ሰጪዎችና ባለአደራዎች ሰዓቶችን በፕሮጀክት ይፈልጋሉ፤ ይህ ቀኑ ላይ ማንም ያልቆጠረው ነገር ነው። ፈቃደኞች ራሳቸው ከጥቂት ወራት በኋላ በፀጥታ ይርቃሉ። የሚረዳው ራሳቸው የሚወስዱት ክፍት ፈረቃዎች ዝርዝር፣ ማን ለየትኛው ሚና መሙላት እንደሚችል ህጎች፣ እና ራሱን የሚገነባ የሰዓት መዝገብ ነው።

ሚናዎች ከመስፈርቶች ጋር፡ ስልጠና፣ ፍተሻዎች፣ ዝቅተኛ ዕድሜ
ፈቃደኞች ራሳቸው የሚወስዷቸው ክፍት ፈረቃዎች
በፈረቃ ዝቅተኛና ከፍተኛ ሰዎች ቁጥር
ፈረቃ ለመልቀቅ የሚታይ መንገድ
ለእያንዳንዱ ፈቃደኛና ፕሮጀክት የተመዘገቡ ሰዓቶች
ለጠፉ ፈቃደኞችን ለማየት የመጨረሻ ንቁ ቀኖች

ፈቃደኞች ራሳቸው የሚወስዷቸው ክፍት ፈረቃዎች

ፈረቃዎችን ከሁለት እስከ አራት ሳምንት ቀድሞ ከሚያስፈልገው ሚናና ከዝቅተኛና ከከፍተኛ ሰው ብዛት ጋር ያትሙ። ፈቃደኞች የሚስማማቸውን ይወስዳሉ፣ መደበኛዎቹ ቋሚ የማክሰኞ ቦታ ይይዛሉ፣ እና ለሚናው የተፈቀደላቸው ሰዎች ብቻ ሊወስዱት ይችላሉ። ከፈረቃው በፊት አንድ ቀን ማስታወሻ ይሄዳል፣ የመልቀቂያ ቁልፍም ዝም ብሎ ከመቅረት ይልቅ አስተባባሪውን ያሳውቃል።

የበጎ ፈቃደኛ ፈረቃ መተግበሪያ ይስሩ። ፈረቃዎች ቀን፣ ሰዓት፣ ሚናና ዝቅተኛና ከፍተኛ ፈቃደኞች አሏቸው። ፈቃደኞች ገብተው ለሚናዎቹ ብቁ የሆኑባቸውን ክፍት ፈረቃዎች ይወስዳሉ፣ በሳምንታዊ ተደጋጋሚ ፈረቃዎች ይያዛሉ፣ እና በአንድ መታ ፈረቃ ይለቃሉ ይህም አስተባባሪውን በኢሜይል ያሳውቃል። አስተባባሪዎች ለቀጣዮቹ ሁለት ሳምንታት ያልተሞሉ ፈረቃዎችን ያሳዩ።

ለምን ተፈቅዶ፣ ማን ጸጥ እንዳለ

እያንዳንዱ ፈቃደኛ ከምዝገባ ወደ መግቢያ ስልጠና ወደ ንቁ ደረጃ ይሄዳል፣ የጠፋ ደረጃም አለ። መዝገቦቹ ፈቃደኛው ለየትኞቹ ሚናዎች እንደተፈቀደ፣ የፍተሻ የጊዜ ገደብ፣ እንደ መንዳት፣ የመጀመሪያ እርዳታ ወይም ቋንቋዎች ያሉ ክህሎቶች ያሳያሉ፣ ይህም ልዩ ፍላጎት ሲመጣ መፈለግ ይቻላል። የአጋር በጎ አድራጎት ድርጅቶችና የድርጅት ቡድኖች የራሳቸው መዝገቦች አሏቸው።

ለበጎ ፈቃደኞች CRM ይስሩ ደረጃዎች ምዝገባ፣ መግቢያ ስልጠና፣ ንቁ እና የጠፋ። የእያንዳንዱን ፈቃደኛ የተፈቀደ ሚናዎች፣ የዳራ ፍተሻ የሚያበቃበት ቀን፣ ክህሎቶች (መንዳት፣ የመጀመሪያ እርዳታ፣ ቋንቋዎች) እና የመጨረሻ ንቁ ቀን ይመዝግቡ፣ እና ለ90 ቀን ያልተንቀሳቀሱትን ዘርዝር። የድርጅት የበጎ ፈቃድ ቡድኖችንና አጋር ድርጅቶችን ለብቻ ያስቀምጡ።

ሚናዎች በእውነት እንዳሉ ተገልጸው

እያንዳንዱን ሚና አንድ ፈረቃ በእውነቱ ምን እንደሚያካትት፣ ምን ያህል እንደሚቆይ፣ እና ማንሳት፣ መንዳት ወይም ከልጆች ጋር መስራት እንደሆነ ዘርዝሩ። ማንም ከማመልከቱ በፊት ፍተሻ ወይም ስልጠና የሚፈልጉ ሚናዎችን ምልክት ያድርጉ፣ በምዝገባ ጊዜ ተገኝነትን በሳምንት ቀን እና በጠዋት፣ ከሰዓት ወይም ምሽት ይያዙ፣ እና የመለገስ አማራጭን ከበጎ ፈቃደኝነቱ ቀጥሎ ያኑሩ።

ለበጎ ፈቃደኛ ድርጅታችን ድረ-ገጽ ይስሩ እያንዳንዱን ሚና ፈረቃው ምን እንደሚያካትት፣ የጊዜ ቁርጠኝነቱ፣ የአካል ፍላጎቶቹ፣ እና የዳራ ፍተሻ ወይም ስልጠና እንደሚያስፈልግ የሚዘረዝር። የምዝገባ ቅጹ ተገኝነትን በሳምንት ቀንና በጠዋት፣ ከሰዓት ወይም ምሽት ይይዛል። የመለገሻ ገጽ ጨምር።

ከመጀመሪያው ፈረቃ በፊት መግቢያ

አጫጭር ሞጁሎች መጀመሪያ ተግባራዊ ዝርዝሮችን ይዘው፣ የት መኪና ማቆም፣ ለማን ሪፖርት ማድረግ፣ ምን መልበስ፣ ከዚያም ፖሊሲዎቹ በአጭር ፈተና። የሚና ሞጁል፣ ለምሳሌ የምግብ ንጽህና፣ ሲጠናቀቅ ሚናውን በፈረቃው ላይ ይከፍታል። የማደሻ ስልጠናዎች በዑደት እንደገና ይመደባሉ።

የበጎ ፈቃደኛ የስልጠና መድረክ ይስሩ አጠቃላይ መግቢያ (መጀመሪያ ተግባራዊ ዝርዝሮች፣ ከዚያ ፖሊሲዎች በአጭር ፈተና) እና እንደ የምግብ ንጽህና እና የደህንነት ያሉ የሚና ሞጁሎች። ሞጁል መጨረስ ፈቃደኛውን ለዚያ ሚና እንደተፈቀደ ያደርገዋል፣ የማደሻ ስልጠናዎችም በየ12 ወሩ እንደገና ይመደባሉ።

ለገንዘብ ሰጪዎች የፈቃደኞች ሰዓቶች

በፕሮጀክትና በወር የፈቃደኞች ሰዓቶች ለገንዘብ ሪፖርቶች ዋናው ቁጥር ነው። በሳምንቱ ቀን እና በሚና የፈረቃ መሙላት መጠን፣ ከተቀላቀሉ በኋላ በ3 እና በ6 ወር ያለው ማቆየት፣ እና በምንጭ የአዲስ ምዝገባዎች ብዛት ጨምሩ።

ለበጎ ፈቃደኛ ድርጅታችን ዳሽቦርድ ይስሩ የፈቃደኞች ሰዓቶችን በፕሮጀክትና በወር፣ የፈረቃ መሙላት መጠን በሳምንት ቀንና በሚና፣ ከተቀላቀሉ በኋላ በ3 እና 6 ወር ማቆየት፣ እና በምንጭ የአዲስ ምዝገባዎች።

የፕሮጀክት ቀናት በስልክ ምዝገባ

የማህበረሰብ የፕሮጀክት ቀኖችና የገንዘብ ማሰባሰቢያዎች አቅም ያለው ምዝገባና ከቤት ውጭ ቦታ ላይ በስልክ መግቢያ ይፈልጋሉ። መገኘት የፈቃደኞችን ሰዓቶች በራስ-ሰር ይጨምራል።

ለማህበረሰብ የፕሮጀክት ቀኖቻችን የአቅም ገደብ ያለው የዝግጅት ምዝገባ ይገንቡ፣ ለአስተባባሪዎች በቀኑ የስልክ መግቢያ ማያ፣ እና መገኘት የፈቃደኞች ሰዓቶችን በራስ-ሰር የሚመዘግብ።

ፍተሻዎች፣ ልጆችና የግል መረጃ

የትኛውም ሚና ልጆችን ወይም ተጋላጭ ሰዎችን የሚመለከት ከሆነ፣ እያንዳንዱ ፈቃደኛ የትኛው ፍተሻ እንዳለው እና መቼ እንደሚያበቃ ይመዝግቡ፣ እና ፍተሻው እስኪታደስ ድረስ እነዚያን ሚናዎች ይዝጉ። የሚያስፈልጋችሁን ብቻ አስቀምጡ፣ ለአስተባባሪዎች በፕሮጀክት መዳረሻ ስጡ፣ እና በምትሰሩበት ቦታ የደህንነትና የውሂብ ህጎችን ያረጋግጡ። Mythex የመዳረሻ ህጎቹን ይገነባል፤ ፖሊሲውን መወሰን የእናንተ ነው።

ከቡድን ውይይት ወደ ፈረቃ

ከስፕሬድሺትዎ በሚመጡ ሚናዎችና ፈቃደኞች ይጀምሩ፣ ከዚያ አንድ ወር ፈረቃ ያትሙ እና መደበኛ ፈቃደኞች የራሳቸውን እንዲወስዱ ይጠይቁ። የቡድን ውይይቱን ለማህበራዊ መልዕክቶች ያቆዩ፣ የፈረቃ ልውውጦችን ወደ መተግበሪያው ያዛውሩ። ከአንድ ወር በኋላ በሳምንት ቀን የመሙያ መጠኖች ይኖሯችኋል፣ ይህም የት መመልመል እንዳለባችሁ ይነግራችኋል።

ፈቃደኞችና ሚናዎችን ማስመጣት
አራት ሳምንት ፈረቃዎች ማተም
ከአንድ ወር በኋላ በሳምንት ቀን የመሙያ መጠን መገምገም

መጀመሪያ የሚሆን ፕሮምፕት

ለበጎ ፈቃደኛ ድርጅታችን መተግበሪያ ገንባ። ፈቃደኞች በቀንና በክፍለ ቀን ተገኝነታቸውን ይዘው ይመዘገባሉ፣ የመግቢያ ሞጁል ይጨርሳሉ፣ ለተወሰኑ ሚናዎች ይፈቀዳሉ። ሚናና ሰው ብዛት ያላቸው ፈረቃዎችን ብቁ ፈቃደኞች ራሳቸው ይወስዳሉ፣ ፈረቃ ለመልቀቅ አዝራር አስተባባሪውን ያሳውቃል። ከተካፈሉ ፈረቃዎች ሰዓቶችን ይመዝግቡ እና ለገንዘብ ሪፖርቶቻችን በፕሮጀክትና በወር ያሳዩ።

ጥያቄዎች

ፈቃደኞች ፈረቃቸውን ራሳቸው ማስያዝ ይችላሉ?

አዎ። ፈቃደኞች ገብተው ለሚናዎቹ ብቁ የሆኑባቸውን ክፍት ፈረቃዎች ይወስዳሉ፣ እያንዳንዱ ፈረቃ ስንት ሰው እንደሚወስድ ገደብ ያለው።

የበጎ ፈቃደኛ ሰዓቶችን መከታተል ይችላል?

አዎ። ሰዓቶች ከተካፈሉ ፈረቃዎችና ከመግቢያዎች ይመዘገባሉ፣ ፈቃደኞችም የራሳቸውን ሰዓቶች እንደ የአገልግሎት ማረጋገጫ ማውጣት ይችላሉ።

ለበጎ አድራጎት ድርጅት ነጻ ነው?

ነጻ እቅዱ ክሬዲት ካርድ አይጠይቅም እና ለመጀመሪያ ስሪት ለመገንባትና ለማተም የሚበቃ ዕለታዊ ክሬዲት ይሰጣል። Pro በወር $25 ነው እና ብጁ ዶሜይንና ተጨማሪ ክሬዲት ይጨምራል።

ፈቃደኞች በስልካቸው መጠቀም ይችላሉ?

አዎ። መተግበሪያው በስልክ አሳሽ ይሰራል፤ በPro ላይ ደግሞ የታተመውን መተግበሪያዎን የሚከፍቱ የአንድሮይድና የአይፎን መተግበሪያዎች ማግኘት ይችላሉ።

ኮድ መጻፍ ያስፈልገኛል?

አያስፈልግም። መተግበሪያውን ይገልጻሉ እና በውይይት ይቀይሩታል።

በAI ለመገንባት ሌሎች መንገዶች

Mythex · Pricing · በAI ማንኛውንም ነገር ይገንቡ · የድር ጣቢያ እና የመተግበሪያ ቴምፕሌቶች · Mythex ከሌሎች ጋር ሲነጻጸር · የAI መተግበሪያ ግንባታ የቃላት መዝገበ-ቃላት · ነፃ የAI መተግበሪያ መገንቢያ መሳሪያዎች · English