Plane vullnetarësh, regjistrime dhe ndjekje orësh për organizata vullnetare

Mythex të lejon një organizate vullnetare të ndërtojë një faqe që liston role reale me angazhimin kohor, një plan turnesh ku vullnetarët zgjedhin vetë turnet e lira, regjistra të kujt është trajnuar dhe kontrolluar për cilin rol, module të shkurtra trajnimi fillestar, dhe një panel të orëve të vullnetarëve për financuesit. Përshkruaj si e drejton dhe publiko.

Fillo të ndërtosh falas

Çfarë i duhet një organizate vullnetare nga softueri

Java e koordinatorit kalon duke mbushur boshllëqe: një turn në bankën e ushqimit që askush nuk e mori, një shofer që u tërhoq në orën 7 të mëngjesit, një ditë projekti që mbetet pa duar. Planet jetojnë në një grup biseda dhe një fletëllogari, formularët e regjistrimit mbërrijnë në një kuti email që askush nuk e kontrollon, dhe i vetmi regjistër i kujt e ka përfunduar trajnimin e mbrojtjes së të miturve është një dosje. Financuesit dhe kuratorët duan orët e vullnetarëve sipas projektit, gjë që askush nuk e numëroi në ditë. Vullnetarët gjithashtu largohen qetësisht pas disa muajsh. Ajo që ndihmon është një listë turnesh të hapura që njerëzit mund t'i zgjedhin, rregulla se kush mund të mbushë cilin rol, dhe një regjistër orësh që ndërtohet vetë.

Role me kërkesa: trajnim, kontrolle, moshë minimale
Turne të hapura që vullnetarët i zgjedhin vetë
Numri minimal dhe maksimal njerëzish për turn
Një mënyrë e dukshme për të lënë një turn
Orë të regjistruara për vullnetar dhe projekt
Datat e fundit aktiv për të identifikuar vullnetarët e larguar

Turne të hapura që njerëzit i zgjedhin vetë

Publiko turnet dy deri në katër javë përpara me rolin që kërkohet dhe numrin minimal dhe maksimal të njerëzve. Vullnetarët zgjedhin ato që u përshtaten, të rregullt mbajnë një vend të përsëritur çdo të martë, dhe vetëm personat e pastruar për një rol mund ta zgjedhin atë. Një kujtesë dërgohet një ditë më parë, dhe një buton lënieje njofton koordinatorin në vend të një mungese të heshtur.

Ndërto një aplikacion plani vullnetarësh. Turnet kanë datë, orë, rol dhe numër minimal e maksimal vullnetarësh. Vullnetarët hyjnë, zgjedhin turne të hapura për rolet për të cilat janë të pastruar, mbajnë turne javore të përsëritura, dhe lënë një turn me një prekje, që dërgon email te koordinatori. Shfaq koordinatorëve turnet e pambushura për dy javët e ardhshme.

Kush është i pastruar për çfarë, dhe kush ka heshtur

Çdo vullnetar kalon nga kërkesa te trajnimi fillestar, pastaj aktiv, me një fazë për ata që kanë ndaluar. Regjistrat tregojnë rolet për të cilat është i pastruar, datat e skadimit të kontrollit, dhe aftësi si shoferi, ndihma e parë apo gjuhët, që mund të kërkohen kur nevojitet diçka specifike. Grupet e vullnetarizmit korporativ dhe organizatat partnere kanë regjistra të tyre.

Bëj një CRM vullnetarësh me faza: kërkesë, trajnim fillestar, aktiv dhe i ndërprerë. Regjistro rolet e pastruara të çdo vullnetari, skadencën e kontrollit të sfondit, aftësitë (shoferi, ndihma e parë, gjuhët) dhe datën e fundit aktive, dhe listo kë të inaktivë për 90 ditë. Mbaj grupet e vullnetarizmit korporativ dhe organizatat partnere si regjistra të veçantë.

Rolet të përshkruara ashtu siç janë

Listo çdo rol me atë që përfshin një turn në të vërtetë, sa zgjat, dhe nëse nënkupton ngritje, drejtim automjeti apo punë me fëmijë. Shëno rolet që kërkojnë kontroll ose trajnim përpara se dikush të aplikojë, mblidh disponueshmërinë sipas ditës dhe pjesës së ditës në regjistrim, dhe vendos opsionin e donacionit pranë vullnetarizmit.

Bëj një faqe për organizatën tonë vullnetare që liston çdo rol me atë që përfshin një turn, angazhimin kohor, kërkesat fizike dhe nëse nevojitet kontroll sfondi ose trajnim. Formulari i regjistrimit mbledh disponueshmërinë sipas ditës së javës dhe mëngjesit, pasdites ose mbrëmjes. Shto një faqe donacioni.

Trajnimi fillestar para turnit të parë

Module të shkurtra me detajet praktike së pari: ku parkon, kujt i raporton, çfarë vesh, pastaj politikat me një kuiz të shkurtër. Përfundimi i një moduli rolesh, si higjiena e ushqimit, e zhbllokon atë rol në plan. Përsëritjet caktohen sipas një cikli.

Ndërto një platformë trajnimi vullnetarësh me një trajnim të përgjithshëm fillestar (detajet praktike së pari, pastaj politikat me një kuiz të shkurtër) dhe module rolesh si higjiena e ushqimit dhe mbrojtja e të miturve. Përfundimi i një moduli shënon vullnetarin si të pastruar për atë rol, dhe përsëritjet i caktohen çdo 12 muaj.

Orët e vullnetarëve për financuesit

Orët e vullnetarëve sipas projektit dhe muajit janë shifra kryesore për raportet e financimit. Shto normën e plotësimit të turneve sipas ditës së javës, mbajtjen pas 3 dhe 6 muajsh, dhe regjistrimet sipas burimit.

Bëj një panel për organizatën tonë vullnetare që shfaq orët e vullnetarëve sipas projektit dhe muajit, normën e plotësimit të turneve sipas ditës dhe rolit, mbajtjen 3 dhe 6 muaj pas anëtarësimit, dhe regjistrimet e reja sipas burimit.

Ditë projekti me regjistrim në telefon

Ditët komunitare të projektit dhe aktivitetet e mbledhjes së fondeve kërkojnë regjistrim me kapacitet, dhe check-in në telefon në një vend të hapur. Pjesëmarrja shton automatikisht orët e vullnetarëve.

Ndërto regjistrim ngjarjesh për ditët tona komunitare të projektit me kufij kapaciteti, një ekran check-in në telefon për koordinatorët gjatë ditës, dhe pjesëmarrje që regjistron automatikisht orët e vullnetarëve.

Kontrollet, fëmijët dhe të dhënat personale

Nëse ndonjë rol përfshin fëmijë ose të rritur të pambrojtur, regjistro cilat kontrolle ka secili vullnetar dhe kur skadojnë, dhe blloko ato role derisa kontrolli të jetë i vlefshëm. Ruaj vetëm atë që të duhet, jep qasje koordinatorëve sipas projektit, dhe kontrollo rregullat e mbrojtjes së të miturve dhe të të dhënave aty ku vepron. Mythex ndërton rregullat e qasjes; vendosja e politikës është e jotja.

Nga grupi i bisedës te një plan

Nis me rolet dhe vullnetarët, të importuar nga fletëllogaria jote, pastaj publiko një muaj turnesh dhe kërko nga të rregullt të zgjedhin të tyren. Mbaj grupin e bisedës për mesazhe shoqërore dhe zhvendos ndërrimet e turneve në aplikacion. Pas një muaji do të kesh normën e plotësimit sipas ditës, që të tregon ku duhet të rekrutosh.

Importo vullnetarët dhe rolet
Publiko katër javë turne
Shiko normën e plotësimit sipas ditës pas një muaji

Një kërkesë për të nisur

Ndërto një aplikacion për organizatën tonë vullnetare. Vullnetarët regjistrohen me disponueshmërinë sipas ditës dhe pjesës së ditës, kryejnë një modul trajnimi dhe pastrohen për role të caktuara. Publiko turne me rol dhe numër njerëzish që vullnetarët e pastruar i zgjedhin vetë, me një buton lënieje turni që njofton koordinatorin. Regjistro orët nga turnet e ndjekura dhe shfaq orët sipas projektit dhe muajit për raportet tona të financimit.

Pyetje

A mund të regjistrohen vullnetarët vetë për turne?

Po. Vullnetarët hyjnë dhe zgjedhin turne të hapura për rolet për të cilat janë të pastruar, me kufij mbi sa njerëz pranon çdo turn.

A mund të gjurmojë orët e vullnetarëve?

Po. Orët regjistrohen nga turnet e ndjekura dhe check-in-et, dhe vullnetarët mund t'i eksportojnë vetë orët si dëshmi shërbimi.

A është falas për një bamirësi?

Plani Free nuk kërkon kartë krediti dhe jep kredite ditore, mjaftueshëm për të ndërtuar dhe publikuar një version të parë. Pro kushton $25/muaj dhe shton një domain të personalizuar dhe më shumë kredite.

A mund ta përdorin vullnetarët në telefon?

Po. Aplikacioni punon në shfletuesin e telefonit, dhe në Pro mund të marrësh aplikacione Android dhe iPhone që hapin aplikacionin tënd të publikuar.

A më duhet të programoj?

Jo. Përshkruan aplikacionin dhe e ndryshon duke biseduar.

Më shumë mënyra për të ndërtuar me AI

Mythex · Pricing · Ndërtoni çdo gjë me AI · Shablone faqesh dhe aplikacionesh · Mythex në krahasim · Fjalori i ndërtimit të aplikacioneve me AI · Mjete falas për ndërtimin e aplikacioneve me AI · English