వాలంటీర్ రోస్టర్లు, సైన్-అప్లు మరియు వాలంటీర్ సంస్థల కోసం గంటల ట్రాకింగ్
Mythex తో వాలంటీర్ సంస్థ తమ సమయ నిబద్ధతతో నిజమైన పాత్రలను జాబితా చేసే సైట్, వాలంటీర్లు ఖాళీ షిఫ్ట్లు స్వయంగా క్లెయిమ్ చేసే రోస్టర్, ఎవరు ఏ పాత్రకు శిక్షణ పొందారు మరియు తనిఖీ చేయబడ్డారో రికార్డులు, చిన్న ఇండక్షన్ మాడ్యూల్స్, మరియు ఫండర్ల కోసం వాలంటీర్ గంటల డ్యాష్బోర్డ్ నిర్మించవచ్చు. మీరు ఎలా నడుపుతారో వివరించి ప్రచురించండి.
ఉచితంగా నిర్మించడం మొదలుపెట్టండి
వాలంటీర్ సంస్థకు సాఫ్ట్వేర్ నుండి ఏం కావాలి
కోఆర్డినేటర్ వారం ఖాళీలను పూరించడంలో గడుస్తుంది: ఎవరూ తీసుకోని ఫుడ్ బ్యాంక్ షిఫ్ట్, ఉదయం 7 గంటలకు తప్పుకున్న డ్రైవర్, లేదా ప్రాజెక్ట్ రోజుకు చేతులు తక్కువ. రోస్టర్లు గ్రూప్ చాట్లో మరియు స్ప్రెడ్షీట్లో ఉంటాయి, సైన్-అప్ ఫారమ్లు ఎవరూ చూడని ఇన్బాక్స్లోకి వస్తాయి, మరియు సేఫ్గార్డింగ్ శిక్షణ ఎవరు పూర్తి చేశారో తెలిపే ఏకైక రికార్డు ఒక ఫోల్డర్. ఫండర్లు మరియు ట్రస్టీలు ప్రాజెక్ట్ వారీగా వాలంటీర్ గంటలు కోరుకుంటారు, అది ఆ రోజు ఎవరూ లెక్కించలేదు. వాలంటీర్లు కొన్ని నెలల తర్వాత నిశ్శబ్దంగా దూరమవుతారు. సహాయం చేసేది: క్లెయిమ్ చేయదగిన ఖాళీ షిఫ్ట్ల జాబితా, ఎవరు ఏ పాత్ర నింపవచ్చో నియమాలు, మరియు తనంతట తానే నిర్మితమయ్యే గంటల రికార్డు.
- శిక్షణ, తనిఖీలు, కనీస వయస్సు వంటి అవసరాలతో పాత్రలు
- వాలంటీర్లు స్వయంగా క్లెయిమ్ చేసే ఖాళీ షిఫ్ట్లు
- ప్రతి షిఫ్ట్కు కనీస మరియు గరిష్ట వ్యక్తుల సంఖ్య
- షిఫ్ట్ వదులుకోవడానికి స్పష్టమైన మార్గం
- వాలంటీర్ మరియు ప్రాజెక్ట్ వారీగా నమోదైన గంటలు
- నిష్క్రియ వాలంటీర్లను గుర్తించడానికి చివరి చురుకైన తేదీలు
ప్రజలు స్వయంగా క్లెయిమ్ చేసే ఖాళీ షిఫ్ట్లు
షిఫ్ట్లను రెండు నుండి నాలుగు వారాల ముందే, అవసరమైన పాత్ర మరియు కనీస-గరిష్ట హెడ్కౌంట్తో ప్రచురించండి. వాలంటీర్లు తమకు సరిపోయేవి క్లెయిమ్ చేస్తారు, రెగ్యులర్లు పునరావృత మంగళవారం స్లాట్ ఉంచుకుంటారు, మరియు ఒక పాత్రకు అర్హత ఉన్నవారు మాత్రమే దానిని క్లెయిమ్ చేయగలరు. ముందు రోజు రిమైండర్ వెళుతుంది, మరియు డ్రాప్ బటన్ మౌన గైర్హాజరీకి బదులు కోఆర్డినేటర్ను అప్రమత్తం చేస్తుంది.
వాలంటీర్ రోస్టర్ యాప్ తయారు చేయండి. షిఫ్ట్లకు తేదీ, సమయం, పాత్ర మరియు కనీస-గరిష్ట వాలంటీర్ల సంఖ్య ఉంటాయి. వాలంటీర్లు లాగిన్ అయ్యి తాము అర్హత ఉన్న పాత్రలకు ఖాళీ షిఫ్ట్లు క్లెయిమ్ చేస్తారు, వారపు పునరావృత షిఫ్ట్లు ఉంచుకుంటారు, మరియు ఒక్క ట్యాప్తో షిఫ్ట్ వదులుకుంటారు, అది కోఆర్డినేటర్కు ఇమెయిల్ పంపుతుంది. కోఆర్డినేటర్లకు తదుపరి రెండు వారాల నింపని షిఫ్ట్లు చూపండి.
ఎవరు దేనికి అర్హులు, ఎవరు మౌనంగా ఉన్నారు
ప్రతి వాలంటీర్ విచారణ నుండి ఇండక్షన్ మరియు చురుకైన స్థితికి, నిష్క్రియ స్థితికి కూడా మారుతారు. రికార్డులు వారు అర్హత ఉన్న పాత్రలు, తనిఖీ గడువు తేదీలు, మరియు డ్రైవింగ్, ప్రథమ చికిత్స లేదా భాషలు వంటి నైపుణ్యాలు చూపుతాయి, ఒక నిర్దిష్ట అవసరం వచ్చినప్పుడు వెతకవచ్చు. భాగస్వామ్య ఛారిటీలు మరియు కార్పొరేట్ గ్రూపులకు వేరు రికార్డులు ఉంటాయి.
విచారణ, ఇండక్షన్, చురుకైన మరియు నిష్క్రియ దశలతో వాలంటీర్ CRM తయారు చేయండి. ప్రతి వాలంటీర్ అర్హత ఉన్న పాత్రలు, నేపథ్య తనిఖీ గడువు, నైపుణ్యాలు (డ్రైవింగ్, ప్రథమ చికిత్స, భాషలు) మరియు చివరి చురుకైన తేదీ నమోదు చేయండి, 90 రోజులు నిష్క్రియంగా ఉన్నవారిని జాబితా చేయండి. కార్పొరేట్ వాలంటీరింగ్ గ్రూపులు మరియు భాగస్వామ్య సంస్థలను వేరు రికార్డులుగా ఉంచండి.
పాత్రలు వాస్తవంగా ఎలా ఉంటాయో వివరించినవి
ప్రతి పాత్రను ఒక షిఫ్ట్లో నిజంగా ఏముంటుందో, అది ఎంతసేపు ఉంటుందో, మరియు అది బరువు ఎత్తడం, డ్రైవింగ్ లేదా పిల్లలతో పని చేయడం అర్థం చేస్తుందో లేదో జాబితా చేయండి. ఎవరైనా దరఖాస్తు చేయడానికి ముందు తనిఖీ లేదా శిక్షణ అవసరమయ్యే పాత్రలను ఫ్లాగ్ చేయండి, సైన్-అప్లో రోజు మరియు భాగం వారీగా అందుబాటు సేకరించండి, మరియు వాలంటీరింగ్ పక్కనే దానం ఎంపిక ఉంచండి.
మా వాలంటీర్ సంస్థ కోసం వెబ్సైట్ తయారు చేయండి: ప్రతి పాత్రను షిఫ్ట్లో ఏముంటుందో, సమయ నిబద్ధత, శారీరక అవసరాలు మరియు దరఖాస్తుకు ముందు నేపథ్య తనిఖీ లేదా శిక్షణ అవసరమా అనేది జాబితా చేయాలి. సైన్-అప్ ఫారమ్ వారపు రోజు మరియు ఉదయం, మధ్యాహ్నం లేదా సాయంత్రం వారీగా అందుబాటు సేకరించాలి. దానాల పేజీ జోడించండి.
మొదటి షిఫ్ట్కు ముందు ఇండక్షన్
చిన్న మాడ్యూల్స్, మొదట ఆచరణాత్మక వివరాలు: ఎక్కడ పార్క్ చేయాలి, ఎవరికి రిపోర్ట్ చేయాలి, ఏం ధరించాలి, తర్వాత చిన్న క్విజ్తో విధానాలు. ఫుడ్ హ్యాండ్లింగ్ వంటి పాత్ర మాడ్యూల్ పూర్తి చేస్తే, ఆ పాత్ర రోస్టర్లో అన్లాక్ అవుతుంది. రిఫ్రెషర్లు ఒక చక్రం ప్రకారం తిరిగి కేటాయించబడతాయి.
సాధారణ ఇండక్షన్ (మొదట ఆచరణాత్మక వివరాలు, తర్వాత చిన్న క్విజ్తో విధానాలు) మరియు ఫుడ్ హైజీన్ మరియు సేఫ్గార్డింగ్ వంటి పాత్ర మాడ్యూల్స్తో వాలంటీర్ శిక్షణ ప్లాట్ఫామ్ తయారు చేయండి. మాడ్యూల్ పూర్తి చేస్తే వాలంటీర్ ఆ పాత్రకు అర్హులుగా గుర్తించబడతారు, మరియు రిఫ్రెషర్లు ప్రతి 12 నెలలకు తిరిగి కేటాయించబడతాయి.
ఫండర్ల కోసం వాలంటీర్ గంటలు
ప్రాజెక్ట్ మరియు నెల వారీగా వాలంటీర్ గంటలు నిధుల నివేదికల ప్రధాన సంఖ్య. వారపు రోజు వారీగా షిఫ్ట్ ఫిల్ రేట్, చేరిన తర్వాత మూడు మరియు ఆరు నెలల వద్ద నిలుపుదల, మరియు మూలం వారీగా కొత్త సైన్-అప్లు జోడించండి.
మా వాలంటీర్ సంస్థ కోసం డ్యాష్బోర్డ్ తయారు చేయండి: ప్రాజెక్ట్ మరియు నెల వారీగా వాలంటీర్ గంటలు, వారపు రోజు మరియు పాత్ర వారీగా షిఫ్ట్ ఫిల్ రేట్, చేరిన 3 మరియు 6 నెలల తర్వాత నిలుపుదల, మరియు మూలం వారీగా కొత్త సైన్-అప్లు.
ఫోన్ చెక్-ఇన్తో ప్రాజెక్ట్ రోజులు
కమ్యూనిటీ ప్రాజెక్ట్ రోజులు మరియు ఫండ్రైజర్లకు సామర్థ్య పరిమితితో నమోదు అవసరం, మరియు బయట ఉన్న సైట్లో ఫోన్పై చెక్-ఇన్. హాజరు ఆటోమేటిక్గా వాలంటీర్ గంటల్లోకి వెళ్తుంది.
మా కమ్యూనిటీ ప్రాజెక్ట్ రోజుల కోసం ఈవెంట్ నమోదు తయారు చేయండి: సామర్థ్య పరిమితులు, రోజున కోఆర్డినేటర్ల కోసం ఫోన్ చెక్-ఇన్ స్క్రీన్, మరియు వాలంటీర్ గంటలను ఆటోమేటిక్గా నమోదు చేసే హాజరు.
తనిఖీలు, పిల్లలు మరియు వ్యక్తిగత డేటా
కొన్ని పాత్రలలో పిల్లలు లేదా బలహీన వయోజనులు ఉంటే, ప్రతి వాలంటీర్కు ఏ తనిఖీలు ఉన్నాయో మరియు అవి ఎప్పుడు గడువు తీరతాయో నమోదు చేయండి, తనిఖీ ప్రస్తుతం ఉండే వరకు ఆ పాత్రలను బ్లాక్ చేయండి. అవసరమైనది మాత్రమే నిల్వ చేయండి, కోఆర్డినేటర్లకు ప్రాజెక్ట్ వారీగా యాక్సెస్ ఇవ్వండి, మరియు మీరు పనిచేసే ప్రాంతంలోని సేఫ్గార్డింగ్ మరియు డేటా నియమాలు తనిఖీ చేయండి. యాక్సెస్ నియమాలను Mythex నిర్మిస్తుంది; విధానాన్ని నిర్ణయించడం మీ బాధ్యత.
గ్రూప్ చాట్ నుండి రోస్టర్ వరకు
పాత్రలు మరియు వాలంటీర్లతో మొదలుపెట్టండి, మీ స్ప్రెడ్షీట్ నుండి దిగుమతి చేసి; ఒక నెల షిఫ్ట్లు ప్రచురించి రెగ్యులర్లను తమవి క్లెయిమ్ చేయమని అడగండి. గ్రూప్ చాట్ను సామాజిక సందేశాల కోసం ఉంచండి, షిఫ్ట్ మార్పిడులను యాప్కు తరలించండి. ఒక నెల తర్వాత మీకు రోజు వారీగా ఫిల్ రేట్లు ఉంటాయి, అవి ఎక్కడ నియామకం చేయాలో చెబుతాయి.
- వాలంటీర్లు మరియు పాత్రలను దిగుమతి చేయండి
- నాలుగు వారాల షిఫ్ట్లు ప్రచురించండి
- ఒక నెల తర్వాత వారపు రోజు వారీగా ఫిల్ రేట్ సమీక్షించండి
ప్రారంభించడానికి ఒక ప్రాంప్ట్
మా వాలంటీర్ సంస్థ కోసం యాప్ తయారు చేయండి. వాలంటీర్లు రోజు మరియు భాగం వారీగా అందుబాటుతో సైన్ అప్ అవుతారు, ఇండక్షన్ మాడ్యూల్ పూర్తి చేస్తారు, మరియు నిర్దిష్ట పాత్రలకు అర్హులుగా గుర్తించబడతారు. పాత్ర మరియు హెడ్కౌంట్తో షిఫ్ట్లు ప్రచురించండి, అర్హత ఉన్న వాలంటీర్లు స్వయంగా క్లెయిమ్ చేస్తారు, మరియు షిఫ్ట్ వదులుకునే బటన్ కోఆర్డినేటర్ను అప్రమత్తం చేస్తుంది. హాజరైన షిఫ్ట్ల నుండి గంటలు నమోదు చేయండి, మరియు మా ఫండింగ్ నివేదికల కోసం ప్రాజెక్ట్ మరియు నెల వారీగా గంటలు చూపండి.
ప్రశ్నలు
వాలంటీర్లు స్వయంగా షిఫ్ట్లకు సైన్ అప్ చేయగలరా?
అవును. వాలంటీర్లు లాగిన్ అయ్యి తాము అర్హత ఉన్న పాత్రలకు ఖాళీ షిఫ్ట్లు క్లెయిమ్ చేస్తారు, ప్రతి షిఫ్ట్ ఎంతమందిని తీసుకుంటుందో పరిమితులతో.
ఇది వాలంటీర్ గంటలను ట్రాక్ చేయగలదా?
అవును. హాజరైన షిఫ్ట్లు మరియు చెక్-ఇన్ల నుండి గంటలు నమోదవుతాయి, మరియు వాలంటీర్లు తమ గంటలను సేవకు రుజువుగా ఎగుమతి చేయగలరు.
ఛారిటీకి ఇది ఉచితమా?
Free ప్లాన్కు క్రెడిట్ కార్డ్ అవసరం లేదు, రోజువారీ క్రెడిట్లు ఇస్తుంది, మొదటి వెర్షన్ తయారు చేసి ప్రచురించడానికి సరిపోతాయి. Pro $25/month మరియు కస్టమ్ డొమైన్ మరియు ఎక్కువ క్రెడిట్లు జోడిస్తుంది.
వాలంటీర్లు తమ ఫోన్లలో ఉపయోగించగలరా?
అవును. యాప్ ఫోన్ బ్రౌజర్లో పని చేస్తుంది, మరియు Pro లో మీరు ప్రచురించిన యాప్ను తెరిచే Android మరియు iPhone యాప్లు పొందవచ్చు.
నేను కోడ్ రాయాలా?
లేదు. మీరు యాప్ను వివరిస్తారు, చాట్ ద్వారా మార్చుకుంటారు.
AIతో నిర్మించడానికి మరిన్ని మార్గాలు
- విఫలమైన రీపబ్లిష్ ఎప్పుడూ పనిచేస్తున్న బ్యాకెండ్ను తొలగించదు
- ప్రతి రకమైన వ్యాపారానికి ఒక ల్యాండింగ్ పేజీ
- ప్రతి ప్రాజెక్ట్కు ఒక ప్రైవేట్ వర్క్స్పేస్ మరియు లైవ్ ప్రివ్యూ
- ప్రతి సర్వర్కు కాకుండా ఒక్కసారే వెళ్లే అలర్ట్లు
- ఆటో-రీలోడ్: క్రెడిట్లు తగ్గినప్పుడు మీ ప్రచురించిన యాప్ నడుస్తూనే ఉంచండి
- ఎవరినీ వేచి ఉంచకుండా పెద్ద వర్క్స్పేస్లకు మారడం
- డేటాబేస్లకు వాటు నిజంగా వాడేదాని ఆధారంగా బిల్లింగ్
- Claude, Cursor లేదా Codex నుండి Mythex యాప్లను నిర్మించండి
- పబ్లిష్ అయిన వెంటనే క్రాష్ అయ్యే యాప్లను పట్టుకోవడం
- చెక్పాయింట్లు: ఏజెంట్ చేసిన ఏ మార్పునైనా వెనక్కి తీసుకోండి
Mythex · Pricing · AIతో ఏదైనా నిర్మించండి · వెబ్సైట్, యాప్ టెంప్లేట్లు · Mythex పోలికలు · AI యాప్ నిర్మాణ పదకోశం · ఉచిత AI యాప్ నిర్మాణ టూల్స్ · English