Frivilligrotaer, tilmeldinger og timeregistrering til frivillige organisationer

Med Mythex kan en frivillig organisation bygge en side med reelle roller og deres tidsforpligtelse, en rota hvor frivillige selv tager ledige vagter, optegnelser over hvem der er uddannet og godkendt til hvilken rolle, korte introduktionsmoduler og et dashboard over frivillige timer til bevillingsgivere. Beskriv hvordan I driver det, og publicér det.

Start gratis

Hvad en frivillig organisation har brug for fra software

Koordinatorens uge går med at udfylde huller: en vagt i fødevarebanken som ingen tog, en chauffør der meldte fra kl. 7 om morgenen, en projektdag med for få hænder. Rotaer ligger i en gruppechat og et regneark, tilmeldingsformularer havner i en indbakke ingen tjekker, og den eneste optegnelse over, hvem der har gennemført børnesikkerhedskurset, er en mappe. Bevillingsgivere og bestyrelsen vil have frivillige timer pr. projekt, som ingen talte med på dagen. Frivillige forsvinder selv stille efter et par måneder. Det der hjælper, er en liste over ledige vagter folk kan tage, regler for hvem der må udfylde hvilken rolle, og en optegnelse over timer der bygger sig selv op.

Roller med krav: uddannelse, kontroller, minimumsalder
Ledige vagter som frivillige selv tager
Mindste og højeste antal personer pr. vagt
En synlig måde at afmelde en vagt
Timer ført pr. frivillig og projekt
Datoer for sidste aktivitet for at se frafaldne frivillige

Ledige vagter som folk selv tager

Offentliggør vagter to til fire uger frem med den rolle de kræver og et mindste og højeste antal personer. Frivillige tager det der passer dem, faste frivillige har en tilbagevendende tirsdagsplads, og kun personer der er godkendt til en rolle kan tage den. En påmindelse sendes dagen før, og en afmeldingsknap advarer koordinatoren i stedet for et stille udeblivelse.

Byg en app til frivilligrotaer. Vagter har en dato, et tidspunkt, en rolle og et mindste og højeste antal frivillige. Frivillige logger ind, tager ledige vagter for roller de er godkendt til, har faste ugentlige vagter og afmelder en vagt med et tryk, hvilket sender en e-mail til koordinatoren. Vis koordinatorer uudfyldte vagter for de næste to uger.

Hvem der er godkendt til hvad, og hvem der er blevet stille

Hver frivillig går fra henvendelse til introduktion til aktiv, med et stadie for frafaldne. Optegnelser viser de roller de er godkendt til, udløbsdatoer for kontroller og færdigheder som kørsel, førstehjælp eller sprog, som kan søges frem når et bestemt behov opstår. Samarbejdende velgørenhedsorganisationer og virksomhedsgrupper har deres egne optegnelser.

Lav et CRM til frivillige med stadierne henvendelse, introduktion, aktiv og frafaldet. Registrér hver frivillig's godkendte roller, udløb af straffeattest, færdigheder (kørsel, førstehjælp, sprog) og dato for sidste aktivitet, og list alle, der har været inaktive i 90 dage. Hold virksomhedsfrivilliggrupper og samarbejdspartnere som separate optegnelser.

Roller beskrevet som de faktisk er

List hver rolle med hvad en vagt reelt indebærer, hvor lang den varer, og om den kræver løft, kørsel eller arbejde med børn. Markér roller der kræver kontrol eller uddannelse, før nogen ansøger, registrér tilgængelighed pr. ugedag og del af dagen ved tilmelding, og placér donationsmuligheden ved siden af frivilligt arbejde.

Lav en hjemmeside for vores frivillige organisation, der lister hver rolle med hvad en vagt indebærer, tidsforpligtelse, fysiske krav og om en straffeattest eller uddannelse kræves. Tilmeldingsformularen registrerer tilgængelighed pr. ugedag og formiddag, eftermiddag eller aften. Tilføj en donationsside.

Introduktion før første vagt

Korte moduler med de praktiske detaljer først, hvor man parkerer, hvem man refererer til, hvad man har på, derefter politikkerne med en kort quiz. Gennemførelse af et rollemodul, fx fødevarehygiejne, låser den rolle op på rotaen. Genopfriskning tildeles i en cyklus.

Byg en uddannelsesplatform for frivillige med en generel introduktion (praktiske detaljer først, derefter politikker med en kort quiz) og rollemoduler som fødevarehygiejne og børnesikkerhed. Gennemførelse af et modul markerer den frivillige som godkendt til den rolle, og genopfriskning tildeles hver 12. måned.

Frivillige timer til bevillingsgivere

Frivillige timer pr. projekt og måned er hovedtallet i finansieringsrapporter. Tilføj udfyldningsgrad pr. ugedag, fastholdelse efter tre og seks måneder og tilmeldinger pr. kilde.

Lav et dashboard for vores frivillige organisation, der viser frivillige timer pr. projekt og måned, udfyldningsgrad for vagter pr. ugedag og rolle, fastholdelse 3 og 6 måneder efter tilmelding, og nye tilmeldinger pr. kilde.

Projektdage med check-in fra telefonen

Lokale projektdage og indsamlinger kræver tilmelding med en kapacitet og check-in fra en telefon på en udendørs lokation. Deltagelse fører automatisk til frivillige timer.

Byg eventtilmelding til vores lokale projektdage med kapacitetsgrænser, en check-in-skærm på telefonen til koordinatorer på dagen og deltagelse der automatisk registrerer frivillige timer.

Kontroller, børn og personoplysninger

Hvis nogen roller involverer børn eller sårbare voksne, så registrér hvilke kontroller hver frivillig har, og hvornår de udløber, og bloker disse roller, indtil kontrollen er gyldig. Gem kun det I har brug for, giv koordinatorer adgang pr. projekt, og tjek reglerne for børnesikkerhed og databeskyttelse der hvor I arbejder. Mythex bygger adgangsreglerne; det er jeres sag at beslutte politikken.

Fra gruppechat til rota

Start med roller og frivillige, importeret fra jeres regneark, og offentliggør derefter en måneds vagter og bed de faste om at tage deres. Behold gruppechatten til sociale beskeder, og flyt vagtbytter over i appen. Efter en måned har I udfyldningsgrader pr. dag, og de fortæller jer, hvor I skal rekruttere.

Importér frivillige og roller
Offentliggør fire ugers vagter
Gennemgå udfyldningsgrad pr. ugedag efter en måned

En prompt at starte fra

Byg en app til vores frivillige organisation. Frivillige tilmelder sig med tilgængelighed pr. dag og del af dag, gennemfører et introduktionsmodul og godkendes til bestemte roller. Offentliggør vagter med en rolle og et antal personer, som godkendte frivillige selv tager, med en knap til at afmelde en vagt der advarer koordinatoren. Registrér timer fra deltagne vagter og vis timer pr. projekt og måned til vores finansieringsrapporter.

Spørgsmål

Kan frivillige tilmelde sig vagter selv?

Ja. Frivillige logger ind og tager ledige vagter for roller de er godkendt til, med grænser for hvor mange personer hver vagt tager.

Kan den registrere frivillige timer?

Ja. Timer registreres fra deltagne vagter og check-ins, og frivillige kan eksportere deres egne timer som dokumentation for indsats.

Er det gratis for en velgørenhedsorganisation?

Gratisplanen kræver intet kreditkort og giver daglige kreditter, nok til at bygge og publicere en første version. Pro koster 25 $/måned og tilføjer et eget domæne og flere kreditter.

Kan frivillige bruge den på deres telefon?

Ja. Appen virker i en browser på telefonen, og med Pro kan du få Android- og iPhone-apps, der åbner din publicerede app.

Skal jeg kode?

Nej. Du beskriver appen og ændrer den ved at chatte.

Flere måder at bygge med AI på

Mythex · Pricing · Byg hvad som helst med AI · Skabeloner til websites og apps · Mythex sammenlignet · Ordliste for app-bygning med AI · Gratis værktøjer til app-bygning med AI · English