Графици за доброволци, записвания и отчитане на часове за доброволчески организации

Mythex позволява на доброволческа организация да изгради сайт с реални роли и тяхната ангажираност във времето, график, в който доброволците записват свободни смени сами, записи кой е обучен и проверен за коя роля, кратки въвеждащи модули и табло с часовете на доброволците за донорите. Опишете как работите и публикувайте.

Започни да строиш безплатно

Какво му трябва на доброволческата организация от софтуер

Седмицата на координатора минава в запълване на празнини: смяна в хранителна банка, която никой не е поел, шофьор, който се отказал в 7 сутринта, ден на проект с недостиг на хора. Графиците живеят в групов чат и таблица, формулярите за записване попадат в пощенска кутия, която никой не проверява, а единственият запис кой е завършил обучение по защита е една папка. Донорите и настоятелите искат часовете на доброволците по проект, а на място никой не ги е броил. Самите доброволци постепенно изчезват след няколко месеца. Помага списък с отворени смени, които хората сами могат да поемат, правила кой може да заеме коя роля и запис на часовете, който се попълва сам.

Роли с изисквания: обучение, проверки, минимална възраст
Отворени смени, които доброволците поемат сами
Минимален и максимален брой хора на смяна
Видим начин за отказ от смяна
Записани часове по доброволец и проект
Дати на последна активност, за да се открият неактивните доброволци

Отворени смени, които хората поемат сами

Публикувайте смените две до четири седмици предварително с ролята, която е нужна, и минимален и максимален брой хора. Доброволците поемат тези, които им подхождат, редовите хора държат повтаряща се вторническа смяна, а само хората, допуснати до дадена роля, могат да я поемат. Напомняне излиза ден предварително, а бутонът за отказ уведомява координатора, вместо да остане тихо неявяване.

Изгради приложение за графици на доброволци. Смените имат дата, час, роля и минимален и максимален брой доброволци. Доброволците влизат, поемат отворени смени за роли, за които са допуснати, държат повтарящи се седмични смени и отказват смяна с едно докосване, което изпраща имейл до координатора. Покажи на координаторите незапълнените смени за следващите две седмици.

Кой за какво е допуснат и кой е изчезнал

Всеки доброволец преминава от запитване към въвеждане и после към активен, с етап „неактивен“. Записите показват ролите, за които е допуснат, датите на изтичане на проверките и умения като шофиране, първа помощ или езици, по които може да се търси, когато възникне конкретна нужда. Партньорските благотворителни организации и корпоративните групи имат собствени записи.

Направи CRM за доброволци с етапи запитване, въвеждане, активен и неактивен. Записвай допуснатите роли на всеки доброволец, датата на изтичане на проверката за минало, уменията (шофиране, първа помощ, езици) и датата на последна активност, и показвай всеки неактивен повече от 90 дни. Корпоративните групи за доброволчество и партньорските организации пази като отделни записи.

Ролите, описани такива, каквито са наистина

Изброявайте всяка роля с това, което смяната реално включва, колко продължава и дали се налага вдигане на тежки неща, шофиране или работа с деца. Отбелязвайте ролите, които изискват проверка или обучение преди кандидатстване, записвайте наличността по ден и част от деня при записване и поставете опцията за дарение до доброволчеството.

Направи сайт за нашата доброволческа организация, който изброява всяка роля с това, което включва смяната, колко време отнема, физическите изисквания и дали е нужна проверка за минало или обучение. Формулярът за записване събира наличност по делник и сутрин, следобед или вечер. Добави страница за дарения.

Въвеждане преди първата смяна

Кратки модули, в които практическите неща са първи – къде да паркирате, към кого да се обръщате, какво да облечете – и после правилата, с кратък тест. Завършването на модул за роля, например за работа с храни, отключва тази роля в графика. Опресняващите курсове се назначават по цикъл.

Изгради платформа за обучение на доброволци с общо въвеждане (първо практическите неща, после правилата, с кратък тест) и модули за роли като хигиена на храните и защита на деца и уязвими лица. Завършването на модул отбелязва доброволеца като допуснат за тази роля, а опресняващите курсове се назначават на всеки 12 месеца.

Часове на доброволците за донорите

Часовете на доброволците по проект и месец са основната цифра в докладите за финансиране. Добавете запълняемост по ден от седмицата, задържане след три и шест месеца и записвания по източник.

Направи табло за нашата доброволческа организация, което показва часовете на доброволците по проект и месец, запълняемост на смените по ден от седмицата и роля, задържане 3 и 6 месеца след присъединяване и нови записвания по източник.

Дни на проекти с регистрация по телефон

Общностните дни на проекти и благотворителните събития изискват регистрация с капацитет и отчитане на присъствие от телефон на открито място. Присъствието захранва часовете на доброволците автоматично.

Изгради регистрация за събития за нашите общностни дни на проекти с лимити на капацитета, екран за отчитане на присъствие по телефон за координаторите в деня на събитието и присъствие, което записва часовете на доброволците автоматично.

Проверки, деца и лични данни

Ако някои роли включват деца или уязвими възрастни, записвайте кои проверки има всеки доброволец и кога изтичат, и блокирайте тези роли, докато проверката не е актуална. Пазете само това, което ви е нужно, давайте на координаторите достъп по проект и проверете правилата за защита и данни там, където работите. Mythex изгражда правилата за достъп; решението за политиката е ваше.

От групов чат към график

Започнете с ролите и доброволците, импортирани от таблицата си, после публикувайте един месец смени и помолете редовите хора да поемат своите. Оставете груповия чат за социални съобщения, а размените на смени преместете в приложението. След месец ще имате запълняемост по дни, която показва къде да набирате.

Импортирайте доброволци и роли
Публикувайте четири седмици смени
Прегледайте запълняемостта по ден от седмицата след месец

Заявка, от която да започнеш

Изгради приложение за нашата доброволческа организация. Доброволците се записват с наличност по ден и част от деня, завършват модул за въвеждане и се допускат за определени роли. Публикувай смени с роля и брой хора, които допуснатите доброволци поемат сами, с бутон за отказ от смяна, който уведомява координатора. Записвай часовете от присъствените смени и показвай часовете по проект и месец за нашите доклади за финансиране.

Въпроси

Могат ли доброволците сами да се записват за смени?

Да. Доброволците влизат и поемат отворени смени за роли, за които са допуснати, с ограничение колко души приема всяка смяна.

Може ли да отчита часовете на доброволците?

Да. Часовете се записват от присъствените смени и регистрациите, а доброволците могат да изтеглят собствените си часове като доказателство за участие.

Безплатно ли е за благотворителна организация?

Безплатният план не изисква кредитна карта и дава дневни кредити, достатъчни да изградите и публикувате първа версия. Pro струва $25 на месец и добавя собствен домейн и повече кредити.

Доброволците могат ли да го ползват на телефоните си?

Да. Приложението работи в браузъра на телефона, а с Pro можете да получите приложения за Android и iPhone, които отварят публикуваното ви приложение.

Трябва ли да програмирам?

Не. Описвате приложението и го променяте, като разговаряте с него.

Още начини за строене с ИИ

Mythex · Pricing · Създай всичко с ИИ · Шаблони за уебсайтове и приложения · Mythex в сравнение · Речник на създаването на приложения с ИИ · Безплатни инструменти за създаване на приложения с ИИ · English