Torns de voluntariat, inscripcions i seguiment d'hores per a organitzacions de voluntariat

Mythex et permet crear un lloc que enumera els rols reals amb el seu compromís de temps, un torn on els voluntaris reserven els torns oberts per ells mateixos, registres de qui està format i verificat per a quin rol, mòduls d'iniciació breus i un tauler amb les hores de voluntariat per als finançadors. Descriu com la gestiones i publica-la.

Comença a crear gratis

Què necessita una organització de voluntariat d'un programari

La setmana de la coordinadora es gasta a cobrir buits: un torn del rebost d'aliments que ningú no ha agafat, un conductor que es va retirar a les 7 del matí, un dia de projecte sense prou gent. Els torns viuen en un xat de grup i en un full de càlcul, els formularis d'inscripció arriben a una safata que ningú no revisa, i l'únic registre de qui ha completat la formació en salvaguarda és una carpeta. Els finançadors i els patrons volen les hores de voluntariat per projecte, cosa que ningú no va comptar el dia. Els voluntaris, a més, s'allunyen en silenci al cap de pocs mesos. Ajuda tenir una llista de torns oberts que la gent pugui reservar, regles sobre qui pot ocupar cada rol i un registre d'hores que es construeix sol.

Rols amb requisits: formació, verificacions, edat mínima
Torns oberts que els voluntaris reserven per ells mateixos
Mínim i màxim de persones per torn
Una manera visible de deixar un torn
Hores registrades per voluntari i projecte
Dates d'última activitat per detectar voluntaris inactius

Torns oberts que la gent reserva per ella mateixa

Publica els torns amb dues a quatre setmanes d'antelació, amb el rol que necessiten i un mínim i un màxim de persones. Els voluntaris reserven el que els convé, els habituals tenen una franja setmanal recurrent els dimarts, i només qui està habilitat per a un rol pot reservar-lo. Un recordatori surt el dia abans, i un botó per deixar el torn avisa la coordinadora en lloc d'una absència silenciosa.

Construeix una app de torns per a voluntaris. Els torns tenen data, hora, rol i un mínim i màxim de voluntaris. Els voluntaris entren, reserven torns oberts per als rols per als quals estan habilitats, tenen torns setmanals recurrents, i deixen un torn amb un toc, cosa que envia un correu a la coordinadora. Mostra a les coordinadores els torns sense cobrir de les properes dues setmanes.

Qui està habilitat per a què, i qui s'ha apartat

Cada voluntari passa d'una consulta a la iniciació i després a actiu, amb una etapa d'inactiu. Els registres mostren els rols per als quals està habilitat, les dates de caducitat de les verificacions i habilitats com la conducció, els primers auxilis o els idiomes, que es poden cercar quan surt una necessitat concreta. Les entitats associades i els grups corporatius tenen registres propis.

Fes un CRM de voluntaris amb les etapes consulta, iniciació, actiu i inactiu. Registra els rols habilitats de cada voluntari, la data de caducitat de la verificació d'antecedents, les habilitats (conducció, primers auxilis, idiomes) i la data d'última activitat, i llista els que no han estat actius durant 90 dies. Mantín els grups de voluntariat corporatiu i les entitats associades com a registres separats.

Rols descrits tal com són

Enumera cada rol amb el que implica realment un torn, quant dura, i si implica aixecar pes, conduir o treballar amb infants. Marca els rols que requereixen una verificació o formació abans que ningú s'hi apunti, recull la disponibilitat per dia i per franja en la inscripció, i posa l'opció de donar al costat del voluntariat.

Fes una web per a la nostra organització de voluntariat que enumeri cada rol amb el que implica un torn, el compromís de temps, les exigències físiques i si cal una verificació d'antecedents o formació. El formulari d'inscripció recull la disponibilitat per dia de la setmana i per matí, tarda o nit. Afegeix una pàgina per donar.

Iniciació abans del primer torn

Mòduls breus amb primer els detalls pràctics, on aparcar, a qui s'ha d'informar, què cal portar, i després les polítiques amb un petit test. Completar un mòdul de rol, com la manipulació d'aliments, habilita aquell rol al torn. Els reciclatges es reassignen en un cicle.

Construeix una plataforma de formació per a voluntaris amb una iniciació general (primer els detalls pràctics, després les polítiques amb un petit test) i mòduls de rol com la higiene alimentària i la salvaguarda. Completar un mòdul marca el voluntari com a habilitat per a aquell rol, i els reciclatges es reassignen cada 12 mesos.

Hores de voluntariat per als finançadors

Les hores de voluntariat per projecte i mes són la xifra principal dels informes de finançament. Afegeix el percentatge d'ocupació de torns per dia de la setmana, la retenció als tres i sis mesos, i les inscripcions per font.

Fes un tauler per a la nostra organització de voluntariat que mostri les hores de voluntariat per projecte i mes, el percentatge d'ocupació dels torns per dia i rol, la retenció a 3 i 6 mesos després d'entrar, i les noves inscripcions per font.

Dies de projecte amb registre al mòbil

Els dies de projecte comunitari i les recaptacions necessiten inscripció amb aforament, i un registre d'assistència des del mòbil en un lloc a l'aire lliure. L'assistència alimenta automàticament les hores de voluntariat.

Construeix una inscripció a esdeveniments per als nostres dies de projecte comunitari amb límits d'aforament, una pantalla de registre des del mòbil per a les coordinadores el mateix dia, i una assistència que registri automàticament les hores de voluntariat.

Verificacions, infants i dades personals

Si algun rol implica infants o adults vulnerables, registra quines verificacions té cada voluntari i quan caduquen, i bloqueja aquests rols fins que la verificació sigui vigent. Guarda només el que necessites, dona accés a les coordinadores per projecte i revisa les normes de salvaguarda i de dades on operes. Mythex construeix les regles d'accés; decidir la política és cosa teva.

Del xat de grup al torn

Comença amb els rols i els voluntaris, importats del teu full de càlcul, després publica un mes de torns i demana als habituals que reservin els seus. Mantén el xat de grup per als missatges socials i mou els intercanvis de torn a l'app. Després d'un mes tindràs les ocupacions per dia, cosa que et diu on cal reclutar.

Importa voluntaris i rols
Publica quatre setmanes de torns
Revisa l'ocupació per dia de la setmana després d'un mes

Un prompt per començar

Construeix una app per a la nostra organització de voluntariat. Els voluntaris s'inscriuen indicant la disponibilitat per dia i franja, completen un mòdul d'iniciació i queden habilitats per a rols concrets. Publica torns amb un rol i un nombre de places que els voluntaris habilitats reserven ells mateixos, amb un botó per deixar el torn que avisa la coordinadora. Registra les hores dels torns assistits i mostra les hores per projecte i mes per als nostres informes de finançament.

Preguntes

Els voluntaris poden inscriure's als torns ells mateixos?

Sí. Els voluntaris entren i reserven torns oberts per als rols per als quals estan habilitats, amb límits de quantes persones admet cada torn.

Pot fer el seguiment de les hores de voluntariat?

Sí. Les hores es registren a partir dels torns assistits i dels registres d'entrada, i els voluntaris poden exportar les seves pròpies hores com a justificant del servei.

És gratuït per a una entitat benèfica?

El pla Free no necessita targeta de crèdit i dona crèdits diaris, suficients per construir i publicar una primera versió. El Pro costa $25/month i afegeix un domini propi i més crèdits.

Els voluntaris poden fer-la servir al mòbil?

Sí. L'app funciona en el navegador del mòbil, i al Pro pots obtenir apps per a Android i iPhone que obren la teva app publicada.

Necessito programar?

No. Descrius l'app i la canvies xatejant.

Més maneres de crear amb IA

Mythex · Pricing · Crea qualsevol cosa amb IA · Plantilles de llocs web i aplicacions · Mythex comparat · Glossari de creació d’aplicacions amb IA · Eines gratuïtes per crear aplicacions amb IA · English